Mailmigreren.nl vs BitTitan MigrationWiz: welke past bij jou
Mailmigreren.nl en BitTitan MigrationWiz zijn beide migratietools, maar ze lossen fundamenteel andere problemen op: de eerste is gebouwd voor het mkb dat een IMAP-mailbox wil verhuizen, de tweede is enterprise-software voor it-teams die Exchange- of Microsoft 365-omgevingen migreren. Dit artikel legt beide tools naast elkaar zodat je in twee minuten weet welke bij jouw situatie past.
# Twee tools voor twee fundamenteel verschillende markten
Mailmigreren.nl en BitTitan MigrationWiz zijn geen directe concurrenten: ze bedienen verschillende doelgroepen met heel andere complexiteit. Wie dit onderscheid begrijpt, bespaart tijd en geld.
Mailmigreren.nl is gebouwd voor ondernemers, freelancers en kleine it-teams die een of meer IMAP-mailboxen willen verhuizen van de ene hostingprovider naar de andere. De tool werkt volledig browsergebaseerd, heeft geen installatie nodig en vraagt geen technische voorkennis. Je vult bronserver, doelserver en inloggegevens in, klikt op starten en de migratie verloopt automatisch.
BitTitan MigrationWiz is enterprise-software, primair gericht op MSP's (Managed Service Providers) en it-afdelingen die grote Exchange-omgevingen, Microsoft 365-tenants of SharePoint-sites migreren. Het platform ondersteunt scenario's zoals tenant-to-tenant migratie, on-premises Exchange naar Exchange Online en domeinhernoembewerkingen voor honderden of duizenden gebruikers. Zie de officiële BitTitan-website voor hun volledige feature-overzicht.
Kortom: als je twee of tien mailboxen bij een Nederlandse hostingprovider wil verhuizen, is BitTitan MigrationWiz overkill. Als je een fusie begeleidt waarbij twee M365-tenants worden samengevoegd, is Mailmigreren.nl te beperkt.
# Wat doet BitTitan MigrationWiz precies?
BitTitan MigrationWiz is een cloudgebaseerd migratieplatform dat in 2009 is opgericht en zich sindsdien heeft gespecialiseerd in Microsoft-ecosysteem migraties. Het platform verwerkt mailboxen via Exchange Web Services (EWS) en de Microsoft Graph API, niet via het standaard IMAP-protocol. Dit geeft toegang tot Exchange-specifieke objecten zoals agenda-afspraken, contacten, openbare mappen, archiefmailboxen en out-of-office instellingen die IMAP simpelweg niet ondersteunt.
De tool is licentiegebonden en wordt verkocht aan MSP's via een credit-systeem. Een migratie van een enkele mailbox kost typisch tien tot vijftien dollar aan credits, maar de werkelijke kosten liggen hoger omdat BitTitan ook betaalde add-ons heeft voor geautomatiseerde pre-migratiescans (DeploymentPro) en projectbeheer bij grote migraties. Voor een mkb-eigenaar met vijf mailboxen loopt de instapdrempel al snel op tot honderden euro's zodra je ook configuratietijd en de verplichte MSP-omgeving meerekent.
BitTitan werkt goed in scenario's waar compliance-vereisten, granulaire migratieplanning of Exchange-specifieke data essentieel zijn. Het is geen tool die je als eindgebruiker zelfstandig opstart; je hebt vrijwel altijd een technische partner of it-afdeling nodig.
- Tenant-to-tenant Microsoft 365 migraties
- On-premises Exchange naar Exchange Online
- SharePoint en OneDrive migraties
- Domeinhernoembewerkingen voor grote omgevingen
- Migraties met granulaire planningsopties voor honderden gebruikers
# Wat doet Mailmigreren.nl precies?
Mailmigreren.nl migreert mailboxen via het IMAP-protocol, de open standaard voor e-mailtoegang die door vrijwel elke hostingprovider wordt ondersteund. Het systeem maakt gebruik van IMAP APPEND streaming: berichten worden direct van de bronserver naar de doelserver gestreamd zonder dat ze tussentijds op schijf worden opgeslagen. De bronmailbox blijft ongewijzigd, zodat je geen downtime hebt en geen e-mail mist tijdens de verhuizing.
Het aanmaken van een migratieopdracht duurt twee tot vijf minuten. Je vult hostname, gebruikersnaam en wachtwoord in voor zowel bron als doel, kiest eventueel specifieke mappen en start de migratie. Wachtwoorden worden uitsluitend in werkgeheugen verwerkt en nooit op schijf opgeslagen. Na afloop worden ze verwijderd. Betaling verloopt via iDEAL; als de migratie technisch mislukt, krijg je automatisch je geld terug.
Microsoft 365- en Gmail-migraties zijn mogelijk, maar alleen via app-wachtwoorden of basic authentication. OAuth-ondersteuning voor moderne authenticatiemethoden staat op de roadmap voor versie 2. Wie een M365-tenant wil migreren inclusief agenda's en contacten, heeft een andere tool nodig.
