Mailmigratie kosten 2026: prijzen per aanbieder vergeleken
Een mailmigratie kost in 2026 vanaf 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en 5 euro excl. btw voor elke mailbox daarna, dus 30 euro voor 5 mailboxen en 130 euro voor 25 mailboxen bij mailmigreren.nl. Concurrenten als Hoasted en YourHosting rekenen 15 tot 25 euro per mailbox, en gratis migraties van hostingproviders zoals Mijndomein of Strato zijn alleen gratis zolang je bij diezelfde provider blijft hosten. De echte prijs van een mailmigratie bestaat dus uit meer dan het bedrag op de factuur: tijd, dataveiligheid en vrijheid om van provider te wisselen tellen net zo zwaar mee.
# Wat kost een mailmigratie gemiddeld in 2026?
Een mailmigratie kost in 2026 gemiddeld tussen de 10 en 130 euro excl. btw, afhankelijk van het aantal mailboxen en de aanbieder die je kiest. Onderaan de markt zitten staffeltools zoals mailmigreren.nl, die per mailbox rekenen zonder abonnement. Bovenaan de markt zitten enterprise-tools zoals BitTitan MigrationWiz en SkyKick, die per seat per maand factureren en vooral bedoeld zijn voor IT-afdelingen van grotere organisaties.
De uiteindelijke prijs wordt door vier factoren bepaald: het aantal mailboxen, de grootte van elke mailbox, of je alleen e-mail migreert of ook agenda's en contacten, en of je begeleiding nodig hebt bij de overstap. Een zzp'er met 1 mailbox van 3GB betaalt een fractie van wat een bedrijf met 25 mailboxen van 10GB kwijt is, ook al gebruiken beiden dezelfde tool.
Vraag jezelf daarom niet alleen af wat een migratie per mailbox kost, maar ook wat het kost als de migratie misgaat en wat het kost aan vrijheid als de tool je vastzet bij één hostingprovider. Die twee factoren wegen in de praktijk vaak zwaarder dan het verschil van een paar euro per mailbox.
- Aantal mailboxen dat je migreert
- Grootte van elke mailbox in GB
- Alleen e-mail of ook agenda en contacten migreren
- Wel of geen technische ondersteuning nodig
# Hoe is de prijs van mailmigreren.nl opgebouwd?
Mailmigreren.nl rekent 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en 5 euro excl. btw voor elke mailbox daarna, zonder abonnement, opstartkosten of verborgen toeslagen. Hoe meer mailboxen je in één keer migreert, hoe lager de gemiddelde prijs per mailbox uitvalt.
Bij 5 mailboxen kom je uit op 30 euro excl. btw, bij 12 mailboxen op 65 euro excl. btw en bij 25 mailboxen op 130 euro excl. btw. Inclusief 21% btw komt dat neer op respectievelijk 36,30 euro, 78,65 euro en 157,30 euro.
Je betaalt eenmalig via iDEAL, niet in een maandelijks abonnement. Dat past bij het karakter van een migratie: het is een eenmalige actie, geen doorlopende dienst, dus een terugkerende factuur zou niet logisch zijn.
| Aantal mailboxen | Prijs excl. btw | Prijs incl. 21% btw |
|---|---|---|
| 1 | 10 euro | 12,10 euro |
| 2 | 15 euro | 18,15 euro |
| 5 | 30 euro | 36,30 euro |
| 10 | 55 euro | 66,55 euro |
| 12 | 65 euro | 78,65 euro |
| 25 | 130 euro | 157,30 euro |
# Hoe verhoudt mailmigreren.nl zich tot Hoasted, YourHosting en enterprise-tools?
Mailmigreren.nl is voor de meeste mkb-migraties goedkoper dan Hoasted MailSync en YourHosting Migratieservice, en toegankelijker dan enterprise-tools zoals BitTitan MigrationWiz en SkyKick. Hoasted rekent 15 euro per mailbox en YourHosting 25 euro per mailbox, allebei een vast bedrag ongeacht hoeveel mailboxen je migreert.
Enterprise-tools als BitTitan MigrationWiz en SkyKick werken met tarieven op aanvraag en zijn vooral geschikt voor organisaties die al met Microsoft 365 werken en een IT-afdeling hebben om de migratie te begeleiden. Voor een mkb-bedrijf met tien mailboxen is dat vaak duurder en complexer dan nodig.
