Mailbox migreren van Strato naar TransIP: compleet stappenplan
Een mailbox migreren van Strato naar TransIP doe je via het IMAP-protocol: je verbindt de Strato-server als bron en de TransIP-server als doel, kopieert alle berichten inclusief sub-folders, en houdt de originele mailbox op Strato intact totdat alles geverifieerd is. Met de juiste serverinstellingen en een geautomatiseerde migratietool is de overstap voor een mailbox van 5 GB binnen 30 tot 90 minuten afgerond.
# Wat heb je nodig voor een Strato-naar-TransIP-migratie?
Je hebt vier dingen nodig: de IMAP-inloggegevens van je Strato-mailbox, een actieve TransIP-mailbox met het bijbehorende wachtwoord, een stabiele internetverbinding en een migratietool die server-to-server IMAP-kopiëren ondersteunt. Je hoeft geen e-mailclient zoals Outlook of Thunderbird te installeren; de migratie vindt volledig op serverniveau plaats via het IMAP-protocol (Internet Message Access Protocol).
Controleer van tevoren of de TransIP-mailbox al aangemaakt is en of je het wachtwoord bij de hand hebt. Strato verstrekt de mailboxinloggegevens in het klantenportaal onder "E-mail en Office". Noteer het volledige e-mailadres en het specifieke mailboxwachtwoord; dat zijn de gegevens die je als bronaccount invoert in de migratietool.
- Strato-inloggegevens: volledig e-mailadres en mailboxwachtwoord
- TransIP-inloggegevens: volledig e-mailadres en mailboxwachtwoord
- Stabiele internetverbinding (bedraad of snel wifi)
- Migratietool die IMAP APPEND ondersteunt
# Strato IMAP-serverinstellingen ophalen en gebruiken
De Strato IMAP-server voor inkomende mail is imap.strato.com, poort 993, verbindingsbeveiliging SSL/TLS. Dit zijn de standaardinstellingen die Strato publiceert voor alle gehoste domeinen; ze wijzigen niet per domeinnaam. Gebruik altijd SSL op poort 993: een onbeveiligde verbinding via poort 143 werkt in de praktijk niet meer bij Strato.
Het gebruikersnaam-formaat bij Strato is het volledige e-mailadres, dus naam@jouwdomein.nl. Gebruik uitsluitend het wachtwoord dat je specifiek voor deze mailbox hebt ingesteld, niet het wachtwoord van je Strato-klantaccount. Is het mailboxwachtwoord onbekend? Reset het direct in het klantenportaal via "E-mail en Office" en dan "Wachtwoord wijzigen". Het nieuwe wachtwoord is doorgaans binnen 60 seconden actief.
- Server: imap.strato.com
- Poort: 993
- Beveiliging: SSL/TLS
- Gebruikersnaam: volledig e-mailadres (naam@domein.nl)
- Wachtwoord: mailboxwachtwoord, niet het klantportaal-wachtwoord
# TransIP IMAP-serverinstellingen voor het doelaccount
De TransIP IMAP-server is imap.transip.email, poort 993, verbindingsbeveiliging SSL/TLS. TransIP publiceert deze instellingen in de TransIP-knowledgebase onder e-mailinstellingen. Ook hier geldt het volledige e-mailadres als gebruikersnaam.
Zorg dat de TransIP-mailbox aangemaakt is voordat je de migratie start. Dat doe je in het TransIP-controlepaneel onder "E-mail" en vervolgens "Beheer e-mailadressen". Een nieuw e-mailadres aanmaken kost hooguit twee minuten; de mailbox is direct beschikbaar voor IMAP-verbindingen. Je hoeft niet te wachten totdat de MX-records omgezet zijn: de IMAP-verbinding werkt volledig los van de DNS-instellingen van je domein.
- Server: imap.transip.email
- Poort: 993
- Beveiliging: SSL/TLS
- Gebruikersnaam: volledig e-mailadres
- Wachtwoord: ingesteld in het TransIP-controlepaneel
# Sub-folders en mappenstructuur: wat wordt meegenomen?
Alle sub-folders worden volledig en automatisch meegenomen. Het IMAP-protocol slaat mappen op als gelaagde namespaces op de server; een migratietool die IMAP APPEND gebruikt, leest de volledige mappenstructuur uit en reproduceert die exact op de doelserver. Mappen als "Verzonden items", "Concepten", "Prullenbak" en eventuele zelfgemaakte sub-folders onder "Inbox" komen allemaal over zonder handmatig ingrijpen.
Bij Strato is het mappen-scheidingsteken een punt: een map "Klanten" onder "Inbox" heet op de server INBOX.Klanten. TransIP gebruikt eveneens een punt als scheidingsteken, waardoor de mappenstructuur na de migratie exact overeenkomt en je niets hoeft te hernoemen. Controleer na afloop in de TransIP-webmail of alle mappen zichtbaar zijn en of het berichtenaantal per map klopt met de bronmailbox.
