Mailbox migreren: wat is een eerlijke prijs in 2026?
Een eerlijke prijs voor mailbox migreren in 2026 ligt tussen 5 en 15 euro per mailbox, aflopend bij grotere volumes door staffelkorting; alles boven 20 euro per mailbox zonder aantoonbare meerwaarde is marktbreed overprijsd. Dit artikel zet de actuele marktprijzen in Nederland naast elkaar, legt uit welke factoren de kosten echt bepalen en geeft een concrete checklist om een aanbieder op eerlijkheid te beoordelen.
# Wat is een eerlijke prijs voor mailbox migreren in 2026?
Een eerlijke prijs voor mailbox migreren in 2026 ligt tussen 5 en 15 euro per mailbox: 8 tot 12 euro voor een eenmalige migratie van één mailbox, aflopend naar 5 tot 8 euro per mailbox zodra je meerdere mailboxen tegelijk verhuist. Bij mailmigreren.nl betaal je 10 euro (excl. btw) voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende; bij 12 mailboxen kom je uit op 65 euro totaal, bij 25 mailboxen op 130 euro.
Ter vergelijking: Hoasted MailSync rekent een vlak tarief van 15 euro per mailbox zonder staffelkorting, YourHosting Migratieservice vraagt 25 euro per mailbox. Enterprise-tools zoals BitTitan MigrationWiz en SkyKick werken met offertes op maat en zijn vooral bedoeld voor organisaties met honderden mailboxen of complexe Microsoft 365-tenants, niet voor een mkb-bedrijf met vijf tot twintig medewerkers.
Eerlijk betekent hier drie dingen: de prijs staat vooraf vast zonder verborgen kosten, de prijs schaalt mee met het werk (meer mailboxen of meer data betekent hogere kosten, maar wel proportioneel) en je betaalt alleen voor de migratie zelf, niet indirect via een verplicht hostingcontract.
# Wat kost mailbox migreren gemiddeld in Nederland?
Mailbox migreren kost in Nederland gemiddeld tussen de 10 en 25 euro voor de eerste mailbox, met grote verschillen tussen aanbieders zodra je meerdere mailboxen tegelijk verhuist. Onderstaande tabel zet de belangrijkste opties naast elkaar bij vier veelvoorkomende volumes.
Het verschil wordt groter naarmate je meer mailboxen migreert: bij 25 mailboxen betaal je bij mailmigreren.nl 130 euro, terwijl Hoasted op 375 euro uitkomt en YourHosting op 625 euro. Dat komt doordat mailmigreren.nl werkt met een aflopend staffeltarief (10 euro eerste mailbox, daarna 5 euro per mailbox), terwijl concurrenten een vlak tarief per mailbox hanteren dat niet daalt bij volume. Voor een kantoor met 10 tot 25 medewerkers loopt dit verschil snel op tot honderden euro's.
| Aantal mailboxen | mailmigreren.nl (excl. btw) | Hoasted MailSync | YourHosting Migratieservice |
|---|---|---|---|
| 1 | 10 euro | 15 euro | 25 euro |
| 5 | 30 euro | 75 euro | 125 euro |
| 12 | 65 euro | 180 euro | 300 euro |
| 25 | 130 euro | 375 euro | 625 euro |
# Welke kostendrijvers bepalen de prijs van een migratie?
De prijs van een mailbox migratie wordt in de kern bepaald door vijf factoren: aantal mailboxen, datavolume per mailbox, brontype, doorlooptijd-eisen en support-niveau. Datavolume is meestal de grootste kostendrijver, omdat het rechtstreeks de tijd bepaalt die een migratietool nodig heeft om alle berichten over te zetten.
Bij een IMAP-migratie wordt elk bericht via IMAP-APPEND naar de nieuwe mailbox gestreamd, zoals beschreven in RFC 3501, het protocolstandaard voor IMAP4rev1. Hoe meer e-mails en bijlagen, hoe langer dit proces duurt en hoe meer serverresources het kost. Brontype speelt ook mee: een migratie tussen twee gewone IMAP-providers zoals Strato of TransIP is technisch eenvoudiger dan een migratie van of naar Microsoft 365 of Gmail, waar authenticatie-eisen strenger zijn.
