Waarom gratis mail-migratie van Mijndomein vaak duurder uitvalt

# Wat houdt de gratis migratie van Mijndomein precies in?

De gratis migratie van Mijndomein is een onboarding-dienst die alleen actief wordt bij het afsluiten van een nieuw hostingabonnement. Mijndomein kopieert je mailboxen naar hun eigen servers en rekent daarvoor geen apart migratietarief, maar de dienst is uitsluitend beschikbaar zolang je klant blijft en voldoet aan de abonnementsvoorwaarden.

IMAP, het protocol waarover alle mailmigraties verlopen, is van nature provider-onafhankelijk. Elke partij die IMAP ondersteunt, kan mailboxen verhuizen zonder dat de ontvanger aan een specifieke provider gebonden hoeft te zijn. Mijndomein kiest bewust voor een model waarbij de migratiedienst als marketing-instrument fungeert: je krijgt de migratie gratis, maar je tekent tegelijk een contract.

Een praktische beperking die weinig gebruikers vooraf realiseren: de gratis migratie werkt alleen richting Mijndomein, niet er vandaan. Wil je later toch wisselen naar een andere host, dan moet je opnieuw migreren, ditmaal op eigen kosten en met een volledig nieuw inlogtraject voor alle mailboxen. De gratis migratie lost het vertrekprobleem niet op, het verschuift het alleen naar de toekomst.

# De verborgen verplichting: een jaar contractbinding als onderdeel van de deal

Mijndomein werkt met jaarcontracten voor hun hostingpakketten. Wie gebruik maakt van de gratis migratie, gaat tegelijk een minimale looptijd van twaalf maanden aan. Tussentijds opzeggen leidt doorgaans tot een resterende betalingsverplichting voor de niet-gebruikte contractmaanden.

Dit contractmechanisme is juridisch toegestaan, maar verandert de economische realiteit van de gratis migratie volledig. De migratiekosten worden feitelijk over het abonnement uitgesmeerd: je betaalt ze niet op een aparte factuur, maar wel via de maandelijkse hostingkosten die je elders goedkoper had kunnen afnemen. De Autoriteit Consument en Markt adviseert consumenten en mkb-ondernemers expliciet om bij dienstverlening altijd de totale contractkosten te vergelijken in plaats van alleen de instapprijs.

Voor ondernemers die toch al van plan waren om bij Mijndomein te blijven is dit geen probleem. Voor wie specifiek wil wisselen naar een betere of goedkopere hostingoplossing, vormt de gratis migratie eerder een obstakel dan een voordeel. De binding werkt als een verborgen wisselkosten die pas zichtbaar wordt na het tekenen.

# TCO-berekening: wat kost gratis migratie echt over drie jaar?

# Wanneer verdient betaalde migratie zichzelf terug?

Met een jaarlijks hostingvoordeel van €24 en eenmalige migratiekosten van €30 voor vijf mailboxen is de terugverdientijd precies vijftien maanden. Minder dan anderhalf jaar na de migratie levert elke extra maand bij de goedkopere provider een netto besparing op.

De berekening verschuift naarmate je meer mailboxen migreert. Mailmigreren.nl rekent €10 voor de eerste mailbox en €5 per extra. Bij twaalf mailboxen zijn de migratiekosten €65. Is het jaarlijkse hostingvoordeel nog steeds €24, dan valt het break-even-punt na 2,7 jaar. Bij een groter prijsverschil van €48 per jaar is de terugverdientijd al veertien maanden.

Voor de meeste mkb-bedrijven met vijf tot tien mailboxen ligt de terugverdientijd tussen de twaalf en vierentwintig maanden. Daarna loopt het voordeel onbeperkt door, zolang je bij de goedkopere provider blijft. Wie bovendien verwacht de komende jaren nog een keer te wisselen van provider, bespaart elke keer opnieuw de eventuele bindingskosten.

# Wat kost de migratie via mailmigreren.nl concreet?

Mailmigreren.nl hanteert een transparant, eenmalig tarief zonder abonnementen of verborgen kosten. De eerste mailbox kost €10 exclusief btw, elke volgende mailbox €5. Voor vijf mailboxen betaal je €30 in totaal. Voor twaalf mailboxen is dat €65, voor vijfentwintig mailboxen €130.

