Hostnet mailbox-limieten 2026: wat als je eruit groeit?

# Welke limieten gelden er op een Hostnet-mailbox in 2026?

Hostnet hanteert limieten per pakket, dus er bestaat geen enkel getal dat voor elke klant geldt. Ik noem hier bewust geen vaste gigabytes of aantallen, omdat pakketten en voorwaarden kunnen wijzigen. De actuele waarden voor jouw abonnement staan in je Hostnet-klantenpaneel en in de voorwaarden op hostnet.nl.

Bij mailhosting gaat het in de praktijk om vijf soorten limieten. Elk daarvan kan de reden zijn dat je pakket te klein wordt. Controleer ze alle vijf, want de beperkende factor is vaak niet de opslag per mailbox.

Je leest de werkelijke grootte van een mailbox af in webmail of in de mapinformatie van je mailprogramma. Tel daarbij ook de mappen Verzonden items, Archief en Prullenbak mee: die zijn vaak samen groter dan de Inbox.

• Opslag per mailbox: de maximale grootte van een individueel mailadres
• Totale opslag per pakket: de ruimte die alle mailboxen samen delen
• Aantal mailboxen of mailadressen dat je pakket toestaat
• Maximale berichtgrootte, bepalend voor bijlagen als offertes en ontwerpbestanden
• Verzendlimiet per uur of per dag, relevant bij nieuwsbrieven en veel uitgaande mail

# Aan welke signalen merk je dat je uit je Hostnet-mailbox groeit?

Je groeit eruit zodra een van drie dingen structureel gebeurt: een mailbox komt boven de 80 procent van de toegestane opslag, afzenders krijgen een foutmelding omdat de mailbox vol is, of je pakket weigert een extra mailbox. De 80 procent is mijn vuistregel en geen Hostnet-grens; hij geeft je tijd om te verhuizen voordat er mail verloren gaat.

Mailgroei is voorspelbaar te rekenen. Een rekenvoorbeeld: een medewerker ontvangt en verstuurt 20 berichten per werkdag met gemiddeld 1 MB per bericht, inclusief bijlagen. Dat is 20 MB per dag en bij 250 werkdagen ongeveer 5 GB per jaar. Zonder opruimen vult een mailbox van 10 GB zich in dat voorbeeld dus in twee jaar.

Hoe eerder je dit ziet, hoe beter. Een migratie van een mailbox van 10 GB of meer duurt enkele uren; je wilt die niet uitvoeren op het moment dat de mailbox al geen nieuwe mail meer accepteert.

• De mailbox zit boven de 80 procent van je limiet en blijft niet dalen na opruimen
• Klanten of leveranciers melden dat hun mail terugkomt met een foutmelding
• Je kunt voor een nieuwe collega geen extra mailbox meer aanmaken binnen je pakket
• Bijlagen worden geweigerd omdat ze boven de maximale berichtgrootte uitkomen
• Je verzendt nieuwsbrieven of bulkmail en loopt tegen de verzendlimiet aan

# Opruimen, uitbreiden of verhuizen: wat past bij jouw situatie?

Opruimen werkt als je mailbox eenmalig vol is geraakt, verhuizen werkt als de groei structureel is. Dat onderscheid bepaalt of je een korte oplossing kiest of een nieuwe basis legt. Onderstaande tabel is mijn advies, gebaseerd op de signalen uit de vorige sectie.

Verhuizen naar een pakket met meer opslag of meer mailboxen is de logische stap zodra opruimen de groei niet meer bijhoudt. Je kiest dan zelf of dat een hoger pakket bij Hostnet is of een andere provider. Omdat mailmigreren.nl provider-onafhankelijk werkt, hoef je die keuze niet te laten leiden door de migratiemogelijkheden van je huidige of nieuwe aanbieder.

# Wat kost een mailbox-migratie en hoe lang duurt die?

Een migratie met mailmigreren.nl kost 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, excl. 21% BTW. Bij 5 mailboxen betaal je 30 euro, bij 12 mailboxen 65 euro en bij 25 mailboxen 130 euro. Er is geen abonnement en geen koppeling aan een hostingpakket.

Per mailbox van 5 GB rekent het systeem op 30 tot 90 minuten; mailboxen van 10 GB of meer duren enkele uren. Mailboxen in één bestelling worden na elkaar gemigreerd en niet parallel. De totale doorlooptijd is dus de som van de afzonderlijke mailboxen, en die tijd moet je meenemen in je planning.

# Waarom een provider-onafhankelijke tool gebruiken als je Hostnet verlaat?

De migratiediensten van hostingbedrijven werken meestal alleen richting hun eigen platform, en dat helpt niet als je juist uit een pakket groeit en een andere keuze wilt maken. De Hostnet verhuisservice kost 15 euro per mailbox en werkt alleen naar Hostnet, dus je verlaat Hostnet er niet mee. Hetzelfde geldt voor Hoasted en YourHosting: hun hulp is bedoeld om klanten binnen te halen.

De tabel hieronder is gecontroleerd in september 2026. Prijzen en voorwaarden van derden kunnen sindsdien zijn gewijzigd; controleer ze bij de aanbieder zelf voordat je beslist.

# Hoe veilig is een IMAP-migratie van Hostnet naar een nieuwe provider?

Een migratie met mailmigreren.nl laat je bron-mailbox ongemoeid, omdat het systeem uitsluitend kopieert. Dit is de 100% kopieer-modus: de mail op Hostnet blijft staan, ook als er onderweg iets misgaat. Het kopiëren verloopt via IMAP, waarbij berichten met het APPEND-commando uit RFC 3501 als stroom naar de nieuwe mailbox worden geschreven.

Je wachtwoorden worden alleen in het werkgeheugen gebruikt en nooit op schijf opgeslagen. Voor je betaalt, zie je in een gratis preview wat er gemigreerd gaat worden en of de nieuwe mailbox genoeg ruimte heeft. Een volle nieuwe mailbox is dus geen reden voor geld terug: je vergroot de opslag en maakt de migratie gratis af via een herstartlink.

Mislukt de migratie door een fout of storing aan de kant van mailmigreren.nl, dan krijg je je geld terug via iDEAL. De IMAP-gegevens voor jouw Hostnet-mailbox vind je op de pagina met IMAP-instellingen per provider; achtergrond over het protocol staat in de IMAP-uitleg.

# Wat doe je na de migratie met je oude Hostnet-mailbox en DNS?

Laat de oude Hostnet-mailbox staan tot je nieuwe mailbox een volledige werkweek mail heeft ontvangen; dat is mijn advies en geen technische eis. Omdat de kopie de bron niet aanraakt, kun je terugvallen op de oorspronkelijke mailbox zolang je pakket loopt.

Het omzetten van de MX-records is het moment waarop nieuwe mail op de nieuwe plek binnenkomt. Controleer na de omschakeling of mail die vlak ervoor nog bij Hostnet binnenkwam, ook in de nieuwe mailbox staat. Pas daarna zeg je het oude pakket of de oude mailboxen op.

Wil je het hele traject als checklist doorlopen, gebruik dan het stappenplan voor het verhuizen van een mailbox. Specifiek voor jouw situatie is er een pagina over mail migreren vanaf Hostnet.