- Aantal mailboxen: bepaalt de basiskosten via staffel- of vlakke tarieven
- Datavolume per mailbox: grootste driver van de migratieduur en dus de kostprijs
- Brontype: reguliere IMAP-provider versus Microsoft 365 of Gmail met extra authenticatie-eisen
- Doorlooptijd-eisen: spoedmigraties of avond/weekend-inzet kunnen meerprijs betekenen bij sommige aanbieders
- Support-niveau: zelfbediening via een wizard is goedkoper dan begeleide migratie met een accountmanager
# Waarom is een gratis migratie vaak duurder dan een betaalde?
Een gratis migratie via Mijndomein, Strato of WebOke is in de praktijk duurder dan een betaalde migratie, omdat je alleen gratis kunt migreren als je ook je hosting bij die partij afneemt. De kosten verschuiven dan van een eenmalig migratiebedrag naar een verplicht hostingabonnement dat je jarenlang betaalt, vaak tegen een hoger tarief dan bij je oorspronkelijke provider.
Dit heet vendor lock-in: de migratie is het lokmiddel, het abonnement is de verdienmodel. Providers als Strato beschrijven dit model expliciet in hun eigen documentatie over gratis overstapservices. Een provider-onafhankelijke migratie, zoals bij mailmigreren.nl, kost wel geld per mailbox, maar laat je vrij om te hosten waar je wilt: bij Strato, Hostnet, TransIP, YourHosting, Vimexx of elke andere IMAP-provider naar keuze. Voor een bedrijf dat over vijf jaar nog steeds vrij wil zijn in hostingkeuze, is dat vaak de goedkopere optie.
# Hoe herken je een eerlijke prijs bij een migratie-aanbieder?
Je herkent een eerlijke prijs aan vijf concrete kenmerken: transparante staffelprijzen, geen verplichte hostingoverstap, zorgvuldige omgang met wachtwoorden, een refund-garantie bij falen en een duidelijke inschatting van de doorlooptijd vooraf. Ontbreekt een van deze punten, dan is de kans groot dat je ergens anders in het proces meer betaalt dan verwacht.
Wachtwoorden zijn hierbij een onderschat punt: veel migratietools slaan inloggegevens tijdelijk op schijf op, wat een onnodig beveiligingsrisico vormt. De Autoriteit Persoonsgegevens wijst bedrijven op de plicht om persoonsgegevens, waaronder inloggegevens, met passende technische maatregelen te beveiligen. Een migratietool die wachtwoorden alleen in werkgeheugen verwerkt en nooit naar disk schrijft, voldoet daar beter aan dan een tool die ze tijdelijk opslaat.
- Transparante staffelprijzen per mailbox, zichtbaar vóór je start
- Geen verplichting om over te stappen naar de hosting van de migratiepartij
- Wachtwoorden alleen in werkgeheugen, nooit opgeslagen op disk
- Automatische refund als de migratie niet slaagt
- Duidelijke tijdsinschatting per mailbox vooraf, gebaseerd op databestand
# Hoe werkt een IMAP-migratie en waarom bepaalt dat de prijs?
Een IMAP-migratie kopieert e-mails van de bronmailbox naar de doelmailbox via het IMAP-protocol, zonder de originele mailbox te wijzigen of te verwijderen; dat heet 100% kopieer-modus. Elk bericht wordt met IMAP-APPEND naar de nieuwe mailbox gestreamd, waardoor de bron intact blijft als back-up totdat je zelf besluit die op te zeggen.
De duur van dit proces is direct gekoppeld aan het datavolume: een mailbox van 5GB migreert in 30 tot 90 minuten, een mailbox van 10GB of meer kan enkele uren in beslag nemen. Dat is precies waarom prijs en datavolume zo nauw samenhangen: een aanbieder die voor elke mailbox hetzelfde vlakke tarief rekent, ongeacht grootte, verdient relatief meer aan kleine mailboxen en subsidieert daarmee de grote. Een staffelmodel per mailbox in plaats van per GB houdt de prijs voorspelbaar zonder dat je vooraf je exacte mailboxgrootte hoeft te kennen.
# Wat kost migreren van Microsoft 365 of Gmail mailboxen?
Microsoft 365 en Gmail mailboxen migreren tegen dezelfde staffelprijs als andere IMAP-providers, maar vereisen een app-wachtwoord omdat directe OAuth-koppeling nog niet standaard ondersteund wordt bij de meeste consumenten- en mkb-migratietools. Je logt in met een apart gegenereerd app-wachtwoord in plaats van je gewone inlogcode, wat qua beveiliging vergelijkbaar is met basic-auth toegang.