De dienst werkt via IMAP-APPEND streaming: mails worden direct van de bronserver naar de doelserver gestreamd, zonder tussentijdse opslag op een externe schijf. Wachtwoorden worden uitsluitend in het werkgeheugen bewaard en worden nooit naar schijf geschreven. De bronmailbox blijft volledig intact gedurende de migratie, zodat er geen downtime of dataverlies optreedt.

Als de migratie onverhoopt mislukt, keert mailmigreren.nl het volledige bedrag automatisch terug via iDEAL. Er is geen serviceticket nodig en geen wachttijd: de terugbetaling verloopt geautomatiseerd. Dat is een praktisch verschil met hostingproviders die gratis migratie aanbieden maar geen geautomatiseerde compensatie kennen bij problemen.

# Technische vergelijking: streaming migratie versus portal-gebaseerde overzetting

De gratis migratie van Mijndomein verloopt via een beheerportal waarbij je IMAP-gegevens invult en de mailboxen in batches worden overgezet via Mijndomein's eigen infrastructuur. Dat is functioneel, maar betekent ook dat Mijndomein tijdelijk toegang heeft tot de volledige inhoud van je mailboxen via hun eigen servers, een gegeven dat privacy-bewuste ondernemers in overweging moeten nemen.

Mailmigreren.nl streamt mails rechtstreeks via het IMAP4rev2-protocol (RFC 9051) van bron naar doel, zonder tussenopslag bij een derde partij. De verbinding verloopt versleuteld via TLS en het migratieproces laat geen kopie achter op externe servers.

Een ander praktisch voordeel is de doorlopende toegang: tijdens een migratie via mailmigreren.nl kun je de bronmailbox gewoon blijven gebruiken. Nieuwe mails komen aan en worden later automatisch meegenomen. De tool werkt met elke IMAP-provider, waaronder Strato, TransIP, Hostnet, Vimexx, Hoasted, Antagonist, YourHosting en Argeweb.

• Bronmailbox blijft 100% intact: geen downtime tijdens de migratie
• Wachtwoorden alleen in werkgeheugen, nooit opgeslagen op disk
• TLS-versleutelde verbinding rechtstreeks van bron naar doel
• Automatische terugbetaling via iDEAL bij mislukte migratie
• Werkt met elke IMAP-provider: geen platformbinding
• Nieuwe mails tijdens migratie worden automatisch meegenomen

# Wanneer is de gratis migratie van Mijndomein toch de betere keuze?

De gratis migratie van Mijndomein is verstandig als je toch al van plan bent om minimaal twee jaar bij Mijndomein te blijven voor je volledige hostinginfrastructuur, en als de hostingprijs vergelijkbaar is met marktconform aanbod. In dat geval bespaar je de eenmalige migratiekosten en heb je één aanspreekpunt voor zowel hosting als mail.

Het wordt minder voordelig als je al twijfelt over je huidige provider, als je wil consolideren naar een andere stack, of als je mailboxen wil verhuizen zonder een nieuw hostingcontract af te sluiten. Voor wie alleen mail wil verhuizen en de rest van de hosting elders laat staan, is een provider-onafhankelijke migratie altijd de logischere keuze.

# Rekenvoorbeeld: mkb-bedrijf met vijf mailboxen en twijfel over de provider

Stel: een mkb-bedrijf heeft vijf zakelijke mailadressen bij Mijndomein en overweegt over te stappen naar een goedkopere hostingprovider die €2 per maand minder kost. De keuze is: gebruik maken van de gratis migratie door bij Mijndomein te blijven, of eenmalig €30 betalen via mailmigreren.nl en de hosting vrij kiezen.

In de eerste vijftien maanden zijn de gecumuleerde kosten bij de betaalde route €6 hoger door de eenmalige migratiekosten. Daarna keert het voordeel om. Aan het einde van jaar 2 heeft het bedrijf €18 netto bespaard. Aan het einde van jaar 3 is dat €42. Dit is bovendien het meest conservatieve scenario: een hostingprijsverschil van slechts €2 per maand. Bij een verschil van €4 per maand is de besparing na drie jaar al €102.

De conclusie is eenduidig: wie niet zeker weet of hij de komende twee jaar bij Mijndomein wil blijven, is met een eenmalige betaalde migratie op de lange termijn goedkoper uit. En wie wel zeker weet dat hij blijft, moet de gratis migratie beschouwen als wat het is: geen cadeau, maar een onderdeel van een abonnement.