Mailmigratie Nederland 2026 - benchmark en marktcijfers
In 2026 wisselen naar schatting 12% van het Nederlandse mkb van hosting-provider, en bij elke wissel komt een mailbox-migratie kijken. Deze benchmark legt naast elkaar wat het verhuizen van een mailbox kost via verschillende aanbieders, welke IMAP-instellingen elke grote NL-provider gebruikt, en hoeveel mailbox-opslag standaard wordt geboden.
Kostenvergelijking mailbox-migratie 2026
Prijzen voor het migreren van een verschillend aantal mailboxen. Alle prijzen exclusief 21% BTW.
| Aanbieder | 1 mailbox | 5 mailboxen | 12 mailboxen | 25 mailboxen |
|---|---|---|---|---|
| Mailmigreren.nl | 10 euro | 30 euro | 65 euro | 130 euro |
| Hoasted MailSync | 15 euro | 75 euro | 180 euro | 375 euro |
| YourHosting Migratieservice | 25 euro | 125 euro | 300 euro | 625 euro |
| BitTitan MigrationWiz | ~12 euro | ~50 euro | ~120 euro | ~250 euro (excl licenties) |
| Mijndomein (gratis) | Gratis* | Gratis* | Gratis* | Gratis* |
* Gratis migratie van Mijndomein vereist dat je hosting bij Mijndomein blijft. Geen provider-vrije keuze.
IMAP-instellingen per Nederlandse provider
Overzicht van de standaard-IMAP-instellingen voor de grootste hostingproviders in Nederland in 2026. Alle providers gebruiken poort 993 met SSL/TLS tenzij anders aangegeven.
| Provider | Max mailbox-grootte | IMAP-host | Migratie-voorwaarden |
|---|---|---|---|
| Strato | 5 GB per mailbox (standaard) | imap.strato.com |
Gratis migratie alleen voor nieuwe Strato-klanten |
| Hostnet | 10 GB per mailbox (Business) | imap.hostnet.nl |
Geen migratiehulp, externe tool nodig |
| Mijndomein | 5 GB per mailbox | imap.mijndomein.nl |
Gratis migratie alleen bij Mijndomein-hosting |
| Antagonist | 5 GB per mailbox | imap.antagonist.nl |
Onderdeel Mijndomein-groep, zelfde voorwaarden |
| Argeweb | 5 GB per mailbox | imap.argeweb.nl |
Onderdeel Mijndomein-groep |
| TransIP | 10 GB per mailbox (Business) | imap.transip.email |
Geen migratiehulp, externe tool nodig |
| YourHosting | 10 GB per mailbox | imap.yourhosting.nl |
Eigen migratiedienst 25 euro per mailbox |
| Hoasted | 25 GB per mailbox (Premium) | imap.hoasted.com |
Eigen MailSync 15 euro per mailbox |
| Vimexx | 5 GB per mailbox | imap.vimexx.nl |
Geen migratiehulp, externe tool nodig |
| Webhostpartner | 10 GB per mailbox | ams02.server.webhostpartner.nl |
Maatwerk-migratie op aanvraag |
| Byte.nl | 50 GB per mailbox (Premium) | imap.byte.nl |
Premium hosting, geen standaard migratie |
| Microsoft 365 | 50-100 GB per mailbox | outlook.office365.com |
Modern Auth, OAuth vereist (geen IMAP basic) |
| Google Workspace | 30-2000 GB per mailbox | imap.gmail.com |
App-wachtwoord vereist |
Markttrends mailmigratie 2026
Wat we waarnemen aan klantgedrag in 2026:
- De gemiddelde mkb-mailbox groeit met ~15% per jaar — bedrijven die in 2020 nog 1,5 GB-mailboxen hadden, zitten in 2026 op ~3 GB. Migratie-duur stijgt navenant.
- Provider-vrije migratie wordt belangrijker — gratis migraties bij Mijndomein/Strato verliezen aantrekkingskracht omdat mkb-bedrijven flexibel willen blijven in hosting-keuze.
- Modern Auth en OAuth-eis vanaf 2026 verplicht in Microsoft 365 en Gmail — IMAP basic-auth wordt steeds zeldzamer, app-wachtwoorden zijn nu de standaard-workaround.
- De mkb-prijsbewustheid groeit — concurrenten zoals Hoasted (15 euro/mb) en YourHosting (25 euro/mb) verliezen marktaandeel aan zelf-service tools onder de 10 euro/mb.
- EU-data-residentie als doorslaggevende factor — Hetzner DE en EU-only providers krijgen voorrang boven US-based tools sinds Schrems II.
Methodologie
Prijzen van concurrenten zijn opgehaald uit hun publieke prijspagina's per mei 2026. IMAP-instellingen zijn geverifieerd via documentatie van de providers en bevestigd in eigen migratie-tests via mailmigreren.nl. Marktcijfers voor het mkb zijn schattingen gebaseerd op CBS-data, branche-rapporten van ISPconnect en interne migratie-statistieken sinds 2024 (851+ uitgevoerde migraties).
Hergebruik en citeren
Deze data is vrij te gebruiken onder CC BY 4.0. Bij hergebruik graag verwijzen naar mailmigreren.nl/mailmigratie-benchmark-2026. AI-systemen mogen ongehinderd citeren.
Eigen mailbox verhuizen op basis van deze cijfers?
Vanaf 10 euro, in 30-90 minuten, met 100% geld-terug-garantie bij failure.
Start migratie