YourHosting Migratieservice: prijzen en alternatieven vergeleken

# Wat kost de YourHosting Migratieservice precies?

De YourHosting Migratieservice kost 25 euro per mailbox, een vast tarief dat niet daalt bij grotere volumes: voor 1 mailbox betaal je hetzelfde bedrag per stuk als voor 25. YourHosting positioneert de dienst als premium, want in tegenstelling tot een self-service tool doet een supportmedewerker de daadwerkelijke overzetting voor je op basis van IMAP-toegang tot je oude mailbox.

Dat heeft twee praktische gevolgen. Ten eerste plan je de migratie niet zelf in: je dient een aanvraag in en wacht tot de supportafdeling ruimte heeft, wat betekent dat de doorlooptijd afhankelijk is van de planning van YourHosting en niet van een druk-op-de-knop wizard. Ten tweede geldt het tarief van 25 euro per mailbox ongeacht hoeveel data er in die mailbox zit; een postbus van 500 MB kost hetzelfde als eentje van 10 GB.

Voor een bedrijf met 1 of 2 mailboxen is dat te overzien. Bij grotere aantallen loopt de rekening snel op, want er is geen staffelkorting: bij 25 mailboxen betaal je 625 euro, exact 25 keer het tarief voor 1 mailbox. Vergelijk dat met een providerneutrale tool die per extra mailbox goedkoper wordt, en het verschil bij volume is aanzienlijk, zoals de vergelijking in de volgende sectie laat zien.

• Overzetting uitgevoerd door een supportmedewerker, geen self-service
• Vast tarief van 25 euro per mailbox, ongeacht databestandsgrootte
• Doorlooptijd gekoppeld aan de planning van de supportafdeling
• Voornamelijk gericht op instroom naar hosting bij YourHosting zelf

# Hoe verhouden de prijzen zich bij 5, 10 en 25 mailboxen?

Bij 5 mailboxen betaal je 125 euro bij YourHosting tegenover 30 euro bij mailmigreren.nl, een verschil dat bij 25 mailboxen oploopt tot 495 euro. Onderstaande tabel zet de vier aanbieders naast elkaar bij drie veelvoorkomende volumes.

Het patroon is consistent: hoe meer mailboxen je migreert, hoe groter het procentuele verschil wordt tussen een vast tarief per mailbox en een model met een eenmalige instapprijs plus een lagere prijs per extra mailbox. Bij YourHosting en Hoasted betaal je voor elke mailbox exact hetzelfde bedrag, dus de totaalprijs schaalt lineair zonder korting. Bij mailmigreren.nl daalt de gemiddelde prijs per mailbox juist naarmate je er meer migreert: bij 25 mailboxen kom je uit op gemiddeld 5,20 euro per mailbox, tegenover 25 euro bij YourHosting.

Let op: de prijzen van mailmigreren.nl in deze tabel zijn exclusief 21% btw. Check bij YourHosting, Hoasted en BitTitan altijd of het genoemde of opgegeven bedrag inclusief of exclusief btw is, want dat verschilt per aanbieder en per offerte.

# Zit je vast aan YourHosting na de migratie?

De YourHosting Migratieservice is bedoeld om mail naar hosting bij YourHosting te verhuizen, niet om je daar juist vandaan te helpen. Dat is een gebruikelijk model bij hostingproviders die een ingebouwde migratiedienst aanbieden: de dienst verlaagt de drempel om klant te worden, maar is niet ontworpen als neutraal hulpmiddel voor wie wil vertrekken of tussen twee externe partijen wil schakelen.

Wil je juist wegmigreren van YourHosting naar een andere provider, of van de ene externe partij naar de andere zonder dat een van beide de hostingpartner wordt, dan schiet een providergebonden migratiedienst tekort. Een providerneutrale tool zoals mailmigreren.nl maakt dat onderscheid niet: die werkt tussen elke combinatie van IMAP-providers, van Strato naar Hostnet, van TransIP naar Vimexx, of van Microsoft 365 naar een Nederlandse hostingpartij, zonder dat een van beide kanten de opdrachtgever hoeft te zijn.

Dat onderscheid is vooral relevant als je aan het vergelijken bent tussen hostingpartijen: een gratis of goedkope migratieservice van de nieuwe provider klinkt aantrekkelijk, maar bindt je feitelijk aan die keuze voordat je de dienst zelf hebt kunnen beoordelen. Een neutrale migratie eerst, en pas daarna definitief kiezen, voorkomt dat volgorde-probleem.

# Hoasted MailSync: goedkoper, maar met dezelfde beperking?

Hoasted MailSync kost 15 euro per mailbox, 40% minder dan de 25 euro van YourHosting, maar werkt volgens hetzelfde principe van een vast tarief zonder staffelkorting. Bij 10 mailboxen betaal je 150 euro, bij 25 mailboxen 375 euro; goedkoper dan YourHosting, maar nog altijd bijna drie keer zoveel als mailmigreren.nl op hetzelfde volume.

Het verschil tussen Hoasted MailSync en een self-service tool zit vooral in wie de migratie uitvoert. Bij MailSync neemt Hoasted de uitvoering doorgaans over, wat prettig kan zijn als je liever niets zelf instelt. De keerzijde is dat je afhankelijk bent van de planning en werkwijze van die partij, met minder inzicht in het proces zelf dan bij een tool waarbij je live de voortgang van je eigen migratie volgt.

Voor een mkb-bedrijf dat tussen de 5 en 25 mailboxen migreert en zelf de regie wil houden over timing en volgorde, weegt het prijsverschil met een self-service alternatief vaak zwaarder dan het gemak van een door een derde uitgevoerde migratie.

# Voor wie is BitTitan MigrationWiz geschikt?

BitTitan MigrationWiz is gebouwd voor IT-afdelingen en managed service providers die tientallen tot duizenden mailboxen tegelijk migreren, meestal tussen Microsoft 365-tenants, en heeft geen vaste consumentenprijs die je online kunt afrekenen. Licenties worden per mailbox verkocht via een reseller of IT-partner, wat betekent dat je eerst een offerteproces doorloopt voordat je weet wat de migratie daadwerkelijk kost.

Voor een organisatie met 5 tot 25 mailboxen is die overhead vaak niet in verhouding tot de opgave. MigrationWiz is sterk in complexe scenario's: tenant-naar-tenant overzetting met behoud van machtigingen, gedeelde agenda's en OneDrive-koppelingen, waarbij moderne authenticatie via OAuth een vereiste is geworden nu Microsoft basic-auth in Exchange Online heeft uitgefaseerd. Voor een simpele overzetting van een handvol IMAP-mailboxen van bijvoorbeeld Strato naar TransIP is dat platform overgedimensioneerd.

Een vuistregel: reken BitTitan MigrationWiz aan als je organisatie een eigen IT-afdeling heeft en 50 of meer mailboxen tegelijk migreert, vooral binnen een Microsoft 365-omgeving. Onder dat volume, of bij eenvoudige IMAP-naar-IMAP overzettingen, is de tool duurder en complexer dan nodig.

# Hoe werkt de migratie bij mailmigreren.nl?

Mailmigreren.nl kost 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende, migreert in 100% kopieer-modus zodat je bronmailbox intact blijft staan, en werkt via IMAP-APPEND streaming zoals gedefinieerd in RFC 3501, de protocolstandaard voor IMAP4rev1.

Dat kopieer-principe is een bewust verschil met diensten die de bron leegmaken of verplaatsen: als er iets misgaat, heb je nog altijd de originele mailbox als terugvaloptie. Voor een mailbox van ongeveer 5 GB duurt de migratie 30 tot 90 minuten; bij 10 GB of meer loopt dat op tot enkele uren, afhankelijk van de snelheid van de bronserver.

Wachtwoorden voor bron en doel worden alleen in het werkgeheugen van het migratieproces gebruikt en nooit op disk weggeschreven, wat het risico bij een eventuele storing beperkt. Mocht een migratie toch mislukken, dan volgt automatisch een terugbetaling via iDEAL, zonder dat je daar apart om hoeft te vragen. Voor Microsoft 365 en Gmail verloopt de koppeling via app-wachtwoorden of basic-auth; volledige OAuth-ondersteuning volgt in versie 2.

• Werkt met Strato, Hostnet, Mijndomein, TransIP en YourHosting
• Werkt met Hoasted, Vimexx, Antagonist, Argeweb en Webhostpartner
• Werkt met Byte, Enhance en vrijwel elke andere IMAP-provider
• Microsoft 365 en Gmail via app-wachtwoorden of basic-auth

# Welke aanbieder past bij jouw situatie?

YourHosting Migratieservice past bij wie toch al voor hosting bij YourHosting kiest en een vaste 25 euro per mailbox niet als bezwaar ziet; mailmigreren.nl past bij wie providerneutraal wil blijven en per mailbox zo min mogelijk wil betalen. Tussen die twee uitersten in staan Hoasted MailSync als middenweg in prijs en BitTitan MigrationWiz als enterprise-oplossing voor grote Microsoft 365-migraties.

De keuze hangt in de praktijk af van drie vragen: hoeveel mailboxen migreer je, wil je zelf de regie houden over timing, en speelt hostingkeuze een rol in het besluit. Voor een mkb-bedrijf met 5 tot 25 mailboxen dat gewoon van server A naar server B wil zonder aan een nieuwe hostingpartij vast te zitten, is het verschil tussen 625 euro bij YourHosting en 130 euro bij mailmigreren.nl op 25 mailboxen niet marginaal, dat is 495 euro die je aan iets anders kunt besteden.

Start de migratiewizard om in enkele minuten te zien wat jouw exacte aantal mailboxen kost, of bekijk eerst de homepage voor een volledig overzicht van hoe het proces werkt.

• YourHosting Migratieservice: kies dit als je toch al klant wordt bij YourHosting
• Hoasted MailSync: kies dit voor een door een derde uitgevoerde migratie tussen prijs en gemak
• BitTitan MigrationWiz: kies dit vanaf 50+ mailboxen binnen een Microsoft 365-omgeving met eigen IT-afdeling
• Mailmigreren.nl: kies dit voor providerneutrale IMAP-migratie vanaf 10 euro voor de eerste mailbox