Mailbox van TransIP naar Vimexx overzetten: stappenplan 2026

# Hoe zet je een mailbox van TransIP naar Vimexx over?

Je zet een mailbox over door bij Vimexx eerst een lege mailbox aan te maken en daarna alle berichten en mappen uit TransIP daarheen te kopiëren via <a href="https://en.wikipedia.org/wiki/Internet_Message_Access_Protocol" rel="noopener">IMAP. Beide providers gebruiken poort 993 met SSL/TLS, dus de verbinding is aan beide kanten versleuteld. Je hoeft geen mail handmatig te exporteren of te slepen.

De kern is de volgorde: eerst de data kopiëren, daarna pas het mailverkeer omzetten. Zo blijft je oude mailbox tijdens de hele verhuizing bereikbaar en raak je geen berichten kwijt. De exacte servernamen en poortinstellingen van beide providers vind je op de pagina IMAP-instellingen per provider.

Voor een algemeen overzicht van alle stappen bij een mailverhuizing, los van de provider, lees je het stappenplan voor het verhuizen van een mailbox.

# Wat heb je nodig voordat je begint?

Je hebt per mailbox vier dingen nodig: de inloggegevens van TransIP, een nieuwe mailbox bij Vimexx, voldoende opslagruimte daar en toegang tot de DNS-instellingen van je domein. Met deze vier punten op orde loopt de migratie in één keer door.

Controleer vooral de opslag. Een nieuwe mailbox die kleiner is dan de data die je overzet, is de meest voorkomende oorzaak van een stuk lopende migratie. Kijk dus hoe groot je mailbox bij TransIP is en kies bij Vimexx een pakket met minimaal dezelfde ruimte, plus ruimte voor nieuwe mail.

• Het e-mailadres en wachtwoord van de mailbox bij TransIP
• Een nieuwe, lege mailbox bij Vimexx met hetzelfde e-mailadres of een nieuw adres
• Opslagruimte bij Vimexx die minimaal gelijk is aan de huidige mailboxgrootte
• Toegang tot de DNS-instellingen van het domein, om later de MX-records te wijzigen
• Een lijst van apparaten en mailprogramma's die je daarna opnieuw moet instellen

# Welke methode past bij een verhuizing van TransIP naar Vimexx?

Voor meer dan een paar honderd berichten is een IMAP-migratiedienst de snelste en veiligste methode. TransIP biedt zelf geen migratietool, dus je kiest tussen handmatig kopiëren en een externe dienst.

Handmatig kopiëren doe je door beide mailboxen in Outlook of Thunderbird toe te voegen en mappen van de ene naar de andere te slepen. Dat werkt voor een kleine mailbox, maar de computer moet aan blijven en een onderbroken verbinding kan dubbele of ontbrekende berichten opleveren. Een migratiedienst draait los van je computer en streamt de berichten rechtstreeks van server naar server.

mailmigreren.nl is provider-onafhankelijk: je zit niet vast aan een hostingpakket, zoals bij gratis migraties van providers die alleen naar hun eigen platform verhuizen. Het werkt in kopieermodus: de bron blijft staan en de berichten worden via IMAP-APPEND doorgestreamd naar de nieuwe mailbox.

# Wat kost de verhuizing en hoe lang duurt die?

De verhuizing kost 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende, alles excl. 21% btw, en een mailbox van 5 GB is in 30 tot 90 minuten overgezet. Bij 10 GB of meer reken je op enkele uren.

Mailboxen in dezelfde bestelling worden na elkaar gemigreerd, niet parallel. Heb je bijvoorbeeld vijf mailboxen van elk 5 GB, plan dan niet op één uur maar op een halve werkdag tot een hele werkdag. Start de migratie daarom aan het eind van de middag of in het weekend, zodat je er in werktijd geen last van hebt.

Voor de gratis preview van je mailbox hoef je niets te betalen. Daarin zie je vooraf wat er gemigreerd wordt en of de nieuwe mailbox groot genoeg is.

# Wanneer zet je de MX-records om?

Je zet de MX-records pas om nadat de migratie is afgerond en je de nieuwe mailbox bij Vimexx hebt gecontroleerd. De MX-records bepalen waar inkomende mail terechtkomt; zolang ze naar TransIP wijzen, blijft nieuwe mail daar binnenkomen.

Verlaag een dag van tevoren de TTL van je MX-records, zodat de wijziging snel doorwerkt. Zet de records daarna om naar de waarden die Vimexx opgeeft. Mail die tussen het einde van de migratie en de omzetting nog bij TransIP binnenkomt, blijft in de oude mailbox staan, omdat de bron niet wordt aangepast. Kijk na de omzetting daarom nog een paar dagen in de oude mailbox.

De technische basis van het adresseren van mailservers staat in <a href="https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc3501" rel="noopener">RFC 3501 voor IMAP en in <a href="https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc8314" rel="noopener">RFC 8314 voor het gebruik van TLS op poort 993. Als je domein bij een andere partij dan TransIP of Vimexx staat, pas je de DNS-records bij die partij aan.

# Wat gebeurt er met je wachtwoorden en wat als de migratie mislukt?

Wachtwoorden worden alleen in het werkgeheugen gebruikt en nooit op schijf opgeslagen. De bron bij TransIP wordt niet gewijzigd of leeggemaakt, omdat de dienst uitsluitend kopieert.

Mislukt de migratie door een fout of storing aan de kant van mailmigreren.nl, dan krijg je je geld terug via iDEAL. Een volle nieuwe mailbox bij Vimexx valt daar niet onder: dat controleer je vooraf in de gratis preview. Is de opslag te krap, dan vergroot je die bij Vimexx en maak je de migratie gratis af via een herstartlink.

Wil je dit voor meerdere klanten of domeinen tegelijk regelen, bekijk dan de pagina voor webbureaus. Voor een vergelijkbare verhuizing vanaf een andere provider kun je de pagina over mail migreren vanaf Mijndomein lezen.