Mailbox van Strato naar Hostnet overzetten: zo doe je dat

# Wat is de snelste manier om een mailbox van Strato naar Hostnet te verhuizen?

De snelste manier is een IMAP-migratie: een tool logt in op je Strato-mailbox, leest alle mappen en berichten en schrijft ze één voor één in je nieuwe Hostnet-mailbox. Je hoeft niets te downloaden of te slepen in Outlook of Thunderbird, en je computer hoeft niet aan te blijven staan.

De handmatige route (beide accounts toevoegen in een mailprogramma en mappen verslepen) werkt voor één kleine mailbox, maar is traag en foutgevoelig bij grote mappen. IMAP is ontworpen om berichten op een server te beheren, en een migratietool maakt daar rechtstreeks gebruik van, zonder tussenstap via je laptop.

Met mailmigreren.nl vul je de gegevens van Strato en Hostnet in, bekijk je eerst een gratis preview en start je daarna pas de migratie. Hoe de bron- en doelinstellingen werken, staat op de pagina over IMAP-instellingen; je hoeft ze dus niet uit je hoofd te kennen.

# Wat heb je nodig voordat je begint?

Je hebt vier dingen nodig: de inloggegevens van de Strato-mailbox, een lege mailbox met hetzelfde adres bij Hostnet, toegang tot je DNS-instellingen en genoeg opslagruimte aan de Hostnet-kant. Met die vier punten op orde verloopt de migratie zonder verrassingen.

Controleer vooral de opslag. Een volle nieuwe mailbox is de meest voorkomende reden dat een migratie halverwege stopt. Mailmigreren.nl controleert dit vooraf in de gratis preview; als de ruimte tekortschiet, vergroot je eerst de opslag bij Hostnet en maak je de migratie gratis af via een herstartlink.

Let ook op de grootte van je Strato-mailbox. Een mailbox van 5 GB is binnen 30-90 minuten klaar, bij 10 GB of meer reken je op enkele uren. Bij meerdere mailboxen in één bestelling worden ze na elkaar gemigreerd, niet parallel: vijf mailboxen van 5 GB kosten dus samen ongeveer 2,5 tot 7,5 uur.

• Het e-mailadres en wachtwoord van elke Strato-mailbox die je wilt verhuizen
• Een aangemaakte mailbox met exact hetzelfde adres in je Hostnet-pakket
• Toegang tot de DNS-instellingen van je domein, om de MX-records te wijzigen
• Voldoende opslag in de nieuwe Hostnet-mailbox voor de volledige inhoud van de Strato-mailbox

# Wat kost een mailbox verhuizen van Strato naar Hostnet?

Bij mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, allemaal excl. 21% BTW. Voor 5 mailboxen is dat 30 euro, voor 12 mailboxen 65 euro en voor 25 mailboxen 130 euro.

De verhuisservice van Hostnet zelf rekent 15 euro per mailbox en werkt alleen naar Hostnet toe (prijs gecontroleerd in september 2026). Bij één mailbox scheelt dat weinig, maar het verschil loopt snel op naarmate je meer mailboxen hebt. De Hostnet-bedragen in de tabel zijn het tarief van 15 euro vermenigvuldigd met het aantal mailboxen; controleer bij Hostnet of dit bedrag incl. of excl. BTW is.

Een tweede verschil is vrijheid. Een tool die alleen naar één provider migreert, helpt je niet meer als je later weer wilt overstappen. Mailmigreren.nl is provider-onafhankelijk, dus dezelfde dienst werkt ook de volgende keer, naar welke IMAP-provider dan ook.

# In welke volgorde zet je de MX-records om en start je de migratie?

Zet eerst je MX-records om naar Hostnet en kopieer daarna pas de oude mail. Zo komt nieuwe mail direct in de juiste mailbox binnen en ontstaat er geen gat tussen wat je kopieert en wat er daarna aankomt.

Verlaag een dag van tevoren de TTL van je MX-records naar 300 seconden (5 minuten). Een lage TTL zorgt dat de wijziging zich snel verspreidt zodra je de MX-records aanpast. Maak daarna de mailboxen bij Hostnet aan, pas de MX-records aan en start de migratie van de bestaande berichten.

Omdat de migratie in 100% kopieer-modus werkt, blijft alles bij Strato staan. Zeg je Strato-pakket dus pas op nadat je in Hostnet hebt gecontroleerd dat mappen, aantallen en recente berichten kloppen. Een stap-voor-stap overzicht van deze volgorde vind je in het stappenplan voor mailbox verhuizen.

# Hoe veilig is de migratie met je wachtwoorden en berichten?

Je wachtwoorden worden alleen in het werkgeheugen gebruikt en nooit op schijf opgeslagen. Zodra de migratie klaar is, bestaan ze nergens meer binnen de dienst.

Berichten worden via IMAP-APPEND gestreamd van Strato naar Hostnet. Dat betekent dat ze rechtstreeks doorgegeven worden en niet als bestand worden bewaard. Het protocol is vastgelegd in RFC 3501, en APPEND is het standaardcommando om een bericht in een mailbox te plaatsen.

Mail bevat vaak persoonsgegevens van klanten en collega's, dus je blijft als ondernemer verantwoordelijk voor de verwerking. De Autoriteit Persoonsgegevens beschrijft welke eisen de AVG stelt aan het delen van persoonsgegevens met een verwerker; kies daarom een dienst die niets langer bewaart dan nodig is.

# Wat gebeurt er als de migratie mislukt?

Mislukt de migratie door een fout of storing aan de kant van mailmigreren.nl, dan krijg je je geld terug via iDEAL. Een volle Hostnet-mailbox valt hier niet onder: dat controleer je vooraf in de gratis preview.

Is de nieuwe mailbox toch te klein, dan vergroot je de opslag bij Hostnet en maak je de migratie gratis af via een herstartlink. Je betaalt dus niet opnieuw en begint niet opnieuw bij nul.

Blijf ook tijdens de migratie gewoon bij Strato werken als dat nodig is. Omdat de bron niet wordt aangepast of verwijderd, kun je altijd terugvallen op de originele mailbox.

# Wanneer is de omgekeerde route, van Hostnet naar Strato, een ander verhaal?

De richting maakt voor de techniek niets uit, maar wel voor de voorbereiding: je maakt altijd eerst de lege doelmailbox aan bij de nieuwe provider. Wie van Hostnet naar Strato gaat, doet precies hetzelfde in omgekeerde volgorde.

De meer bekende route loopt van Strato naar andere providers; lees daarvoor ook de pagina Strato mail migreren. Voor het aanmaken en inrichten van je nieuwe omgeving bij Hostnet staat de pagina Hostnet mail migreren klaar.

Werk je met een Gmail- of Google Workspace-bron, dan werkt dat met een app-wachtwoord. Microsoft 365 en Outlook.com worden niet ondersteund, omdat Microsoft IMAP met alleen een wachtwoord niet meer toestaat.