De keuze hangt dus af van je situatie, niet alleen van de prijs per mailbox.
- Kies mailmigreren.nl bij: onafhankelijkheid van je hostingprovider, een eenmalige betaling zonder abonnement, maximaal enkele tientallen mailboxen
- Kies Hoasted of YourHosting bij: je gaat toch al naar hun hosting verhuizen en de migratie is daar inbegrepen
- Kies BitTitan of SkyKick bij: honderden mailboxen, een bestaande Microsoft 365-omgeving en een IT-afdeling die de migratie begeleidt
| Aanbieder | Prijs per mailbox | Model | Providerafhankelijk |
|---|---|---|---|
| mailmigreren.nl | 10 euro eerste, 5 euro per extra (excl. btw) | Staffelprijs per mailbox | Nee, werkt met elke IMAP-provider |
| Hoasted MailSync | 15 euro per mailbox | Vast bedrag per mailbox | Gericht op instroom naar Hoasted-hosting |
| YourHosting Migratieservice | 25 euro per mailbox | Vast bedrag per mailbox | Gericht op instroom naar YourHosting-hosting |
| BitTitan MigrationWiz | Tarief op aanvraag | Enterprise, per seat per maand | Nee, maar vereist IT-kennis |
| SkyKick | Tarief op aanvraag | Enterprise, gericht op Microsoft 365 | Nee, maar vereist M365-licenties |
# Waarom is een gratis mailmigratie van je hostingprovider niet altijd voordelig?
Een gratis mailmigratie van providers als Mijndomein, Strato of WebOke kost je geen euro's, maar wel je vrijheid, want die gratis migraties werken vrijwel altijd alleen als je naar de eigen hosting van die provider verhuist. Zodra je naar een andere host wilt, zoals TransIP, Hostnet of Vimexx, valt de gratis optie weg en moet je alsnog zelf iets regelen of betalen.
Dat heet hosting lock-in: de migratietool is een verkoopmiddel om klanten binnen te halen, geen neutrale dienst. Mailmigreren.nl is bewust provider-onafhankelijk en werkt met elke IMAP-provider.
Concreet ondersteunt mailmigreren.nl onder meer de volgende providers, en elke andere IMAP-provider die niet in dit lijstje staat.
- Strato
- Hostnet
- Mijndomein
- TransIP
- YourHosting
- Hoasted
- Vimexx
- Antagonist
- Argeweb
- Webhostpartner
- Byte
- Enhance
# Hoeveel tijd kost een mailmigratie en telt dat mee in de prijs?
Een gemiddelde mailbox van 5GB migreert binnen 30 tot 90 minuten, en mailboxen boven de 10GB kunnen enkele uren in beslag nemen, maar dat kost je geen extra euro's bij mailmigreren.nl, want de prijs is per mailbox en niet per uur of per GB.
Technisch werkt dit via het IMAP-protocol, waarbij elke e-mail met het APPEND-commando uit RFC 3501 naar de nieuwe mailbox wordt gestreamd. Dit gebeurt in 100% kopieer-modus: de bronmailbox blijft intact staan, dus je oude mailbox blijft gewoon bruikbaar tijdens en na de migratie.
Omdat de prijs losstaat van de tijdsduur, is er geen prikkel om te rommelen met de snelheid van de migratie. Of een mailbox nu 30 minuten of 3 uur nodig heeft, je betaalt hetzelfde staffeltarief per mailbox.
# Wat kost het als een migratie mislukt of vastloopt?
Een mislukte migratie kost je niets extra, want mailmigreren.nl betaalt het bedrag automatisch terug via iDEAL als de migratie niet slaagt. Je betaalt dus alleen voor een migratie die daadwerkelijk werkt.
Dat is ook waarom wachtwoorden alleen in het werkgeheugen worden verwerkt en nooit op disk worden opgeslagen: een mislukte of onderbroken migratie mag nooit alsnog een beveiligingsrisico worden. Bij losse, handmatige migraties via IMAP-clients ontbreekt die garantie vaak volledig, waardoor een mislukte overstap je alsnog tijd en herstelwerk kost, ook al was de tool zelf gratis.
