TransIP mail migreren: het complete stappenplan voor 2026

# Mail verhuizen van TransIP staat los van je hosting of VPS

Je TransIP-mailbox staat volledig los van je VPS, webhosting of domeinregistratie bij TransIP, dus je kunt je e-mail verhuizen zonder dat dit gevolgen heeft voor je website, server of domeinnaam. TransIP verkoopt e-mail namelijk als een apart product: je website kan gewoon op een VPS bij TransIP blijven draaien terwijl je mailbox naar een andere partij verhuist, of andersom kun je juist je hosting opzeggen en je mail bij TransIP laten staan.

Dit onderscheid is belangrijk, omdat veel mkb-ondernemers ervan uitgaan dat hun mail automatisch meeverhuist zodra ze van hostingpartij wisselen. Dat is niet zo: mail loopt via een eigen set MX-records in je DNS en via een aparte mailserver (imap.transip.email en smtp.transip.email), los van de A-records die naar je website of VPS wijzen. Wil je overstappen naar Microsoft 365, Google Workspace of een andere IMAP-provider zoals Strato, Hostnet of Mijndomein, dan verhuis je alleen de mailbox en laat je hosting, VPS en domeinregistratie ongemoeid. Dat maakt het ook mogelijk om TransIP-mail op te zeggen zonder dat je site tijdelijk offline gaat.

Wil je dit proces automatisch laten uitvoeren in plaats van elke e-mail handmatig te kopiëren met een mailclient? Mailmigreren.nl migreert je TransIP-mailbox automatisch via IMAP-APPEND, zodat je bronmailbox intact blijft staan en je wachtwoord nooit op een schijf wordt opgeslagen, alleen tijdelijk in werkgeheugen tijdens de migratie zelf.

# Wat je moet voorbereiden voordat je begint

Voordat je een TransIP-mailbox verhuist, heb je vier dingen nodig: de IMAP-inloggegevens van de bronmailbox, een lege mailbox bij de nieuwe provider, toegang tot je DNS-instellingen en een moment met weinig mailverkeer.

Log eerst in op webmail.transip.email om te checken hoeveel opslag je mailbox gebruikt, want dat bepaalt grotendeels hoe lang de migratie duurt. Een mailbox van 5GB migreert doorgaans in 30 tot 90 minuten, maar bij 10GB of meer moet je rekenen op enkele uren. Kies daarom een moment met weinig binnenkomend verkeer, bijvoorbeeld een zaterdagavond of zondagochtend, zodat er tijdens de kopieerslag geen nieuwe e-mails binnenkomen die je achteraf nog handmatig moet overzetten.

Zorg er ook voor dat de doelmailbox al bestaat en bereikbaar is via IMAP voordat je begint. Bij een overstap naar Microsoft 365 of Gmail moet je bovendien vooraf een app-wachtwoord aanmaken, omdat beide providers los inloggen met je gewone wachtwoord via IMAP steeds verder beperken.

• IMAP-inloggegevens van de TransIP-mailbox (e-mailadres + wachtwoord of app-wachtwoord)
• Een lege mailbox bij de nieuwe provider, al aangemaakt en bereikbaar via IMAP
• Toegang tot de DNS-instellingen van je domein om later de MX-records te wijzigen
• Een overzicht van aliassen, doorstuurregels en automatische antwoorden die je wilt meenemen
• Een moment met weinig mailverkeer, bijvoorbeeld in het weekend

# TransIP IMAP- en SMTP-instellingen op een rij

De inkomende server (IMAP) van TransIP is imap.transip.email op poort 993 met SSL/TLS-encryptie, de uitgaande server (SMTP) is smtp.transip.email op poort 465, eveneens met SSL/TLS.

Deze instellingen gebruik je zowel om een mailbox handmatig in te stellen in een mailclient zoals Outlook, Apple Mail of Thunderbird, als om een migratietool te vertellen waar de bronmailbox staat. Je gebruikersnaam is altijd het volledige e-mailadres, nooit alleen het gedeelte voor de @. Voor webmail log je in via webmail.transip.email met dezelfde combinatie van e-mailadres en wachtwoord.

IMAP staat voor Internet Message Access Protocol en zorgt ervoor dat je mailbox synchroon blijft tussen server en al je apparaten: verwijder je een e-mail op je telefoon, dan verdwijnt die ook op je laptop en in de webmail. Voor de volledige instellingenpagina, inclusief alternatieve poorten en troubleshooting bij foutmeldingen, kun je de TransIP IMAP-instellingen pagina raadplegen, of de officiële TransIP knowledgebase voor de laatste wijzigingen aan hun mailplatform.

# Stappenplan: TransIP-mail migreren zonder downtime

Je migreert een TransIP-mailbox zonder downtime door eerst alle e-mail te kopiëren met IMAP-APPEND en pas daarna de MX-records om te zetten, zodat de oude mailbox intact blijft tot je zeker weet dat alles is aangekomen.

