Mailbox migreren van Hostnet naar Strato: stappenplan 2026

# Kun je een mailbox van Hostnet naar Strato verhuizen zonder mail te verliezen?

Ja, een mailbox verhuizen van Hostnet naar Strato lukt zonder mailverlies, omdat een IMAP-migratie alle berichten kopieert en niets verplaatst of verwijdert. Bij mailmigreren.nl werkt dat in 100% kopieer-modus: de mailbox bij Hostnet blijft volledig intact en elk bericht wordt via het APPEND-commando uit RFC 3501 als stream in de nieuwe Strato-mailbox geschreven. Gaat er onderweg iets mis, dan staat je oorspronkelijke mail nog op dezelfde plek bij Hostnet.

Hostnet heeft een verhuisservice, maar die kost 15 euro per mailbox en werkt alleen als je naar Hostnet toe verhuist. Voor de route naar Strato biedt Hostnet dus geen hulp; je hebt een provider-onafhankelijke methode nodig. Zo'n methode heeft maar twee sets inloggegevens nodig: die van de Hostnet-mailbox als bron en die van de Strato-mailbox als bestemming. Zowel Hostnet als Strato staat op de lijst van ondersteunde providers.

Een IMAP-migratie verhuist berichten in hun mappen. Contacten, agenda's en serverregels zoals filters en automatische antwoorden zitten niet in IMAP; die stel je na de migratie apart opnieuw in bij Strato.

# Welke opties heb je om van Hostnet naar Strato te migreren?

Je hebt vijf opties: een provider-onafhankelijke IMAP-migratieservice, de eigen migratie van Strato, audriga, handmatig kopiëren in een e-mailclient, of de Hostnet verhuisservice, die voor deze route afvalt. De tabel hieronder zet ze naast elkaar op prijs en beperkingen (prijzen gecontroleerd in september 2026).

De eigen migratie van Strato is gratis, maar gekoppeld aan een Strato-pakket en aan de voorwaarden die Strato zelf stelt. Handmatig kopiëren kost niets, maar het verkeer loopt via je eigen computer en internetverbinding, en een slaapstand of wifi-storing onderbreekt het proces. Bij audriga betaal je 10 euro per account: bij 5 mailboxen is dat 50 euro, tegen 30 euro bij mailmigreren.nl.

Kies mailmigreren.nl als je het moment zelf wilt bepalen, geen hosting-lock-in wilt en zekerheid wilt dat je bij een mislukte migratie je geld terugkrijgt via iDEAL. Kies handmatig kopiëren alleen voor één kleine mailbox waarbij je de computer de hele tijd aan kunt laten staan.

# Wat moet je regelen voordat je de migratie start?

Voor de start moet je vijf dingen geregeld hebben: de mailboxen bestaan al bij Strato, je hebt alle wachtwoorden, de opslag past, je weet wat er niet meekomt en de TTL van je MX-record is verlaagd. Dit kost 15-30 minuten voorbereiding en voorkomt de meeste fouten tijdens de migratie.

De actuele servergegevens van beide kanten staan op /imap-instellingen/hostnet/ en /imap-instellingen/strato/. Ze staan daar centraal, zodat ze niet in losse artikelen verouderen.

• Voeg je domein toe aan je Strato-pakket en maak elke mailbox aan met exact hetzelfde e-mailadres als bij Hostnet.
• Noteer per mailbox het Hostnet-wachtwoord en het nieuwe Strato-wachtwoord: dat zijn 2 wachtwoorden per mailbox. Test beide door in te loggen in webmail.
• Controleer de grootte van elke bronmailbox en vergelijk die met de opslaglimiet van je Strato-pakket; de mailbox moet er volledig in passen.
• Noteer je filters, automatische antwoorden, aliassen en doorstuuradressen; die migreren niet mee en stel je bij Strato opnieuw in.
• Verlaag de TTL van je MX-record minstens 24 uur van tevoren naar 300 seconden (5 minuten), zodat de omschakeling later snel doorwerkt.

# Hoe lang duurt de migratie en wat kost het?

Een mailbox van 5 GB migreer je in 30-90 minuten, bij 10 GB of meer duurt het enkele uren, en de prijs is 10 euro voor de eerste mailbox plus 5 euro per extra mailbox (excl. 21% btw). Bij 5 mailboxen betaal je dus 30 euro excl. btw, oftewel 36,30 euro incl. btw.

