Hoasted MailSync vs Mailmigreren.nl: vergelijking 2026
Hoasted MailSync en Mailmigreren.nl lossen hetzelfde probleem op: je e-mail veilig van de ene IMAP-server naar de andere kopiëren, zonder berichten te verliezen. Het verschil zit in prijs, providervrijheid en de transparantie over hoe inloggegevens worden verwerkt. Deze vergelijking legt alle relevante feiten naast elkaar, zonder reclametaal.
# Wat kost een mailboxmigratie: Hoasted versus Mailmigreren.nl?
Hoasted MailSync rekent 15 euro per mailbox, zonder staffelkorting. Mailmigreren.nl hanteert een oplopend voordeel: 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende. Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Bij één mailbox is het verschil 5 euro. Dat klinkt klein, maar bij meerdere mailboxen loopt het snel op. Bij vijf mailboxen betaal je bij Hoasted 75 euro; bij Mailmigreren.nl is dat 30 euro. Bij twaalf mailboxen is het verschil 115 euro: 180 euro tegenover 65 euro.
Zakelijke gebruikers kunnen btw terugvorderen, waardoor de nettovergelijking gelijk blijft. Particulieren betalen bij Mailmigreren.nl 12,10 euro voor één mailbox inclusief btw, bij Hoasted MailSync is dat 18,15 euro.
| Aantal mailboxen | Hoasted MailSync | Mailmigreren.nl | Besparing |
|---|---|---|---|
| 1 mailbox | 15 euro | 10 euro | 5 euro (-33%) |
| 5 mailboxen | 75 euro | 30 euro | 45 euro (-60%) |
| 10 mailboxen | 150 euro | 55 euro | 95 euro (-63%) |
| 12 mailboxen | 180 euro | 65 euro | 115 euro (-64%) |
| 25 mailboxen | 375 euro | 130 euro | 245 euro (-65%) |
# Welke e-mailproviders worden ondersteund?
Mailmigreren.nl werkt met elke server die het IMAP-protocol ondersteunt, ongeacht bij welke hostingpartij bron of bestemming zit. Bevestigd compatibele providers zijn Strato, Hostnet, Mijndomein, TransIP, YourHosting, Hoasted, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte en Enhance. Elke andere IMAP-server werkt ook, inclusief zelfbeheerde mailservers.
Hoasted MailSync is primair gericht op migraties naar het Hoasted-platform. De dienst is gebouwd voor klanten die naar of binnen Hoasted willen verhuizen, niet als neutraal hulpmiddel tussen willekeurige IMAP-servers. Dat is een fundamenteel verschil in doelstelling.
Voor bedrijven die van provider willen wisselen zonder vast te zitten aan een specifieke bestemming is provider-onafhankelijkheid een harde vereiste. Mailmigreren.nl stelt geen eisen aan de hostingpartij van de bestemming: je migreert van Strato naar TransIP, van Mijndomein naar Vimexx, of van een eigen server naar een cloudomgeving. De bronmailbox blijft altijd ongewijzigd staan dankzij de 100% kopieer-modus.
# Hoe werkt de technische migratie?
Beide diensten bouwen op het IMAP4rev1-protocol (RFC 3501) om berichten van server naar server over te zetten. Het verschil zit in de implementatiedetails die publiek gedocumenteerd zijn.
Mailmigreren.nl gebruikt IMAP-APPEND streaming: berichten worden direct van de bronserver gelezen en naar de bestemmingsserver weggeschreven, zonder tussentijdse opslag op eigen servers. Mappen, bijlagen en vlaggen (gelezen, beantwoord, gemarkeerd) worden volledig overgenomen. Je kunt de bronmailbox gewoon blijven gebruiken terwijl de migratie loopt.
Een mailbox van 5 GB duurt gemiddeld 30 tot 90 minuten. Mailboxen groter dan 10 GB kunnen enkele uren in beslag nemen. Mailboxen met veel kleine berichten worden doorgaans sneller verwerkt dan mailboxen met grote bijlagen bij een vergelijkbare totaalomvang.
Of Hoasted MailSync eenzelfde streaming-aanpak hanteert of berichten tijdelijk opslaat op eigen servers, is niet openbaar gedocumenteerd. Voor migraties met vertrouwelijke bedrijfscommunicatie is dit een relevant detail om bij Hoasted na te vragen voordat je start.
# Hoe worden inloggegevens beveiligd?
Mailmigreren.nl slaat wachtwoorden nooit op schijf op: ze worden uitsluitend in het werkgeheugen (RAM) geladen gedurende de actieve migratie en daarna niet bewaard. Zodra de migratie is voltooid of afgebroken, zijn de inloggegevens verdwenen uit het systeem.
Dit sluit aan op de minimale gegevensverwerking die de Autoriteit Persoonsgegevens voorschrijft op grond van de AVG: persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan strikt noodzakelijk voor het doel. Inloggegevens die alleen in RAM leven en nooit worden weggeschreven, voldoen aan dit principe.
Voor Hoasted MailSync is er geen openbare documentatie beschikbaar over hoe inloggegevens worden verwerkt of hoe lang ze worden bewaard. Dat betekent niet automatisch dat de aanpak onveilig is, maar als klant kun je het niet onafhankelijk verifiëren. Bij gevoelige bedrijfsmailboxen is die transparantie een redelijke eis.
- Mailmigreren.nl: wachtwoorden alleen in RAM, nooit op schijf opgeslagen
- Mailmigreren.nl: na voltooiing of afbreking zijn inloggegevens verdwenen
- Hoasted MailSync: gegevensverwerking niet publiek gedocumenteerd
- Beide diensten: verbinding via IMAP over TLS
# Wat gebeurt er als de migratie mislukt?
Mailmigreren.nl heeft een automatische terugbetaling via iDEAL ingebouwd: als een migratie faalt, ontvang je het betaalde bedrag automatisch terug zonder dat je een aanvraag hoeft in te dienen of op klantenservice hoeft te wachten. Het financiële risico voor de klant is daarmee nul.
Of Hoasted MailSync een vergelijkbare garantie biedt, is afhankelijk van de servicevoorwaarden die op dat moment gelden. Managed hostingdiensten bieden doorgaans terugbetaling op aanvraag na menselijke beoordeling, wat meer doorlooptijd vraagt dan een geautomatiseerd systeem.
Voor mkb-bedrijven die migreren zonder technische ondersteuning is het verschil praktisch: een automatische terugbetaling geeft zekerheid zonder afhankelijkheid van supporttickets of terugbeltijden.
# Volledige feature-vergelijking op een rij
De onderstaande tabel vergelijkt alle relevante kenmerken op basis van publiek beschikbare informatie per mei 2026. Kenmerken die voor Hoasted MailSync niet openbaar gedocumenteerd zijn, staan als 'niet gedocumenteerd'. Neem contact op met Hoasted voor bevestiging.| Kenmerk | Hoasted MailSync | Mailmigreren.nl |
|---|---|---|
| Prijs eerste mailbox (excl. BTW) | 15 euro | 10 euro |
| Staffelkorting | Ja, 5 euro per mailbox vanaf nr. 2 | |
| Provider-onafhankelijk | Beperkt (Hoasted-gericht) | Ja, elke IMAP-server |
| Bronmailbox blijft intact | Niet gedocumenteerd | Ja, 100% kopieer-modus |
| Mappen en vlaggen overgezet | ||
| Bijlagen volledig meegenomen | ||
| Wachtwoorden niet op schijf | Niet gedocumenteerd | Ja, alleen RAM |
| Automatische terugbetaling bij falen | Niet gedocumenteerd | Ja, via iDEAL |
| Microsoft 365 support | Ja, via app-wachtwoord | |
| Gmail support | Ja, via app-wachtwoord | |
| Betalingsmethode | Niet gepubliceerd | iDEAL |
| Snelheid 5 GB mailbox | Niet gepubliceerd | 30-90 minuten |
# Voor wie is welke service het meest geschikt?
Hoasted MailSync is de meest logische keuze als je al klant bent bij Hoasted en je mailboxen binnen dat ecosysteem wilt verhuizen. De service is geïntegreerd in het Hoasted-klantenpaneel en vraagt minimale technische configuratie voor bestaande Hoasted-klanten die intern willen migreren.
Mailmigreren.nl is geschikter als je provider-onafhankelijk wilt migreren: van en naar elke combinatie van IMAP-servers, zonder verplicht over te stappen naar een specifieke hostingpartij. Ook bij meerdere mailboxen is het kostenverschil groot genoeg om een bewuste keuze te rechtvaardigen. Bij twaalf mailboxen scheelt het 115 euro.
Voor bedrijven die overstappen van Strato naar TransIP, van Mijndomein naar Vimexx, of simpelweg van hostingpartij willen wisselen zonder gebonden te zijn aan de migratietool, is Mailmigreren.nl de enige van de twee die expliciet die vrijheid biedt. De staffelprijs, gedocumenteerde wachtwoordbeveiliging en automatische terugbetaling maken het ook geschikt als je zonder technische achtergrond wilt migreren.
