TransIP Mail Verhuizen: Compleet Stappenplan voor 2026

# Kun je mail verhuizen van TransIP naar een andere provider?

Ja, je kunt je e-mail bij TransIP altijd verhuizen naar een andere provider: TransIP levert e-mailhosting via het open IMAP-protocol, zonder dat je vastzit aan één platform. Dat is een fundamenteel andere situatie dan bij providers die gratis migreren alleen aanbieden als je naar hún hosting overstapt.

IMAP (Internet Message Access Protocol) is een open standaard die vrijwel elke mailprovider ter wereld ondersteunt. Zolang je bron- en doelmailbox allebei via IMAP bereikbaar zijn, kan een migratietool alle e-mails, mappen en bijlagen één op één overzetten, ongeacht welke provider je kiest als bestemming.

Providers als Mijndomein, Strato en WebOke bieden een gratis migratietool, maar die werkt alleen als je bij dezelfde partij blijft hosten. Wil je juist wég van TransIP, naar bijvoorbeeld Microsoft 365, Gmail of een andere IMAP-provider, dan heb je een provider-onafhankelijke tool nodig. Op de pagina voor TransIP-migraties zie je precies hoe dat voor jouw situatie werkt.

# Waarom staat TransIP-mail los van je VPS of webhosting?

TransIP-mail draait los van je VPS, webhosting-pakket of domeinregistratie: het is een apart product met eigen mailservers, dus het opzeggen van je hosting stopt niet automatisch ook je mailbox. Voor mkb-ondernemers die zowel hosting als mail bij TransIP afnemen, is dat onderscheid cruciaal voordat je iets opzegt.

Waar je mail binnenkomt, wordt bepaald door de MX-records van je domein, los van de A-records die je website aansturen. Zolang je die MX-records niet wijzigt, blijft mail bij TransIP binnenkomen, ook als je je VPS al hebt opgezegd of je website al is verhuisd. Pas wanneer je de nameservers van je domein volledig overzet naar een andere partij, verdwijnt ook je mailtoegang bij TransIP.

Juist omdat mail en hosting losstaan van elkaar, kun je ze in je eigen tempo apart migreren. Zet eerst je mailbox veilig over met mailmigreren.nl, controleer dat alles is aangekomen, en regel daarna pas je VPS of webhosting los daarvan. Zo voorkom je dat je in één actie zowel je website als je mail kwijtraakt.

# Wat zijn de juiste IMAP- en SMTP-instellingen van TransIP?

De IMAP- en SMTP-instellingen van TransIP-mail zijn imap.transip.email op poort 993 voor inkomende post en smtp.transip.email op poort 465 voor uitgaande post, beide met verplichte SSL/TLS-versleuteling volgens de IMAP4rev1-specificatie.

Je hebt deze gegevens nodig zodra je een mailclient handmatig instelt of een migratietool koppelt aan je TransIP-mailbox. Voor direct browsergebruik zonder mailclient kun je inloggen via webmail.transip.email. Een volledig overzicht met alle varianten, inclusief poortnummers voor oudere configuraties, staat op de pagina met TransIP IMAP-instellingen.

Heb je bij TransIP tweestapsverificatie aanstaan op je mailaccount, controleer dan of je voor IMAP-toegang een apart app-wachtwoord moet aanmaken. Zonder geldige inloggegevens op poort 993 en 465 kan geen enkele migratietool bij je mailbox.

# Hoe bereid je de migratie van je TransIP-mailbox voor?

Een goede voorbereiding bestaat uit vier punten: mailboxgrootte checken, inloggegevens van bron én doel verzamelen, de doelmailbox vooraf aanmaken, en collega's informeren over het moment van omschakelen. Met deze stappen voorkom je vertraging tijdens de migratie zelf.

Controleer eerst hoeveel data er in je TransIP-mailbox staat: dat bepaalt grofweg de duur van de migratie, ongeveer 30 tot 90 minuten per 5GB. Zorg dat de nieuwe mailbox bij de doelprovider al bestaat en leeg is voordat je begint, zodat er geen verwarring ontstaat over waar mail terechtkomt.

Omdat een mailbox al snel persoonsgegevens van klanten en collega's bevat, is het verstandig te werken met een partij die zorgvuldig omgaat met die gegevens onder de AVG-richtlijnen. Bij mailmigreren.nl worden wachtwoorden uitsluitend in het werkgeheugen gebruikt tijdens de migratie zelf en nooit op disk opgeslagen.

• Mailboxgrootte controleren bij TransIP
• IMAP-gegevens bron (TransIP) en doel verzamelen
• App-wachtwoord aanmaken bij tweestapsverificatie
• Doelmailbox vooraf aanmaken bij de nieuwe provider
• Collega's informeren over het omschakelmoment

# Hoe migreer je zonder downtime naar een nieuwe provider?

Migreren zonder downtime kan omdat mailmigreren.nl in 100% kopieer-modus werkt: je TransIP-mailbox blijft gewoon actief en bereikbaar tijdens de hele migratie, dus je mist geen binnenkomende e-mail.

Technisch gebeurt dit via IMAP-APPEND streaming: de tool leest elk bericht rechtstreeks uit je TransIP-mailbox en schrijft er een kopie van naar de nieuwe mailbox, zonder dat er iets bij TransIP wordt verwijderd of verplaatst. Je bron blijft dus onaangeroerd staan, wat ook meteen je vangnet is als er iets misgaat.

Zodra de kopie compleet is, bepaal jij zelf wanneer je de MX-records omzet naar de nieuwe provider. TransIP blijft in de tussentijd gewoon mail ontvangen, tot de DNS-wijziging na doorgaans 24 tot 48 uur volledig is doorgevoerd. In die overgangsperiode check je bewust nog even beide mailboxen, zodat er geen enkel bericht tussen wal en schip valt.

# Hoe controleer je of de migratie geslaagd is?

Je controleert een geslaagde migratie door het aantal e-mails en mappen in de nieuwe mailbox te vergelijken met TransIP, en door een paar willekeurige berichten met bijlage te openen om te zien of alles intact is aangekomen.

Loop daarna de rest van de checklist af: test of je vanuit het nieuwe account kunt verzenden en ontvangen, en controleer na de DNS-wijziging met een tool als MXToolbox of je MX-records daadwerkelijk naar de nieuwe provider wijzen.

Mocht een migratie onverhoopt mislukken, bijvoorbeeld door een verlopen wachtwoord halverwege het proces, dan ontvang je bij mailmigreren.nl automatisch een refund via iDEAL. Zo loop je geen financieel risico als de overzetting om technische redenen niet compleet lukt.

• Vergelijk e-mailaantallen per map tussen oud en nieuw
• Open het oudste en het nieuwste bericht ter controle
• Check of bijlages meegekomen zijn
• Verstuur een testmail vanuit het nieuwe account
• Controleer de MX-records na DNS-propagatie

# Wat kost mail migreren vanaf TransIP?

Mail migreren vanaf TransIP kost 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en 5 euro excl. btw per extra mailbox, ongeacht naar welke provider je overstapt. Bij 5 mailboxen betaal je dus 30 euro, bij 12 mailboxen 65 euro en bij 25 mailboxen 130 euro excl. btw.

Daarmee ligt de prijs per mailbox lager dan bij platformgebonden alternatieven zoals Hoasted MailSync of de YourHosting Migratieservice, die je bovendien alleen kunt gebruiken als je naar hun eigen hosting migreert. Voor grote organisaties bestaan enterprise-oplossingen zoals BitTitan MigrationWiz en SkyKick, maar die zijn qua prijs en implementatie niet ontworpen voor een mkb-bedrijf met een paar mailboxen.