IMAP versus POP3: wat gebruik je in 2026 voor je mail?
Gebruik in 2026 IMAP, tenzij je mail op precies één apparaat leest en bewust niets op de server wilt bewaren. IMAP houdt mappen, gelezen-status en berichten gesynchroniseerd op de server, POP3 haalt alleen de inbox binnen. Voor vrijwel elk mkb met een telefoon en een laptop is IMAP de juiste keuze, en het is ook het protocol dat een mailmigratie nodig heeft.
# Wat is het verschil tussen IMAP en POP3?
Het verschil is waar je mail blijft staan: bij IMAP op de server, bij POP3 op het apparaat waarop je hem downloadt. Met IMAP (Internet Message Access Protocol) werk je op de mailbox zelf. Elke handeling, zoals een mail lezen, verplaatsen naar een map of verwijderen, wordt op de server uitgevoerd en is direct zichtbaar op al je apparaten. Meer achtergrond lees je op onze IMAP-uitleg en in het overzicht op Wikipedia.
Met POP3 (Post Office Protocol versie 3) haal je berichten op uit de inbox en sla je ze lokaal op. Het protocol is vastgelegd in RFC 1939 uit 1996 en kent alleen één maildrop: de inbox. Mappen, markeringen en gelezen-status bestaan in het protocol niet. Veel mailprogramma's verwijderen de berichten na het ophalen van de server, tenzij je de optie om een kopie op de server te laten staan aanzet.
Beide protocollen regelen alleen het ontvangen en beheren van mail. Verzenden gaat bij beide via SMTP, dus de keuze tussen IMAP en POP3 verandert niets aan hoe je mail verstuurt.
| Kenmerk | IMAP | POP3 |
|---|---|---|
| Waar staat je mail? | Op de server, apparaten tonen een gesynchroniseerd beeld | Op het apparaat waar je hem downloadt |
| Mappen en submappen | Ja, synchroon op alle apparaten | Nee, alleen de inbox |
| Meerdere apparaten | Ja, gelezen-status en mappen blijven gelijk | Nee, elk apparaat ziet een eigen deel van de mail |
| Versleutelde poort | 993 (TLS) of 143 (STARTTLS) | 995 (TLS) of 110 (STARTTLS) |
| Opslagruimte op de server | Nodig voor alle mail die je bewaart | Klein, mits je de server leegt na download |
| Back-up bij apparaatverlies | Mail staat nog op de server | Mail is weg als de enige kopie op het apparaat stond |
| Geschikt voor mailmigratie via IMAP | Alleen als de mail ook nog op de server staat en de provider IMAP aanbiedt |
# Waarom is IMAP in 2026 de standaardkeuze?
IMAP is de standaardkeuze omdat je tegenwoordig je mail op minstens twee apparaten leest: een telefoon en een laptop of pc. Met IMAP zie je op beide dezelfde inbox, dezelfde mappen en dezelfde gelezen-status. Beantwoord je een mail op je telefoon, dan staat dat antwoord ook in de map Verzonden op je laptop.
Daarnaast beschermt IMAP je tegen dataverlies. Valt je laptop uit of wordt hij gestolen, dan staat je mail nog op de server en configureer je binnen enkele minuten een nieuw apparaat. Bij POP3 met verwijderen na download bestaat de enige kopie op dat ene apparaat.
IMAP is ook de actieve standaard. De huidige versie is IMAP4rev2 in RFC 9051, gepubliceerd in 2021 als opvolger van IMAP4rev1 uit 2003. Mailprogramma's, telefoons en hostingpakketten gaan standaard uit van IMAP. De keerzijde is opslag: omdat alles op de server blijft staan, groeit je mailbox mee en moet je pakket genoeg ruimte hebben. Mijndomein beperkt bijvoorbeeld de gratis migratie tot maximaal 5 GB, dus de grootte van je mailbox is een reële afweging.
# Wanneer is POP3 in 2026 nog een verstandige keuze?
POP3 is alleen verstandig als je mail op precies één apparaat leest en de server bewust leeg wilt houden. Denk aan een oude werkplek met een vaste pc, een mailbox met een zeer kleine opslaglimiet, of een archiefadres waarvan je de berichten periodiek binnenhaalt en lokaal bewaart.
POP3 heeft ook echte voordelen. De mailbox op de server loopt niet vol, omdat berichten na het ophalen verdwijnen. Je mail staat lokaal en is dus offline altijd beschikbaar, en het protocol is eenvoudig en licht. Dat werkt goed bij een trage verbinding en een kleine hostingmailbox.
De nadelen wegen voor de meeste ondernemers zwaarder. Je hebt geen gesynchroniseerde mappen, geen gedeelde gelezen-status en geen mail op je telefoon die klopt met je laptop. Zonder eigen back-up van het apparaat verlies je bij een defect je hele mailarchief. Gebruik je POP3 op twee apparaten tegelijk en laat je geen kopie op de server staan, dan haalt het eerste apparaat alle berichten weg en ziet het tweede niets meer.
- Kies POP3 bij één vast apparaat, een kleine serverquota en een eigen lokale back-up.
- Kies POP3 niet als je mail op een telefoon en een computer leest.
- Zet bij POP3 altijd 'bewaar een kopie op de server' aan zolang je nog niet zeker weet dat je lokale back-up klopt.
# Wat zijn de voor- en nadelen van IMAP en POP3 op een rij?
IMAP wint op synchronisatie en veiligheid van je data, POP3 wint op serveropslag en eenvoud. De tabel hieronder zet de afwegingen naast elkaar, zodat je ze per situatie kunt wegen.| Afweging | IMAP | POP3 |
|---|---|---|
| Synchronisatie tussen apparaten | Voordeel: alles gelijk op telefoon, laptop en webmail | Nadeel: geen synchronisatie |
| Mailverlies bij defect apparaat | Voordeel: mail staat nog op de server | Nadeel: risico als de server geleegd is |
| Serveropslag | Nadeel: mailbox groeit en kan vollopen | Voordeel: server blijft vrijwel leeg |
| Offline lezen | Gedeeltelijk: afhankelijk van de cache-instelling van je programma | Voordeel: alles lokaal aanwezig |
| Mappenstructuur | Voordeel: volledig ondersteund | Nadeel: niet ondersteund in het protocol |
| Overstappen naar een andere provider | Voordeel: mail is via IMAP te kopiëren | Nadeel: server vaak leeg, lokale bestanden moeten eerst worden ingeladen |
| Geschikt voor mkb met meerdere medewerkers | Zelden |
# Wat betekent je keuze voor een mailmigratie?
Een mailmigratie via IMAP kopieert alleen wat op de server staat, dus met POP3 en verwijderen na download is er niets om te migreren. De server bevat dan een lege of bijna lege inbox, en je echte mailarchief staat in lokale bestanden op een laptop of pc.
Mailmigreren.nl werkt via IMAP: het leest de mailbox bij je oude provider en schrijft de berichten met IMAP-APPEND naar de nieuwe mailbox. De bron blijft staan, want de modus is altijd kopiëren. Een migratie van een mailbox van 5 GB duurt 30-90 minuten en kost 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke extra mailbox. Mailboxen in één bestelling gaan na elkaar, niet tegelijk. De bron moet IMAP aanbieden; de instellingen per provider vind je op de pagina met IMAP-instellingen.
Houd ook rekening met je bronaccount. Gmail en Google Workspace werken met een app-wachtwoord. Microsoft 365 en Outlook.com worden niet ondersteund, omdat Microsoft IMAP met alleen een wachtwoord niet meer toestaat. Een gratis migratie van je hostingpartij werkt vaak alleen naar de eigen omgeving; een provider-onafhankelijke dienst heeft die beperking niet. Een compleet overzicht van de voorbereiding staat in het stappenplan voor mailbox verhuizen.
# Hoe stap je van POP3 naar IMAP over zonder mail te verliezen?
Je stapt veilig over door eerst een kopie van je lokale mail naar een IMAP-account te zetten en pas daarna je instellingen aan. Verwijder nooit iets lokaal zolang je niet hebt gecontroleerd dat de mail op de server staat.
Het principe is eenvoudig: voeg in je mailprogramma je mailbox als IMAP-account toe, sleep de lokale mappen naar dat account en laat het programma de berichten uploaden. Daarna staat alles op de server en kun je op elk apparaat dezelfde mail zien. Controleer vooraf of je pakket genoeg opslag heeft, want een lokaal archief van 8 GB neemt op de server ook 8 GB in. Daarna kun je desgewenst in één keer naar een nieuwe provider migreren met de wizard van mailmigreren.nl, die in een gratis preview laat zien of de nieuwe mailbox groot genoeg is.
# Zijn IMAP en POP3 veilig genoeg in 2026?
Beide protocollen zijn veilig genoeg zolang je de versleutelde varianten gebruikt: poort 993 voor IMAP en poort 995 voor POP3. Onversleuteld verkeer stuurt je wachtwoord en je berichten leesbaar over het netwerk. RFC 8314 uit 2018 stelt dat onversleutelde mailtoegang verouderd is en dat TLS de norm hoort te zijn voor zowel het ophalen als het verzenden van mail.
Het protocol bepaalt dus niet hoe veilig je mail is; de instellingen doen dat. Controleer in je mailprogramma dat de beveiliging op SSL/TLS of STARTTLS staat, gebruik een uniek wachtwoord per mailbox en zet waar mogelijk tweestapsverificatie of een app-wachtwoord in. Bij een migratie via mailmigreren.nl blijven wachtwoorden alleen in het werkgeheugen en worden ze nooit op schijf opgeslagen.
Stappenplan
- Controleer de opslagruimte op de server: Kijk hoeveel ruimte je mailpakket heeft en hoe groot je lokale archief is. Het lokale archief moet in de serverquota passen, anders loopt de nieuwe IMAP-mailbox tijdens het uploaden vol.
- Maak een back-up van je lokale mail: Kopieer het profiel of de datamap van je mailprogramma naar een externe schijf voordat je iets wijzigt. Pas als die kopie klopt, begin je aan de overstap.
- Voeg je mailbox toe als IMAP-account: Maak in je mailprogramma een extra account aan met het type IMAP, de juiste servernaam en een versleutelde poort (993 of 143 met STARTTLS). De waarden per provider staan op de pagina met IMAP-instellingen.
- Sleep je lokale mappen naar het IMAP-account: Verplaats of kopieer de lokale mappen, inclusief submappen, naar het IMAP-account. Het programma uploadt de berichten naar de server; bij grote mappen duurt dit enkele uren.
- Controleer in webmail of alles op de server staat: Log in op de webmail van je provider en vergelijk mappen en aantallen berichten met je lokale archief. Pas als dit klopt, verwijder je het oude POP3-account.
- Stel IMAP in op je andere apparaten: Voeg je mailbox ook op je telefoon en tablet toe als IMAP-account en verwijder het oude POP3-account, zodat je overal dezelfde mail ziet.
Veelgestelde vragen
Wat is beter in 2026: IMAP of POP3?
IMAP is voor bijna iedereen beter, omdat je mail op de server blijft staan en op al je apparaten gelijk is. POP3 is alleen geschikt als je mail op één apparaat leest, de server leeg wilt houden en zelf een lokale back-up maakt.
Welke poorten gebruik ik voor IMAP en POP3?
Voor IMAP gebruik je poort 993 met SSL/TLS of poort 143 met STARTTLS. Voor POP3 gebruik je poort 995 met SSL/TLS of poort 110 met STARTTLS. De exacte servernaam verschilt per provider; die vind je op de pagina met IMAP-instellingen per provider.
Kan ik van POP3 naar IMAP overstappen zonder mail te verliezen?
Ja, als je eerst een back-up maakt en je lokale mappen daarna naar een IMAP-account in je mailprogramma verplaatst. Verwijder het oude POP3-account pas als je in webmail hebt gecontroleerd dat alle berichten op de server staan.
Werkt mailmigreren.nl ook met een POP3-mailbox?
Mailmigreren.nl migreert via IMAP, dus de bron moet IMAP aanbieden en de mail moet nog op de server staan. Staat je mail alleen in lokale bestanden omdat POP3 de server leeg heeft gemaakt, zet hem dan eerst via een IMAP-account terug op de server en start daarna de migratie.
Verwijdert IMAP mijn mail als ik hem op mijn telefoon verwijder?
Ja, bij IMAP verwijder je het bericht op de server, dus het verdwijnt op al je apparaten. Dat is het gevolg van synchronisatie. Veel providers hebben een prullenbak-map waarin het bericht eerst terechtkomt; controleer in je account hoelang die map berichten bewaart.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie