Gratis mailmigratie Mijndomein: de echte kosten berekend
De gratis mailmigratie van Mijndomein is alleen gratis als je minstens een jaar hun hosting afneemt. Voor mkb-bedrijven die al tevreden zijn bij hun huidige provider, of die willen overstappen naar een zelf gekozen partij, loopt die gratis migratie in de praktijk op tot honderden euro's aan extra hostingkosten per jaar.
# Wat houdt de gratis mailmigratie van Mijndomein precies in?
Mijndomein biedt een ingebouwde migratiefunctie waarmee je e-mails van een andere IMAP-provider importeert naar hun eigen platform. De functie werkt technisch: je vult de brongegevens in en de e-mails worden overgezet naar jouw Mijndomein-mailboxen. De migratiehandeling zelf kost inderdaad geen apart bedrag. Maar die gratis migratie is onlosmakelijk gekoppeld aan een actief hostingcontract bij Mijndomein. Zonder dat contract is de migratietool niet beschikbaar. Je betaalt dus niet voor de migratie zelf, maar je betaalt wel voor de hosting die je moet afnemen om van de migratiedienst gebruik te mogen maken. IMAP (Internet Message Access Protocol) is een open standaard die elke mailclient en elke server ondersteunt, wat betekent dat provider-onafhankelijke migratie technisch zonder lock-in mogelijk is.# De verborgen voorwaarde: een hostingcontract bij Mijndomein
De kern van de extra kosten is een hostingverplichting die bij aanmelding niet altijd prominent wordt gecommuniceerd. Om gebruik te maken van de migratiefunctie moet je een domein en mailhosting actief hebben bij Mijndomein, voor minimaal de eerste contractperiode. Mijndomein werkt doorgaans met jaarcontracten. De goedkoopste mailpakketten beginnen rond de 3 tot 5 euro per maand; pakketten met meer opslag of meerdere mailboxen kosten 7 tot 12 euro per maand. De gratis migratie vervangt geen hostingkosten: die kosten komen er bovenop. Wie al een goede e-mailprovider heeft en alleen de data wil verplaatsen naar een andere setup, is bij Mijndomein tegelijkertijd een nieuwe hostingklant geworden, met alle jaarlijkse verplichtingen die daarbij horen.# TCO-berekening: wat kost gratis migratie echt over 1, 2 en 3 jaar?
Een eerlijke Total Cost of Ownership-analyse kijkt niet naar de aanschafprijs van de migratie, maar naar alle kosten die nodig zijn om het doel te bereiken: mailboxen succesvol verhuisd naar een nieuwe omgeving. De tabel hieronder toont drie scenario's voor een mkb-bedrijf met 5 mailboxen. Als referentiepunt voor Mijndomein nemen we een mailpakket van 8 euro per maand, wat realistisch is voor meerdere adressen met voldoende opslagruimte. Voor de eigen provider hanteren we twee gangbare prijspunten: 5 euro en 3 euro per maand.| Scenario | Jaar 1 | Jaar 2 | Jaar 3 | 3-jaar totaal |
|---|---|---|---|---|
| Mijndomein gratis migratie (€8/mnd hosting, 5 mailboxen) | €96 hosting + €0 migratie = €96 | €96 hosting | €96 hosting | €288 |
| Mailmigreren.nl + eigen provider á €5/mnd | €60 hosting + €30 migratie = €90 | €60 hosting | €60 hosting | €210 |
| Mailmigreren.nl + eigen provider á €3/mnd | €36 hosting + €30 migratie = €66 | €36 hosting | €36 hosting | €138 |