- Automatische terugbetaling via iDEAL bij een mislukte migratie
- Bronmailbox blijft onaangetast dankzij de kopieer-modus
- Wachtwoorden staan alleen in het werkgeheugen en nooit op disk
# Wat kost een migratie naar of vanaf Microsoft 365 en Gmail?
Een migratie van of naar Microsoft 365 en Gmail kost hetzelfde staffeltarief als elke andere IMAP-migratie, maar vereist wel een app-wachtwoord, omdat de OAuth-koppeling nog niet beschikbaar is; die komt in versie 2 van mailmigreren.nl.
Microsoft en Google staan koppelingen met een gewoon accountwachtwoord steeds vaker niet meer toe en verplichten een apart app-wachtwoord voor toepassingen van derden. Je maakt dit wachtwoord eenmalig aan in je Microsoft 365- of Google-account en vult het in bij de migratiewizard.
De kosten en doorlooptijd blijven verder gelijk aan een migratie tussen twee gewone IMAP-providers: dezelfde 10 euro voor de eerste mailbox, dezelfde 5 euro per extra mailbox en dezelfde 30 tot 90 minuten per 5GB.
Stappenplan
- Tel je mailboxen: Inventariseer hoeveel mailboxen je wilt migreren, inclusief gedeelde en functionele postbussen zoals info@ of support@.
- Reken de staffelprijs uit: Tel 10 euro voor de eerste mailbox op bij 5 euro voor elke volgende mailbox. Bij bijvoorbeeld 12 mailboxen kom je zo op 65 euro excl. btw.
- Check de mailboxgrootte: Kijk hoeveel GB aan data er in je huidige mailbox staat, want dat bepaalt de migratieduur van 30 tot 90 minuten per 5GB, niet de prijs.
- Vergelijk met je huidige host: Vraag na of je huidige provider een gratis migratietool aanbiedt en check of die je dwingt om bij dezelfde host te blijven.
- Start de migratie via de wizard: Voer de bron- en doelgegevens in via de beveiligde wizard. Wachtwoorden blijven alleen in het werkgeheugen staan en worden nooit op disk opgeslagen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een mailmigratie per mailbox in 2026?
Bij mailmigreren.nl betaal je 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en 5 euro excl. btw voor elke mailbox daarna. Bij 5 mailboxen kom je op 30 euro excl. btw uit, bij 12 mailboxen op 65 euro excl. btw en bij 25 mailboxen op 130 euro excl. btw. Concurrenten zoals Hoasted en YourHosting rekenen een vast bedrag van 15 tot 25 euro per mailbox, ongeacht hoeveel mailboxen je tegelijk migreert.
Is een gratis mailmigratie van mijn hostingprovider echt gratis?
Alleen als je bij die provider blijft hosten. Gratis migratietools van bijvoorbeeld Mijndomein, Strato of WebOke zijn bedoeld om klanten binnen te halen en werken meestal niet, of alleen tegen betaling, zodra je naar een andere host verhuist. Mailmigreren.nl is provider-onafhankelijk en werkt met elke IMAP-provider, dus je betaalt hetzelfde bedrag ongeacht welke host je kiest.
Wat gebeurt er als mijn mailmigratie mislukt?
Je krijgt het bedrag automatisch terug via iDEAL als de migratie niet slaagt, dus je betaalt alleen voor een migratie die daadwerkelijk werkt. Omdat mailmigreren.nl in kopieer-modus werkt, blijft je bronmailbox bovendien intact, dus je loopt tijdens een mislukte poging geen risico op dataverlies.
Kan ik met mailmigreren.nl migreren naar of vanaf Microsoft 365 of Gmail?
Ja, tegen hetzelfde staffeltarief als elke andere IMAP-migratie. Je hebt wel een app-wachtwoord nodig, omdat Microsoft 365 en Gmail koppelingen met een gewoon accountwachtwoord steeds vaker blokkeren. OAuth-koppeling zonder app-wachtwoord staat gepland voor versie 2 van mailmigreren.nl.
Hoe lang duurt een mailmigratie en telt dat mee in de prijs?
Een mailbox van 5GB migreert meestal in 30 tot 90 minuten, en mailboxen boven de 10GB kunnen enkele uren duren. De prijs is per mailbox, niet per uur of per GB, dus een langere migratieduur kost je geen extra euro's.
Zijn de prijzen van mailmigreren.nl inclusief of exclusief btw?
Alle genoemde prijzen, 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, zijn excl. 21% btw. Inclusief btw betaal je bijvoorbeeld 36,30 euro voor 5 mailboxen, 78,65 euro voor 12 mailboxen en 157,30 euro voor 25 mailboxen.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie