YourHosting mailbox migreren: 60% goedkoper dan hun eigen service

# Wat kost YourHosting mailbox migreren in 2025?

YourHosting Migratieservice rekent 25 euro per mailbox, exclusief BTW. Dat is het tarief voor hun beheerde dienst waarbij het supportteam de verhuizing uitvoert. Met mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende, ook exclusief BTW. Bij een enkel adres is dat al 60% goedkoper; bij tien mailboxen betaal je 55 euro tegenover 250 euro via de YourHosting-dienst.

Het prijsverschil zit niet in de kwaliteit van het eindresultaat, maar in de aanpak. Mailmigreren.nl automatiseert het volledige IMAP-migratieproces, zodat menselijke handarbeid geen rol speelt in de kostprijsberekening. Jij voert de inloggegevens in, het systeem doet de rest.

# Hoe werkt een IMAP-migratie technisch?

Een IMAP-migratie kopieert alle berichten van de bronserver naar de doelserver zonder iets te verwijderen aan de bron. IMAP (Internet Message Access Protocol) is het protocol dat e-mailclients gebruiken om berichten op een server te lezen en te beheren. Bij een migratie verbindt het systeem zich tegelijk met twee servers: de bronserver bij YourHosting en de doelserver bij je nieuwe provider. Berichten worden via IMAP-APPEND streaming één voor één gekopieerd, inclusief mappenstructuur, leesstatus en originele tijdstempels.

Het protocol is gestandaardiseerd in RFC 3501 en wordt door vrijwel elke e-mailprovider ondersteund. Dat maakt een provideronafhankelijke migratie mogelijk: zolang beide kanten IMAP ondersteunen, werkt de verhuizing. Mailmigreren.nl gebruikt uitsluitend IMAP-APPEND en nooit SMTP-forwarding, zodat de originele datum van elk bericht bewaard blijft.

# Welke YourHosting IMAP-instellingen heb je nodig?

Je hebt vijf gegevens nodig om een YourHosting-mailbox te migreren: de IMAP-hostnaam, het poortnummer, het volledige e-mailadres als gebruikersnaam, het bijbehorende wachtwoord en dezelfde vijf gegevens voor de doelserver. Deze zijn te vinden in het YourHosting-klantenpaneel onder het e-mailbeheer van het betreffende domein.

Let op bij Microsoft 365 en Gmail: als tweestapsverificatie actief is, werkt een gewoon accountwachtwoord niet via IMAP. Microsoft 365 vereist een app-wachtwoord dat je aanmaakt via de beveiligingsinstellingen van je account. Gmail vereist hetzelfde. Mailmigreren.nl ondersteunt beide varianten; vul het app-wachtwoord in op de plek van het gewone wachtwoord.

• IMAP-hostnaam van de bronserver (bijv. mail.yourhosting.nl)
• Poortnummer: 993 met SSL/TLS of 143 met STARTTLS
• Gebruikersnaam: volledig e-mailadres inclusief domeinnaam
• Wachtwoord: accountwachtwoord of app-wachtwoord
• Dezelfde vijf gegevens voor de doelserver van je nieuwe provider

# Besparing berekenen: bij meerdere mailboxen loopt het verschil fors op

Bij YourHosting Migratieservice betaal je altijd 25 euro per mailbox, ongeacht het aantal: het tarief is lineair en stapelt recht omhoog. De kostenstructuur van mailmigreren.nl is degressief: de eerste mailbox kost 10 euro en elke volgende 5 euro, waardoor de gemiddelde prijs per mailbox daalt naarmate je er meer verhuist.

Een mkb-bedrijf met twaalf medewerkers dat overstapt naar een nieuwe hoster betaalt via de YourHosting-dienst 300 euro exclusief BTW. Via mailmigreren.nl is dat 65 euro: een besparing van 235 euro, ofwel 78%. Zelfs voor twee mailboxen is het verschil al 35 euro. Dat is geld dat je niet hoeft uit te geven aan een dienst die je met een selfservice-tool in minder dan twee uur zelf afhandelt.

# Is mijn wachtwoord veilig bij mailmigreren.nl?

Je wachtwoord wordt door mailmigreren.nl nooit op schijf opgeslagen. De inloggegevens leven uitsluitend in het werkgeheugen (RAM) voor de duur van de actieve migratie en worden daarna direct verwijderd. Er bestaat geen database met opgeslagen wachtwoorden die bij een eventueel datalek gecompromitteerd kan worden.

Voor extra zekerheid kun je het wachtwoord van je bronmailbox direct na afloop wijzigen in het YourHosting-klantenpaneel. Dat is sowieso verstandig na elke migratie, ongeacht welke dienst je gebruikt. De Autoriteit Persoonsgegevens adviseert toegang tot e-mailaccounts goed te loggen en ongebruikte accounts tijdig te deactiveren.

# Wat als de migratie mislukt of onvolledig is?

Bij een mislukte migratie volgt automatisch een volledige terugbetaling via iDEAL. Er is geen support-ticket nodig en geen wachttijd: het systeem detecteert het mislukken en initieert de refund direct. Dit onderscheidt mailmigreren.nl van traditionele hostingproviders, waarbij je bij een gefaalde migratie doorgaans moet aantonen dat de fout aan hun kant lag.

Tijdens de migratie blijft je bronmailbox bij YourHosting volledig intact en operationeel: nieuwe inkomende e-mail wordt ontvangen en opgeslagen op de bronserver. Na afronding controleer je de doelmailbox op volledigheid; pas daarna zet je het MX-record om zodat nieuwe mail naar de nieuwe server gaat. Bij een mailbox groter dan 10 GB plan je enkele uren in; voor een mailbox van rond de 5 GB verwacht je 30 tot 90 minuten.

# Wanneer kies je toch voor YourHosting Migratieservice?

De YourHosting Migratieservice is zinvol als je volledige ontzorging wilt: iemand van hun support handelt alles af zonder dat jij inloggegevens hoeft in te voeren of een formulier hoeft in te vullen. Dat comfort kost 15 euro extra per mailbox. Als je liever een telefoongesprek hebt dan een formulier invult, is dat een verdedigbaar tarief.

Voor wie enigszins digitaal vaardig is en de IMAP-instellingen van YourHosting kan opzoeken, is mailmigreren.nl de logische keuze. Het formulier is in minder dan vijf minuten ingevuld en de migratie draait daarna volledig automatisch. Technische kennis van e-mailprotocollen is niet vereist: het systeem valideert de verbinding vóór het starten en geeft een duidelijke foutmelding als een instelling niet klopt.