Mail meenemen bij hosting-wissel, complete gids 2026

Bij een hosting-wissel kun je al je bestaande e-mail meenemen, mits je de juiste stappen in de goede volgorde uitvoert en niet te vroeg je DNS aanpast.

Wat "mail meenemen" precies betekent

Veel mensen denken dat e-mail automatisch mee verhuist als ze hun domein overzetten. Dat klopt niet. Je domeinnaam, je hosting en je mailboxen zijn drie afzonderlijke zaken die elk een eigen verhuizing vereisen.

Bij een hosting-wissel verplaats je doorgaans je website naar een nieuwe provider. De mailboxen staan echter nog op de oude server. Als je de DNS dan omzet zonder je mail te migreren, mis je inkomende berichten of verlies je oude e-mail volledig.

Het goede nieuws: met IMAP kun je de inhoud van je mailboxen kopiëren naar de nieuwe omgeving, ongeacht de provider. De berichten, mappen en bijlagen blijven bewaard.

De drie onderdelen die je los van elkaar regelt

Onderdeel	Wat er gebeurt bij een wissel
Domeinnaam	Blijft bij de registrar of verhuist apart
Hosting (website)	Verhuist naar nieuwe server
Mailboxen	Moeten actief gemigreerd worden

Dit onderscheid is het belangrijkste dat je moet onthouden. Zodra je begrijpt dat deze drie los van elkaar lopen, voorkom je de meeste problemen.

Wanneer je wél en niet alles kwijtraakt

Je raakt geen e-mail kwijt zolang je de DNS-wijziging uitstelt totdat de migratie klaar is. De volgorde is bepalend.

Je kunt e-mail verlíézen in deze situaties:

• Je zet de MX-records om voordat de nieuwe mailboxen gevuld zijn
• Je sluit het oude hosting-account af voor de migratie klaar is
• Je gebruikt POP3 in plaats van IMAP en berichten zijn alleen lokaal opgeslagen

POP3 downloadt berichten naar je apparaat en verwijdert ze van de server. Bij IMAP staan berichten op de server. Gebruik je POP3, dan is migreren via de server niet mogelijk en moet je vanuit je e-mailclient werken.

De voorbereiding: wat je nodig hebt

Voordat je begint, verzamel je de volgende gegevens van zowel de oude als de nieuwe omgeving:

Van de oude provider:

• IMAP-serveradres (of POP3 als dat de enige optie is)
• Poort (doorgaans 993 voor IMAP met SSL)
• Gebruikersnaam (vaak het volledige e-mailadres)
• Wachtwoord

Van de nieuwe provider:

• IMAP-serveradres
• Poort
• Gebruikersnaam voor het nieuwe account
• Wachtwoord

Heb je meerdere e-mailadressen, dan herhaal je dit voor elke mailbox. Zet alles in een spreadsheet voor je begint.

Stap voor stap: de migratie uitvoeren

Stap 1: Maak de nieuwe mailboxen aan

Log in op het controlepanel van je nieuwe hosting en maak alle benodigde e-mailadressen aan. Gebruik dezelfde namen als bij je oude provider, zodat inkomende mail straks op de juiste plek belandt.

Noteer de inloggegevens direct. Sommige providers sturen een bevestiging per e-mail, maar die komt op het adres dat je zojuist aanmaakte, dus je kunt die nog niet lezen.

Stap 2: Migreer de e-mailinhoud via IMAP

Dit is de kern van de verhuizing. Je kopieert alle berichten van de oude naar de nieuwe server. Er zijn drie manieren om dit te doen.

Optie A: via een e-mailclient zoals Thunderbird

Voeg zowel het oude als het nieuwe account toe in Thunderbird. Selecteer alle berichten in een map van het oude account en sleep ze naar dezelfde map in het nieuwe account. Thunderbird uploadt ze via IMAP naar de nieuwe server.

Dit werkt goed voor kleinere mailboxen. Bij honderden gigabytes is het traag en vatbaar voor onderbrekingen.

Optie B: via imapsync of een vergelijkbare tool

imapsync is een open-source tool die twee IMAP-servers rechtstreeks met elkaar verbindt. Je geeft de inloggegevens van beide accounts op, en de tool kopieert alles inclusief mapstructuur en leest/ongelezen-status.

Dit is de meest betrouwbare methode voor grote mailboxen of veel accounts tegelijk.

Optie C: via een migratiedienst

Je kunt ook de IMAP-migratie via het formulier op mailmigreren.nl laten uitvoeren. Ik doe de hele verhuizing voor je, inclusief controle achteraf.

Stap 3: Controleer de nieuwe omgeving

Log in op de nieuwe mailbox via webmail of een e-mailclient en controleer of alle mappen aanwezig zijn. Check specifiek:

• Verzonden items
• Concepten
• Archief of aangepaste mappen
• Berichten met bijlagen

Vergelijk het aantal berichten per map met de oude omgeving. Een afwijking van meer dan enkele procenten wijst op een onderbreking tijdens de migratie.

