Mailbox Migreren: Wat Is een Eerlijke Prijs in 2026?

# Wat is een eerlijke prijs voor mailbox migratie in 2026?

Een eerlijke prijs voor het migreren van een mailbox ligt in 2026 tussen de 10 en 25 euro per mailbox, excl. 21% btw, met een dalende gemiddelde prijs per mailbox naarmate je er meer tegelijk migreert. Bij mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende, dus 10 euro excl. btw wordt 12,10 euro incl. btw en 5 euro wordt 6,05 euro incl. btw. Diensten van hostingproviders zoals Hoasted en YourHosting rekenen een vast bedrag per mailbox zonder korting bij volume, waardoor de prijs per mailbox 15 tot 25 euro blijft, ongeacht of je 1 of 20 mailboxen migreert.

Wat eerlijk precies betekent, hangt af van drie factoren: transparantie over de prijsopbouw, onafhankelijkheid van de doelhost en garanties bij een mislukte migratie. Een prijs van 65 euro voor 12 mailboxen is eerlijk te noemen wanneer je die afzet tegen 180 euro bij Hoasted MailSync of 300 euro bij de YourHosting Migratieservice voor hetzelfde aantal mailboxen, zoals de tabel in de volgende sectie laat zien.

Sommige hostingproviders, zoals Mijndomein, Strato en WebOke, bieden mailbox migratie gratis aan. Dat klinkt aantrekkelijker dan elk bedrag, maar een prijs van 0 euro is geen onafhankelijke marktprijs: hij geldt alleen als je overstapt naar hosting bij die specifieke provider. Verderop in dit artikel reken ik voor wanneer die gratis migratie feitelijk duurder uitpakt dan een betaalde, provider-onafhankelijke dienst.

# Wat kost mailbox migreren bij de belangrijkste aanbieders?

De prijs voor mailbox migratie varieert in 2026 van 0 euro (gratis, hosting-gebonden) tot 25 euro per mailbox bij gespecialiseerde migratiediensten, met mailmigreren.nl als goedkoopste provider-onafhankelijke optie op 10 euro voor de eerste en 5 euro per extra mailbox. Onderstaande tabel zet de belangrijkste aanbieders in de Nederlandse markt naast elkaar, gebaseerd op prijzen excl. 21% btw en een scenario van 12 mailboxen.

BitTitan MigrationWiz en SkyKick vallen buiten deze directe vergelijking omdat ze geen vaste prijs per mailbox hanteren: het zijn enterprise-tools met een abonnementsmodel, bedoeld voor IT-afdelingen die honderden Microsoft 365-mailboxen tegelijk migreren. Voor een mkb-bedrijf met 1 tot 25 mailboxen is dat zelden de goedkoopste of praktischste keuze.

# Welke kostendrijvers bepalen de prijs van een mailbox migratie?

De prijs van een mailbox migratie wordt bepaald door vier factoren: het aantal mailboxen dat je tegelijk migreert, de grootte van elke mailbox in GB, of de aanbieder je vastzet aan een specifieke doelhost, en het protocol waarmee je mailbox toegankelijk is.

De eerste twee factoren zijn rekenkundig: hoe meer mailboxen, hoe lager de gemiddelde prijs per mailbox zou moeten zijn, en hoe groter een mailbox, hoe meer rekentijd en bandbreedte een migratie kost. Bij een migratie via IMAP, het protocol beschreven in RFC 3501, worden e-mails een voor een via IMAP-APPEND naar de nieuwe mailbox gestreamd. Dat betekent dat de migratieduur, en dus de serverbelasting voor de aanbieder, oploopt met de mailboxgrootte: reken op 30 tot 90 minuten voor een mailbox van 5GB en enkele uren voor een mailbox boven de 10GB.

Provider-lock-in is de derde factor en de minst zichtbare: een gratis migratie is voor de aanbieder alleen rendabel als je klant wordt van hun hosting, dus die kosten worden elders terugverdiend. Het vierde punt, het protocol, speelt vooral bij Microsoft 365 en Gmail: Microsoft heeft basisauthenticatie in Exchange Online uitgefaseerd, waardoor migratiediensten voor deze mailboxen moeten werken met app-wachtwoorden in plaats van een gewoon wachtwoord. Bij mailmigreren.nl geldt dat ook: OAuth-ondersteuning komt in een volgende versie, tot die tijd verloopt migratie van M365 en Gmail via een app-wachtwoord tegen dezelfde prijs per mailbox als elke andere IMAP-migratie.

• Aantal mailboxen: staffelprijs versus vast tarief per mailbox
• Mailboxgrootte in GB: bepaalt migratieduur en dus serverkosten
• Provider-lock-in: gratis migraties worden terugverdiend via je hostingabonnement
• Protocol: standaard IMAP versus app-wachtwoorden voor Microsoft 365 en Gmail

# Waarom is een gratis migratie van je hostingprovider niet altijd de goedkoopste keuze?

Een gratis migratie van je hostingprovider is vaak duurder dan een betaalde, onafhankelijke migratie zodra je de hostingkosten van de nieuwe provider meerekent, want de gratis migratie is alleen beschikbaar als je klant wordt bij die specifieke host.

Stel je hebt nu 12 mailboxen bij een provider waar je tevreden over bent, maar een andere host biedt gratis migratie aan. Je betaalt dan 0 euro voor de migratie zelf, maar wel de opzegkosten of resterende contractperiode bij je huidige provider, plus een nieuw hostingabonnement waar je mogelijk niet voor had gekozen zonder de gratis migratie als lokkertje. Bij een onafhankelijke migratie via mailmigreren.nl betaal je 65 euro excl. btw voor diezelfde 12 mailboxen, maar behoud je volledige vrijheid om te kiezen bij welke provider je host, van Strato en Hostnet tot TransIP of elke andere IMAP-provider waarmee de dienst werkt.

