Versio mail migreren, voor 10 euro in 30 minuten
Een mailbox migreren weg van Versio lukt goed via IMAP, als je de MX-records correct omzet en in DirectAdmin het vinkje voor de lokale mailserver uitzet.
Waarom mensen Versio willen verlaten
- Herhaaldelijke prijsverhogingen, met name in 2022-2023 en opnieuw in november 2024, waardoor de kosten voor kleinere gebruikers snel zijn gestegen
- Klantenservice alleen bereikbaar op werkdagen tijdens kantooruren, zonder avond- of weekendsupport
- Geen zakelijke e-mailfunctionaliteit zoals gedeelde agenda's, centrale contactenlijsten of ruime cloudopslag, terwijl alternatieven dit standaard bieden
Versio mail migreren in 4 stappen
- Mailbox toevoegen: vul je bron-mailbox en doel-mailbox in, klik Test verbinding.
- Gratis preview: zie hoeveel berichten en folders je hebt voordat je betaalt.
- Betalen via iDEAL: 10 euro voor 1 mailbox, plus 5 euro per extra mailbox.
- Migratie loopt: volg de voortgang live; krijg een mail als alles klaar is.
Versio IMAP-instellingen
| Type | Host | Poort | Beveiliging |
|---|---|---|---|
| Inkomend (IMAP) | mail.versio.nl | 993 | SSL/TLS |
| Uitgaand (SMTP) | mail.versio.nl | 465 | SSL/TLS |
Waar je op moet letten bij Versio
- Wachtwoord via DirectAdmin, niet via webmail: Je kunt je e-mailwachtwoord niet aanpassen vanuit Roundcube webmail. Dat doe je uitsluitend via het DirectAdmin beheerpaneel, wat extra stappen vereist en regelmatig voor verwarring zorgt bij gebruikers die gewend zijn alles in webmail te regelen.
- Vinkje uitzetten bij MX-wijziging: Als je de MX-records aanpast naar een externe mailserver, moet je in DirectAdmin ook handmatig het vinkje 'gebruik lokale mailserver' uitzetten onder het DNS-beheer. Doe je dat niet, dan blijft Versio alsnog proberen mail lokaal af te leveren.
- SpamExperts filter pakt soms legitieme mail: Versio gebruikt SpamExperts als spamfilter. Dit filter is vrij agressief en blokkeert regelmatig valide e-mails, met name van kleinere of nieuwe afzenders die nog geen goede reputatie hebben opgebouwd bij de filterservice.
- SMTP werkt op poort 465 of 587: Voor uitgaande mail ondersteunt Versio zowel poort 465 (SSL/TLS) als poort 587 (STARTTLS). Sommige e-mailprogramma's detecteren dit niet automatisch en je moet de juiste poort handmatig invullen voordat verzending werkt.
- Mailserver en webmail op verschillende adressen: De IMAP/SMTP-server is mail.versio.nl, maar de webmailomgeving bereik je via webmail.versio.nl. Dit zijn twee aparte URLs met twee aparte functies, wat bij het instellen van clients of bij troubleshooting snel voor verwarring zorgt.
Meer over migratie weg van Versio
Versio is een Nederlandse hostingprovider die in de loop der jaren meerdere kleinere partijen heeft overgenomen, waaronder PCextreme, Neostrada en Flexwebhosting. Veel klanten kwamen bij Versio terecht na zo'n overname, niet omdat ze er zelf voor kozen. Het e-mailaanbod draait op DirectAdmin, met mail.versio.nl als IMAP- en SMTP-server en webmail.versio.nl als Roundcube-webmailomgeving. Voor basis-e-mailgebruik is dit in 2026 een werkbare opstelling: de servers staan in Nederland, SpamExperts filtert het grootste deel van de spam en de mailboxen zijn ruim genoeg voor dagelijks gebruik. De reden dat mensen vertrekken is niet zozeer dat het niet werkt, maar dat het te weinig biedt vergeleken met wat zakelijke alternatieven standaard meegeven. Versio heeft de afgelopen jaren meerdere prijsverhogingen doorgevoerd, waarvan de meest recente in november 2024 opnieuw voor flinke stijgingen zorgde. Tegelijk ontbreken functies als gedeelde agenda's, centrale adresboeken en goede integratie met mobiele apparaten. Voeg daarbij dat de klantenservice alleen op werkdagen tijdens kantooruren bereikbaar is, en het is niet moeilijk te begrijpen waarom kleinere ondernemers kiezen voor een overstap.
De technische kant van een migratie weg van Versio is overzichtelijk als je weet waar de valkuilen zitten. Je verbindt de bestaande Versio-mailbox via IMAP met de nieuwe provider, zodat alle berichten en mappen worden gekopieerd. Neem hierbij ook de mappen Verzonden en Concepten mee: deze worden niet altijd automatisch gesynchroniseerd. Na de kopieerfase pas je de MX-records aan in het DNS-beheer van je domein. Versio biedt dit beheer via de klantomgeving of DirectAdmin. De specifieke valkuil bij Versio: je moet in DirectAdmin het vinkje 'gebruik lokale mailserver' uitzetten, anders blijft het platform proberen mail intern af te leveren, ook al wijzen de MX-records ergens anders heen. Houd na de DNS-wijziging rekening met een propagatietijd van twee tot vierentwintig uur. Plan de overstap buiten kantooruren, houd de oude mailbox nog een paar dagen actief als vangnet, en controleer achteraf of aliassen en forwarders correct zijn overgezet. Het domein hoeft niet mee te verhuizen: domeinnaam en e-mailhosting zijn bij Versio volledig losgekoppeld.
Veelgestelde vragen over Versio migratie
- Wat zijn de volledige IMAP- en SMTP-instellingen voor Versio?
- Voor inkomende mail gebruik je mail.versio.nl, poort 993, met SSL/TLS. Voor uitgaande mail (SMTP) gebruik je hetzelfde serveradres: poort 465 met SSL/TLS, of poort 587 met STARTTLS. Je gebruikersnaam is je volledige e-mailadres inclusief domeinnaam.
- Hoe zet ik mijn MX-records om na de migratie weg van Versio?
- Je wijzigt de MX-records via het DNS-beheer in je Versio-klantomgeving of via DirectAdmin. Vergeet daarna niet om in DirectAdmin het vinkje 'gebruik lokale mailserver' uit te vinken, anders blijft Versio mail proberen lokaal te bezorgen en gaat er post verloren.
- Kan ik mijn domeinnaam bij Versio laten staan als ik de e-mail verhuis?
- Ja, domeinnaam en e-mailhosting zijn bij Versio twee losse diensten. Je past alleen de MX-records aan zodat mail naar de nieuwe provider gaat, het domein zelf blijft gewoon bij Versio geregistreerd. Je hoeft niets aan je websitehosting of DNS-servers te veranderen.
- Hoe groot zijn de mailboxen bij Versio en loop ik tegen limieten aan?
- Versio biedt mailboxen van 100GB, 150GB of 250GB, afhankelijk van het pakket. Voor de meeste gebruikers is dat ruim genoeg, maar bij grote archieven of veel bijlagen loop je eerder tegen de grens aan dan bij cloudgebaseerde diensten die automatisch schalen.
- Wat is het webmailadres van Versio en welke software gebruiken ze?
- Versio webmail is bereikbaar via webmail.versio.nl en maakt gebruik van Roundcube als interface. Houd er rekening mee dat je je wachtwoord niet via Roundcube kunt wijzigen: dat gaat via het DirectAdmin beheerpaneel op een apart adres.