Stap 4: Zet de MX-records om

Pas nu, na een succesvolle controle, de DNS-instellingen aan. De MX-records bepalen naar welke server inkomende e-mail wordt gerouteerd.

Ga naar je domeinbeheer (bij je registrar of je huidige hostingprovider) en vervang de MX-records door die van je nieuwe provider. De nieuwe provider geeft je de exacte waarden op in hun documentatie of controlepanel.

Houd rekening met een propagatietijd van 15 minuten tot 48 uur. Gemiddeld werkt het binnen 1 tot 4 uur in 2026, maar dat varieert per DNS-provider.

Stap 5: Berichten die binnenkomen tijdens de propagatie

In de overgangsperiode kunnen berichten op de oude of de nieuwe server aankomen. Dit is niet te vermijden, maar wel te beheersen:

• Check beide mailboxen gedurende de eerste 48 uur na de DNS-wijziging
• Stel een automatisch antwoord in op de oude mailbox als je bang bent berichten te missen
• Houd het oude hosting-account actief tot je zeker weet dat alle inkomende mail op de nieuwe server aankomt

Stap 6: Sluit het oude account pas af

Wacht minimaal 72 uur na de DNS-wijziging voordat je het oude account opzegt. Controleer daarna nog een laatste keer of de mailbox leeg is of dat er onverwacht toch nog berichten binnengekomen zijn.

Veelgemaakte fouten bij een hosting-wissel

DNS te vroeg omzetten. Dit is de meest voorkomende fout. Zodra de MX-records wijzen naar de nieuwe server, maar die server heeft nog geen mailboxen, stuiten binnenkomende berichten op een fout of verdwijnen ze stil.

Wachtwoorden vergeten. Providers slaan wachtwoorden versleuteld op en kunnen ze niet terugsturen. Zet de wachtwoorden in een wachtwoordmanager voor je begint.

Grote bijlagen worden niet meegenomen. Sommige IMAP-tools hebben een limiet op de berichtgrootte. Controleer je instellingen als je bijlagen van meerdere megabytes in je mailbox hebt.

Spammap vergeten. Ongewenste mail staat zelden hoog op de prioriteitenlijst, maar soms zitten er ten onrechte gefilterde berichten tussen. Kopieer ook de spammap mee.

Hosting-providers met afwijkende instellingen

Niet elke provider werkt met standaard IMAP-poorten of standaard serveradressen. Bij Strato is de configuratie iets afwijkend van de meeste providers, wat regelmatig voor verwarring zorgt bij migraties. In dat geval is het verstandig de provider-specifieke documentatie erbij te pakken voor je begint.

Andere providers die regelmatig afwijkende configuraties hebben:

• TransIP (eigen controlepanel, IMAP werkt wel standaard)
• Hostnet (legt sommige mappen anders in)
• Versio (veelal standaard, maar subfoldernamen kunnen afwijken)

Bij twijfel: test eerst met een lege testmailbox voor je de echte inhoud kopieert.

IMAP versus POP3: wat het verschil maakt voor de migratie

Zoals eerder beschreven staat e-mail bij IMAP op de server. Bij POP3 wordt e-mail naar je apparaat gedownload en standaard van de server verwijderd.

Als je of je medewerkers POP3 gebruiken, staan de berichten alleen lokaal op die ene computer. Je kunt die e-mail dan niet via de server migreren. Je hebt twee opties:

1. Exporteer de berichten vanuit je e-mailclient naar een .pst of .mbox bestand en importeer dat in de nieuwe omgeving
2. Schakel over naar IMAP, upload de lokale berichten naar de server, en migreer dan pas

Optie 2 is meer werk, maar geeft je meteen de voordelen van IMAP: toegang vanaf meerdere apparaten en een centrale back-up op de server.

Checklist voor de dag van de wissel

Gebruik deze lijst om niets te vergeten:

• Inloggegevens oude mailboxen verzameld
• Nieuwe mailboxen aangemaakt op de nieuwe server
• Inloggegevens nieuwe mailboxen getest via webmail
• IMAP-migratie uitgevoerd
• Mapstructuur en berichtenaantallen gecontroleerd
• MX-records aangepast
• Beide mailboxen in de gaten gehouden de eerste 48 uur
• Oude account pas opgezegd na 72 uur

Wil je het uitbesteden?

Een hosting-wissel met e-mailmigratie kost gemiddeld een halve dag als je het zelf doet en alles goed gaat. Als je meerdere mailboxen hebt, een grote mailbox of weinig ervaring met DNS-instellingen, loopt dat snel op.

Je kunt de volledige migratie ook aan mij overlaten. Via het migratie-formulier op mailmigreren.nl geef je de gegevens op, en ik zorg dat alles klaarstaat op de nieuwe server voor je de DNS aanpast. Zo heb je zekerheid dat er niets verloren gaat.