Mailbox migreren van Strato naar TransIP: stappenplan
Een mailbox verhuizen van Strato naar TransIP doe je via IMAP: je koppelt beide accounts aan een migratiedienst, waarna alle berichten en mappen automatisch worden gekopieerd zonder dat de bronmailbox wordt aangeraakt. Met de juiste IMAP-servergegevens en een eventueel app-wachtwoord is de migratie doorgaans in 30 tot 90 minuten afgerond voor een mailbox van 5 GB.
# Wat zijn de IMAP-servergegevens van Strato en TransIP?
De IMAP-servergegevens van Strato zijn imap.strato.com op poort 993 met SSL/TLS; de uitgaande mailserver (SMTP) is smtp.strato.com op poort 465 of 587. Voor TransIP gebruik je imap.transip.email op poort 993 met SSL/TLS en de uitgaande mailserver mail.transip.email op poort 587 met STARTTLS. Beide providers ondersteunen het IMAP4rev1-protocol (RFC 3501), wat een volledige mappensynchronisatie mogelijk maakt inclusief geneste sub-mappen.
Controleer voor je begint of je het juiste wachtwoord bij de hand hebt. Strato gebruikt je reguliere mailboxwachtwoord voor IMAP-toegang; TransIP vereist het mailboxwachtwoord dat je instelt in het TransIP Controlepaneel, niet je TransIP-accountwachtwoord. Dit verschil is de meest voorkomende oorzaak van een mislukte verbindingstest.
| Instelling | Strato | TransIP |
|---|---|---|
| IMAP-server | imap.strato.com | imap.transip.email |
| IMAP-poort | 993 | 993 |
| IMAP-beveiliging | SSL/TLS | SSL/TLS |
| SMTP-server | smtp.strato.com | mail.transip.email |
| SMTP-poort | 465 of 587 | 587 |
| SMTP-beveiliging | SSL of STARTTLS | STARTTLS |
# App-wachtwoorden: wanneer heb je ze nodig bij Strato of TransIP?
Een app-wachtwoord is een apart, willekeurig gegenereerd wachtwoord voor een specifieke toepassing, zodat je hoofdwachtwoord nooit rechtstreeks bij derden terechtkomt. Strato vereist in de meeste gevallen geen apart app-wachtwoord voor IMAP-toegang; je gewone mailboxwachtwoord volstaat. TransIP werkt voor IMAP eveneens met het standaard mailboxwachtwoord, tenzij je extra beveiligingsopties hebt ingeschakeld.
Heb je tweestapsverificatie (2FA) actief op je Strato- of TransIP-account? Dan moet je een app-wachtwoord aanmaken via de beveiligingsinstellingen van het betreffende controlepaneel voordat de IMAP-verbinding werkt. Een migratiedienst als mailmigreren.nl slaat het wachtwoord uitsluitend op in het werkgeheugen en schrijft het nooit naar schijf, zodat het na afloop van de sessie automatisch verdwijnt. De actuele beveiligingsinstellingen voor TransIP-mailboxen vind je in de TransIP Kennisbank.
- Controleer of 2FA actief is in je Strato-account via Mijn Strato > Beveiliging
- Controleer of 2FA actief is in je TransIP Controlepaneel via Account > Beveiliging
- Maak een app-wachtwoord aan als 2FA is ingeschakeld; dit vervangt je normale IMAP-wachtwoord
- Gebruik het app-wachtwoord alleen voor deze migratie en trek het daarna in
# Hoe werkt de IMAP-migratie technisch gezien?
Een IMAP-migratie werkt via het IMAP APPEND-commando: de migratiedienst logt in op de bronserver bij Strato, haalt elk bericht op via IMAP FETCH en schrijft het direct naar de doelserver bij TransIP via IMAP APPEND. Dit heet streaming: berichten worden niet lokaal opgeslagen maar direct doorgegeven, waardoor er geen schijfruimte op de migratieserver nodig is en wachtwoorden nooit naar disk worden geschreven.
De migratie werkt in 100% kopieer-modus: de bronmailbox bij Strato blijft volledig intact. Alle metadata worden meegenomen, waaronder de originele verzend- en ontvangstdatums van berichten. Berichten in de Prullenbak worden standaard overgeslagen; alle overige mappen worden volledig gespiegeld.
# Sub-mappen en folder-structuur: wat wordt er overgezet?
Alle sub-mappen worden volledig overgezet, inclusief geneste niveaus. Een mapstructuur zoals Inbox/Klanten/2024 bij Strato belandt als Inbox/Klanten/2024 op het TransIP-mailaccount, zonder handmatige herstelacties achteraf.