- Inbox en alle geneste sub-folders
- Verzonden items (Sent)
- Concepten (Drafts)
- Prullenbak (Trash) en spammap
- Alle zelfgemaakte mappen, ongeacht de diepte
# Vergelijking: welke migratietool kies je voor Strato naar TransIP?
Er zijn meerdere methoden om een mailbox van Strato naar TransIP te verplaatsen. De keuze hangt af van het aantal mailboxen dat je wilt migreren en je technische kennis. Handmatig slepen via een e-mailclient werkt voor een enkeling, maar is foutgevoelig bij grote mailboxen of complexe mapstructuren. Een geautomatiseerde IMAP-migratietool is betrouwbaarder en sneller.| Methode | Kosten | Sub-folders | Bronbehoud | Geschikt voor |
|---|---|---|---|---|
| Handmatig via Thunderbird (drag & drop) | Gratis | Manueel | 1 mailbox, technisch vaardig | |
| imapsync (open source CLI) | Gratis | Automatisch | Meerdere mailboxen, servertoegang vereist | |
| Mailmigreren.nl | 10 euro (1e) / 5 euro (extra) | Automatisch | Mkb, geen technische kennis nodig | |
| Hoasted MailSync | 15 euro per mailbox | Automatisch | Klanten van Hoasted | |
| YourHosting Migratieservice | 25 euro per mailbox | Beperkt | Klanten van YourHosting |
# App-wachtwoorden: wanneer zijn ze nodig en wanneer niet?
Voor Strato en TransIP heb je geen app-wachtwoorden nodig: beide providers ondersteunen gewone IMAP-basisauthenticatie met het reguliere mailboxwachtwoord. App-wachtwoorden zijn uitsluitend vereist wanneer je een mailbox wilt migreren die bij Microsoft 365 of Gmail/Google Workspace staat en waarbij moderne authenticatie (OAuth 2.0) of multifactorauthenticatie (MFA) is ingeschakeld. In dat geval blokkeert de provider een directe wachtwoordinvoer.
Heb je naast deze Strato-naar-TransIP-migratie ook Microsoft 365- of Gmail-mailboxen die je wilt verhuizen? Maak dan per mailbox een app-wachtwoord aan. Voor Microsoft 365 doe je dat via account.microsoft.com/security onder "App-wachtwoorden". Voor Google via myaccount.google.com/apppasswords. Gebruik het app-wachtwoord in het wachtwoordveld van de migratietool in plaats van je normale inlogwachtwoord.
- Strato: gewoon mailboxwachtwoord, geen app-wachtwoord nodig
- TransIP: gewoon mailboxwachtwoord, geen app-wachtwoord nodig
- Microsoft 365: app-wachtwoord vereist als MFA actief is
- Gmail / Google Workspace: app-wachtwoord vereist als 2-stapsverificatie actief is
# Hoe lang duurt een mailboxmigratie van Strato naar TransIP?
Een mailbox van 5 GB duurt 30 tot 90 minuten. De doorlooptijd wordt bepaald door twee factoren: de totale mailboxgrootte in megabytes en het aantal afzonderlijke berichten. Een mailbox met 50.000 kleine berichten van gemiddeld 5 KB duurt langer dan een mailbox met 500 grote berichten van gemiddeld 500 KB, ook al is de totale omvang gelijk: elke e-mail vereist een afzonderlijke IMAP APPEND-transactie op de doelserver.
Mailboxen van 10 GB of meer kunnen 2 tot 5 uur duren. Tijdens de migratie kun je gewoon e-mail blijven ontvangen op Strato; de migratietool kopieert alle berichten die aanwezig zijn op het moment van starten en pikt berichten op die daarna binnenkomen via een tweede pass. Zet de MX-records bij TransIP pas om nadat je hebt gecontroleerd dat alle mail, inclusief de meest recente berichten, correct is overgekomen.
- 5 GB mailbox: 30-90 minuten
- 10 GB mailbox: 2-3 uur
- 10 GB+ met veel kleine berichten: 3-5 uur
- Nieuwe mail op Strato blijft binnenkomen tijdens de migratie
- Een tweede pass pikt berichten op die tijdens de eerste pass binnenkwamen
Stappenplan
- Strato-inloggegevens ophalen: Log in op het Strato-klantenportaal en navigeer naar "E-mail en Office". Noteer het volledige e-mailadres en het mailboxwachtwoord. Is het wachtwoord onbekend, reset het dan direct via "Wachtwoord wijzigen"; het is doorgaans binnen 60 seconden actief.
