YourHosting mailbox migreren: 60% goedkoper alternatief

# Wat kost een mailbox migreren bij YourHosting vergeleken met mailmigreren.nl?

YourHosting rekent 25 euro per mailbox voor de eigen Migratieservice, ongeacht hoeveel postbussen je tegelijk verhuist. Bij mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende mailbox, exclusief 21% btw. Dat scheelt bij één mailbox al 60% en bij grotere migraties loopt de besparing op tot bijna 80%.

Het verschil zit in het prijsmodel. YourHosting hanteert een vast tarief per mailbox zonder volumekorting: 5 mailboxen kosten daar 125 euro, 12 mailboxen 300 euro en 25 mailboxen 625 euro. Bij mailmigreren.nl daalt de gemiddelde prijs per mailbox juist naarmate je er meer migreert, omdat alleen de eerste mailbox het volle tarief van 10 euro kost.

De tabel hieronder zet beide prijsmodellen naast elkaar voor vier veelvoorkomende situaties, van een eenmanszaak met één postbus tot een bureau met 25 medewerkers.

# Waarom rekent YourHosting zoveel voor de eigen Migratieservice?

YourHosting's Migratieservice kost 25 euro per mailbox omdat een supportmedewerker de migratie grotendeels handmatig begeleidt, met een vast tarief dat niet meebeweegt met het aantal mailboxen. Vergelijkbare full-service migraties bij andere hosters zitten in dezelfde orde van grootte: Hoasted rekent 15 euro per mailbox voor MailSync, terwijl grotere partijen als BitTitan MigrationWiz en SkyKick zich vooral richten op enterprise-klanten met tientallen tot honderden mailboxen.

Een tweede reden is dat veel hosters mailmigratie inzetten als binding-instrument. Mijndomein, Strato en WebOke bieden bijvoorbeeld gratis migraties aan, maar uitsluitend als je je domein en hosting ook naar hen overzet. Dat is winstgevend voor de hoster, maar beperkt je vrijheid: je zit vast aan hun platform zodra de mail eenmaal is overgezet.

Mailmigreren.nl kiest een ander model. Het platform is provider-onafhankelijk: je kunt van YourHosting naar elke andere IMAP-provider migreren, of naar een nieuwe mailbox binnen YourHosting zelf, zonder dat er een hostingcontract aan vastzit. Je betaalt voor de migratie zelf, niet voor een verplichting om te blijven.

# Hoe werkt de migratie technisch en is het net zo veilig als de officiële dienst?

Mailmigreren.nl migreert mailboxen via het open IMAP-protocol in 100% kopieer-modus: je oude YourHosting mailbox blijft intact staan terwijl elke e-mail met bijlage via IMAP-APPEND naar de nieuwe bestemming wordt gestreamd. Mislukt de migratie halverwege, dan heb je nog altijd een werkende postbus bij YourHosting.

IMAP-APPEND is een standaardcommando uit de IMAP4rev1-specificatie (RFC 3501) waarmee een bericht compleet met headers, datum en mapstructuur in de doelmailbox wordt geplaatst. Omdat elk bericht individueel wordt gekopieerd in plaats van in één groot databasebestand, blijft de bron mailbox ongewijzigd en kun je de voortgang per bericht volgen.

Wachtwoorden voor beide mailboxen worden uitsluitend in het werkgeheugen van de migratieserver gebruikt tijdens de sessie en nooit op de schijf weggeschreven. Gaat er tijdens de migratie iets mis, dan krijg je automatisch je geld terug via iDEAL, zonder dat je daarvoor contact hoeft op te nemen met support.

# Welke mailproviders kun je naast YourHosting koppelen?

Naast YourHosting werkt mailmigreren.nl met elke hoster die IMAP ondersteunt, dus je bent niet verplicht om binnen YourHosting te blijven of naar één specifieke partner te verhuizen. Dat is een belangrijk verschil met gratis migraties die alleen werken richting één bestemming.

Ook Microsoft 365 en Gmail zijn te koppelen, zolang je inlogt met een app-wachtwoord of basic-auth in plaats van de reguliere OAuth-login. Google beschrijft het aanmaken van zo'n app-wachtwoord in de eigen supportpagina over app-wachtwoorden. Volledige OAuth-ondersteuning voor Microsoft 365 en Gmail staat gepland voor versie 2 van mailmigreren.nl.

• Strato
• Hostnet
• Mijndomein
• TransIP
• YourHosting
• Hoasted
• Vimexx
• Antagonist
• Argeweb
• Webhostpartner
• Byte
• Enhance

# Hoe lang duurt het om een mailbox te migreren vanaf YourHosting?

Een mailbox van 5GB migreren vanaf YourHosting duurt gemiddeld 30 tot 90 minuten; bij mailboxen boven de 10GB loopt dit op tot enkele uren.

De exacte duur hangt af van het aantal e-mails, de gemiddelde grootte van bijlagen en de snelheid waarmee de YourHosting-server en de doelserver berichten via IMAP kunnen versturen en ontvangen. Een mailbox met veel kleine tekstberichten migreert sneller dan eenzelfde hoeveelheid data verdeeld over enkele grote bijlagen.

Bij meerdere mailboxen tegelijk, bijvoorbeeld voor een team van 12 medewerkers, lopen migraties parallel zodat de totale doorlooptijd niet lineair oploopt met het aantal postbussen.

# Welke stappen doorloop je om je mailbox van YourHosting te verhuizen?

Een YourHosting mailbox migreren via mailmigreren.nl doorloop je in zes stappen, van het verzamelen van de IMAP-gegevens tot het instellen van je mailclient op de nieuwe bestemming.

De IMAP-instellingen van je huidige YourHosting mailbox vind je in het YourHosting controlepaneel onder het onderdeel e-mail; daar staan de inkomende server, poort en het protocol vermeld die je nodig hebt om de bron correct in te vullen. Voor de bestemming gebruik je dezelfde soort gegevens van de nieuwe provider of van een nieuw aangemaakte mailbox.

Het volledige stappenplan staat hieronder, met bij elke stap wat je concreet moet invullen of controleren.

# Is mijn data veilig en AVG-proof tijdens de migratie?

Ja: mailmigreren.nl bewaart wachtwoorden nooit op de schijf, migreert in kopieer-modus zodat de brongegevens intact blijven, en keert je geld automatisch terug via iDEAL als een migratie mislukt.

Voor de verwerking van persoonsgegevens in e-mails gelden dezelfde eisen als voor elke andere verwerker onder de AVG: gegevens mogen alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en moeten passend beveiligd zijn. Marketing Maatwerk, de bouwer van mailmigreren.nl, is als verwerker verantwoordelijk voor de beveiliging tijdens de migratiesessie zelf.

Na afloop van de migratie wordt er geen kopie van de inhoud bewaard op de migratieserver; alleen de voortgang en het resultaat blijven zichtbaar in je eigen omgeving.