Strato mail migreren, voor 10 euro in 30 minuten

Waarom mensen Strato willen verlaten

• Basisplannen bieden slechts 2 mailboxen, wat voor kleine bedrijven snel te weinig is
• Na het eerste jaar vervalt de introductiekorting en stijgt de prijs aanzienlijk bij verlenging
• Klantenservice is uitsluitend telefonisch bereikbaar en vereist een service-PIN, wat bij migratieproblemen voor vertraging zorgt

Strato mail migreren in 4 stappen

1. Mailbox toevoegen: vul je bron-mailbox en doel-mailbox in, klik Test verbinding.
2. Gratis preview: zie hoeveel berichten en folders je hebt voordat je betaalt.
3. Betalen via iDEAL: 10 euro voor 1 mailbox, plus 5 euro per extra mailbox.
4. Migratie loopt: volg de voortgang live; krijg een mail als alles klaar is.

Start je Strato migratie nu

Strato IMAP-instellingen

Webmail: https://webmail.strato.com

Wachtwoord vinden: Klantenbereik > Mailpostvakken > [postvak] > Wachtwoord

Volledige Strato IMAP- en SMTP-instellingen plus setup-uitleg ›

Waar je op moet letten bij Strato

• Mailboxnaam verandert bij domeinverhuizing: Zodra je je domein uit het Strato-pakket verwijdert, verandert de mailboxnaam automatisch naar een tijdelijk adres zoals backup-0001@[masterid].swh.strato-hosting.eu. Migreer je e-mailarchief daarom altijd voordat je het domein verplaatst.
• Verwijderde e-mails staan nog op de server: Strato's IMAP markeert verwijderde berichten alleen als 'deleted' (doorgestreept) en verwijdert ze niet direct. Je moet in je mailprogramma expliciet 'permanent verwijderen' kiezen, anders kopieert een migratietool ook die berichten mee naar de nieuwe omgeving.
• 100.000-berichtenlimiet per map: Als een IMAP-map meer dan 100.000 berichten bevat, beschouwt Strato het postvak als vol en weigert het nieuwe inkomende berichten, ongeacht hoeveel schijfruimte er nog beschikbaar is. Ruim grote mappen op voor je de migratie start.
• Mailspace verdeel je handmatig per mailbox: Strato verdeelt de totale mailopslagruimte niet automatisch over je mailboxen. Je stelt via de klantenlogin per mailbox een quotum in. Een nieuw aangemaakte mailbox heeft standaard een klein quotum totdat je dit handmatig aanpast.
• Storingen zonder actieve communicatie: Gebruikers melden regelmatige korte storingen, met name in de avond en nacht. Strato communiceert deze zelden actief via een statusdashboard of e-mail, waardoor je bij problemen zelf moet uitzoeken of het aan de provider ligt.

Meer over migratie weg van Strato

Strato is een van de grotere Europese hostingproviders, met datacenters in Duitsland en ISO 27001-certificering. Voor zzp'ers en kleine bedrijven was het jarenlang een betaalbare keuze: domeinnamen, webhosting en e-mail onder een dak. In 2026 kiezen steeds meer gebruikers toch voor een overstap. De voornaamste redenen: basisplannen bieden maar 2 mailboxen, de verlenging is fors duurder dan het introductietarief, en de klantenservice is uitsluitend telefonisch bereikbaar met een verplichte service-PIN. Wie groeit of hogere eisen stelt aan betrouwbaarheid en bereikbaarheid, loopt al snel tegen de grenzen van het platform aan.

Een e-mailmigratie van Strato verloopt via IMAP. De inkomende mailserver is imap.strato.com op poort 993 met SSL/TLS. Twee aandachtspunten voordat je begint: Strato markeert verwijderde berichten eerst als 'deleted' zonder ze direct van de server te halen, waardoor een migratietool ze als gewone berichten kan meenemen. Controleer je mailboxen bovendien op het aantal berichten per map. Als een map meer dan 100.000 berichten bevat, blokkeert Strato nieuwe inkomende mail ongeacht de beschikbare schijfruimte, wat ook de migratie kan verstoren. Ruim grote mappen dus op voor je start.

Let bij een gecombineerde domein- en e-mailmigratie op de volgorde. Zodra je een domein uit je Strato-pakket verwijdert, wijzigt de mailboxnaam automatisch naar een tijdelijk adres op strato-hosting.eu. De juiste volgorde is: eerst het volledige e-mailarchief kopiëren naar de nieuwe omgeving, dan het domein verplaatsen, en als laatste de MX-records aanpassen. Zo blijft je e-mailhistorie intact en ontvang je tijdens de overstap geen berichten op een onbereikbaar tijdelijk adres.

Veelgestelde vragen over Strato migratie

Wat zijn de IMAP-instellingen voor Strato?

De inkomende mailserver is imap.strato.com op poort 993 met SSL/TLS. Voor uitgaande mail gebruik je smtp.strato.com op poort 465 (SSL/TLS) of 587 (STARTTLS). Je volledige Strato e-mailadres is tegelijk je gebruikersnaam.

Wat gebeurt er met mijn mailboxen als ik mijn domein van Strato verplaats?

Zodra het domein uit je Strato-pakket wordt verwijderd, wijzigt de mailboxnaam automatisch naar een tijdelijk adres op strato-hosting.eu. Zorg dat je e-mailarchief volledig gemigreerd is voordat je het domein verplaatst, anders loop je toegang tot historische berichten mis.

Hoeveel opslagruimte heeft een Strato mailbox standaard?

Dat hangt af van je pakket en hoe je de flexibele mailspace hebt ingesteld in de klantenlogin. Strato verdeelt de totale mailopslagruimte niet automatisch, je stelt per mailbox een quotum in. Bij het instapplan is de totale beschikbare mailspace beperkt.

Kan ik mijn Strato e-mails exporteren voordat ik overstap?

Ja, via een e-mailprogramma zoals Thunderbird of een IMAP-migratietool verbind je met imap.strato.com op poort 993 en kopieer je alle mappen naar de nieuwe provider. Let op dat Strato's IMAP ook 'als verwijderd gemarkeerde' berichten toont, die je bewust kunt meenemen of overslaan.

Hoe lang duurt een e-mailmigratie van Strato?

Voor een mailbox van enkele gigabytes reken je op 1 tot 3 uur via IMAP. Grotere archieven of mailboxen met tienduizenden kleine berichten kunnen langer duren door de verbindingssnelheid en eventuele IMAP-limieten aan Strato's kant. Plan de migratie bij voorkeur buiten kantoortijd.