Strato gratis migratie versus vrije hostingkeuze uitgelegd

# Wat biedt Strato precies met hun gratis mailmigratie?

Strato's gratis mailmigratie verplaatst je bestaande e-mail naar Strato-hosting, en alleen daarheen. De dienst is gratis omdat Strato er een nieuwe hostingklant mee binnenhaalt: je sluit een hostingcontract af bij Strato en bent daarna gebonden aan hun tarieven, infrastructuur en productportfolio voor e-mail.

De technische uitvoering verloopt via Strato's eigen systemen. Je levert de inloggegevens van de bronmailbox aan, waarna Strato de verhuizing regelt. Wat je daarbij niet krijgt, is een keuze in bestemming: het eindpunt is altijd Strato, nooit TransIP, Hostnet, Microsoft 365 of welke andere provider dan ook die beter bij jouw situatie past.

Strato AG is een van de grootste webhostingbedrijven in Europa met miljoenen klanten, actief in meerdere landen. Dat maakt hun dienstverlening betrouwbaar, maar de omvang verandert niets aan de kern: de gratis migratie is een acquisitiemiddel, geen neutraal gereedschap.

# Wat is hosting lock-in en waarom raakt het jouw zakelijke e-mail?

Hosting lock-in betekent dat je praktisch gebonden bent aan een provider: overstappen kost extra tijd, geld of allebei, waardoor je de overstap uitstelt of afziet. Bij zakelijke e-mail is lock-in extra ingrijpend, omdat mailboxen jaren aan archief, klantcommunicatie en contractdocumentatie bevatten.

Het IMAP-protocol maakt het technisch mogelijk om e-mail provider-onafhankelijk te verplaatsen: IMAP is een open standaard die door vrijwel elke mailprovider wordt ondersteund. De beperking zit niet in de techniek, maar in het businessmodel van providers die gratis migratie aanbieden als onderdeel van een hostingcontract.

Concreet voorbeeld: een mkb-bedrijf met 8 mailboxen stapt gratis over naar Strato. Twee jaar later wil het bedrijf naar Microsoft 365 voor betere Teams-integratie. De gratis migratie van destijds helpt niet meer. Er is een nieuwe migratie nodig, nu wel met kosten, en de beslissing moet reactief worden genomen in plaats van gepland. De initieel gratis dienst heeft de volgende overstap structureel duurder gemaakt.

# Strato gratis migratie versus provider-vrije migratie: de vergelijking

# Wat zijn de werkelijke kosten van Strato lock-in?

Lock-in kost je bij een toekomstige overstap minimaal de volledige migratiekosten opnieuw, aangevuld met indirecte kosten voor werkuren en downtime. Die kosten zijn concreet te berekenen. Bij mailmigreren.nl betaal je voor 5 mailboxen €30 exclusief BTW voor een tweede migratie. Maar de indirecte kosten, zoals werkuren voor DNS-aanpassingen, communicatie naar medewerkers en klanten, en het risico op tijdelijke mailuitval, lopen bij een ongeplande overstap al snel op tot enkele honderden euro's.

Lock-in maakt migreren reactief in plaats van proactief. Reactieve migraties vinden plaats onder tijdsdruk, bijvoorbeeld als je hostingcontract afloopt, als de provider zijn tarieven verhoogt, of als een technische integratie niet meer werkt. Proactieve migraties verlopen gecontroleerd, met voorbereiding en een testfase.

Verborgen kostenposten bij Strato lock-in:

• Toekomstige migratiekosten bij gewenste overstap naar andere provider
• Hogere hostingtarieven als marktvergelijking niet leidt tot actie door overstapdrempel
• Werkuren van medewerkers bij ongeplande of reactieve migratie
• Risico op tijdelijke mailuitval als DNS-wijzigingen onder tijdsdruk worden doorgevoerd
• Beperkte integratieopties als Strato niet aansluit op jouw bedrijfssoftware

# Wanneer is de Strato gratis migratie toch de juiste keuze?

De Strato gratis migratie is de juiste keuze als je al besloten hebt dat Strato voor de komende jaren jouw vaste hosting blijft. Dan is het logisch om de gratis service te benutten: je betaalt niets voor de verhuizing en Strato regelt de uitvoering.

De dienst is ook geschikt als je slechts 1 of 2 mailboxen hebt met een beperkt archief van onder de 2 GB per mailbox, en als je geen specifieke integratievereisten hebt voor Microsoft 365, Google Workspace of andere zakelijke platforms. In dat geval wegen de lock-in risico's minder zwaar tegenover de nulkosten van de dienst.

Kies voor de Strato gratis migratie als:

• Je al een lopend Strato-hostingcontract hebt en daar tevreden over bent
• Een toekomstige providerwissel onwaarschijnlijk is voor jouw situatie
• Je maximaal 2 tot 3 mailboxen verhuist met een beperkt archief
• Je geen integratie met Microsoft 365 of Google Workspace nodig hebt

# Wanneer kies je voor een provider-vrije migratie?

Een provider-vrije migratie is de juiste keuze zodra je je bestemmingsprovider zelf wilt bepalen, ongeacht wie de migratie uitvoert. Dit geldt als je van Strato wilt vertrekken naar een andere provider, als je meerdere mailboxen combineert die van verschillende bronproviders afkomstig zijn, of als je simpelweg niet afhankelijk wilt zijn van een gratis dienst die aan een hostingcontract is gekoppeld.

Voor mkb-bedrijven met 5 of meer mailboxen weegt het kostenverschil concreet mee. Bij 12 mailboxen kost een provider-vrije migratie via mailmigreren.nl €65 exclusief BTW. Dat is een eenmalige investering voor volledige vrijheid in hostingkeuze, de mogelijkheid om later opnieuw te migreren naar elke IMAP-provider, en zekerheid dat de bronmailbox intact blijft dankzij de 100% kopieer-modus.

De Europese Digital Markets Act verplicht grote digitale platforms inmiddels tot dataportabiliteit voor eindgebruikers. Voor mkb-hostingdiensten is die verplichting nog niet universeel, maar de richting is duidelijk: afhankelijkheid van één provider is een bedrijfsrisico dat steeds meer aandacht krijgt van toezichthouders.

# Hoe migreer je provider-vrij van Strato naar een andere provider?