Mail verhuizen van Versio: compleet stappenplan 2026

# Waarom stappen mkb'ers over van Versio mail?

Bedrijven verhuizen weg bij Versio meestal omdat ze naar een andere hostingpartij, een eigen mailserver of een dienst als Microsoft 365 willen overstappen, zonder dat hun mailarchief verloren gaat of dat ze aan een nieuwe leverancier vastzitten.

Gratis migratietools van providers zoals Mijndomein, Strato en WebOke werken alleen als je je hosting ook daadwerkelijk bij hen onderbrengt. Zodra je overweegt om je domein ergens anders te hosten, val je terug op handmatig exporteren en importeren of op een betaalde, providerafhankelijke dienst.

Mailmigreren.nl is providerneutraal. Of je nu van Versio naar Strato, TransIP, Microsoft 365 of een andere IMAP-provider verhuist: de migratie verloopt via hetzelfde proces, zonder dat je aan een specifieke hostingpartij vastzit.

# Welke IMAP- en SMTP-instellingen gebruikt Versio?

Versio gebruikt mail.versio.nl als server voor zowel inkomende als uitgaande mail, met aparte poorten voor IMAP en SMTP en verplichte SSL/TLS-versleuteling. Je vindt de volgende instellingen terug in elk mailprogramma dat je handmatig instelt.

Het IMAP-protocol is vastgelegd in RFC 3501 en zorgt ervoor dat je mailbox synchroon blijft tussen server en mailprogramma, in tegenstelling tot het oudere POP3 dat mail lokaal downloadt en van de server verwijdert. Voor een migratie is IMAP daarom de enige praktische optie: alle mappen, gelezen-status en bijlagen blijven intact.

Belangrijk: het wachtwoord van je Versio-mailbox staat los van het wachtwoord waarmee je inlogt op het Versio-klantenpaneel. Je vindt of stelt het mailbox-wachtwoord apart in via het paneel, meestal onder 'E-mail' of 'Mailboxen beheren'. Zonder dit aparte wachtwoord kan geen enkele migratietool bij je mailbox. Check de volledige IMAP-instellingen van Versio voor de laatste details.

# Wat moet je voorbereiden voordat je gaat migreren?

Een geslaagde migratie begint met vier dingen op orde: toegang tot beide mailboxen, een overzicht van wat er verhuist, een moment met weinig mailverkeer en duidelijkheid over wanneer je de MX-records wijzigt.

Neem eerst een paar minuten om onderstaande checklist langs te lopen, zodat je tijdens de migratie niet halverwege een wachtwoord hoeft op te zoeken of een mailbox vergeet.

• Verzamel het mailbox-wachtwoord van elke Versio-mailbox die je verhuist, apart van je Versio-accountwachtwoord
• Maak een lijst van alle mailboxen en aliassen die actief zijn bij Versio
• Zet het doelaccount bij de nieuwe provider al klaar, inclusief lege mailboxen met dezelfde namen
• Plan de migratie buiten piekuren, bijvoorbeeld 's avonds of in het weekend
• Wacht met het opzeggen van je Versio-account tot je de migratie hebt gecontroleerd

# Hoe verhuis je je mailbox van Versio in 4 stappen?

Mail verhuizen van Versio verloopt in vier stappen: gegevens verzamelen, migratie starten, voortgang volgen en achteraf controleren. Het hele proces draait via IMAP-APPEND streaming, waarbij elke e-mail direct van de Versio-server naar de nieuwe mailbox wordt gekopieerd, zonder tussenopslag.

Start de migratie vanaf Versio door zowel de bron- als doelgegevens in te voeren: server, poort en het mailbox-wachtwoord aan beide kanten. Beide wachtwoorden blijven alleen in het werkgeheugen van de migratietool staan tijdens de overzetting en worden nooit op disk weggeschreven.

Omdat het om een kopie gaat en niet om een verplaatsing, blijft je oorspronkelijke Versio-mailbox gewoon intact en bereikbaar terwijl de migratie loopt. Je kunt dus rustig doorwerken met je bestaande mailbox tot je de nieuwe hebt gecontroleerd en de MX-records hebt omgezet.

# Hoe controleer je of de migratie geslaagd is?

Een migratie is pas geslaagd als het aantal e-mails, de mappenstructuur en de bijlagen in de nieuwe mailbox overeenkomen met wat er bij Versio stond. Vergelijk daarom eerst het totaal aantal berichten per map tussen de oude en nieuwe mailbox.

Open daarna een steekproef van vijf tot tien e-mails met bijlagen, verspreid over verschillende mappen en jaren, en controleer of de bijlagen openen zonder foutmelding. Stuur vanaf de nieuwe mailbox een testmail naar jezelf en naar een extern adres om te checken of verzenden en ontvangen goed werken.

Wacht met het opzeggen van je Versio-abonnement tot minimaal 48 uur na het wijzigen van de MX-records: DNS-wijzigingen hebben tijd nodig om wereldwijd door te dringen, en in die periode kan er nog mail bij de oude server binnenkomen. Pas als je zeker weet dat alle nieuwe mail op de juiste plek aankomt, is de migratie echt afgerond.

# Wat kost mail verhuizen van Versio en hoe verhoudt dat zich tot concurrenten?

Mail verhuizen van Versio via mailmigreren.nl kost €10 excl. btw voor de eerste mailbox en €5 excl. btw per extra mailbox. Voor 5 mailboxen betaal je €30, voor 12 mailboxen €65 en voor 25 mailboxen €130, allemaal excl. 21% btw.

Die prijs valt lager uit dan de meeste betaalde alternatieven, en in tegenstelling tot gratis migratietools van hostingpartijen ben je met mailmigreren.nl niet verplicht om ook je domein of hosting te verhuizen. Onderstaande tabel zet de belangrijkste opties naast elkaar.

# Wat zijn de risico's en hoe blijft je data veilig tijdens de migratie?

Het grootste risico bij een mailmigratie is dataverlies of een wachtwoord dat ergens blijft rondslingeren, en beide zijn met de juiste aanpak te voorkomen. Omdat mailmigreren.nl in 100% kopieer-modus werkt, blijft je Versio-mailbox tijdens en na de migratie gewoon intact: er wordt niets verwijderd aan de bronkant.

Wachtwoorden van zowel je Versio-mailbox als je nieuwe mailbox worden alleen in het werkgeheugen van de migratietool gebruikt tijdens de overzetting en nooit op disk opgeslagen. Dat sluit aan bij de basisprincipes voor zorgvuldige omgang met inloggegevens die ook Autoriteit Persoonsgegevens aanbeveelt voor bedrijven die persoonsgegevens verwerken, waaronder e-mailverkeer.

Mocht een migratie onverhoopt mislukken, bijvoorbeeld door een verkeerd wachtwoord of een server die tijdelijk niet bereikbaar is, dan krijg je het bedrag automatisch teruggestort via iDEAL. Je betaalt dus alleen voor een migratie die daadwerkelijk is gelukt.