Stappenplan
- Verzamel de IMAP-gegevens van bron en bestemming: Noteer voor beide servers de hostnaam, het poortnummer (doorgaans 993 voor IMAP over TLS), de gebruikersnaam en het wachtwoord. Controleer bij Microsoft 365 of Gmail of je een app-wachtwoord moet aanmaken.
- Open de migratiewizard op Mailmigreren.nl: Ga naar de startpagina en start de wizard. De tool vraagt je stapsgewijs om de brongegevens: IMAP-server, poort, gebruikersnaam en wachtwoord. Er wordt direct een verbindingstest uitgevoerd.
- Voer de bestemmingsgegevens in: Vul daarna de gegevens van de bestemmingsserver in. De wizard valideert ook deze verbinding voordat je betaalt, zodat je zeker weet dat beide servers bereikbaar zijn.
- Kies het aantal mailboxen en betaal via iDEAL: Selecteer het aantal te migreren mailboxen. De prijs wordt automatisch berekend: 10 euro voor de eerste, 5 euro voor elke volgende mailbox, exclusief 21% BTW. Betaal veilig via iDEAL.
- Wacht terwijl de migratie loopt: De migratie start direct na betaling. Een mailbox van 5 GB duurt gemiddeld 30 tot 90 minuten. Je kunt de bronmailbox gewoon blijven gebruiken; de 100% kopieer-modus garandeert dat er niets wordt verwijderd of gewijzigd aan de bron.
- Controleer de bestemmingsmailbox en sluit de migratie af: Log in op de bestemmingsserver en controleer of alle mappen, berichten, bijlagen en vlaggen correct zijn overgezet. De bronmailbox blijft ongewijzigd staan totdat jij zelf besluit die te verwijderen of af te sluiten.
Veelgestelde vragen
Kan ik Hoasted MailSync gebruiken als ik geen Hoasted-klant ben?
Hoasted MailSync is primair bedoeld voor migraties naar het Hoasted-platform. Als je niet naar Hoasted wilt overstappen maar wel van provider wilt wisselen, is Mailmigreren.nl de provider-onafhankelijke keuze. Die werkt met elke combinatie van IMAP-servers, ongeacht welke hostingpartij je kiest als bestemming.
Wat is het goedkoopst: Hoasted MailSync of Mailmigreren.nl?
Mailmigreren.nl is goedkoper vanaf de eerste mailbox: 10 euro tegenover 15 euro bij Hoasted. Bij meerdere mailboxen neemt het voordeel snel toe door de staffelkorting. Bij twaalf mailboxen betaal je bij Mailmigreren.nl 65 euro; bij Hoasted MailSync is dat 180 euro, een verschil van 115 euro.
Worden mijn mappen en e-mailvlaggen volledig overgezet?
Ja. Mailmigreren.nl zet alle IMAP-mappen, berichten, bijlagen en vlaggen (gelezen, ongelezen, beantwoord, gemarkeerd) volledig over naar de bestemmingsserver. De mappenstructuur wordt exact gerepliceerd zoals die op de bronserver staat.
Wat gebeurt er met mijn wachtwoord na de migratie?
Mailmigreren.nl bewaart wachtwoorden nooit op schijf. Ze worden uitsluitend tijdelijk in het werkgeheugen (RAM) geladen tijdens de actieve migratie. Na voltooiing of afbreking zijn de inloggegevens niet meer beschikbaar in het systeem en worden ze nergens opgeslagen.
Werkt Mailmigreren.nl ook met Microsoft 365 of Gmail?
Ja, met een beperking. Microsoft 365 en Gmail vereisen een app-wachtwoord of basisverificatie, omdat OAuth-ondersteuning gepland staat voor versie 2. In de meeste gevallen werkt dit prima: genereer een app-wachtwoord in je Microsoft- of Google-accountinstellingen en gebruik dat als inlogcode in de wizard.
Hoe lang duurt een mailboxmigratie gemiddeld?
Een mailbox van 5 GB duurt gemiddeld 30 tot 90 minuten. Mailboxen groter dan 10 GB kunnen enkele uren in beslag nemen. De exacte duur hangt af van de serversnelheid van bron en bestemming, de verbindingskwaliteit en het aantal berichten in de mailbox. Mailboxen met veel kleine berichten worden doorgaans sneller verwerkt dan mailboxen met grote bijlagen bij een vergelijkbare totaalomvang.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie