YourHosting Migratieservice vs alternatieven: prijsvergelijking
YourHosting Migratieservice kost 25 euro per mailbox zonder staffelkorting: wie 25 mailboxen migreert betaalt 625 euro. Provider-onafhankelijke alternatieven voeren dezelfde IMAP-migratie uit voor een fractie van die prijs, met als extra voordeel dat je vrij bent in je keuze van bestemmingshoster. Dit artikel zet vier diensten naast elkaar op prijs, techniek en vrijheid van hostingkeuze.
# Wat kost YourHosting Migratieservice en wat is inbegrepen?
YourHosting Migratieservice kost 25 euro per mailbox, exclusief BTW, zonder korting bij grotere aantallen. Voor dat bedrag laat YourHosting de inhoud van een bestaande IMAP-mailbox kopiëren naar een hostingpakket bij hen. De dienst is uitsluitend beschikbaar voor klanten die actief overstappen naar YourHosting; migraties naar andere providers vallen buiten het aanbod.
Wat je niet krijgt, is de keuze van bestemmingshost. Ben je al klant bij YourHosting en wil je van elders komen, dan is de dienst bruikbaar. Wil je van YourHosting weg naar Antagonist, TransIP of Microsoft 365, dan biedt de dienst geen uitkomst. Dat is geen technische beperking maar een commerciële keuze: de migratie fungeert als acquisitie-instrument voor nieuwe hosting-klanten.
De prijs valt in de hogere regionen. Ter vergelijking: bij 10 mailboxen betaal je via YourHosting 250 euro, terwijl de onderliggende techniek in alle gevallen op hetzelfde IMAP-protocol gebaseerd is. Het verschil zit in de marges van de hostingdienst, niet in de complexiteit van de migratie.
# Prijsvergelijking: vier diensten bij 5, 10 en 25 mailboxen
De prijsverschillen tussen mailmigratie-diensten zijn aanzienlijk, zeker bij grotere aantallen mailboxen. Mailmigreren.nl hanteert een starttarief van 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox; bij 5 mailboxen betaal je 30 euro, bij 25 mailboxen 130 euro. YourHosting rekent 25 euro per mailbox zonder korting, wat bij 25 mailboxen uitkomt op 625 euro: bijna vijf keer zoveel.
Hoasted MailSync zit met 15 euro per mailbox tussen beide in, maar is net als YourHosting gebonden aan één specifieke hoster. BitTitan MigrationWiz richt zich op enterprise-omgevingen met maatwerktarieven en beheertools die voor een eenmalige mkb-migratie te zwaar ingericht zijn.
Alle prijzen in onderstaande tabel zijn exclusief 21% BTW. De noot bij Mailmigreren.nl: 10 euro voor de eerste mailbox, daarna 5 euro per extra mailbox.
| Dienst | Per mailbox | 5 mailboxen | 10 mailboxen | 25 mailboxen | Provider-onafhankelijk |
|---|---|---|---|---|---|
| Mailmigreren.nl | €10 / €5* | €30 | €55 | €130 | |
| Hoasted MailSync | €15 | €75 | €150 | €375 | |
| YourHosting Migratieservice | €25 | €125 | €250 | €625 | |
| BitTitan MigrationWiz | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag |
# Provider lock-in: migreert YourHosting ook naar andere hosters?
YourHosting Migratieservice migreert uitsluitend naar YourHosting: wie zijn mailbox naar Antagonist, TransIP, Microsoft 365 of een andere provider wil verplaatsen, kan geen gebruik maken van deze dienst. Hetzelfde geldt voor Hoasted MailSync, dat alleen werkt als eindbestemming Hoasted is. Dit is geen technische beperking maar een commerciële keuze: de migratie is in eerste instantie een conversie-instrument voor nieuwe hosting-klanten.
Provider-onafhankelijke diensten zoals Mailmigreren.nl stellen als enige eis dat bron en doel een werkende IMAP-verbinding ondersteunen. Dat betekent dat je kunt migreren van Strato naar TransIP, van Mijndomein naar Microsoft 365, of van YourHosting naar Byte, zonder dat de dienst een hostingbelang heeft bij je keuze.
Voor mkb-bedrijven die nog niet zeker weten waar ze naartoe willen, of die mailboxen voor meerdere klanten bij verschillende providers beheren, is provider-onafhankelijkheid een praktisch voordeel. Je betaalt voor de migratie zelf, niet voor de hostingrelatie die eruit voortkomt.