# Wanneer valt gratis migratie duurder uit dan betaalde migratie?
De gratis migratie van Mijndomein is uitsluitend goedkoper als je toch al van plan was minstens 1 tot 2 jaar bij Mijndomein te hosten en hun prijs vergelijkbaar is met wat je elders betaalt. Zodra een van die twee voorwaarden niet geldt, sla je de verkeerde kant op. Wie al bij TransIP, Strato of een andere provider zit voor 3 tot 5 euro per maand en alleen de mailboxen wil kopiëren naar een nieuwe setup, betaalt bij Mijndomein 30 tot 50% meer per jaar door de hogere hostingkosten. Dat prijsverschil overstijgt de eenmalige migratiekosten bij een provider-onafhankelijke dienst al binnen 3 tot 6 maanden. De Autoriteit Persoonsgegevens adviseert bovendien bij elke wissel van e-mailprovider te controleren of de nieuwe verwerker voldoet aan de AVG, wat provider-onafhankelijkheid extra praktisch maakt.- Je bent al tevreden bij je huidige hostingprovider en wil die niet verlaten
- Je wil alleen maildata verplaatsen, niet je volledige hosting overzetten
- Mijndomein-hosting kost meer dan wat je nu betaalt
- Je wil flexibel blijven om in de toekomst opnieuw van provider te wisselen
- Je beheert meerdere domeinen en wil niet alles bij één partij onderbrengen
# Wat lever je in met een lock-in migratie?
Provider-onafhankelijkheid is geen abstracte luxe: het heeft directe financiële en operationele gevolgen. Bij een lock-in migratie lever je drie concrete dingen in. Ten eerste keuzevrijheid in hosting: als Mijndomein de prijzen verhoogt, de prestaties tegenvallen of de klantenservice niet aan verwachtingen voldoet, zit je vast tot de contractverlenging. Ten tweede de optimale prijs-kwaliteitverhouding: hostingprijzen variëren sterk per provider en wie gebonden is mist goedkopere alternatieven. Ten derde flexibiliteit bij toekomstige migraties: wie nu met lock-in migreert, betaalt bij de volgende verhuizing opnieuw een instapdrempel, ongeacht of die migratie gratis of betaald is. Een provider-onafhankelijke migratie via mailmigreren.nl werkt op basis van IMAP-APPEND streaming: de bron blijft intact staan, wachtwoorden worden alleen in werkgeheugen verwerkt en nooit op disk opgeslagen, en je kiest zelf de doelprovider.# Zo vergelijk je gratis en betaalde mailmigratie eerlijk
Een eerlijke vergelijking maakt onderscheid tussen migratiekosten en totale kosten. Gebruik bij elk aanbod de volgende vragen: Welke contracten moet ik aangaan of verlengen om van deze dienst gebruik te mogen maken? Wat zijn de maandelijkse kosten van de verplichte bijproducten? Hoe lang ben ik eraan gebonden? En: wat betaal ik bij mijn huidige of geprefereerde provider voor hetzelfde resultaat? Als je die vragen voor Mijndomein invult en vergelijkt met een eenmalige betaalde migratie naar de provider van jouw keuze, zie je dat het break-even punt voor de meeste mkb-bedrijven binnen een half jaar valt. Daarna is de betaalde migratie structureel goedkoper, jaar na jaar.# Mailboxen migreren zonder hostingverplichting: hoe werkt dat?
Een provider-onafhankelijke migratie verloopt volledig automatisch en vereist geen technische kennis. Je vult de IMAP-gegevens van bron en doel in via het online formulier, de service kopieert alle mappen en e-mails via IMAP-APPEND streaming naar de nieuwe mailbox, en de bron blijft volledig intact staan zodat je niet hoeft terug te vallen bij fouten. Pas nadat je hebt gecontroleerd dat alles goed is overgekomen, stel je de MX-records in bij je domeinregistrar. Mailmigreren.nl rekent 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, exclusief 21% BTW. Bij 5 mailboxen betaal je 30 euro eenmalig. Als de migratie technisch mislukt, volgt een automatische terugbetaling via iDEAL. De dienst werkt met Strato, Hostnet, TransIP, Vimexx, Antagonist, YourHosting, Hoasted, Byte, Argeweb, Enhance en elke andere IMAP-compatibele mailserver.Stappenplan
- Bereken je huidige hostingkosten: Schrijf op wat je nu per maand betaalt voor hosting en e-mail bij je huidige provider. Noteer ook wat Mijndomein vraagt voor een vergelijkbaar pakket met hetzelfde aantal mailboxen en opslagruimte. Het maandelijkse verschil vermenigvuldig je met 12 voor de jaarlijkse meerkosten door lock-in.
- Tel het aantal te migreren mailboxen: Maak een lijst van alle actieve IMAP-mailboxen: individuele adressen, gedeelde mailboxen met eigen opslag en archiefadressen. Dit bepaalt de eenmalige migratiekosten bij mailmigreren.nl: 10 euro voor de eerste mailbox, 5 euro per extra mailbox.
- Vergelijk de TCO over 3 jaar: Gebruik de formule: Mijndomein-scenario = 0 euro migratie + (Mijndomein maandprijs x 36 maanden). Eigen provider-scenario = eenmalige migratiekosten + (eigen maandprijs x 36 maanden). Kies het scenario met de laagste 3-jaar TCO.
- Kies je doelprovider: Selecteer de e-mailprovider die het beste bij je past op prijs, opslagruimte en ondersteuning. Mailmigreren.nl werkt met elke IMAP-compatibele provider, zodat je volledig vrij bent in je keuze en niet gebonden bent aan een specifiek platform.
- Start de migratie: Ga naar mailmigreren.nl/start, vul de IMAP-servergegevens van bron en doel in per mailbox en start de migratie. Het systeem kopieert alle mappen automatisch. Een mailbox van 5GB is klaar in 30 tot 90 minuten; grotere mailboxen duren enkele uren.
- Controleer en stel MX-records in: Log in op je nieuwe mailbox en controleer of alle mappen en e-mails volledig zijn overgezet. Pas daarna wijzig je de MX-records bij je domeinregistrar zodat nieuw inkomend mail naar de nieuwe server wordt gerouteerd. De bron-mailbox blijft intact totdat je dit zelf verwijdert.
Veelgestelde vragen
Is de gratis mailmigratie van Mijndomein beschikbaar voor alle klanten?
De migratiefunctie is alleen beschikbaar voor actieve Mijndomein-klanten met een geldig hosting- of mailpakket. Je moet dus eerst klant worden als je dat nog niet bent, wat een jaarcontract inhoudt. Daarmee zijn de totale kosten altijd hoger dan het migratietarief van 0 euro doet vermoeden.
Kan ik na de gratis migratie bij Mijndomein alsnog overstappen naar een andere provider?
Ja, maar pas na het aflopen van je contractperiode of met opzegtermijn en eventuele restkosten. De lock-in geldt minimaal voor de eerste contractperiode, doorgaans 12 maanden. Gedurende die periode betaal je de Mijndomein hostingprijs, ook als je elders aanzienlijk goedkoper uit zou zijn.
Wat is het verschil tussen de migratie van Mijndomein en mailmigreren.nl?
Mijndomein migreert mailboxen naar hun eigen platform en vereist daarvoor een hostingcontract. Mailmigreren.nl migreert tussen willekeurige IMAP-providers: van en naar Strato, TransIP, Hostnet, Hoasted, Vimexx en tientallen andere partijen. Er is geen hostingverplichting en geen jaarcontract. Je betaalt eenmalig 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, exclusief BTW.
Hoe lang duurt een mailmigratie via mailmigreren.nl?
Een mailbox van 5GB migreert in 30 tot 90 minuten. Mailboxen van 10GB of meer kunnen enkele uren duren, afhankelijk van de verbindingssnelheid van bron- en doelserver. De bron blijft tijdens en na de migratie volledig intact staan, zodat je pas omschakelt nadat je de nieuwe omgeving hebt gecontroleerd.
Wat gebeurt er als de migratie mislukt?
Bij een technische mislukking via mailmigreren.nl volgt een automatische terugbetaling via iDEAL. Je hoeft geen refund aan te vragen: het systeem detecteert de fout en initieert de betaling terug naar je rekening. De bron-mailbox blijft altijd intact staan, zodat er geen data verloren gaat.
Werkt mailmigreren.nl ook als ik van of naar Microsoft 365 of Gmail wil migreren?
Ja, maar met een aandachtspunt. Microsoft 365 en Gmail ondersteunen IMAP via een app-wachtwoord of basisverificatie. OAuth, de modernere aanmeldmethode, is voorzien voor versie 2 van de dienst. Voor de meeste mkb-migraties van en naar deze platforms werkt de huidige methode goed via de instellingen voor app-wachtwoorden in het betreffende account.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie