Mailmigreren.nl vs BitTitan MigrationWiz: welke past bij jou

# Voor wie is elke tool gebouwd?

Mailmigreren.nl is een zelfservice-platform voor mkb-ondernemers, freelancers en kleine organisaties die hun e-mail willen verhuizen van de ene IMAP-provider naar de andere, zonder IT-kennis en zonder hulp van een externe partner. Je vult bron- en doelgegevens in, betaalt via iDEAL en de wizard regelt de rest. Het platform is bewust provider-onafhankelijk: anders dan de gratis migratiehulp van hosters dwingt het je niet om ook hosting af te nemen bij dezelfde partij.

BitTitan MigrationWiz is een platform voor managed service providers (MSP) en IT-partners die voor hun klanten Microsoft 365 en Exchange-omgevingen inrichten. De tool ondersteunt complexe scenario's zoals Exchange On-Premises naar Exchange Online, Google Workspace naar Microsoft 365, en PST-import op schaal. Eindgebruikers kopen MigrationWiz doorgaans niet rechtstreeks; ze schakelen een IT-partner in die de licenties beheert en het projectbeheer voert.

De kern van het verschil: Mailmigreren.nl lost het probleem op van "ik wil van hostingprovider A naar B", terwijl MigrationWiz het probleem oplost van "wij migreren 500 medewerkers van on-premise Exchange naar de cloud met agenda, contactpersonen en OneDrive". Voor negen van de tien mkb-scenario's zijn dit aparte werelden.

# Technische vergelijking: IMAP-streaming versus Exchange API

Mailmigreren.nl werkt via IMAP-APPEND streaming: berichten worden direct van de bronmailbox naar de doelmailbox gestreamd zonder tussentijdse opslag op disk. Wachtwoorden worden alleen in werkgeheugen bewaard en nooit weggeschreven naar een database of logbestand. Dit maakt het platform geschikt voor elke provider die standaard IMAP ondersteunt. Voor Microsoft 365 en Gmail werkt Mailmigreren.nl via app-wachtwoorden of basic-auth; OAuth2-ondersteuning is gepland voor versie 2.

BitTitan MigrationWiz gebruikt de Exchange Web Services API en Microsoft Graph voor M365-migraties. Dit geeft toegang tot agenda's, contactpersonen, taken en gedeelde postvakken naast e-mail, en ondersteunt gefaseerde (staged) en cutover-migraties op enterprise-schaal. IMAP-migraties zijn technisch mogelijk binnen MigrationWiz, maar het platform is hier niet voor geoptimaliseerd en de meerwaarde ten opzichte van een eenvoudigere zelfservice-tool is in dat geval beperkt.

# Prijzen vergeleken: transparant tarief versus op aanvraag

Mailmigreren.nl hanteert een vast en publiek tarief: 10 euro voor de eerste mailbox, 5 euro voor elke volgende mailbox, alles exclusief 21% btw. Bij 5 mailboxen betaal je 30 euro, bij 12 mailboxen 65 euro, bij 25 mailboxen 130 euro. Er zijn geen abonnementskosten, geen jaarlicenties en geen verborgen meerkosten. Als de migratie technisch mislukt, volgt automatische terugbetaling via iDEAL.

BitTitan MigrationWiz werkt met een licentiemodel dat IT-partners inkopen via bittitan.com. Prijzen variëren per migratietype (e-mail, archief, OneDrive, Teams) en worden niet publiek gepubliceerd. IT-partners rekenen hun klanten naast licentiekosten ook projecttijd, implementatie en advies door. Voor een mkb-bedrijf dat 10 mailboxen wil verhuizen, is de totaalrekening via een MSP die MigrationWiz inzet vrijwel altijd een veelvoud van de kosten bij Mailmigreren.nl.

De eerlijke vergelijking is niet alleen prijs per mailbox, maar ook totale inspanning. Een zelfstandige die 3 mailboxen verhuist naar een andere hoster, is met Mailmigreren.nl binnen een uur klaar voor 20 euro excl. btw. Diezelfde migratie via een IT-partner die MigrationWiz gebruikt, kost minstens een uur consultancy plus licenties, wat snel uitkomt op 150-300 euro of meer.

# Wanneer kies je voor BitTitan MigrationWiz?

BitTitan MigrationWiz is de juiste keuze als je een complexe Microsoft 365 of Exchange-migratie plant waarbij meer dan alleen e-mail wordt meegenomen. Denk aan scenario's waarbij ook agenda's, taken, contactpersonen, SharePoint-documenten of OneDrive-bestanden verhuisd moeten worden. MigrationWiz ondersteunt hybride Exchange-configuraties en staged migraties waarbij medewerkers gefaseerd worden overgezet terwijl de productie doorgaat.

Het platform is ook de aangewezen keuze als je een IT-partner of MSP bent die meerdere klanten beheert en een gecentraliseerd dashboard nodig hebt voor projectbeheer, voortgangsbewaking en rapportage per klant. Voor organisaties met 100 of meer mailboxen die volledig naar Microsoft 365 of Exchange Online migreren, met een IT-afdeling of externe partner aan het roer, is MigrationWiz het meest volwassen en schaalbare platform op de markt.

• Je migreert van Exchange On-Premises naar Microsoft 365
• Je wil ook agenda, taken en contactpersonen meenemen
• Je bent een IT-partner of MSP met meerdere klantprojecten
• Je hebt een gefaseerde migratie nodig voor een grote organisatie
• Je migreert van Google Workspace naar Microsoft 365

# Wanneer kies je voor Mailmigreren.nl?

Mailmigreren.nl is de juiste keuze als je als mkb-ondernemer, freelancer of particulier e-mail wil verhuizen tussen IMAP-providers, zonder afhankelijk te zijn van een IT-partner of de hostingkeuze van je nieuwe provider. Typische scenario's zijn: overstappen van Mijndomein naar Strato, van Argeweb naar Hostnet, van YourHosting naar Vimexx, of van welke andere hoster dan ook naar een nieuwe partij.

Het platform is ook geschikt als je provider al een gratis migratietool aanbiedt, maar die tool je dwingt te blijven bij hun hosting. Mailmigreren.nl heeft geen voorkeur voor of deal met een specifieke hoster: het werkt met elke provider die standaard IMAP ondersteunt. Je betaalt alleen voor wat je migreert, zonder abonnement of jaarverplichtingen.

Voor Microsoft 365 en Gmail werkt Mailmigreren.nl ook, maar uitsluitend voor e-mailinhoud via app-wachtwoorden. Agenda en contactpersonen worden niet meegenomen; daarvoor is een export-import route via Outlook of een enterprise-tool nodig. Als alleen e-mail telt en M365 al is ingericht, is dit voor de meeste mkb-bedrijven geen belemmering.

• Je wisselt van de ene IMAP-hoster naar de andere
• Je wil geen IT-partner inschakelen en zelf de controle houden
• Je wil een transparant, vast tarief zonder verborgen kosten
• Je wil zeker zijn dat de bronmailbox intact blijft na de migratie
• Je wil automatische terugbetaling als de migratie technisch mislukt

# Veiligheid en privacy: hoe gaan beide tools om met inloggegevens?

Mailmigreren.nl bewaart wachtwoorden uitsluitend in werkgeheugen tijdens de migratiesessie en schrijft ze nooit weg naar disk of database. Na afloop van de migratie zijn de inloggegevens verdwenen. Dit is in lijn met de dataminimalisatieprincipes die de Autoriteit Persoonsgegevens beschrijft onder de AVG: verwerk geen persoonsgegevens langer dan strikt noodzakelijk voor het doel.

BitTitan MigrationWiz slaat migratieprojecten op in een cloudomgeving die door de IT-partner wordt beheerd. Inloggegevens worden beveiligd via encryptie, maar het projectbeheer-account van de partner bevat referenties zolang het project actief staat. Voor enterprise-omgevingen is dit normaal en geaccepteerd binnen de partnerrelatie; voor een mkb-ondernemer die zelf zijn mailboxen verhuist, betekent het dat je inloggegevens enige tijd bij een derde partij staan.

Voor beide tools geldt hetzelfde praktische advies: gebruik een app-wachtwoord in plaats van je hoofd-accountwachtwoord waar mogelijk, en trek dat app-wachtwoord na afloop van de migratie direct in via het beheercentrum van je e-mailprovider.

# Conclusie: protocol en organisatiegrootte bepalen de keuze

De vergelijking tussen Mailmigreren.nl en BitTitan MigrationWiz is geen directe concurrentiestrijd, maar een keuze tussen twee tools voor twee verschillende problemen. Mailmigreren.nl is de snelste en goedkoopste manier om IMAP-mailboxen te verhuizen voor mkb en zelfstandigen, met transparante prijzen, geen IT-partner nodig en een automatische terugbetaalgarantie. BitTitan MigrationWiz is het platform voor IT-professionals die enterprise Microsoft 365 en Exchange-migraties uitvoeren, inclusief agenda, contactpersonen en samenwerking.

Kies Mailmigreren.nl als je van hoster wisselt en alleen e-mail wil meenemen. Kies MigrationWiz als je een IT-partner bent of een grote organisatie die volledig naar Microsoft 365 migreert met alle Exchange-items. In het tussengebied, een mkb-bedrijf met M365 dat alleen e-mail wil verhuizen, is Mailmigreren.nl nog altijd de eenvoudigere en goedkopere optie zolang agenda en contactpersonen geen vereiste zijn.