YourHosting Migratieservice (25 euro) vs alternatieven

# Wat kost de YourHosting Migratieservice vergeleken met Hoasted, BitTitan en Mailmigreren.nl?

De YourHosting Migratieservice rekent een vast tarief van 25 euro per mailbox, onafhankelijk van het aantal mailboxen dat tegelijk verhuist. Bij 5 mailboxen betaal je dus 125 euro, bij 10 mailboxen 250 euro en bij 25 mailboxen 625 euro. Hoasted MailSync ligt daar met 15 euro per mailbox een stuk onder, maar blijft een lineair tarief zonder korting bij grotere aantallen. Mailmigreren.nl werkt met een aflopende structuur: 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende, waardoor de kostprijs per mailbox daalt naarmate je meer mailboxen tegelijk migreert.

Onderstaande tabel zet de kosten (excl. 21% btw, tenzij anders vermeld door de aanbieder) naast elkaar voor drie veelvoorkomende migratie-omvangen. BitTitan MigrationWiz staat er ook in, maar dan zonder vast bedrag: die dienst werkt met projectlicenties via een reseller in plaats van een openbaar zelfservice-tarief.

# Wat houdt de YourHosting Migratieservice precies in?

De YourHosting Migratieservice is een verhuisdienst die uitsluitend bedoeld is voor klanten die hun e-mail overzetten naar hosting bij YourHosting zelf. Je vraagt de migratie aan via het klantpanel, waarna YourHosting de mailboxen ophaalt via IMAP, het protocol waarmee mailclients berichten synchroniseren met een server (zie de technische uitleg op Wikipedia), en overzet naar hun eigen mailomgeving.

Dat maakt de dienst geschikt zolang je toch al van plan bent om bij YourHosting te gaan hosten. Wil je alleen je mailboxen verhuizen naar een andere IMAP-provider, of wil je de bron laten staan als back-up, dan valt dat buiten de scope van deze migratieservice. Hetzelfde model zie je terug bij de gratis migraties van Mijndomein, Strato en WebOke: die zijn gratis zolang je hosting bij hen afneemt, maar bieden geen route naar een externe provider.

Mailmigreren.nl kiest bewust een ander uitgangspunt: de dienst werkt tussen elke twee IMAP-providers, van Strato naar Hostnet, van TransIP naar YourHosting of andersom, zonder dat je verplicht bent hosting bij een van beide partijen af te nemen.

# Hoasted MailSync: goedkoper dan YourHosting, maar met dezelfde beperking?

Hoasted MailSync kost 15 euro per mailbox, 10 euro minder dan de YourHosting Migratieservice, wat bij 10 mailboxen al snel 100 euro verschil oplevert (150 euro tegenover 250 euro). Net als bij YourHosting is MailSync in de praktijk gekoppeld aan hosting bij Hoasted: de dienst is ontworpen om klanten te helpen overstappen naar het eigen platform, niet als losstaande migratietool tussen twee externe providers.

Voor bedrijven die toch al naar Hoasted overstappen is dat geen probleem. Wil je alleen je mailboxen verhuizen, bijvoorbeeld omdat je hostingpartij losstaat van je mailprovider, dan loop je tegen dezelfde grens aan als bij YourHosting.

Vergelijk je puur op prijs, dan wint Hoasted van YourHosting bij elk volume: bij 25 mailboxen bespaar je 250 euro (375 euro tegenover 625 euro). Vergelijk je met Mailmigreren.nl, dan blijft het verschil nog altijd fors: 375 euro tegenover 130 euro bij diezelfde 25 mailboxen, een verschil van 245 euro.

# Hoe migreert Mailmigreren.nl mailboxen zonder de bron te wijzigen?

Mailmigreren.nl kopieert e-mail met IMAP-APPEND streaming, het commando uit de IMAP-standaard (RFC 3501) waarmee berichten direct in een doelmap worden geplaatst zonder ze eerst volledig lokaal op te slaan. De bronmailbox blijft ongewijzigd staan: er wordt gekopieerd, niet verplaatst, dus je oude mailbox blijft intact als back-up totdat je zelf besluit die op te zeggen.

Wachtwoorden voor bron en doel worden alleen in het werkgeheugen van het migratieproces gebruikt en nooit op schijf weggeschreven, in lijn met het dataminimalisatie-principe dat ook de Autoriteit Persoonsgegevens voorschrijft voor het verwerken van inloggegevens. Een mailbox van 5GB is doorgaans in 30 tot 90 minuten gemigreerd, bij 10GB en meer loopt dat op tot enkele uren, afhankelijk van de snelheid van de bronserver.

Mislukt een migratie, dan volgt automatisch een terugbetaling via iDEAL: je betaalt dus alleen voor een migratie die daadwerkelijk is aangekomen in de doelmailbox.

# Wanneer is BitTitan MigrationWiz de betere keuze dan een zelfservice-tool?

BitTitan MigrationWiz is pas de betere keuze vanaf tientallen tot duizenden mailboxen die via een IT-partner of reseller worden gemigreerd, vaak in combinatie met een volledige Microsoft 365-tenantmigratie. Het is enterprise-migratiesoftware zonder vast zelfservice-tarief per mailbox: prijzen lopen via een partner, met projectlicenties en doorgaans een minimumafname.

Voor een mkb-bedrijf met 5 tot 25 mailboxen is dat zelden de goedkoopste of snelste route: je hebt meestal een IT-partner nodig om de licentie in te richten, terwijl een zelfservice-wizard bij een kleiner aantal mailboxen binnen enkele minuten is opgezet. BitTitan wordt pas interessant vanaf een schaal waarbij interne migratietools of gespecialiseerde consultants toch al nodig zijn.

Let ook op de authenticatiemethode: sinds Microsoft basic authentication voor Exchange Online heeft uitgefaseerd, vereisen migraties naar en van Microsoft 365 vaak OAuth-ondersteuning. Mailmigreren.nl werkt momenteel met app-wachtwoorden voor Microsoft 365 en Gmail; volledige OAuth-ondersteuning volgt in versie 2.

# Welke migratiedienst past bij jouw aantal mailboxen?

• 1 tot 4 mailboxen, wisselend van hostingpartij: een zelfservice-wizard zoals Mailmigreren.nl is vaak binnen een uur ingericht.
• 5 tot 25 mailboxen, geen lock-in gewenst: Mailmigreren.nl blijft met 30 tot 130 euro ruim onder de 125 tot 625 euro van YourHosting.
• Je stapt sowieso over naar YourHosting- of Hoasted-hosting: hun eigen migratieservice is dan de meest logische en ondersteunde route.
• Meer dan 50 mailboxen of een volledige Microsoft 365-tenantmigratie: BitTitan MigrationWiz via een IT-partner is dan beter uitgerust.

# Wat zijn de risico's tijdens een mailmigratie en hoe voorkom je downtime?

Het grootste risico bij een mailmigratie is dataverlies door een halverwege afgebroken overzet en downtime doordat DNS- of MX-records te vroeg worden aangepast; je voorkomt beide door in kopieer-modus te werken en pas na controle van de doelmailbox de MX-records om te zetten. Zolang de bronmailbox intact blijft staan, kun je bij twijfel altijd terugvallen op de oude situatie zonder dat er mail verloren gaat.

Verander MX-records dus pas nadat je in de doelmailbox hebt gecontroleerd of alle mappen, oude berichten en bijlagen zijn aangekomen. Bewaar de bronmailbox nog enkele dagen als extra zekerheid; bij een providerwissel kost dat meestal niets extra, omdat je toch al voor de resterende contractperiode bij de oude provider betaalt.

Test daarom altijd eerst met een enkele mailbox voordat je een volledige migratie van tientallen accounts inplant, zeker bij oudere IMAP-servers waarvan de exacte compatibiliteit onbekend is. Een steekproef van één mailbox kost bij Mailmigreren.nl 10 euro en voorkomt dat je pas bij mailbox twintig tegen een onverwacht probleem aanloopt.