Dat kopiëren gebeurt via de IMAP-APPEND-opdracht, gedefinieerd in RFC 3501, waarmee losse e-mails een voor een naar de nieuwe mailbox worden geschreven zonder dat het origineel bij TransIP wordt aangepast of verwijderd. Zolang je de MX-records nog niet hebt gewijzigd, blijven nieuwe binnenkomende e-mails gewoon bij TransIP aankomen, dus je kunt rustig testen voordat je definitief overschakelt.

Mailmigreren.nl automatiseert de stappen hieronder: je vult de IMAP-gegevens van bron en doel in, de tool kopieert op de achtergrond en je krijgt een melding zodra alles staat. Bij een mailbox van 5GB is dat doorgaans binnen 30 tot 90 minuten geregeld, bij 10GB of meer moet je rekening houden met enkele uren.

# Wat kost mail verhuizen van TransIP

Mail verhuizen van TransIP kost bij mailmigreren.nl 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende mailbox, exclusief 21% btw, tegenover 15 euro per mailbox bij Hoasted MailSync en 25 euro per mailbox bij de YourHosting Migratieservice.

Bij grotere aantallen loopt dat verschil snel op. Vijf mailboxen kosten 30 euro bij mailmigreren.nl tegenover 75 euro bij Hoasted en 125 euro bij YourHosting; bij 12 mailboxen is dat 65 euro tegenover 180 en 300 euro. De onderstaande tabel laat het verschil zien bij vier veelvoorkomende aantallen mailboxen voor een mkb-bedrijf.

Enterprise-tools zoals BitTitan MigrationWiz en SkyKick richten zich op grote organisaties met honderden mailboxen en werken met licentiemodellen per gebruiker per maand, vaak gekoppeld aan een IT-beheerder die de migratie begeleidt. Voor een mkb-bedrijf met 1 tot 25 mailboxen is dat vaak overkill: je betaalt dan voor beheerfuncties, rapportages en supportstructuren die je bij een eenmalige migratie helemaal niet nodig hebt.

# Controleren of de migratie geslaagd is

Een geslaagde TransIP-mailmigratie herken je aan drie dingen: hetzelfde aantal e-mails in elke map bij bron en doel, een werkende verzend- en ontvangstfunctie op het nieuwe adres, en een DNS-check die bevestigt dat de MX-records wereldwijd zijn doorgevoerd.

Vergelijk per map, denk aan Inbox, Verzonden items, Concepten en eigen mappen, het aantal berichten tussen de oude TransIP-mailbox en de nieuwe mailbox. Open daarna een paar willekeurige e-mails met bijlagen om te checken of opmaak en attachments intact zijn overgekomen. Controleer vervolgens via een tool als MX Toolbox of je MX-records overal ter wereld naar de nieuwe server wijzen; door DNS-propagatie kan dat tot 24 uur duren.

Houd er rekening mee dat een IMAP-migratie alleen e-mail en mappenstructuur omvat; agenda's en contactpersonen die via CalDAV of CardDAV zijn opgeslagen migreer je apart. Gaat er tijdens de migratie iets mis, dan krijg je bij mailmigreren.nl automatisch je geld terug via iDEAL, zonder dat je daarvoor zelf contact hoeft op te nemen.

# Veelgemaakte fouten bij het verhuizen van TransIP-mail

De meest gemaakte fout bij het verhuizen van TransIP-mail is de MX-records wijzigen voordat de kopie compleet is, waardoor nieuwe e-mails al naar de nieuwe mailbox gaan terwijl oudere e-mails nog bij TransIP staan en je die apart moet nasturen.

Daarnaast lopen mkb-ondernemers vaak tegen dezelfde valkuilen aan:

Voor Microsoft 365 en Gmail als bestemming werkt migreren op dit moment alleen via app-wachtwoorden of basic-auth, omdat beide providers reguliere wachtwoordauthenticatie voor IMAP steeds verder uitfaseren; volledige OAuth-ondersteuning volgt in een latere versie van mailmigreren.nl. Zorg dus dat je bij de doelmailbox eerst een app-specifiek wachtwoord aanmaakt voordat je de migratie start.

• MX-records wijzigen voordat de volledige kopie is gecontroleerd
• Bij Microsoft 365 of Gmail als doel geen app-wachtwoord aanmaken, waardoor de verbinding met basic-auth wordt geweigerd
• Aliassen en doorstuurregels vergeten mee te nemen naar de nieuwe mailbox
• Het TransIP-wachtwoord wijzigen terwijl de migratie nog loopt, waardoor de verbinding wegvalt
• Bij mailboxen boven 10GB geen extra tijd inplannen, terwijl dit al snel enkele uren kost