- TransIP-mailbox aanmaken en gegevens noteren: Log in op het TransIP-controlepaneel en ga naar "E-mail" en dan "Beheer e-mailadressen". Maak het gewenste e-mailadres aan als dat nog niet bestaat en stel een sterk wachtwoord in. Noteer het e-mailadres en het wachtwoord voor gebruik in de migratietool.
- Mailmigreren.nl openen en brongegevens invullen: Ga naar mailmigreren.nl en klik op "Migratie starten". Vul als bronserver in: imap.strato.com, poort 993, SSL, het Strato-e-mailadres en het bijbehorende mailboxwachtwoord. De tool valideert de verbinding direct en geeft een melding als de gegevens onjuist zijn.
- Doelgegevens voor TransIP invullen: Vul in het volgende scherm de TransIP-gegevens in: server imap.transip.email, poort 993, SSL, het TransIP-e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord. De wizard controleert ook deze verbinding live voordat je verder gaat.
- Betalen en migratie starten: Betaal via iDEAL: 10 euro voor de eerste mailbox, 5 euro per extra mailbox, exclusief 21% BTW. De migratie start automatisch na bevestiging van de betaling. Je ontvangt een e-mailmelding zodra de migratie is voltooid of als er een fout optreedt. Bij een mislukte migratie volgt automatisch een volledige terugbetaling.
- Mappen en berichten controleren in TransIP-webmail: Open de TransIP-webmail via webmail.transip.nl en controleer of alle mappen en berichten correct zijn overgekomen. Vergelijk het berichtenaantal per map met de Strato-mailbox als extra controle.
- MX-records omzetten naar TransIP: Zodra de migratie volledig geverifieerd is, zet je de MX-records van je domein om in het TransIP-controlepaneel onder "Domeinen" en "DNS-beheer". Vervang de bestaande Strato-MX-records door de waarden die TransIP aangeeft. DNS-propagatie duurt doorgaans 15 minuten tot 4 uur; daarna ontvang je alle nieuwe mail op TransIP.
Veelgestelde vragen
Hoe migreer ik mijn mailbox van Strato naar TransIP?
Je verbindt de Strato-mailbox (imap.strato.com, poort 993, SSL) als bron en de TransIP-mailbox (imap.transip.email, poort 993, SSL) als doel in een IMAP-migratietool. De tool kopieert alle berichten en mappen server-to-server zonder dat je een e-mailclient hoeft te installeren. Via mailmigreren.nl doorloop je dit via een stapsgewijze wizard; de enige vereiste is dat je de inloggegevens van beide mailboxen bij de hand hebt.
Worden sub-folders ook meegenomen bij een migratie van Strato naar TransIP?
Ja, alle sub-folders worden automatisch meegenomen. Een migratietool die IMAP APPEND gebruikt, leest de volledige mappenstructuur van de bronserver uit en reproduceert die identiek op de doelserver bij TransIP. Zowel Strato als TransIP gebruiken een punt als mappen-scheidingsteken, waardoor de structuur na migratie precies overeenkomt zonder handmatige correcties.
Heb ik app-wachtwoorden nodig voor een Strato-naar-TransIP-migratie?
Nee. Strato en TransIP ondersteunen allebei standaard IMAP-basisauthenticatie met een gewoon mailboxwachtwoord. App-wachtwoorden zijn uitsluitend nodig wanneer je een mailbox bij Microsoft 365 of Gmail/Google Workspace migreert en multifactorauthenticatie (MFA) op dat account is ingeschakeld.
Wat kost een mailboxmigratie van Strato naar TransIP?
Via mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, exclusief 21% BTW. Migreer je 5 mailboxen tegelijk, dan kost dat 30 euro exclusief BTW. Bij een mislukte migratie volgt automatisch een volledige terugbetaling via iDEAL; je hoeft daar zelf niets voor te doen.
Blijft mijn mail op Strato staan nadat de migratie klaar is?
Ja. Mailmigreren.nl werkt uitsluitend in kopieer-modus: de bronmailbox op Strato wordt nooit aangepast, verplaatst of verwijderd. Alle berichten blijven op Strato staan totdat jij er zelf voor kiest om de mailbox op te zeggen of te verwijderen, bijvoorbeeld nadat je de MX-records succesvol hebt omgezet naar TransIP.
Hoe stel ik de MX-records in bij TransIP na de migratie?
Log in op het TransIP-controlepaneel en ga naar "Domeinen" en dan "DNS-beheer" naast het betreffende domein. Vervang de bestaande MX-records (die nog naar Strato wijzen) door de MX-waarden die TransIP aangeeft in hun e-mailinstellingen. Verwijder de oude Strato-MX-records volledig om conflicten te voorkomen. DNS-propagatie duurt doorgaans 15 minuten tot maximaal 4 uur, daarna ontvang je nieuwe mail rechtstreeks op TransIP.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie