Strato naar TransIP mailbox migreren: compleet stappenplan

# Wat heb je nodig om je mailbox van Strato naar TransIP te migreren?

Je hebt vijf dingen nodig: een actieve mailbox bij TransIP, de IMAP-inloggegevens van je Strato-mailbox, eventueel een app-wachtwoord, de IMAP-hostnames van beide providers en 30 tot 90 minuten tijd per mailbox van 5GB. Zonder deze vijf onderdelen kan een migratietool geen verbinding maken met bron en doel tegelijk.

Maak eerst de mailbox bij TransIP aan, met het gewenste e-mailadres, voordat je de migratie start. Mailmigreren.nl kopieert berichten in een al bestaande doelmailbox; er wordt niets automatisch voor je aangemaakt bij TransIP. Sla deze stap over en de migratie faalt direct bij het inloggen op de doelserver.

Je hebt daarnaast twee sets inloggegevens nodig: het e-mailadres en wachtwoord (of app-wachtwoord) van de Strato-mailbox als bron, en het e-mailadres en wachtwoord van de nieuwe TransIP-mailbox als doel. Wachtwoorden worden alleen in het werkgeheugen gebruikt tijdens de migratie en nooit op disk opgeslagen, in lijn met het data-minimalisatieprincipe dat de Autoriteit Persoonsgegevens voorschrijft voor het verwerken van inloggegevens.

# Strato en TransIP IMAP-instellingen op een rij

De IMAP-instellingen van Strato en TransIP verschillen alleen in hostnaam; poort (993) en SSL/TLS-beveiliging zijn bij beide providers identiek. Dat maakt de migratie technisch eenvoudig: je hoeft geen poorten open te zetten of protocollen om te bouwen.

IMAP (Internet Message Access Protocol) is het standaardprotocol waarmee een mailclient of migratietool berichten op de server benadert zonder ze lokaal te downloaden en te verwijderen, in tegenstelling tot het oudere POP3. Een migratietool zet berichten via het IMAP-commando APPEND, zoals gedefinieerd in RFC 3501, één voor één over van bron naar doel, inclusief mapstructuur.

# Heb je een app-wachtwoord nodig voor Strato en TransIP?

Ja, zodra je bij Strato of TransIP tweestapsverificatie (2FA) hebt ingeschakeld heb je een apart app-wachtwoord nodig, want een migratietool kan niet inloggen met een sms-code of app-melding. Zonder 2FA werkt het normale mailbox-wachtwoord gewoon voor de IMAP-verbinding.

Bij Strato maak je een app-wachtwoord aan in het klantenpaneel, onder de instellingen van de betreffende e-mailbox; dit wachtwoord gebruik je uitsluitend voor IMAP-toegang, los van je hoofdwachtwoord. Bij TransIP regel je dit vanuit het controlepaneel bij de mailbox-instellingen: daar stel je een los wachtwoord in dat specifiek voor mailclients en migratietools bedoeld is.

Let op: gebruik nooit je algemene account-wachtwoord voor het klantenpaneel zelf als IMAP-wachtwoord. Providers scheiden dit bewust, zodat een gelekt mailwachtwoord geen toegang geeft tot je hele hostingaccount, facturatie of domeinbeheer.

# Stappenplan: mailbox migreren van Strato naar TransIP

In vijf stappen zet je een Strato-mailbox over naar TransIP: mailbox aanmaken, gegevens invoeren, migratie starten, controleren en MX-records omzetten. De hele overzet gebeurt automatisch zodra je de juiste IMAP-gegevens hebt ingevoerd.

Je voert bij Strato imap.strato.com als bronserver in met poort 993 en SSL, en bij TransIP imap.transip.email als doelserver, eveneens poort 993 met SSL. Mailmigreren.nl legt vervolgens verbinding met beide mailboxen tegelijk en streamt elk bericht rechtstreeks van bron naar doel, zonder tussenopslag op een eigen server.

Mislukt de migratie, bijvoorbeeld door een tijdelijke serverstoring bij een van beide providers, dan krijg je automatisch een refund via iDEAL. Je betaalt dus alleen voor een geslaagde overzet, niet voor een poging die vastloopt.

# Blijven submappen en mapstructuur behouden tijdens de migratie?

Ja, alle submappen zoals Projecten/Klant2024 of Facturen/2025 worden 1-op-1 overgezet naar TransIP, inclusief de volledige mappenhiërarchie. Dit geldt voor zowel standaardmappen als eigen aangemaakte mappen, ongeacht hoeveel niveaus diep de structuur gaat.

Standaardmappen zoals Inbox, Verzonden items, Concepten en Prullenbak worden automatisch gekoppeld aan het equivalent bij TransIP, ook als de exacte naamgeving tussen providers licht verschilt. Eigen mappen, inclusief geneste submappen die je zelf hebt aangemaakt voor klanten, projecten of jaargangen, worden exact met dezelfde naam en positie in de boom overgezet.

Omdat de migratie via IMAP-APPEND werkt, wordt elk bericht in de juiste map op TransIP geplaatst zoals het bij Strato stond opgeslagen. Er is geen handmatige nabewerking nodig om mappen opnieuw te ordenen na de overzet.

# Wat kost een mailbox migratie van Strato naar TransIP?

Voor 1 mailbox betaal je 10 euro, voor 5 mailboxen 30 euro en voor 12 mailboxen 65 euro, exclusief 21% btw en ongeacht de grootte van de mailbox. Bij 25 mailboxen kom je uit op 130 euro; de prijs per extra mailbox blijft steeds 5 euro.

Ter vergelijking: Hoasted MailSync rekent 15 euro per mailbox en YourHosting Migratieservice 25 euro per mailbox, beide meestal gekoppeld aan migratie naar hun eigen hosting. BitTitan MigrationWiz en SkyKick richten zich vooral op enterprise-omgevingen en Microsoft 365, met bijbehorende complexiteit en prijsopbouw die niet is toegesneden op een enkele mkb-mailbox.

Gratis migraties bestaan wel, bijvoorbeeld bij Mijndomein, Strato zelf of WebOke, maar die gelden alleen als je juist naar die provider verhuist en resulteren in hosting lock-in. Voor de route van Strato naar TransIP, waarbij je bewust van provider wisselt, is een provider-onafhankelijke tool nodig; mailmigreren.nl werkt met elke IMAP-provider, dus ook los van waar je hierna gaat hosten.

# Welke fouten voorkom je bij een Strato naar TransIP migratie?

De meest voorkomende fout is de MX-records al omzetten voordat de mailmigratie is afgerond, waardoor nieuwe binnenkomende mail niet meer aankomt op de bron-mailbox terwijl de overzet nog loopt. Wacht met DNS-wijzigingen tot je hebt gecontroleerd dat alles compleet bij TransIP staat.

Een tweede veelgemaakte fout is de doelmailbox bij TransIP niet vooraf aanmaken; een migratietool kan berichten alleen naar een bestaande mailbox schrijven, niet er zelf een aanmaken. Controleer daarnaast of je poort 993 met SSL gebruikt in plaats van de verouderde poort 143 zonder versleuteling, en of je firewall of antivirussoftware die IMAP-verbinding niet blokkeert.

• MX-records te vroeg omzetten naar TransIP
• Doelmailbox bij TransIP nog niet aangemaakt vóór start migratie
• App-wachtwoord vergeten terwijl 2FA actief staat bij Strato of TransIP
• Verkeerde poort gebruiken (143 in plaats van 993 met SSL)
• Firewall of antivirus blokkeert de IMAP-verbinding op poort 993
• Geen rekening houden met langere migratieduur bij mailboxen groter dan 10GB