Bij mailmigreren.nl werkt dit via app-wachtwoorden of basic-auth; volledige OAuth-ondersteuning staat gepland voor versie 2. Voor de meeste mkb-gebruikers maakt dit in de praktijk weinig verschil: het instellen van een app-wachtwoord kost een paar minuten en de migratieprijs blijft gelijk aan een reguliere IMAP-migratie. Enterprise-tools zoals SkyKick zijn specifiek gebouwd rond M365-tenant-migraties met OAuth en SSO, maar zijn daardoor ook duurder en overgedimensioneerd voor een bedrijf dat alleen een handvol mailboxen wil verhuizen.
Stappenplan
- Tel je mailboxen en bepaal het datavolume: Noteer hoeveel mailboxen je wilt migreren en check per mailbox ongeveer hoeveel GB aan data erin staat; dit bepaalt zowel de prijs als de verwachte doorlooptijd.
- Vergelijk staffelprijzen, niet alleen het startbedrag: Kijk niet alleen naar de prijs van de eerste mailbox, maar bereken de totaalprijs bij jouw aantal mailboxen; vlakke tarieven zonder staffelkorting lopen bij volume snel op.
- Check op verplichte hosting-lock-in: Lees de voorwaarden na op een verplichte overstap naar de hosting van de migratiepartij; een eerlijke aanbieder migreert providerneutraal.
- Vraag naar de omgang met wachtwoorden: Controleer of inloggegevens alleen tijdelijk in werkgeheugen worden verwerkt en niet op disk worden opgeslagen.
- Controleer de refund-garantie: Ga na of je automatisch geld terugkrijgt als de migratie mislukt, bijvoorbeeld via iDEAL, voordat je betaalt.
- Start de migratie en behoud je bronmailbox als back-up: Kies voor een kopieer-modus waarbij de bronmailbox intact blijft, zodat je pas na controle van de nieuwe mailbox besluit om het oude account op te zeggen.
Veelgestelde vragen
Wat is een normale prijs per mailbox voor een IMAP-migratie in 2026?
Een normale prijs ligt tussen 5 en 25 euro per mailbox, afhankelijk van de aanbieder en het aantal mailboxen dat je tegelijk migreert. Bij mailmigreren.nl betaal je 10 euro (excl. btw) voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende, wat bij grotere aantallen aanzienlijk lager uitvalt dan de vlakke tarieven van 15 tot 25 euro per mailbox die concurrenten als Hoasted en YourHosting hanteren.
Waarom vragen Mijndomein, Strato en WebOke geen geld voor migratie?
Die aanbieders bieden gratis migratie aan als onderdeel van een verkoopstrategie: je krijgt de migratie gratis, maar alleen als je tegelijk overstapt naar hun hosting. De werkelijke kosten zitten in het hostingabonnement dat je vervolgens jarenlang betaalt, vaak zonder eenvoudige weg terug naar een andere provider.
Kan ik mijn Microsoft 365 of Gmail mailbox migreren zonder OAuth?
Ja, dat kan via een app-wachtwoord of basic-auth in plaats van OAuth. Je genereert een apart app-wachtwoord in je Microsoft 365- of Gmail-account en gebruikt dat om de migratietool toegang te geven, zonder dat je hoofdwachtwoord wordt gedeeld. Volledige OAuth-ondersteuning is voor veel migratietools, waaronder mailmigreren.nl, gepland voor een volgende versie.
Wat gebeurt er met mijn wachtwoord tijdens de migratie?
Bij een zorgvuldig gebouwde migratietool wordt je wachtwoord alleen tijdelijk in werkgeheugen verwerkt om in te loggen op je mailbox, en nooit op disk opgeslagen. Zodra de migratie klaar is, wordt het wachtwoord uit het geheugen gewist. Dit sluit aan bij de beveiligingseisen die de Autoriteit Persoonsgegevens stelt aan de verwerking van inloggegevens.
Hoe lang duurt een mailbox migratie van 5GB?
Een mailbox van 5GB migreert doorgaans in 30 tot 90 minuten. Mailboxen van 10GB of meer kunnen enkele uren duren, afhankelijk van het aantal berichten, bijlagen en de snelheid van de bron- en doelserver.
Krijg ik mijn geld terug als de migratie mislukt?
Bij een eerlijke aanbieder wel. Mailmigreren.nl werkt met een automatische refund via iDEAL als een migratie niet slaagt, zodat je nooit betaalt voor een mailbox die niet correct is overgezet.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie