Mailbox-migratie tools 2026: compleet marktoverzicht

# Waarom bestaan er zoveel verschillende migratie-tools?

Er zijn meerdere tools omdat e-mailmigratie geen universeel proces is: het protocol, het aantal mailboxen en de bron- en doelprovider bepalen samen welke aanpak werkt. IMAP is het universele protocol voor migraties tussen standaard-hostingproviders, terwijl Microsoft Exchange en Google Workspace eigen API's gebruiken die specifieke tooling vereisen.

Provider-gebonden tools zijn gratis maar verplichten je tot hun platform. Onafhankelijke tools vragen een vergoeding, maar geven je vrijheid om te migreren naar elke provider. Enterprise-tools zijn gebouwd voor IT-dienstverleners die tientallen of honderden mailboxen tegelijk beheren en rapportage en foutbeheer op projectniveau nodig hebben.

Voor het Nederlandse mkb zijn drie categorieën relevant: gratis provider-tools bij wisselen van hosting, betaalde SaaS-tools voor zelfstandige migraties tussen willekeurige providers, en professionele diensten van hostingproviders die het werk overnemen.

# Alle 12 tools vergeleken: prijs, platform en doelgroep

# Provider-gebonden gratis tools: uitsluitend zinvol bij definitieve overstap

Provider-gebonden gratis tools zijn uitsluitend zinvol als de eindbestemming het platform van de betreffende provider is en je niet van plan bent daarna opnieuw te wisselen. Mijndomein, Strato, WebOke, TransIP en YourHosting bieden elk een gratis migratie-assistent aan, maar die werkt in één richting: richting hun eigen platform.

Verhuist je van Strato naar Hostnet, van Antagonist naar Byte, of van een willekeurige provider naar een andere die geen eigen migratie-tool aanbiedt, dan zijn deze tools onbruikbaar. Een ander knelpunt: de meeste provider-tools ondersteunen geen Microsoft 365 of Google Workspace als bronmailbox. Ze werken uitsluitend met standaard-IMAP-accounts van hostingproviders.

Bij gratis tools is de klantenservice bovendien beperkt tot het eigen platform. Gaat er iets mis aan de bronkant, dan valt dat buiten de scope van de support. Wie twijfelt of de nieuwe provider de juiste langetermijnkeuze is, investeert beter €10 per mailbox in een onafhankelijke tool dan achteraf opnieuw te moeten migreren.

• Alleen bruikbaar als eindbestemming de eigen hostingomgeving van de provider is
• Geen ondersteuning voor Exchange of Google Workspace als bronmailbox
• Klantenservice beperkt tot het eigen platform; bronproblemen vallen buiten scope
• Gratis bij intake, maar toekomstige hermigratie kost opnieuw tijd en geld

# Betaalde mkb-tools: Mailmigreren.nl, Hoasted en YourHosting vergeleken

Mailmigreren.nl is de enige Nederlandse betaalde tool die volledig provider-onafhankelijk werkt via IMAP. De prijs is €10 voor de eerste mailbox en €5 per extra mailbox (excl. 21% BTW). Bij 5 mailboxen betaal je €30, bij 12 mailboxen €65 en bij 25 mailboxen €130. Wachtwoorden worden uitsluitend in het werkgeheugen verwerkt en nooit op schijf opgeslagen. Bij een mislukte migratie volgt automatisch een iDEAL-terugboeking, zonder dat je daarvoor hoeft te bellen.

Hoasted MailSync kost €15 per mailbox en werkt uitsluitend voor bestaande Hoasted-klanten die intern willen verhuizen of naar Hoasted toe migreren. YourHosting Migratieservice kost €25 per mailbox en vereist dat de bestemming een YourHosting-account is. Voor een ondernemer die van Strato naar Antagonist wil, van Vimexx naar Byte, of van welke provider dan ook naar een andere, zijn Hoasted en YourHosting dus geen optie.

Mailmigreren.nl ondersteunt alle IMAP-compatibele providers, waaronder Strato, Hostnet, Mijndomein, TransIP, YourHosting, Hoasted, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte en Enhance. Microsoft 365 en Gmail worden ondersteund via app-wachtwoorden.

# Enterprise-tools: BitTitan MigrationWiz, SkyKick en CodeTwo

BitTitan MigrationWiz is de meest gebruikte enterprise-migratietool wereldwijd, met name populair bij Microsoft-partners en managed service providers. De prijs ligt tussen $12 en $25 per mailbox, afhankelijk van het type migratie. MigrationWiz ondersteunt Exchange, Microsoft 365, Google Workspace en IMAP en biedt een project-dashboard voor het beheer van honderden mailboxen tegelijk. Meer informatie staat op de officiële MigrationWiz-pagina.

SkyKick Migration Suite werkt uitsluitend richting Microsoft 365 en is gebouwd voor CSP-partners en M365-resellers. Het abonnementsmodel kost $3 tot $5 per seat per maand. SkyKick automatiseert ook Outlook-configuratie en OneDrive-migratie, maar is geen keuze voor IMAP-only trajecten of migraties naar andere platforms dan M365.

CodeTwo Email Migration is een Windows-applicatie die eenmalig €39 kost en onbeperkt mailboxen ondersteunt. Het voert Exchange-naar-M365-migraties lokaal uit, zonder cloudservice. Voor IT-beheerders die geen externe tool willen gebruiken, is dit een kosteneffectieve keuze. Nadeel: vereist een Windows-werkstation en technische kennis van Exchange-omgevingen. Kleinere mkb-bedrijven zonder eigen IT zijn beter af met een SaaS-tool.

# Open-source en technische tools: imapsync als referentie-implementatie

imapsync is de meest gebruikte open-source IMAP-migratietool en werkt op Linux en macOS via de commandoregel. Het is gratis te gebruiken, biedt volledige controle over mappenfilters, datumranges en parallelle threads, en is voor sysadmins die tientallen mailboxen via scripts beheren de meest flexibele oplossing.

Nadelen zijn er ook: imapsync vereist servertoegang, kennis van de commandoregel en handmatige foutopsporing bij SSL-problemen of rate-limiting. Er is geen GUI, geen automatische terugboeking bij falen en geen klantenservice. De wachtwoorden zijn zichtbaar in procesvermeldingen, wat extra aandacht voor serverbeveiliging vereist.

Andere technische alternatieven zijn isync/mbsync voor Maildir-synchronisatie, OfflineIMAP (Python, verouderd maar stabiel) en Dovecot dsync voor serverbeheerders die Dovecot-instanties spiegelen. Al deze tools vereisen serverniveau-kennis en zijn niet geschikt voor eindgebruikers of bedrijven zonder eigen IT-afdeling.

# Microsoft 365 en Gmail: waarom app-wachtwoorden verplicht zijn

Microsoft 365 en Google Workspace blokkeren gewone wachtwoord-authenticatie voor externe IMAP-verbindingen. Microsoft heeft Basic Authentication in Exchange Online per oktober 2022 uitgeschakeld. Google deactiveerde wachtwoord-login voor externe IMAP-apps in mei 2022. Wie zonder voorbereiding een migratie probeert, krijgt een authenticatiefout.

De tijdelijke oplossing is een app-wachtwoord: een apart wachtwoord dat je aanmaakt in de beveiligingsinstellingen van het account en dat IMAP-toegang toestaat zonder OAuth. Mailmigreren.nl ondersteunt app-wachtwoorden voor zowel Microsoft 365 als Google Workspace. OAuth-ondersteuning staat op de roadmap voor versie 2 van het platform.

Voor grote Microsoft 365-trajecten van 50 of meer mailboxen zijn SkyKick of BitTitan MigrationWiz betere keuzes: zij gebruiken de Microsoft Graph API en ondersteunen bulk-provisioning, Outlook-profielconfiguratie en licentietoewijzing in één workflow. Voor kleinere trajecten richting M365, van 1 tot 10 mailboxen, volstaat Mailmigreren.nl met app-wachtwoorden volledig.

# Welke tool past bij jouw situatie: een beslisschema

De juiste keuze hangt af van drie factoren: het aantal mailboxen, de combinatie van bron- en doelprovider, en het technisch niveau van de persoon die de migratie uitvoert.

Ben je een eindgebruiker of mkb-er die 1 tot 25 mailboxen wil verhuizen tussen willekeurige IMAP-providers? Gebruik Mailmigreren.nl: geen installatie, geen technische kennis vereist, provider-onafhankelijk en €5 tot €10 per mailbox. Wil je definitief naar Mijndomein, Strato of TransIP en twijfel je niet aan die keuze? Gebruik dan de gratis migratie-assistent van die provider. Ben je een MSP of IT-dienstverlener die grootschalige M365-trajecten beheert? BitTitan MigrationWiz of SkyKick geeft je het projectbeheer en de rapportage die je nodig hebt. Ben je sysadmin en wil je volledige controle via scripts? imapsync is de standaard.

Provider-gebonden gratis tools zijn uitsluitend zinvol als je zeker weet dat je de komende jaren bij de nieuwe provider blijft. Bij twijfel over provider-continuïteit of bij een complexer migratiepad is een onafhankelijke tool altijd de betere investering.

• 1 tot 25 mailboxen, willekeurige IMAP-providers: Mailmigreren.nl (€10 eerste, €5 extra)
• Definitief naar Mijndomein, Strato of TransIP: gebruik hun eigen gratis tool
• MSP of IT-dienstverlener met 50+ mailboxen: BitTitan MigrationWiz of SkyKick
• Exchange-naar-M365 intern migreren: CodeTwo Email Migration (€39 eenmalig, onbeperkt)
• Technisch, via commandoregel en scripts: imapsync (gratis open source)
• M365-reseller met CSP-contract: SkyKick Migration Suite