Privacyverklaring Mailmigreren.nl

Laatst bijgewerkt: 2026-10-09

Wie zijn wij

Mailmigreren.nl is een handelsnaam van Marketing Maatwerk, eigendom van Boris Kusters (KVK 91114551, BTW NL004866840B27, Enschede, Nederland). Marketing Maatwerk is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via mailmigreren.nl worden verwerkt.

Welke gegevens verwerken wij

E-mailadres en optioneel bedrijfsnaam: voor de factuur en de voortgang-link.
Wachtwoorden van mailboxen: uitsluitend in het werkgeheugen tijdens een actieve migratie. Worden nooit opgeslagen op schijf of in een database.
Server, poort en inlognaam van je mailboxen (de inlognaam is meestal het e-mailadres) en of de verbindingstest lukte, met het aantal berichten en mappen: bewaard vanaf het moment dat je in de wizard een verbinding test of de preview opent, ook als je daarna niet bestelt. Daarmee kan ik meekijken en je helpen als het vastloopt. Bewaartermijn 30 dagen.
IP-adres en user-agent: voor misbruikbestrijding en logging (30 dagen retentie).
Job-metadata: status, aantal mailboxen, factuur-ID, betaling-ID. Bewaartermijn 30 dagen.
Logs: geanonimiseerd en gesanitized (geen wachtwoorden, geen mail-content). 30 dagen retentie.

Wij houden anonieme, cookieloze gebruiksstatistieken bij om te begrijpen hoe de migratie-tool wordt gebruikt. Hierbij worden geen cookies geplaatst en geen persoonsgegevens (zoals IP-adres) opgeslagen; alleen een willekeurige, tijdelijke sessie-aanduiding die na het sluiten van het tabblad verdwijnt.

Welke gegevens verwerken wij NIET

Mail-inhoud (subject, body, bijlagen) wordt niet op onze servers opgeslagen. IMAP-berichten worden direct van bron naar doel gestreamd via IMAP-APPEND.
Wachtwoorden worden niet op disk, niet in logs en niet in de database opgeslagen.
Tracking-cookies, analytics-cookies en advertentie-cookies worden niet gebruikt.

Rechtsgrond

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst (de migratie-opdracht die je verstrekt, en de stappen die je daarvoor in de wizard zet) en wettelijke verplichtingen (factuur-bewaarplicht 7 jaar bij Moneybird via Marketing Maatwerk).

Sub-verwerkers

Mollie B.V. (Keizersgracht 313, Amsterdam) - betaalverwerking (iDEAL, creditcard). Privacybeleid: mollie.com/nl/privacy
Moneybird B.V. (Stationsplein 32, Utrecht) - facturatie en boekhouding. Privacybeleid: moneybird.nl/privacy
Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Duitsland) - hosting van mailmigreren.nl. Privacybeleid: hetzner.com/legal/privacy-policy
Webhostpartner (Schulski-IT) (Dieren, Nederland) - SMTP-server voor transactionele e-mail.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur een e-mail naar info@marketingmaatwerk.nl en we reageren binnen 14 dagen. Klachten kun je melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies: een sessie-cookie voor CSRF-bescherming en wizard-state. Geen tracking, geen analytics, geen advertentie-cookies.

Contact

Marketing Maatwerk
Boris Kusters
info@marketingmaatwerk.nl
+31 (0)6 342 189 64