Mailboxen in een bestelling worden na elkaar gemigreerd, niet parallel. De totale doorlooptijd is daarom de som van de losse migraties, zoals de tabel hieronder laat zien voor mailboxen van 5 GB. De werkelijke tijd hangt af van het aantal berichten, de grootte van de bijlagen en de snelheid waarmee Hostnet en Strato data aanleveren en accepteren.

Een bestelling van 12 mailboxen à 5 GB duurt 6-18 uur. Start grote bestellingen daarom aan het einde van de werkdag, zodat de migratie 's nachts doorloopt en je de volgende ochtend kunt controleren. De audriga-prijzen in de tabel zijn gebaseerd op de gepubliceerde 10 euro per account (gecontroleerd in september 2026).

# Wanneer zet je de MX-records om naar Strato?

Zet de MX-records van je domein om naar Strato nadat de Strato-mailboxen bestaan en voordat je de migratie start: dan komt nieuwe mail direct op de definitieve plek binnen en vult de migratie de oude mail daarbij aan. Een MX-record bepaalt naar welke mailserver de mail voor je domein wordt bezorgd, dus zodra dat record naar Strato wijst, ontvangt Strato alles wat nieuw binnenkomt.

Doe je het andersom, dan blijft mail die tijdens de migratie binnenkomt bij Hostnet landen tot je het record omzet. Bij een mailbox van 5 GB is dat venster 30-90 minuten, bij een bestelling van 12 mailboxen tot 18 uur. Die mail staat dan nog wel in de Hostnet-mailbox, maar je moet hem apart naar Strato halen.

De MX-waarden die je moet invoeren vind je in het Strato-klantenpanel en in de Strato-documentatie; ik noem ze hier bewust niet uit het hoofd, omdat ze kunnen wijzigen. Werk daarna ook je SPF-record bij, zodat mail die je via Strato verstuurt niet in de spamfolder van de ontvanger belandt. Heb je de TTL minstens 24 uur eerder verlaagd naar 300 seconden, dan verlopen de oude gegevens in DNS-caches in de regel na 5 minuten.

# Hoe controleer je na de migratie of alles is overgekomen?

Vergelijk per mailbox het aantal berichten per map in Hostnet-webmail en Strato-webmail; komen de aantallen overeen, dan is de migratie compleet. Doe dit voor Postvak IN, Verzonden items, Concepten en elke eigen map, want afwijkingen in de mapstructuur vallen hier het eerst op.

Naast tellen doe je 3 steekproeven: open oude berichten met bijlagen uit verschillende jaren, stuur een testmail naar het adres, en verstuur een testmail vanaf het adres naar een extern adres om te zien of die niet in de spam belandt. Stel daarna alle e-mailclients op telefoon en laptop opnieuw in met de gegevens van /imap-instellingen/strato/.

Laat de Hostnet-mailbox minimaal 14 dagen ongemoeid. Omdat de bron bij een kopieer-migratie blijft staan, is die mailbox je vangnet voor het geval je later een bericht mist.

• Aantal berichten per map is gelijk in Hostnet en Strato
• 3 oude berichten met bijlagen zijn geopend
• Testmail is ontvangen en verzonden, en belandt niet in spam
• Alle e-mailclients zijn bijgewerkt naar de Strato-instellingen
• De Hostnet-mailbox blijft nog 14 dagen bewaard

# Welke fouten voorkom je bij een migratie van Hostnet naar Strato?

De meeste fouten bij deze route voorkom je met vier checks vooraf: de mailbox bestaat bij Strato, de opslag past, het Hostnet-pakket is nog actief en inloggen werkt met beide wachtwoorden in webmail. Loop deze vier af voordat je de migratie start.

Faalt een migratie ondanks deze checks, dan krijg je het bedrag automatisch terug via iDEAL. Je wachtwoorden blijven tijdens de migratie alleen in het werkgeheugen en worden nooit op disk opgeslagen, wat belangrijk is omdat een mailbox persoonsgegevens bevat.

• De Strato-mailbox bestaat nog niet of heeft een ander adres: de migratie kan dan niet inloggen op de bestemming. Maak de mailbox eerst aan met exact hetzelfde adres.
• De opslag bij Strato is kleiner dan de bronmailbox: controleer de grootte vooraf, want een mailbox die niet past blijft onvolledig.
• Het Hostnet-pakket is al opgezegd: dan is de bron weg. Zeg pas op na de controleperiode van 14 dagen.
• Een wachtwoord met speciale tekens is verkeerd overgetypt, of het account is tijdelijk geblokkeerd na te veel foute pogingen: log eerst in via webmail aan beide kanten.