Dat wil niet zeggen dat elke gratis migratie een slechte deal is: als je toch al van plan was over te stappen naar die specifieke host, is 0 euro vanzelfsprekend voordeliger dan een betaalde dienst. De vuistregel is: reken de gratis migratie alleen mee in je kostenvergelijking als je de hostingkeuze los van de migratieprijs zou maken. Wil je alleen je mailboxen verhuizen zonder van hostingprovider te wisselen, dan is een provider-onafhankelijke, betaalde migratie vrijwel altijd de eerlijkere en vaak ook de goedkopere optie.

# Hoe beoordeel je of een aanbieder eerlijk geprijsd is?

Je beoordeelt of een aanbieder eerlijk geprijsd is aan vijf concrete punten: prijstransparantie, onafhankelijkheid van de doelhost, restitutiebeleid, wachtwoordverwerking en de migratiemethode.

Prijstransparantie betekent dat je vooraf, zonder offerte-aanvraag, exact kunt uitrekenen wat jouw aantal mailboxen kost. Bij mailmigreren.nl zie je dat direct: 10 euro voor de eerste mailbox, 5 euro voor elke volgende, dus voor 25 mailboxen weet je vooraf dat je 130 euro excl. btw betaalt. Aanbieders die alleen 'prijs op aanvraag' tonen, zoals de meeste enterprise-tools, zijn lastiger te vergelijken en vaak duurder voor kleinere volumes.

Onafhankelijkheid van de doelhost heb je in het vorige punt al gezien: een eerlijke prijs staat los van waar je naartoe migreert. Restitutiebeleid is het derde punt: vraag wat er gebeurt als een migratie faalt. Mailmigreren.nl keert bijvoorbeeld automatisch terug via iDEAL als een migratie niet slaagt, zonder dat je daar apart om hoeft te vragen.

Hoe een aanbieder met je wachtwoorden omgaat, is het vierde en misschien belangrijkste beoordelingspunt. Wachtwoorden die alleen in het werkgeheugen worden verwerkt en nooit op disk worden opgeslagen, sluiten aan bij het beginsel van dataminimalisatie zoals de Autoriteit Persoonsgegevens voorschrijft voor de verwerking van inloggegevens. Vraag expliciet of een aanbieder wachtwoorden opslaat, en zo ja, hoe lang en waarom.

Tot slot de migratiemethode: een eerlijke migratie kopieert je mailbox in 100% kopieer-modus, waarbij de bron intact blijft staan, in plaats van de mailbox te verplaatsen of leeg te trekken. Dat is meteen ook je vangnet als er iets misgaat.

• Geen vaste prijs per mailbox zichtbaar op de website
• Alleen 'prijs op aanvraag' zonder rekenvoorbeeld
• Geen restitutiebeleid bij een mislukte migratie
• Wachtwoorden worden gevraagd via e-mail of opgeslagen na afloop
• Migratie verplaatst je mailbox in plaats van te kopiëren

# Wat kost migratie per mailboxgrootte, en waarom telt tijd mee in de prijs?

Mailboxgrootte beïnvloedt vooral de migratieduur, niet de prijs die jij betaalt bij mailmigreren.nl, want daar geldt een vast bedrag per mailbox ongeacht het aantal GB's; bij sommige concurrenten is groottegebonden prijs of een toeslag voor grote mailboxen wel gebruikelijk.

Een mailbox van 5GB migreert in 30 tot 90 minuten via IMAP-APPEND streaming, waarbij elke e-mail los wordt overgezet naar de nieuwe server. Een mailbox boven de 10GB kost enkele uren, afhankelijk van de snelheid van bron- en doelserver en het aantal bijlagen. Deze tijd is voor mailmigreren.nl geen extra kostenpost voor jou: de prijs van 10 euro voor de eerste en 5 euro voor elke volgende mailbox staat los van de mailboxgrootte.

Bij het beoordelen van een prijsopgave is het daarom zinvol om te vragen of het genoemde bedrag een vast tarief per mailbox is, of dat er een toeslag geldt boven een bepaalde GB-grens. Een aanbieder die vooraf geen duidelijkheid geeft over grote mailboxen, kan achteraf alsnog met een meerprijs komen zodra blijkt dat jouw mailbox van 15GB meer serverbelasting veroorzaakt dan verwacht.

# Hoe verloopt een eerlijk geprijsde mailbox migratie in de praktijk?

Een eerlijk geprijsde mailbox migratie verloopt in vier stappen: prijs berekenen op basis van je exacte aantal mailboxen, inloggegevens invoeren voor bron en doel, de migratie laten draaien terwijl de bron intact blijft, en controleren of alles is aangekomen voordat je iets bij de oude provider opzegt.

Bij mailmigreren.nl start dat proces met de wizard, waarin je het aantal mailboxen invoert en direct de prijs excl. btw ziet: 10 euro voor de eerste, 5 euro voor elke volgende. Daarna voer je IMAP-gegevens in voor zowel de bron- als doelmailbox; bij Microsoft 365 of Gmail gebruik je een app-wachtwoord in plaats van je gewone inloggegevens. De migratie zelf draait op de achtergrond via IMAP-APPEND streaming, zodat je bron-mailbox gewoon bereikbaar blijft terwijl de kopie wordt opgebouwd.

Mislukt een migratie, bijvoorbeeld door een verkeerd wachtwoord of een server die de verbinding weigert, dan krijg je automatisch je geld terug via iDEAL. Zo blijft het financiële risico bij de aanbieder liggen in plaats van bij jou. Wil je zelf uitrekenen wat jouw situatie kost, vul dan het aantal mailboxen in de wizard in voor een directe, exacte prijs.