Mailbox-migratie tools 2026: alle 12 opties vergeleken

# Welke mailbox-migratie tools bestaan er in 2026?

Er zijn in 2026 grofweg drie categorieën mailbox-migratie tools: onafhankelijke betaalde specialisten, gratis migratieservices van hostingproviders en zelfbouw- of open source-oplossingen voor technisch onderlegde gebruikers. Elke categorie heeft een andere prijsstructuur, een ander doelpubliek en andere beperkingen op het gebied van providerkeuze.

De onafhankelijke betaalde tools werken via het IMAP-protocol en kunnen daardoor tussen vrijwel elke twee providers migreren. Hiertoe behoren Mailmigreren.nl, Hoasted MailSync, YourHosting Migratieservice, BitTitan MigrationWiz, SkyKick en CodeTwo Email Migration. Sommige van deze tools, zoals Hoasted MailSync en YourHosting Migratieservice, zijn in de praktijk alleen bruikbaar als je naar het platform van die aanbieder verhuist.

De gratis migratieservices van hostingproviders zoals Mijndomein, Strato en WebOke kosten niets, maar werken uitsluitend richting hun eigen hosting. Ze zijn onderdeel van hun acquisitiestrategie, niet van een onafhankelijk migratieproduct.

De derde categorie is doe-het-zelf: imapsync als open source commandline-tool, de native IMAP-migratie in Microsoft 365 Admin Center en de Google Workspace Data Migration Service. Deze zijn gratis of al inbegrepen in je licentie, maar vragen technische kennis van scripts, batchbestanden of PowerShell.

• Mailmigreren.nl
• Hoasted MailSync
• YourHosting Migratieservice
• Mijndomein gratis migratie
• Strato gratis mail-verhuisservice
• WebOke gratis migratie
• BitTitan MigrationWiz
• SkyKick
• imapsync (open source)
• Microsoft 365 Admin Center native IMAP-migratie
• Google Workspace Data Migration Service
• CodeTwo Email Migration

# Wat kost mailbox-migratie per tool in 2026?

De prijzen voor mailbox-migratie lopen uiteen van gratis, met hosting-lock-in als voorwaarde, tot 25 euro per mailbox bij een volledige white-glove service; onafhankelijke tools als Mailmigreren.nl zitten daar met 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox tussenin. Onderstaande tabel zet alle twaalf tools naast elkaar op prijs, doelgroep en providerkeuze.

Bij grotere aantallen mailboxen loopt het prijsverschil snel op. Bij 5 mailboxen betaal je bij Mailmigreren.nl 30 euro, bij Hoasted MailSync circa 75 euro en bij YourHosting Migratieservice circa 125 euro, telkens excl. btw. Bij 12 mailboxen wordt dat 65 euro tegenover circa 180 euro en circa 300 euro. Bij 25 mailboxen loopt dat op tot 130 euro tegenover circa 375 euro en circa 625 euro. Hoe groter het aantal mailboxen, hoe groter het voordeel van een tool met aflopende prijs per extra mailbox in plaats van een vast tarief per mailbox.

# Welke tool past bij welk segment: mkb, IT-partner of doe-het-zelf?

De juiste tool hangt vooral af van drie dingen: hoeveel mailboxen je migreert, of je vast wilt zitten aan één hostingpartij en hoeveel technische kennis je zelf in huis hebt. Een zzp'er met 1 mailbox heeft andere behoeften dan een IT-partner die tientallen klantmigraties per jaar uitvoert.

Voor mkb en zzp met 1 tot 25 mailboxen is een providervrije tool met transparante prijs per mailbox, zoals Mailmigreren.nl, doorgaans de beste balans tussen kosten, snelheid en zekerheid: geen technische kennis nodig, wachtwoorden blijven alleen in werkgeheugen staan en de bron blijft intact tot je zelf besluit op te zeggen.

Voor IT-partners en MSP's die migraties als dienst aanbieden aan meerdere klanten, zijn platforms als BitTitan MigrationWiz en CodeTwo Email Migration geschikter: ze bieden projectmatige tooling, rapportages en integraties met bredere IT-beheerpakketten, tegen een hogere instapdrempel qua kennis en licentiekosten.

Voor bedrijven die specifiek naar Microsoft 365 overstappen ligt SkyKick voor de hand, vaak via een implementatiepartner. Wil je juist alleen wisselen van hostingpakket bij dezelfde partij, dan is de gratis migratieservice van die provider (Mijndomein, Strato, WebOke) voldoende, zolang je geen behoefte hebt aan een andere bestemming. Voor developers en sysadmins die volledige controle willen en geen budget hebben, blijft imapsync de standaardkeuze, mits je command-line werk niet schuwt.

# Wat is de vangst bij een gratis migratie via je hostingprovider?

Gratis migraties van Mijndomein, Strato en WebOke zijn geen liefdadigheid: ze werken uitsluitend richting het eigen platform van die provider en dienen primair om je als klant vast te houden. Zodra je in de toekomst opnieuw wilt wisselen, zonder dat je bij diezelfde provider blijft, sta je er weer alleen voor of moet je een betaalde tool inschakelen.

Deze services zijn vaak ook beperkt tot instap-pakketten, met wachttijden die oplopen afhankelijk van de drukte bij de support-afdeling, en zonder de garanties die een specialist wel biedt, zoals automatische terugbetaling bij een mislukte migratie. Voor wie toch al naar die specifieke hosting overstapt, is de gratis route een logische keuze; voor wie onafhankelijk wil blijven van één hostingpartij, is dat precies het probleem dat providervrije tools oplossen.

# Kun je zelf migreren met imapsync of native migratietools?

Ja, technisch onderlegde gebruikers kunnen gratis zelf migreren met imapsync, de native IMAP-migratie in Microsoft 365 Admin Center of de Google Workspace Data Migration Service, maar dat vraagt command-line kennis, PowerShell-scripts of handmatig samengestelde batchbestanden.

Imapsync is een open source Perl-tool die al sinds de jaren negentig bestaat en rechtstreeks via het IMAP4-protocol zoals vastgelegd in RFC 3501 mailboxen kopieert tussen twee servers. Het is krachtig en flexibel, maar biedt geen grafische interface, geen support en geen automatische terugbetaling als iets misgaat.

De native migratietool in Microsoft 365 Admin Center ondersteunt cutover- en staged-migraties vanaf een IMAP-bron naar Exchange Online, maar vereist een correct opgebouwd CSV-batchbestand en kennis van foutmeldingen in de migratielogs. De Google Workspace Data Migration Service werkt vergelijkbaar richting Gmail, met een doorvoerlimiet van circa 50 items per seconde per mailbox en beperkte ondersteuning voor complexe mapstructuren. Beide zijn gratis, maar geschikt voor IT-beheerders, niet voor de gemiddelde ondernemer die zijn mail zelf wil verhuizen.

# Provider-onafhankelijk versus vendor-gebonden: waarom maakt dat verschil?

Provider-onafhankelijke tools migreren naar elke IMAP-bestemming die je zelf kiest, terwijl vendor-gebonden tools alleen werken richting het eigen platform van de aanbieder, wat je keuzevrijheid bij een volgende overstap direct beperkt. Dat verschil is het belangrijkste onderscheid in dit hele marktoverzicht.

Mailmigreren.nl, imapsync, BitTitan en CodeTwo werken met elke combinatie van bron en bestemming, zolang beide kanten IMAP ondersteunen, van Strato en Hostnet tot TransIP, YourHosting, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Byte of Enhance. Hoasted MailSync, YourHosting Migratieservice en de gratis diensten van Mijndomein, Strato en WebOke zijn daarentegen alleen bruikbaar als hun eigen platform de bestemming is.

Dat maakt vendor-gebonden tools prima voor een eenmalige overstap naar precies die partij, maar een minder flexibele keuze als je over een paar jaar opnieuw wilt wisselen, bijvoorbeeld naar een goedkopere host of naar Microsoft 365. Een 100% kopieer-modus, waarbij de bronmailbox intact blijft staan tijdens de migratie, is bovendien alleen relevant bij tools die niet afhankelijk zijn van het eigen platform van de aanbieder.

# Hoe kies je de juiste migratietool voor jouw situatie?

De juiste tool kies je op basis van vier factoren: het aantal mailboxen, je doelplatform, de technische kennis die je zelf in huis hebt en de mate van hosting-lock-in die je acceptabel vindt. Loop deze vier punten na voordat je een keuze maakt.

Heb je 1 tot 25 mailboxen en wil je geen technische kennis nodig hebben, dan is een providervrije tool met vaste prijs per mailbox de veiligste keuze. Migreer je tientallen mailboxen als IT-partner voor meerdere klanten, dan is een projectmatig platform met licentiestructuur logischer. Stap je toch al over naar een specifieke hostingpartij, dan is hun gratis service een prima optie zolang je de lock-in accepteert. En heb je zelf development- of sysadmin-kennis met geen enkel budget, dan blijft imapsync de gratis route.

• Aantal mailboxen: bij 1 tot 25 mailboxen weegt een lage prijs per extra mailbox het zwaarst
• Doelplatform: migreer je naar Microsoft 365 of Gmail, dan telt app-wachtwoord/basic-auth ondersteuning mee
• Technische kennis: zonder command-line ervaring is een zelfbedieningstool zoals Mailmigreren.nl praktischer dan imapsync
• Lock-in: wil je onafhankelijk blijven van je hostingpartij, kies dan geen gratis vendor-gebonden migratie