Mailbox migreren van Strato naar TransIP: het stappenplan

# Hoe migreer je een mailbox van Strato naar TransIP?

Je migreert een mailbox van Strato naar TransIP door de IMAP-toegang van beide postbussen te koppelen aan een migratietool die alle berichten via het IMAP-protocol kopieert. De tool logt gelijktijdig in op je Strato-mailbox als bron en je TransIP-mailbox als doel, en zet elk bericht met de bijbehorende map en submap over via IMAP-APPEND, zoals beschreven in RFC 9051. Je hoeft dus niet handmatig te exporteren en importeren.

Bij mailmigreren.nl gebeurt dit in kopieer-modus: je Strato-mailbox blijft ongewijzigd staan tot je zelf besluit hem op te zeggen. Wachtwoorden worden alleen in het werkgeheugen gebruikt tijdens de migratie en nooit op disk opgeslagen, dus na afloop is er geen spoor van je inloggegevens achtergebleven.

Dat is een ander uitgangspunt dan de gratis migratietools die sommige hostingpartijen aanbieden: die werken vaak alleen als je ook bij diezelfde partij blijft hosten. Mailmigreren.nl is provider-onafhankelijk, dus de combinatie Strato naar TransIP werkt net zo goed als elke andere IMAP-naar-IMAP overstap.

Let wel: IMAP-migratie kopieert alleen e-mails, mappen en submappen. Agenda-afspraken en contactpersonen vallen buiten dit protocol en migreer je apart, bijvoorbeeld via een CSV-export vanuit je huidige mailclient.

# Wat heb je nodig voordat je begint?

Je hebt vier dingen nodig: de IMAP-inloggegevens van je Strato-mailbox, een aangemaakte mailbox bij TransIP met bijbehorende IMAP-gegevens, eventueel een app-wachtwoord voor beide providers, en een stabiele internetverbinding voor de duur van de migratie.

Je vindt de IMAP-instellingen van Strato terug in het klantpaneel onder 'E-mail beheren'; bij TransIP staan ze in het TransIP Control Panel bij de mailbox-instellingen van je domein. Noteer beide voordat je de migratie start, dat scheelt zoeken halverwege.

Heb je bij Strato tweestapsverificatie aanstaan, dan werkt je gewone wachtwoord niet voor IMAP-toegang. Je maakt dan een apart app-wachtwoord aan in het Strato-klantpaneel, zoals ook beschreven in de officiële Strato-helppagina's. Bij TransIP geldt hetzelfde principe: gebruik je een authenticator-app, genereer dan een apart wachtwoord specifiek voor IMAP-toegang in plaats van je hoofdwachtwoord.

• Strato IMAP-server: imap.strato.com, poort 993, SSL/TLS
• TransIP IMAP-server: imap.transip.email, poort 993, SSL/TLS
• Een nieuwe, lege mailbox aangemaakt bij TransIP
• App-wachtwoord als je bij Strato of TransIP tweestapsverificatie hebt ingeschakeld

# Stap voor stap: mailbox migreren van Strato naar TransIP

De migratie van Strato naar TransIP verloopt in zeven stappen, van mailbox aanmaken tot MX-records omzetten. Hieronder staat de volgorde die de minste kans op dataverlies geeft.

Begin altijd met de doelmailbox bij TransIP en verzamel daarna pas de inloggegevens: zo voorkom je dat de migratie halverwege vastloopt omdat het doeladres nog niet bestaat. Vul bij mailmigreren.nl de servergegevens van beide providers in, imap.strato.com:993 als bron en imap.transip.email:993 als doel, en start de migratie.

Voor een mailbox tot 5GB duurt dat 30 tot 90 minuten, voor mailboxen boven de 10GB reken je op enkele uren. Controleer na afloop steekproefsgewijs of submappen en de laatste e-mails aanwezig zijn voordat je de MX-records omzet naar TransIP.

Na het omzetten van de MX-records kan het tot 24 uur duren voordat nieuwe e-mail overal via TransIP binnenkomt, door normale DNS-propagatie. Laat je Strato-mailbox daarom nog een paar dagen actief staan als vangnet voor te laat aankomende berichten.

# Wat kost mailbox migreren van Strato naar TransIP?

Mailbox migreren van Strato naar TransIP kost bij mailmigreren.nl €10 voor de eerste mailbox en €5 voor elke volgende, excl. 21% btw: vijf mailboxen kosten dus €30, twaalf mailboxen €65 en 25 mailboxen €130.

Dat ligt fors lager dan gespecialiseerde migratiediensten van andere partijen. Hoasted rekent €15 per mailbox via MailSync, YourHosting €25 per mailbox via de eigen Migratieservice, en enterprise-tools zoals BitTitan MigrationWiz of SkyKick zijn primair gericht op grote Microsoft 365-omgevingen en dus overgedimensioneerd voor een overstap van Strato naar TransIP.

Zelf migreren via Outlook of Thunderbird is gratis in geld, maar kost al snel een avond werk per mailbox, vooral als er veel submappen zijn: elke map sleep je dan handmatig over en de voortgang is lastig te controleren.

# Blijven mappen, submappen en e-mails behouden bij de migratie?

Ja, submappen en geneste mapstructuren blijven volledig behouden: de migratietool leest de complete mapboom van je Strato-mailbox uit en repliceert die 1-op-1 in je TransIP-mailbox, inclusief mappen binnen mappen.

Dit is een van de punten waar handmatige migraties vaak op vastlopen. Sleep je e-mails via een IMAP-client van map naar map, dan mis je regelmatig een submap of raakt de originele datum van een bericht verloren. Bij IMAP-APPEND blijven verzenddatum, afzender en leesstatus per bericht intact.

# Hoe lang duurt de migratie en wat als het misgaat?

Een mailbox tot 5GB migreer je in 30 tot 90 minuten van Strato naar TransIP; bij 10GB of meer reken je op enkele uren, afhankelijk van de serverbelasting bij beide providers.

Mislukt de migratie, bijvoorbeeld door een verkeerd wachtwoord of een verbroken verbinding, dan krijg je bij mailmigreren.nl automatisch je geld terug via iDEAL, zonder dat je daar zelf achteraan hoeft. Je Strato-mailbox is op dat moment nog altijd intact, dus je verliest sowieso geen data: de bron wordt nooit aangepast of verwijderd.

Heb je meerdere mailboxen met uiteenlopende groottes, migreer ze dan niet allemaal tegelijk als je merkt dat de snelheid terugloopt. De doorvoersnelheid hangt af van hoeveel gelijktijdige verbindingen Strato en TransIP per account toestaan.

# Zelf migreren of een migratietool gebruiken?

Voor een enkele mailbox zonder submappen kun je zelf migreren via Outlook of Thunderbird door beide IMAP-accounts te koppelen en e-mails te slepen; voor meerdere mailboxen of een diepe mapstructuur is een dedicated migratietool betrouwbaarder en sneller.

Handmatig slepen via een mailclient houdt de verbinding met beide servers open zolang jij achter je scherm zit, terwijl een migratietool op de achtergrond blijft draaien en herstart bij een tijdelijke verbindingsonderbreking. Ook qua dataminimalisatie is een tool met een duidelijk verwijderbeleid voor wachtwoorden te verkiezen: mailmigreren.nl bewaart niets na afloop.

Ga je van Strato naar TransIP met meerdere mailboxen tegelijk, bijvoorbeeld voor een heel team, dan weegt de tijdsbesparing van een tool al snel op tegen de paar euro's die het kost. Wil je zelf een keer testen hoe dat werkt? Start de wizard en zie binnen enkele minuten of je Strato- en TransIP-gegevens worden geaccepteerd.