Mijndomein mailbox migreren zonder hosting lock-in

# De gratis migratie van Mijndomein werkt alleen als je klant blijft

De migratiedienst die Mijndomein aanbiedt, helpt je e-mail overzetten, maar uitsluitend als je ook je hosting, domeinnaam of e-mailabonnement bij Mijndomein onderbrengt. Dat staat in de voorwaarden, en dat is precies de crux: je verhuist je mail, maar niet je afhankelijkheid van de provider. De tool werkt als acquisitie- en retentiemiddel, niet als neutrale verhuisservice.

Dat is geen verwijt, want elke grote hostingpartij gebruikt dit model. Maar voor een mkb'er die wil overstappen naar TransIP, Vimexx, Hoasted, Microsoft 365 of welke andere externe partij dan ook, is de ingebouwde migratiedienst van Mijndomein simpelweg niet bruikbaar. Je hebt een onafhankelijke oplossing nodig die niet gebonden is aan de bestemming.

# Mijndomein, Antagonist en Argeweb: dezelfde eigenaar, dezelfde beperking

Mijndomein heeft in de afgelopen jaren meerdere Nederlandse hostingmerken overgenomen, waaronder Antagonist en Argeweb. Deze drie merken opereren inmiddels onder dezelfde holding en gebruiken grotendeels dezelfde infrastructuur en hetzelfde controle-paneel.

Dit heeft een directe gevolg voor migratie: als je nu bij Antagonist of Argeweb zit en wil overstappen naar een partij buiten de groep, loop je tegen dezelfde retentielogica aan als bij Mijndomein zelf. De gratis migratiedienst is niet beschikbaar voor overstap naar externe providers. Handmatig exporteren via je e-mailclient werkt technisch, maar kost bij een mailbox van 5 GB al snel een hele werkdag. Bij meerdere accounts of meerdere gebruikers is dat onbeheersbaar.

Een geautomatiseerde, provider-onafhankelijke IMAP-migratietool omzeilt die beperking volledig, ongeacht of je vertrekt bij Mijndomein, Antagonist of Argeweb.

# Wat is IMAP en waarom maakt dat jouw e-mail overdraagbaar?

IMAP (Internet Message Access Protocol) is de open standaard die alle moderne e-mailclients gebruiken om berichten van een mailserver op te halen en te synchroniseren. Omdat Mijndomein, TransIP, Microsoft 365 en vrijwel elke andere provider IMAP ondersteunen, is elke IMAP-mailbox in principe overdraagbaar naar elke andere IMAP-mailbox, ongeacht wie de server beheert.

De techniek die daarvoor wordt gebruikt heet IMAP-APPEND: berichten worden bij de bron opgehaald en bericht voor bericht naar de doelserver geschreven. De IMAP4-specificatie (RFC 3501) beschrijft dit mechanisme als onderdeel van het standaardprotocol. De originele berichten blijven daarbij onaangeroerd op de bronserver staan. Je migreert dus een kopie, niet het origineel: de bron blijft intact totdat jij besluit hem af te sluiten.

Dit is ook precies de werkwijze van mailmigreren.nl: alle mappen en berichten worden via IMAP uitgelezen bij Mijndomein en via IMAP-APPEND naar de nieuwe server geschreven. Mappenstructuur, datumstempels en bijlagen blijven behouden.

# Vergelijking: gratis migratie versus provider-onafhankelijke opties

# Hoe werkt een Mijndomein mailmigratie via mailmigreren.nl?

De migratie via mailmigreren.nl vraagt geen technische voorkennis. Je vult de IMAP-gegevens in van je huidige Mijndomein-account (server, poort, gebruikersnaam en wachtwoord) en de gegevens van de nieuwe mailbox. De tool verbindt vervolgens met beide servers, leest de volledige mappenstructuur uit en kopieert elk bericht inclusief bijlagen, datumstempel en lezenindicator naar de bestemming.

Je wachtwoorden worden tijdens dit proces nooit op disk opgeslagen: ze bestaan uitsluitend in het werkgeheugen van de migratieserver en worden gewist zodra de verbinding sluit. Dit sluit aan bij de privacy-by-design-aanpak die de Autoriteit Persoonsgegevens aanbeveelt voor tijdelijke gegevensverwerking: dataminimalisatie en verwijdering zodra het doel bereikt is.

Na de betaling via iDEAL start de migratie automatisch. Een mailbox van 5 GB duurt gemiddeld 30 tot 90 minuten. Grotere mailboxen van 10 GB of meer kunnen enkele uren kosten, afhankelijk van de serverrespons aan beide kanten. Je ontvangt een statuslink waarmee je de voortgang kunt volgen.

# Wat kost een Mijndomein mailmigratie?

Mailmigreren.nl rekent een eenmalige prijs per mailbox: 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke extra mailbox (excl. 21% btw). Geen abonnement, geen verborgen kosten. Concrete voorbeelden:

1 mailbox: 10 euro. 5 mailboxen: 30 euro. 12 mailboxen: 65 euro. 25 mailboxen: 130 euro. Vergeleken met alternatieven als Hoasted MailSync (15 euro per mailbox) of de migratieservice van YourHosting (25 euro per mailbox) is dat bij meerdere accounts aanzienlijk goedkoper.

Als de migratie om technische redenen mislukt, volgt een automatische terugbetaling via iDEAL. Er is geen formulier nodig en geen wachttijd: de refund verloopt zonder handmatige tussenkomst.

# Na de migratie: MX-records omzetten naar de nieuwe provider

Een geslaagde mailmigratie is pas volledig als ook de MX-records van je domeinnaam naar de nieuwe mailprovider wijzen. MX-records (Mail Exchanger) bepalen welke mailserver inkomende berichten ontvangt voor jouw domein. Zolang de MX-records nog naar Mijndomein wijzen, blijft nieuwe inkomende mail bij Mijndomein aankomen, ook al staat je historische e-mail al op de nieuwe server.

Wijzig de MX-records bij de DNS-beheerder van je domeinnaam. Dat is doorgaans de partij waar je domein geregistreerd staat. Als het domein bij Mijndomein staat, kun je de nameservers verplaatsen naar de nieuwe hostingpartij nadat je ook het domein hebt verhuisd, of je wijzigt alleen de MX-records als Mijndomein dat toestaat. Houd rekening met een propagatietijd van 1 tot 24 uur.

Raadpleeg voor de exacte MX-waarden de documentatie van je nieuwe provider. Zet de Mijndomein-mailbox pas af nadat de DNS volledig heeft gepropageerd en je hebt bevestigd dat inkomende mail correct aankomt bij de nieuwe server.