# Hoe werkt IMAP-mailmigratie technisch?
Alle serieuze mailmigratie-diensten gebruiken het IMAP-protocol (Internet Message Access Protocol) om berichten van de bronserver naar de doelserver te kopiëren. De technische standaard is vastgelegd in RFC 3501. Het mechanisme werkt via IMAP APPEND: berichten worden één voor één van de bron gelezen en aan de doelmap toegevoegd, inclusief vlaggen (gelezen, beantwoord, gemarkeerd) en de volledige mapstructuur.
Kopieermodus versus verplaatsingsmodus is een wezenlijk onderscheid. Bij kopieermodus blijft de bronmailbox intact tijdens en na de migratie. Als er iets misgaat aan de doelkant, is er geen data verloren. Mailmigreren.nl werkt uitsluitend in kopieermodus. Controleer bij andere diensten altijd expliciet of de bron intact blijft.
De snelheid hangt af van de mailboxgrootte, de IMAP-verbindingslimieten van de bronserver en de netwerksnelheid. Een mailbox van 5 GB duurt doorgaans 30 tot 90 minuten; mailboxen van 10 GB of groter kunnen enkele uren in beslag nemen. Wachtwoorden worden tijdens de migratie nooit op schijf opgeslagen; bij Mailmigreren.nl worden ze uitsluitend in werkgeheugen gehouden zolang de verbinding actief is.
# Mailmigreren.nl versus YourHosting: wanneer kies je welke dienst?
Mailmigreren.nl is de betere keuze in drie situaties: je migreert meer dan één mailbox (de staffelprijs maakt het al bij twee mailboxen voordeliger dan YourHosting), je wil niet gebonden zijn aan één hoster, of je beheert mailboxen voor meerdere klanten bij verschillende providers. Bij 5 mailboxen betaal je 95 euro minder dan bij YourHosting voor exact dezelfde IMAP-techniek.
YourHosting Migratieservice is uitsluitend zinvol als je actief overstapt naar YourHosting en de migratie wil uitbesteden aan de hostingpartij zelf. Het comfort van one-stop-service heeft een aanzienlijke prijs: bij 10 mailboxen betaal je 195 euro extra ten opzichte van Mailmigreren.nl.
Hoasted MailSync valt in dezelfde categorie als YourHosting: goedkoper dan YourHosting, maar bij elk volume duurder dan Mailmigreren.nl en eveneens gebonden aan één hoster. BitTitan MigrationWiz is ontworpen voor IT-dienstverleners die honderden mailboxen beheren in Microsoft-omgevingen; voor een mkb-migratie van 5 tot 25 mailboxen is het platform te zwaar ingericht en de instapkosten zijn navenant.
# Microsoft 365 en Gmail migreren: wat werkt en wat niet?
Microsoft 365 en Gmail ondersteunen geen standaard IMAP-aanmelding meer met een gewoon wachtwoord. Beide diensten vereisen voor derde-partij-clients een app-wachtwoord of OAuth 2.0-token. Mailmigreren.nl ondersteunt Microsoft 365 en Gmail via app-wachtwoorden (basic authentication), wat voor de meeste migraties afdoende is. Volledige OAuth 2.0-ondersteuning staat gepland voor versie 2 van het platform.
Voor Microsoft 365 zet je een app-wachtwoord aan in het Microsoft-accountbeheer, gebruik je dat als IMAP-wachtwoord in de migratiewizard, en verloopt de migratie identiek aan een gewone IMAP-mailbox. Hetzelfde geldt voor Gmail: genereer een app-wachtwoord via je Google-account en gebruik dat als aanmeldgegeven.
Voor YourHosting Migratieservice is de Microsoft 365-compatibiliteit niet gedocumenteerd als standaardfunctie; de dienst richt zich primair op IMAP-mailboxen bij traditionele webhostingproviders. Wie specifiek van Microsoft 365 naar een ander platform wil migreren of andersom, heeft meer aan een provider-onafhankelijke tool die expliciet app-wachtwoord-authenticatie ondersteunt.
# Automatische terugbetaling: wat als de migratie mislukt?
Mailmigreren.nl keert het volledige bedrag automatisch terug via iDEAL als een migratie niet slaagt. Je hoeft geen support-ticket aan te maken of handmatig om een terugbetaling te vragen. De bronmailbox blijft in alle gevallen intact; er wordt nooit data verwijderd, ongeacht het resultaat.
Bij YourHosting Migratieservice en Hoasted MailSync zijn de refundvoorwaarden niet openbaar gedocumenteerd. Je bent afhankelijk van de algemene voorwaarden van de hostingpartij en de bereidheid van hun supportafdeling. Bij BitTitan gelden enterprise service level agreements die per contract worden vastgelegd.
Voor mkb-bedrijven die een eenmalige migratie uitvoeren, is transparantie over terugbetaling een praktisch punt. Je wilt vooraf weten wat er gebeurt als de techniek tegenvalt, zonder dat je dat achteraf handmatig moet uitvechten via een supportkanaal.
Stappenplan
- Verzamel je IMAP-gegevens: Noteer de IMAP-server, poort, gebruikersnaam en wachtwoord van zowel de bronmailbox als de doelmailbox. Deze vind je doorgaans in het controlepaneel van je huidige hoster of in de welkomstmail. Voor Microsoft 365 en Gmail maak je een app-wachtwoord aan in de accountinstellingen.
- Bepaal het aantal mailboxen: Tel het aantal mailboxen dat je wil migreren. Bij Mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox. Bij 5 mailboxen is dat 30 euro; bij 10 mailboxen 55 euro.
- Kies je migratiedienst: Kies een provider-onafhankelijke dienst als je naar een andere hoster dan YourHosting wil, of als je meerdere mailboxen voor een scherpe prijs wil migreren. Kies YourHosting Migratieservice alleen als je actief naar YourHosting overstapt en de uitbesteding verkiest boven zelf regelen.
- Start de wizard op Mailmigreren.nl: Ga naar mailmigreren.nl en vul de IMAP-gegevens in van bron en doel. De wizard controleert de verbinding direct en geeft aan of de mailboxen bereikbaar zijn voordat je betaalt.
- Betaal via iDEAL: Betaal de migratie vooraf via iDEAL. De betaling wordt automatisch teruggestort als de migratie niet slaagt; je hoeft daar niets voor te doen.
- Volg de voortgang: Houd de voortgang in de gaten via de statusweergave. Een mailbox van 5 GB duurt 30 tot 90 minuten. Plan grote migraties buiten piekuren om serverlimieten van de bronprovider te vermijden.
- Controleer het resultaat: Log in op de doelmailbox en controleer of alle mappen, berichten en vlaggen correct zijn overgekomen. De bronmailbox blijft intact: er is niets verwijderd of verplaatst.
Veelgestelde vragen
Wat kost YourHosting Migratieservice per mailbox?
YourHosting Migratieservice kost 25 euro per mailbox, exclusief 21% BTW. Er is geen staffelkorting: wie 10 mailboxen migreert betaalt 250 euro, wie 25 mailboxen migreert betaalt 625 euro. Alternatieven zoals Mailmigreren.nl rekenen 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, wat bij 25 mailboxen uitkomt op 130 euro.
Kan ik via YourHosting Migratieservice ook van YourHosting naar een andere hoster migreren?
Nee. YourHosting Migratieservice werkt uitsluitend als de doelmailbox bij YourHosting staat. Wie van YourHosting naar Antagonist, TransIP, Microsoft 365 of een andere provider wil verhuizen, heeft een provider-onafhankelijke dienst nodig zoals Mailmigreren.nl.
Is Mailmigreren.nl goedkoper dan YourHosting Migratieservice?
Ja, significant. Bij 5 mailboxen betaal je via Mailmigreren.nl 30 euro versus 125 euro bij YourHosting. Bij 25 mailboxen is dat 130 euro versus 625 euro: een verschil van 495 euro. Het verschil groeit met het aantal mailboxen omdat Mailmigreren.nl staffelkorting biedt en YourHosting niet.
Hoe lang duurt een IMAP-mailboxmigratie?
Een mailbox van 5 GB duurt 30 tot 90 minuten. Mailboxen van 10 GB of groter kunnen enkele uren in beslag nemen, afhankelijk van de IMAP-limieten van de bronserver en de netwerksnelheid. Plan grote migraties buiten kantoortijden om overschrijding van serverlimieten te voorkomen.
Werkt Mailmigreren.nl ook met Microsoft 365 en Gmail?
Ja, via app-wachtwoorden. Zowel Microsoft 365 als Gmail vereisen een app-wachtwoord in plaats van je gewone inlogwachtwoord voor IMAP-verbindingen van derde partijen. Na het instellen van een app-wachtwoord verloopt de migratie identiek aan een gewone IMAP-mailbox. Volledige OAuth 2.0-ondersteuning staat gepland voor versie 2 van het platform.
Wat gebeurt er als een migratie mislukt?
Mailmigreren.nl keert het volledige bedrag automatisch terug via iDEAL als de migratie niet slaagt. Je hoeft geen support-ticket aan te maken of handmatig om een terugbetaling te vragen. De bronmailbox blijft in alle gevallen intact: er wordt nooit data verwijderd, ongeacht het resultaat.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie