Strato gratis migratie: wat kost je vrije hostingkeuze?

# Is Strato's gratis mailmigratie echt zonder kosten?

Strato's mailmigratie kost geen geld op de rekening, maar de voorwaarde eronder is duidelijk: je krijgt de overzet alleen cadeau als je hosting, domein en toekomstige facturen ook naar Strato verhuizen. Dat maakt de migratie zelf gratis, maar de vrijheid om later weer te wisselen kost je vervolgens een nieuwe migratie, tijd en mogelijk downtime.

Providers als Strato, Mijndomein en WebOke bieden gratis migratie aan als acquisitie-instrument: de kosten van het overzetten worden terugverdiend zodra jouw hosting, mail en domein bij hen zijn ondergebracht. Zolang je bij die provider blijft is er niets aan de hand. Zodra je wilt wisselen naar een andere hostingpartij, betaal je zelf voor een nieuwe migratie, meestal zonder de garanties die bij een betaalde, onafhankelijke dienst horen, zoals een automatische refund bij een mislukte overzet.

Bij mailmigreren.nl betaal je vanaf het begin een vaste, transparante prijs: 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende, excl. 21% btw. Bij 5 mailboxen kom je op 30 euro uit, bij 12 mailboxen op 65 euro en bij 25 mailboxen op 130 euro. Die prijs geldt ongeacht welke hostingpartij je vóór of ná de migratie kiest, en zonder verplichting om ook je hosting te verhuizen.

Het belangrijkste verschil zit dus niet in het bedrag dat je vandaag betaalt, maar in wat je ervoor teruggeeft. Een gratis migratie ruilt een eenmalige besparing in voor een langdurige verplichting; een betaalde, onafhankelijke migratie koopt precies één ding: je mail op de juiste plek, zonder bijwerkingen.

• Gratis migratie geldt meestal alleen bij een gelijktijdige overstap naar de hosting van de aanbieder
• Wissel je later weer, dan betaal je zelf voor een nieuwe migratie
• De 'gratis' migratie wordt terugverdiend via je hostingabonnement
• Onafhankelijke migratie zoals mailmigreren.nl kost een vast, laag bedrag per mailbox, ongeacht je hostingkeuze

# Wat is vendor lock-in en hoe speelt een gratis migratie daarop in?

Vendor lock-in betekent dat je als klant vastzit aan één leverancier, omdat overstappen kosten, tijd of risico met zich meebrengt die opwegen tegen het gemak van blijven. Een gratis mailmigratie die alleen werkt in combinatie met een hostingoverstap is functioneel zo'n lock-in mechanisme: de eerste stap is gratis, maar elke volgende stap terug kost je zelf.

Mail werkt over het open IMAP-protocol, vastgelegd in RFC 3501, wat betekent dat mailboxen technisch gezien overal naartoe te kopiëren zijn, onafhankelijk van welke hostingpartij je gebruikt. Het probleem zit dus niet in de techniek, maar in het verdienmodel: een gratis migratie die aan een hostingcontract hangt, ontmoedigt je om die techniek ooit nog voor jezelf in te zetten.

Zodra je mailbox eenmaal bij Strato staat, is de stap om terug te verhuizen naar een andere provider ineens niet meer gratis. Je betaalt dan alsnog voor een migratie, maar dan zonder de onderhandelingspositie die je had toen je nog klant moest worden.

Voor een mkb-bedrijf met bijvoorbeeld 8 mailboxen kan zo'n latere overstap zomaar een dag werk kosten, plus het risico dat medewerkers tijdelijk geen mail kunnen versturen of ontvangen. Die kosten staan nergens op de factuur van de gratis migratie, maar ze zijn wel degelijk reëel.

# Strato gratis migratie versus mailmigreren.nl: het kostenplaatje vergeleken

In geld gemeten wint de gratis migratie van Strato op dag één: nul euro versus 10 euro voor je eerste mailbox. Zodra je de voorwaarden naast elkaar legt, verschuift het beeld. Een gratis migratie is gratis zolang je op dat platform blijft; een betaalde, onafhankelijke migratie is vrij, ongeacht waar je vandaan komt of naartoe gaat.

Het verschil zit vooral in wat er ná de migratie gebeurt: bij Strato's aanbod is je nieuwe hosting meteen de voorwaarde, bij mailmigreren.nl is de migratie het enige dat je koopt, zonder verdere verplichting.

Reken je dit door voor een bedrijf met 8 mailboxen, dan betaal je bij mailmigreren.nl eenmalig 45 euro (10 euro plus 7 keer 5 euro), excl. btw, voor een migratie die net zo goed naar Strato als naar TransIP of Hostnet kan gaan. Bij de gratis route van Strato betaal je nul euro voor het kopiëren, maar teken je impliciet voor de hostingvoorwaarden van dat moment, inclusief het tarief dat daarna gaat gelden.

# Wat kost hosting lock-in je op de lange termijn?

De echte rekening van een gratis migratie komt niet bij de migratie zelf, maar in de jaren daarna, via hostingprijzen die na een introductieperiode omhoog gaan en via de moeite die een latere overstap kost.

Hostingpartijen werken vaak met een lage introductieprijs voor het eerste jaar, gevolgd door een hoger standaardtarief. Zodra je mail, domein en website allemaal bij dezelfde partij staan, voelt overstappen als een project in plaats van een keuze, en blijven veel mkb'ers daardoor langer zitten dan ze eigenlijk zouden willen.

Met een onafhankelijke migratie betaal je die rekening niet vooraf via een gratis aanbod, maar één keer, transparant, per mailbox. Voor 5 mailboxen is dat 30 euro, voor 12 mailboxen 65 euro, voor 25 mailboxen 130 euro; daarna kun je hosting, domein en mail weer los van elkaar heroverwegen, zonder dat een volgende overstap opnieuw een 'gratis' aanbod nodig heeft.

Het verschil is dus niet alleen prijs, maar ook wie de regie houdt: bij een gratis migratie bepaalt de hostingpartij de voorwaarden waaronder je weer weg kan, bij een betaalde, onafhankelijke migratie bepaal jij dat zelf, elke keer opnieuw.

# Hoe verhuis je mail zonder ook je hosting te moeten verhuizen?

Je verhuist mail los van hosting door een IMAP-migratietool te gebruiken die inlogt op zowel je oude als je nieuwe mailbox, alle berichten kopieert en de brondata ongemoeid laat, waarna jij zelf beslist of en wanneer je ook van hostingpartij wisselt.

Een migratie loskoppelen van je hostingkeuze vraagt om een tool die puur op mailniveau werkt, in plaats van een tool die je hele hostingpakket verplaatst. Dat is precies waar mailmigreren.nl voor gebouwd is: jij geeft bron en bestemming op, en de rest gebeurt automatisch, zonder dat je DNS, website of hostingcontract hoeft aan te raken.

Voor een mailbox van circa 5GB duurt zo'n migratie 30 tot 90 minuten; bij 10GB of meer loopt dat op tot enkele uren, afhankelijk van de snelheid van bron- en doelserver.

# Welke andere aanbieders bieden mailmigratie en wat kosten die?

Naast de gratis, hosting-gebonden migraties van Strato, Mijndomein en WebOke bestaan er betaalde alternatieven zoals Hoasted MailSync en YourHosting Migratieservice, die per mailbox twee tot vijf keer duurder zijn dan een onafhankelijke migratie via mailmigreren.nl.

Voor grotere, enterprise-gerichte trajecten bestaan ook BitTitan MigrationWiz en SkyKick, beide gericht op IT-afdelingen die honderden mailboxen tegelijk migreren, meestal met maatwerkprijzen op aanvraag. Voor een mkb-bedrijf met 1 tot 25 mailboxen is dat zwaar overgedimensioneerd, zowel qua prijs als qua complexiteit.

Voor de meeste mkb-scenario's is het verschil dus simpel: hoe groter en generieker de aanbieder, hoe hoger de prijs per mailbox of hoe zwaarder het traject, terwijl een gerichte, onafhankelijke oplossing hetzelfde resultaat levert voor een fractie van de kosten.

# Is een onafhankelijke migratie net zo veilig als de gratis versie van je provider?

Een onafhankelijke migratie is minstens zo veilig als de gratis versie van je hostingpartij, mits wachtwoorden nooit worden opgeslagen en de brondata gegarandeerd intact blijft, twee voorwaarden die mailmigreren.nl beide standaard toepast.

Wachtwoorden voor je mailbox zijn gevoelige gegevens; de Autoriteit Persoonsgegevens wijst bedrijven er regelmatig op dat toegangsgegevens zo kort mogelijk bewaard moeten worden en nooit onnodig op schijf terecht mogen komen. Bij mailmigreren.nl bestaan wachtwoorden alleen in het werkgeheugen tijdens de migratie zelf en worden ze nooit naar disk geschreven.

Doordat de migratie in 100% kopieer-modus draait, blijft je bronmailbox altijd intact: er wordt niets verwijderd bij de oude provider, wat het risico op dataverlies vrijwel uitsluit. Mislukt een migratie toch, bijvoorbeeld door een tijdelijk onbereikbare server, dan volgt een automatische refund via iDEAL, zonder dat je daar zelf achteraan hoeft te bellen.

Microsoft 365 en Gmail migreer je op dit moment via app-wachtwoorden en basic-auth; volledige OAuth-ondersteuning volgt in een volgende versie. Voor de meeste IMAP-providers, waaronder Strato, Hostnet, TransIP, YourHosting, Hoasted, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte en Enhance, werkt de migratie direct met gebruikersnaam en wachtwoord.

• Wachtwoorden alleen in werkgeheugen, nooit op disk
• 100% kopieer-modus: bron blijft altijd intact
• Automatische refund via iDEAL bij een mislukte migratie
• Werkt met elke IMAP-provider, providerorafhankelijk