Let op dat Strato de standaardmappen voor Postbus, Verzonden items, Concepten en Prullenbak in sommige account-taalinstellingen anders benoemt dan TransIP verwacht. TransIP gebruikt standaard Engelstalige IMAP-mapnamen zoals Sent, Drafts en Trash. Controleer na de migratie in je e-mailclient (Outlook, Thunderbird of Apple Mail) of de speciale mappen correct zijn gekoppeld; de meeste clients wijzen ze automatisch opnieuw toe, maar een handmatige controle duurt niet meer dan een minuut.
- Alle IMAP-sub-mappen worden 1-op-1 gespiegeld van Strato naar TransIP
- Geneste mappen tot meerdere niveaus diep worden ondersteund
- Inbox, Sent, Drafts en aangepaste mappen worden volledig meegenomen
- Prullenbak-berichten worden standaard overgeslagen
- Controleer na afloop de koppeling van speciale mappen in je e-mailclient
# Hoe lang duurt een migratie van Strato naar TransIP?
Een mailbox van 5 GB duurt gemiddeld 30 tot 90 minuten; bij 10 GB of meer rekent je op enkele uren. De exacte duur hangt af van het aantal afzonderlijke berichten (veel kleine berichten kosten meer IMAP-round-trips dan weinig grote), de serverresponstijden van Strato en TransIP op dat moment, en de beschikbare bandbreedte.
De migratiedienst werkt op de achtergrond: je hoeft niet actief aangemeld te blijven. Je ontvangt een melding zodra de migratie is afgerond. Bij meerdere mailboxen worden deze parallel verwerkt, zodat de totale doorlooptijd niet lineair oploopt met het aantal mailboxen.
| Mailboxgrootte | Geschatte doorlooptijd |
|---|---|
| Tot 1 GB | 5-20 minuten |
| 1-5 GB | 30-90 minuten |
| 5-10 GB | 1,5-3 uur |
| 10 GB of meer | 3-6 uur of meer |
# Kosten: zelf migreren of een betaalde dienst gebruiken?
Zelf migreren via een IMAP-client zoals Thunderbird is gratis maar tijdrovend: je sleept mappen handmatig over, wat bij grote mailboxen uren kost en de kans op gemiste berichten vergroot. Strato biedt zelf geen migratiedienst aan naar andere providers; je bent dus aangewezen op een externe tool of dienst.
Mailmigreren.nl rekent 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox (excl. 21% BTW). Bij 5 mailboxen betaal je 30 euro, bij 12 mailboxen 65 euro en bij 25 mailboxen 130 euro. Mocht de migratie onverhoopt mislukken, dan volgt een automatische terugbetaling via iDEAL. Concurrenten als Hoasted MailSync rekenen 15 euro per mailbox en YourHosting Migratieservice 25 euro per mailbox; beide diensten zijn bovendien gekoppeld aan hun eigen hostingplatform en ondersteunen geen vrije providerkeuze.
| Dienst | Prijs per mailbox | Provider-onafhankelijk | Auto-refund |
|---|---|---|---|
| Mailmigreren.nl | 10 euro (1e), 5 euro (extra) | Ja, via iDEAL | |
| Hoasted MailSync | 15 euro | Nee (alleen Hoasted) | Onbekend |
| YourHosting Migratieservice | 25 euro | Nee (alleen YourHosting) | Onbekend |
| Zelf via Thunderbird | Gratis | N.v.t. |
# Wat doe je als e-mails ontbreken na de migratie?
Als e-mails ontbreken na de migratie zijn er drie veelvoorkomende oorzaken: de berichten stonden in een map die standaard wordt overgeslagen (zoals Prullenbak of Spam), de IMAP-verbinding werd onderbroken tijdens de overdracht, of de berichten bestonden uitsluitend als POP3-download op het lokale apparaat en stonden nooit op de Strato-server.
Controleer eerst de migratielogboeken: die tonen per map hoeveel berichten zijn verwerkt en of er fouten zijn opgetreden. De bronmailbox bij Strato staat nog intact, dus je kunt ontbrekende mappen alsnog via een tweede migratieronde overzetten. Bij een volledig mislukte migratie waarbij geen enkel bericht is overgekomen, activeer je de automatische terugbetaling via iDEAL direct vanuit het dashboard.
- Controleer de migratielogboeken op gemiste mappen of foutmeldingen
- Vergelijk het berichtenaantal per map op bron (Strato) en doel (TransIP)
- Start een tweede migratie voor specifieke mappen die ontbreken
- POP3-berichten staan lokaal: kopieer die handmatig via je e-mailclient
- Volledige mislukking: vraag automatische terugbetaling aan via het dashboard
Stappenplan
- Servergegevens en wachtwoorden verzamelen: Noteer de Strato IMAP-gegevens: server imap.strato.com, poort 993, SSL, en het mailboxwachtwoord. Doe hetzelfde voor TransIP: server imap.transip.email, poort 993, SSL, en het mailboxwachtwoord uit het TransIP Controlepaneel.