- Elke IMAP-provider als bron of doel
- Geen installatie, werkt volledig in de browser
- Kopieer-modus: bronmailbox blijft intact
- Auto-refund bij technische migratiefout via iDEAL
- Microsoft 365 en Gmail via app-wachtwoord
# Prijs, toegang en instapdrempel vergeleken
De prijsverschillen tussen beide tools zijn aanzienlijk en weerspiegelen het verschil in complexiteit en doelgroep. Onderstaande tabel zet de belangrijkste dimensies naast elkaar.| Kenmerk | Mailmigreren.nl | BitTitan MigrationWiz |
|---|---|---|
| Doelgroep | Mkb, freelancers, it-generalisten | MSP's, enterprise it-teams |
| Protocol | IMAP | EWS, Microsoft Graph API, IMAP (beperkt) |
| Startprijs | €10 eerste mailbox, €5 per extra | Ca. $10-15/mailbox aan credits, plus licentie |
| Bijkomende kosten | Geen | DeploymentPro, projectbeheer, MSP-account |
| Installatie | Geen, volledig browsergebaseerd | Cloudplatform, MSP-account vereist |
| Technische kennis | Niet vereist | It-kennis of technische partner vereist |
| Agenda en contacten | Niet (IMAP-only) | Ja, Exchange-native objecten |
| Betaalmethode | iDEAL, auto-refund bij fout | Creditcard of factuur via MSP-partner |
| Dataverwerking | Nederland | Primair Verenigde Staten |
# Techniek: waarom IMAP en Exchange fundamenteel anders zijn
Het protocolverschil verklaart waarom geen enkele tool beide markten perfect bedient. IMAP (RFC 9051) is een open protocol dat uitsluitend e-mailberichten en mappenstructuren synchroniseert. Agenda-afspraken, contacten en taakoverzichten vallen buiten de IMAP-specificatie en worden nooit meegekopieerd bij een IMAP-migratie.
Exchange Web Services en de Microsoft Graph API zijn proprietaire Microsoft-protocollen die wél toegang geven tot agenda's, contacten, openbare mappen, archiefmailboxen, gedeelde mailboxen en regelinstellingen. BitTitan gebruikt deze protocollen om een volledige Exchange-omgeving te verhuizen, inclusief alle metadata die buiten e-mail valt.
Als je uitsluitend e-mail gebruikt bij je hostingprovider en geen Exchange-specifieke functies nodig hebt, is IMAP voldoende en is Mailmigreren.nl de meest directe oplossing. Gebruik je Microsoft 365 met gedeelde agenda's, Teams-integratie of op Exchange gebaseerde workflow-tools, dan heb je een tool nodig die EWS of Graph API spreekt.
# Welk scenario past bij welke tool?
De keuze tussen beide tools hangt volledig af van wat je wil verhuizen en van waar naar waar. Onderstaande scenariokaart geeft voor de meest voorkomende situaties direct het juiste antwoord.| Scenario | Aanbevolen tool | Reden |
|---|---|---|
| IMAP-mailboxen van Strato naar TransIP | Mailmigreren.nl | Standaard IMAP-migratie, klaar in een middag |
| Bedrijf wisselt van Mijndomein naar Hostnet | Mailmigreren.nl | Provider-onafhankelijke copy, geen lock-in |
| M365-tenant A naar tenant B bij fusie | BitTitan MigrationWiz | Vereist Graph API, agenda's en rechten meenemen |
| On-premises Exchange naar Exchange Online | BitTitan MigrationWiz | Exchange-native protocol, hybride configuratie |
| Gmail naar zakelijke IMAP-provider | Mailmigreren.nl (via app-wachtwoord) | Gmail ondersteunt IMAP met app-wachtwoord |
| 100+ mailboxen van Zimbra naar M365 | BitTitan MigrationWiz | Schaal en projectbeheer vereisen enterprise-tool |
| ZZP'er wisselt van hostingprovider | Mailmigreren.nl | Geen technische kennis nodig, €10 totale kosten |
# Privacy, beveiliging en AVG-compliance
Voor Nederlandse bedrijven is de locatie van dataverwerking een relevante overweging. Mailmigreren.nl is een Nederlands product en verwerkt migratiedata op servers in Nederland. Wachtwoorden worden nooit op schijf opgeslagen: ze leven uitsluitend in werkgeheugen tijdens de actieve migratiesessie en worden daarna verwijderd. Dit beperkt het risico op datalekken significant en maakt de verwerkingsgrondslag eenvoudig te documenteren.
BitTitan is een Amerikaans bedrijf met servers primair in de Verenigde Staten. Dataverwerking buiten de EU vereist aanvullende juridische maatregelen onder de AVG-doorgifteregels van de Autoriteit Persoonsgegevens. BitTitan biedt een Data Processing Agreement aan, maar de verantwoordelijkheid voor het correct inregelen hiervan ligt bij de it-partner of het bedrijf zelf.
Voor mkb-bedrijven die uitsluitend een mailbox willen verhuizen en daarna geen verdere relatie met een migratieplatform nodig hebben, is de eenmalige verwerking via Mailmigreren.nl vanuit AVG-perspectief eenvoudiger te verantwoorden.
Stappenplan
- Maak een account aan en start de wizard: Ga naar mailmigreren.nl en klik op 'Migratie starten'. Je hebt alleen een e-mailadres nodig om te registreren, er is geen software-installatie vereist.
- Vul de bronserver in: Voer de IMAP-gegevens van je huidige provider in: hostname (bijv. mail.strato.de), gebruikersnaam en wachtwoord. Gebruik de knop 'Controleer verbinding' om te bevestigen dat de gegevens kloppen.
- Vul de doelserver in: Voer de IMAP-gegevens van je nieuwe provider in op dezelfde manier. Zorg dat de mailbox op de doelserver al bestaat voordat je de migratie start.
- Selecteer mappen (optioneel): Standaard worden alle mappen gekopieerd. Je kunt specifieke mappen uitsluiten, bijvoorbeeld een oud archief dat je niet wil meenemen naar de nieuwe omgeving.
- Betaal via iDEAL: De eerste mailbox kost €10 excl. btw, elke extra mailbox €5 excl. btw. Betaal direct via iDEAL. Als de migratie technisch mislukt, ontvang je automatisch je geld terug.
- Volg de voortgang live: Zodra de betaling is verwerkt, start de migratie automatisch. Je ziet per map hoeveel berichten zijn overgekopieerd. Een mailbox van 5 GB duurt 30 tot 90 minuten.
- Controleer de doelmailbox: Log na afloop in op je nieuwe mailbox via je e-mailclient of webmail en controleer of alle mappen en berichten aanwezig zijn. De bronmailbox is ongewijzigd gebleven.
Veelgestelde vragen
Kan ik BitTitan MigrationWiz gebruiken voor een gewone IMAP-migratie?
BitTitan ondersteunt IMAP als bronprotocol, maar het platform is ontworpen voor Exchange- en Microsoft 365-migraties. Voor een eenvoudige IMAP-migratie van de ene Nederlandse hostingprovider naar de andere is BitTitan overkill: je betaalt voor een MSP-licentie, configuratietijd en complexiteit die je bij een simpele mailboxverhuizing niet nodig hebt. Mailmigreren.nl is voor dit scenario sneller, goedkoper en toegankelijker zonder technische partner.
Wat kost BitTitan MigrationWiz per mailbox?
BitTitan werkt met een credit-systeem dat via geautoriseerde MSP-partners wordt afgenomen. De creditkosten voor een standaard mailboxmigratie liggen ruwweg tussen $10 en $15 per mailbox. Daarboven komen licentiekosten, kosten voor de MSP-partner en eventuele add-ons zoals DeploymentPro. Voor een mkb-bedrijf met tien mailboxen zijn de werkelijke totaalkosten vrijwel altijd een veelvoud van de kale creditprijs.
Hoe lang duurt een migratie met Mailmigreren.nl?
Een mailbox van 5 GB duurt gemiddeld 30 tot 90 minuten, afhankelijk van de verbindingssnelheid van bron- en doelserver en het aantal mappen. Mailboxen van 10 GB of meer kunnen enkele uren in beslag nemen. Tijdens de migratie blijft de bronmailbox volledig operationeel zodat je geen e-mail mist.
Is Mailmigreren.nl geschikt voor het verhuizen van agenda's en contacten?
Nee. Mailmigreren.nl gebruikt het IMAP-protocol, dat uitsluitend e-mailberichten en mappenstructuren ondersteunt. Agenda-afspraken en contacten worden niet meegenomen. Als je ook agenda's en contacten wil verhuizen, heb je een tool nodig die Exchange Web Services of de Microsoft Graph API ondersteunt, zoals BitTitan MigrationWiz, of je exporteert ze handmatig via je provider.
Welke tool past bij een mkb-bedrijf dat overstapt van Strato naar TransIP?
Mailmigreren.nl is de directe keuze voor dit scenario. Zowel Strato als TransIP ondersteunen standaard IMAP. Je vult de servergegevens in, betaalt €10 voor de eerste mailbox en €5 voor elke extra mailbox, en de migratie loopt automatisch door. Geen installatie, geen technische partner nodig en geen risico op lock-in bij een nieuwe provider.
Wat is het verschil tussen een IMAP-migratie en een Exchange-migratie?
IMAP is een open standaard die uitsluitend e-mailberichten en mappenstructuren beschikbaar stelt. Exchange Web Services en de Microsoft Graph API zijn Microsoft-specifieke protocollen die ook agenda's, contacten, takenlijsten, openbare mappen en archiefmailboxen ontsluiten. Een IMAP-migratie is daarmee altijd een subset van een volledige Exchange-migratie. Voor de meeste mkb-bedrijven die alleen e-mail verhuizen is IMAP voldoende.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie