TransIP email migreren: het complete stappenplan 2026

# Wat heb je nodig om mail te verhuizen van TransIP naar een andere provider?

Je hebt voor een geslaagde migratie drie dingen nodig: de IMAP-inloggegevens van je TransIP-mailbox, een lege mailbox bij de nieuwe provider en een migratietool die via IMAP-APPEND kopieert in plaats van verplaatst. Zolang je in kopieer-modus werkt, blijft je TransIP-mailbox gewoon bestaan; je oude mail is dus je eigen back-up tijdens de overstap.

Begin met een inventarisatie: hoeveel mailboxen heb je bij TransIP, hoe groot is elke mailbox en welke mappenstructuur gebruik je (Inbox, Verzonden items, submappen per klant of project)? Dat bepaalt hoe lang de migratie duurt: reken op 30 tot 90 minuten voor een mailbox tot 5GB en enkele uren voor een mailbox van 10GB of meer. Voor TransIP-mailboxen specifiek is er een dedicated migratieservice die de IMAP-verbinding met TransIP al voor je heeft ingesteld.

Zorg daarnaast dat de nieuwe mailbox al bestaat voordat je start: mailmigreren.nl kopieert berichten in de bestaande mapstructuur van de doelmailbox, maar maakt de mailbox zelf niet aan. Werk je met meerdere mailboxen tegelijk, dan hoef je geen hard moment van stilstand in te plannen, juist omdat de kopieer-modus geen downtime vereist.

• IMAP-inloggegevens van je TransIP-mailbox (e-mailadres en wachtwoord)
• Een lege mailbox bij de nieuwe provider, al aangemaakt
• Overzicht van mailboxgrootte en mappenstructuur per account
• 30-90 minuten per mailbox tot 5GB, enkele uren vanaf 10GB

# Wat zijn de IMAP- en SMTP-instellingen van TransIP?

De IMAP-server van TransIP is imap.transip.email op poort 993 met SSL/TLS, en de SMTP-server is smtp.transip.email op poort 465, eveneens met SSL/TLS. Je logt in met je volledige e-mailadres en je reguliere mailboxwachtwoord; voor gewone IMAP-toegang vraagt TransIP geen apart app-wachtwoord.

Deze instellingen zijn ook nodig als je zelf een mailclient wilt koppelen, los van een migratie. De actuele IMAP-instellingen van TransIP staan overzichtelijk op een aparte pagina, inclusief de webmail-omgeving op webmail.transip.email waarmee je zonder mailclient kunt inloggen. Twijfel je over een instelling, log dan eerst in via de webmail-omgeving om te controleren of je inloggegevens kloppen voordat je de migratie start.

IMAP (Internet Message Access Protocol) en SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) zijn open standaarden; IMAP is vastgelegd in RFC 3501. Omdat TransIP deze standaardprotocollen gebruikt in plaats van een gesloten systeem, werkt elke IMAP-migratietool, niet alleen een tool van TransIP zelf.

# Kun je TransIP-mail verhuizen zonder downtime of dataverlies?

Ja: zolang de migratie in kopieer-modus draait, blijft je TransIP-mailbox actief en ontvang je gewoon nieuwe mail terwijl de oude berichten naar de nieuwe mailbox worden gestreamd. Er is geen moment waarop je mailbox offline is of berichten kwijtraakt, omdat er niets van de bronmailbox wordt verwijderd.

Technisch gebeurt dit via IMAP-APPEND: elk bericht wordt uit de TransIP-mailbox gelezen en direct, inclusief verzenddatum, map en gelezen- of ongelezen-status, in de nieuwe mailbox geschreven. Er wordt niets tijdelijk op een externe server opgeslagen; wachtwoorden blijven alleen in het werkgeheugen van de migratie en worden nooit op schijf gezet.

Dataverlies ontstaat bij handmatige migraties meestal doordat mensen forwarding-regels of exportbestanden gebruiken die submappen overslaan. Een IMAP-naar-IMAP-kopie neemt per definitie de volledige mapstructuur mee, van Inbox tot aan aangemaakte klantmappen, zodat je achteraf niet met losse exportbestanden hoeft te zoeken.

# Staat TransIP-mail los van je VPS of webhosting?

Ja, e-mail bij TransIP draait op een aparte mailomgeving en niet op je VPS of webhostingpakket; je kunt je mailbox dus verhuizen zonder dat dit gevolgen heeft voor een draaiende website, VPS of domeinregistratie bij TransIP.

Dat betekent ook dat je de mailmigratie en een eventuele opzegging van hosting of VPS als twee losse stappen kunt behandelen. Migreer eerst je mailboxen, controleer of alles is overgekomen, en pas daarna: wijzig je de MX-records van je domein zodat nieuwe mail naar de nieuwe provider gaat, of zeg je het TransIP-mailpakket op als je dat apart afneemt. Zolang je de MX-records niet aanpast, blijft nieuwe binnenkomende mail gewoon bij TransIP binnenkomen, ook na de migratie.

Gebruik je TransIP nog wel voor je VPS, webhosting of domeinregistratie, dan verandert daar niets: alleen de mailfunctie verhuist. Pas als je ook de hosting wilt opzeggen, doe je dat als aparte actie bij TransIP zelf.

# Wat kost het om mail te verhuizen van TransIP en hoe verhoudt dat zich tot alternatieven?

Mail verhuizen van TransIP kost bij mailmigreren.nl 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en 5 euro excl. btw per extra mailbox; bij vijf mailboxen kom je dus uit op 30 euro, bij 12 mailboxen betaal je 65 euro en bij 25 mailboxen 130 euro, allemaal excl. btw.

Ter vergelijking: Hoasted rekent voor MailSync 15 euro per mailbox en YourHosting voor de Migratieservice 25 euro per mailbox, zonder de staffelkorting die mailmigreren.nl hanteert vanaf de tweede mailbox. Voor enterprise-migraties op grote schaal bestaan tools als BitTitan MigrationWiz en, specifiek voor Microsoft 365, SkyKick, maar die zijn primair gericht op grote organisaties en IT-partners, niet op een mkb-ondernemer die een handvol TransIP-mailboxen wil verhuizen.

Het prijsverschil loopt snel op naarmate je meer mailboxen migreert, puur omdat concurrenten een vast bedrag per mailbox rekenen in plaats van een aflopende staffel.

# Hoe controleer je na de migratie of alles is overgekomen?

Controleer eerst of het totaal aantal berichten in de nieuwe mailbox overeenkomt met het aantal in de oude TransIP-mailbox, per map: Inbox, Verzonden items en eventuele submappen apart. Verschillen ontstaan meestal doordat een submap over het hoofd is gezien, niet doordat een migratietool berichten laat vallen.

Zoek daarna gericht naar de oudste en de nieuwste e-mail in beide mailboxen: komen datum en tijdstip overeen, dan is de kans groot dat de volledige periode is meegenomen. Open een paar willekeurige berichten met bijlagen om te controleren of bijlagen intact zijn overgekomen.

Pas als deze controle klopt, verander je de MX-records van je domein of stel je de nieuwe mailbox in als primair adres in je mailclient. Omdat de TransIP-mailbox in kopieer-modus intact blijft, kun je die nog enige tijd als referentie laten staan voordat je hem eventueel opzegt of leegmaakt.

# Wat is het stappenplan om TransIP-mail te migreren in 2026?

Het stappenplan bestaat uit zeven stappen: inventariseren, IMAP-gegevens verzamelen, nieuwe mailbox aanmaken, migratie starten, laten kopiëren, controleren en pas daarna overschakelen. Elke stap staat hieronder in detail.

Mislukt de migratie halverwege, bijvoorbeeld door een tijdelijke storing bij TransIP, dan krijg je bij mailmigreren.nl automatisch een refund via iDEAL; je hoeft daar niet apart om te vragen. Dat maakt de eerste stap laagdrempelig, ook als je nog nooit eerder een mailbox hebt gemigreerd.