- App-wachtwoord aanmaken indien 2FA actief is: Controleer of tweestapsverificatie is ingeschakeld op je Strato- of TransIP-account. Zo ja, genereer dan in de beveiligingsinstellingen van het betreffende controlepaneel een app-wachtwoord en gebruik dat in de volgende stap in plaats van je gewone wachtwoord.
- Nieuwe migratie starten: Ga naar mailmigreren.nl en kies 'Nieuwe migratie'. Vul bij 'Bron' de Strato IMAP-gegevens in: server imap.strato.com, poort 993, SSL, e-mailadres en wachtwoord. Gebruik het app-wachtwoord als 2FA actief is.
- TransIP instellen als bestemming: Vul bij 'Bestemming' de TransIP IMAP-gegevens in: server imap.transip.email, poort 993, SSL, e-mailadres en TransIP-mailboxwachtwoord. Controleer of de verbindingstest voor beide servers groen licht geeft voordat je verder gaat.
- Betalen en migratie starten: Betaal via iDEAL: 10 euro voor de eerste mailbox, 5 euro per extra mailbox (excl. 21% BTW). Na geslaagde betaling start de migratie automatisch op de achtergrond.
- Voortgang bewaken en resultaat controleren: Volg de voortgang via het dashboard: je ziet per map hoeveel berichten zijn verwerkt. Na afloop controleer je in je e-mailclient of alle mappen en berichten aanwezig zijn op het TransIP-account.
- MX-records aanpassen in DNS: Pas na een geslaagde migratie de MX-records van je domein aan naar de MX-records van TransIP, zodat nieuwe inkomende e-mails direct op het juiste account binnenkomen. Doe dit pas nadat je hebt gecontroleerd dat alle berichten correct zijn overgezet.
Veelgestelde vragen
Kan ik een Strato-mailbox migreren zonder dat berichten verloren gaan?
Ja. Mailmigreren.nl gebruikt 100% kopieer-modus: alle berichten worden gekopieerd naar TransIP, maar de bronmailbox bij Strato blijft volledig intact. Je kunt de migratie controleren voordat je de Strato-mailbox verwijdert of de MX-records aanpast.
Wat als mijn Strato-wachtwoord niet werkt bij de IMAP-verbindingstest?
Controleer eerst of je het mailboxwachtwoord gebruikt en niet je Strato-inlogwachtwoord; dat zijn twee afzonderlijke wachtwoorden. Is tweestapsverificatie ingeschakeld? Maak dan een app-wachtwoord aan via Mijn Strato onder Beveiliging. Werkt het dan nog niet, reset dan het mailboxwachtwoord via het Strato-beheerportaal en probeer opnieuw.
Worden sub-mappen volledig meegenomen bij een Strato naar TransIP migratie?
Ja, alle sub-mappen inclusief geneste niveaus worden 1-op-1 gespiegeld van Strato naar TransIP. Controleer na de migratie wel of de speciale mappen (Sent, Drafts, Trash) correct zijn gekoppeld in je e-mailclient; sommige clients vereisen een eenmalige handmatige toewijzing.
Hoe lang duurt het om 5 mailboxen tegelijk te migreren van Strato naar TransIP?
Bij een gemiddelde mailboxgrootte van 5 GB duurt elke mailbox 30 tot 90 minuten. Meerdere mailboxen worden parallel verwerkt, dus 5 mailboxen kosten niet vijfmaal zo lang als een enkele mailbox. Reken op 1 tot 3 uur voor een batch van 5 mailboxen van elk 5 GB.
Wat kost het om meerdere mailboxen van Strato naar TransIP te verhuizen?
Bij mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke extra mailbox (excl. 21% BTW). Vijf mailboxen kosten 30 euro, twaalf mailboxen 65 euro en vijfentwintig mailboxen 130 euro. Mislukt de migratie volledig, dan volgt automatische terugbetaling via iDEAL.
Moet ik de DNS-records aanpassen na de mailboxmigratie?
De migratie zelf raakt de DNS-records niet aan. Wil je dat nieuwe inkomende e-mails ook direct bij TransIP binnenkomen, dan pas je na de migratie de MX-records in je domeinbeheer aan naar de MX-records van TransIP. Doe dit pas nadat je hebt gecontroleerd dat alle berichten correct zijn overgezet, zodat je geen e-mails mist tijdens de overstap.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie