YourHosting Migratieservice vs. alternatieven: kosten en keuze

# Wat kost de YourHosting Migratieservice en wat krijg je?

De YourHosting Migratieservice kost 25 euro per mailbox, zonder volumekorting: vijf mailboxen kosten 125 euro, tien mailboxen 250 euro, exclusief BTW. De dienst is uitsluitend beschikbaar als YourHosting de bestemmingsprovider is. Wie naar een andere provider verhuist, kan van deze service geen gebruik maken.

De migratie verloopt via IMAP, het standaardprotocol voor het synchroniseren van mailboxinhoud. Submappen, gelezen- en ongelezenstatus en bijlagen blijven bewaard. YourHosting voert de migratie handmatig uit: je levert inloggegevens aan via hun klantenportal en een medewerker start de overdracht op een moment dat past in hun planning.

Dit is geen selfservice: je hebt geen realtime voortgangsindicator, geen automatische terugbetaling bij mislukking en geen keuze over het tijdstip van uitvoering. Dat kan een voordeel zijn als je de volledige uitvoering wil uitbesteden, maar het betekent ook dat je afhankelijk bent van de beschikbaarheid van de supportafdeling.

# Prijsvergelijking bij 5, 10 en 25 mailboxen

# Hosting lock-in: het fundamentele verschil tussen provider-gebonden en onafhankelijke migratie

Hosting lock-in is het grootste nadeel van zowel YourHosting als Hoasted: hun migratiedienst werkt alleen als de bestemming hun eigen server is. Dat is een commercieel begrijpelijk model, maar voor jou als klant betekent het dat je twee beslissingen tegelijk neemt: de keuze van provider en de keuze van migratiedienst zijn onlosmakelijk aan elkaar verbonden.

Een provider-onafhankelijke migratietool laat je zelf bron- en bestemmingsserver kiezen. Mailmigreren.nl werkt met elke server die IMAP ondersteunt: van Strato en Hostnet tot TransIP, Vimexx, Byte, Antagonist, Webhostpartner en tientallen andere. Microsoft 365 en Google Workspace zijn ondersteund via app-wachtwoorden. Dat betekent ook dat je Mailmigreren.nl kunt gebruiken om naar YourHosting te migreren, terwijl YourHostings eigen dienst uitsluitend de aankomst bij YourHosting dekt.

De IMAP-standaard (RFC 3501) garandeert dat elke conforme mailserver dezelfde structuur blootstelt. Een onafhankelijk hulpmiddel dat op dit protocol bouwt, heeft geen speciale afspraken nodig met individuele providers en kan dus altijd werken, ongeacht welke hosting je kiest of naar welke provider je overstapt.

# Wat is BitTitan MigrationWiz en voor wie is het bedoeld?

BitTitan MigrationWiz is de marktleider in enterprise-e-mailmigratie. De tool is ontworpen voor IT-dienstverleners en grote organisaties die honderden of duizenden mailboxen overzetten, bijvoorbeeld bij een bedrijfsovername of een brede overstap naar Microsoft 365. De prijs ligt rond 25-35 euro per mailbox; voor grote volumes zijn contractprijzen beschikbaar.

Voor mkb-bedrijven met 1 tot 25 mailboxen is BitTitan vrijwel altijd te duur en te complex. De tool vereist een beheeraccount, technische kennis van Exchange-connectors en een doorlooptijd van meerdere uren voor de initiële configuratie. Dat is zinvol als je 500 mailboxen te beheren hebt, maar niet als je een kantoor van acht medewerkers naar een nieuwe provider verhuist.

De juiste keuze hangt af van schaal en context: BitTitan voor enterprise IT-projecten met professionele beheerders, Mailmigreren.nl voor mkb dat snel en goedkoop wil overstappen.

# Wanneer kies je wél voor YourHosting of Hoasted?

De YourHosting Migratieservice is de juiste keuze als je al besloten hebt naar YourHosting te verhuizen én de volledige uitvoering aan hun ondersteuning wilt overlaten. Je betaalt per mailbox aanzienlijk meer, maar de migratie verloopt zonder eigen technische handelingen: je levert de inloggegevens aan en YourHosting doet de rest.

Hoasted MailSync op 15 euro per mailbox is goedkoper dan YourHosting maar hanteert hetzelfde principe: de dienst is alleen beschikbaar als de bestemming Hoasted is. Als je al Hoasted-klant bent en een mailbox binnen Hoasted wil verplaatsen of consolideren, is dat een redelijke keuze.

Wie de keuze van hostingprovider nog open heeft of naar een andere bestemming dan YourHosting of Hoasted wil verhuizen, betaalt bij beide diensten meer dan nodig. Een onafhankelijke dienst geeft dan meer flexibiliteit voor minder geld.

# Hoe werkt Mailmigreren.nl en wat kun je verwachten?

Mailmigreren.nl werkt als selfservice: je vult de IMAP-gegevens van bron en bestemming in, start de migratie en ziet realtime welke mappen worden overgezet. De tool gebruikt IMAP APPEND streaming, wat inhoudt dat berichten direct naar de bestemmingsserver worden geschreven zonder tussenopslag op disk. Wachtwoorden worden uitsluitend in het werkgeheugen bewaard en nergens opgeslagen.

De bronmailbox blijft volledig onaangeroerd: alle e-mail blijft op de bronserver staan totdat je zelf de DNS-instellingen aanpast. Dat geeft je de mogelijkheid om de migratie te controleren voordat je de overstap definitief maakt. Bij een mislukking keert het systeem automatisch het betaalde bedrag terug via iDEAL: je hoeft zelf geen restitutie aan te vragen.

De doorlooptijd bedraagt 30-90 minuten per mailbox van 5 GB. Mailboxen van 10 GB of meer nemen enkele uren in beslag, afhankelijk van de verbindingssnelheid van bron en bestemmingsserver.

# Welke migratiedienst past bij jouw situatie?

Voor de meeste mkb-bedrijven met 5 tot 25 mailboxen is Mailmigreren.nl het goedkoopste en meest flexibele alternatief: 30 euro bij 5 mailboxen, 55 euro bij 10, 130 euro bij 25, exclusief BTW. De tool werkt met elke IMAP-server en legt je niet vast aan een specifieke hostingprovider.

Kies voor de YourHosting Migratieservice alleen als je bewust naar YourHosting overstapt en de volledige uitvoering aan hun ondersteuning wilt overlaten. Het prijsverschil van 195 euro bij 10 mailboxen is dan de prijs voor volledig ontzorgen zonder eigen technische handelingen.

Kies voor BitTitan MigrationWiz als je een IT-dienstverlener bent met migratieprojecten boven de 50 mailboxen, waarbij geavanceerde rapportage, Delta Sync en enterprise-SLA's een vereiste zijn.

• 1-25 mailboxen, provider-onafhankelijk: Mailmigreren.nl
• Bewust naar YourHosting, volledige uitbesteding gewenst: YourHosting Migratieservice
• Bewust naar Hoasted: Hoasted MailSync
• Enterprise, 50+ mailboxen, IT-beheerder aanwezig: BitTitan MigrationWiz