Strato gratis migratie versus vrije keuze: wat kost je vrijheid?

# Wat houdt de gratis Strato-migratie precies in?

De gratis migratie van Strato kopieert je bestaande e-mailgegevens naar het Strato-platform, maar alleen in combinatie met een nieuw Strato-hostingabonnement. Je kunt de dienst niet gebruiken om van Strato weg te gaan, en je kunt er ook niet mee migreren tussen twee andere providers. De dienst is in feite een drempelverlagend instapvoordeel voor nieuwe Strato-klanten, niet een onafhankelijke technische oplossing.

Concreet werkt het zo: je neemt een pakket bij Strato, meldt je e-mailadressen aan via hun klantenportaal en Strato kopieert je mailboxen van de vorige provider naar hun servers. Technisch gebruikt Strato daarvoor het IMAP-protocol, de internetstandaard voor het synchroniseren en ophalen van e-mail. Na voltooiing ben je Strato-klant. Wil je later toch overstappen naar een andere provider, dan sta je voor een volledige betaalde migratie zonder enige tegemoetkoming.

# Lock-in: de verborgen prijs van gratis

De werkelijke kostprijs van de gratis Strato-migratie is je toekomstige keuzevrijheid. Zodra je e-mail bij Strato staat, ben je afhankelijk van hun abonnementsprijzen, serviceniveaus en infrastructuurkeuzes. Stap je later over naar TransIP, Hostnet of een andere provider, dan moet je opnieuw een volledige mailboxmigratie regelen, ditmaal zonder gratis alternatief.

Voor mkb-bedrijven die groeien of van IT-leverancier wisselen, is dit een concreet risico. Stel: Strato verhoogt hun tarieven of de servicekwaliteit voldoet niet meer. De overstapkosten zijn dan ineens zichtbaar, terwijl je die bij een bewuste startkeuze via een onafhankelijke dienst had kunnen vermijden. Een bedrijf met vijf medewerkers heeft vijf mailboxen. De eenmalige kosten van een provider-onafhankelijke migratie zijn dan 30 euro, tegenover jaren van afhankelijkheid van één leverancier.

Een ander aandachtspunt: de Strato gratis migratie is niet beschikbaar voor alle pakkettypen. Wie een basispakket heeft of alleen e-mail wil migreren zonder een nieuw hostingcontract aan te gaan, komt simpelweg niet in aanmerking. De vrijheid begint al bij de eerste stap: welke provider past het beste bij jouw organisatie, ongeacht wie de migratie betaalt?

# Vergelijking: Strato gratis migratie versus mailmigreren.nl

# Wanneer is 10 euro per mailbox goedkoper dan gratis?

Betaal je voor een hostingabonnement dat je niet nodig had, uitsluitend omdat de gratis migratie eraan vast zat, dan is mailmigreren.nl vrijwel altijd de goedkopere keuze. Een Strato-hostingpakket kost al gauw 5 tot 10 euro per maand. Over twee jaar loopt dat op tot 120 tot 240 euro, terwijl een eenmalige migratie van vijf mailboxen via mailmigreren.nl 30 euro kost.

Een concreet rekenvoorbeeld: een bedrijf met 12 mailboxen betaalt 10 + (11 keer 5) = 65 euro voor de volledige migratie via mailmigreren.nl. Als datzelfde bedrijf daarvoor een Strato-pakket had moeten afsluiten van 8 euro per maand, heeft het dat bedrag al na minder dan negen maanden terugverdiend. En dat is exclusief de waarde van keuzevrijheid: de mogelijkheid om later zonder extra kosten naar een andere provider te gaan.

De enige situatie waarin de gratis Strato-migratie logisch is, is wanneer je sowieso langdurig bij Strato wil blijven en hun hostingpakketten aansluiten bij je wensen. In dat geval combineer je twee beslissingen en sla je twee vliegen in een klap. Maar zorg er dan wel voor dat je een bewuste keuze maakt voor Strato als provider, niet een keuze die je achteraf beperkt louter vanwege een gratis instapvoordeel.

# Technische werkwijze: IMAP-streaming en privacybescherming

Mailmigreren.nl gebruikt IMAP zoals gedefinieerd in RFC 3501 met APPEND-streaming om e-mails van de bronserver naar de doelserver over te zetten. E-mails worden map voor map gekopieerd via een versleutelde verbinding, zonder dat ze ooit als bestand op de servers van mailmigreren.nl worden opgeslagen. De inhoud van je mailbox passeert het systeem uitsluitend in werkgeheugen en wordt direct weggegooid na verwerking.

Je wachtwoorden voor zowel de bronprovider als de doelprovider zijn actief tijdens de migratiesessie en worden daarna direct gewist. Dat is een wezenlijk verschil met diensten die inloggegevens bewaren voor monitordoeleinden of hermigraties. De aanpak sluit aan bij de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op het vlak van gegevensminimalisatie: alleen verwerken wat strikt nodig is, zo kort als nodig.

De migratietijd hangt af van de mailboxgrootte en de responssnelheid van zowel de bron- als de doelserver. Voor een mailbox van 5 GB reken je op 30 tot 90 minuten. Bij 10 GB of meer kan dit enkele uren in beslag nemen. Tijdens de migratie kun je gewoon blijven werken in de bronmailbox; de kopieer-modus zorgt ervoor dat nieuwe berichten die binnenkomen tijdens de migratie, niet verloren gaan.

# Van Strato migreren: welke providers werken als bron of doel?

Mailmigreren.nl ondersteunt elke provider die IMAP aanbiedt, zowel als bron als als doel. Concreet werken als doelprovider onder andere TransIP, Hostnet, Mijndomein, YourHosting, Hoasted, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte en Enhance. Microsoft 365 en Google Workspace zijn ook bruikbaar als doel, maar vereisen een app-wachtwoord in plaats van je reguliere accountwachtwoord, omdat beide platformen directe IMAP-toegang met standaardwachtwoorden hebben ingeperkt.

Belangrijk om vooraf te regelen: je moet bij de doelprovider al actieve e-mailaccounts hebben aangemaakt voordat je de migratie start. Mailmigreren.nl maakt geen accounts aan; het kopieert uitsluitend de inhoud van bestaande mailboxen. Heb je tien medewerkers met tien Strato-mailboxen, dan maak je eerst tien lege accounts aan bij de nieuwe provider en vul je daarna de Strato-gegevens in als bronmailbox.

De IMAP-serverinstellingen van Strato zijn imap.strato.de op poort 993 met SSL. Je gebruikersnaam is het volledige e-mailadres. Deze gegevens vul je in de wizard van mailmigreren.nl in als brongegevens; de rest verloopt automatisch.

# Vrijheid heeft een prijs, en die is lager dan je denkt

De gratis Strato-migratie is gratis voor wie sowieso naar Strato wil. Voor iedereen die al een voorkeursprovider heeft of later de optie wil behouden te wisselen, is mailmigreren.nl de verstandigere keuze. De eenmalige investering van 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox geeft je volledige vrijheid om te kiezen waar je e-mail staat, nu en in de toekomst.

Een bedrijf met vijf mailboxen betaalt 30 euro en is in minder dan een werkdag klaar. Er is geen hostingcontract vereist, geen jaarlijkse kosten en geen risico op verlies van berichten: de kopieer-modus houdt de bronmailbox intact en bij een mislukte migratie volgt automatische terugbetaling via iDEAL. Dat is de keuze in een zin: provider-onafhankelijk migreren, technisch transparant en zonder financieel risico.