Mailbox-migratie tools 2026: compleet marktoverzicht
In 2026 zijn er twaalf mailbox-migratie tools relevant voor de Nederlandse markt, van gratis hosting-migraties tot enterprise-oplossingen voor Microsoft 365. Voor een mkb'er die provider-onafhankelijk wil blijven is Mailmigreren.nl met 10 euro voor de eerste mailbox en 100% kopieer-modus de goedkoopste onafhankelijke keuze; wie tientallen Microsoft 365-postbussen migreert kijkt beter naar BitTitan MigrationWiz, SkyKick of CodeTwo. Dit marktoverzicht zet alle twaalf tools naast elkaar op prijs, doelgroep en techniek.
# Welke mailbox-migratie tools zijn er in 2026?
Er zijn in 2026 twaalf mailbox-migratie tools relevant voor de Nederlandse markt, verdeeld in drie groepen: gratis hosting-migraties, onafhankelijke commerciële tools en enterprise-oplossingen voor Microsoft 365 en Google Workspace. Mijndomein, Strato en WebOke migreren je mailboxen kosteloos, maar uitsluitend als je klant wordt bij hun hosting. Mailmigreren.nl, Hoasted MailSync en YourHosting Migratieservice zijn betaalde tools die je meer vrijheid geven in waar je daarna host.
Voor grotere aantallen Microsoft 365-postbussen zijn er gespecialiseerde tools zoals BitTitan MigrationWiz, SkyKick Migration Suite, CodeTwo Office 365 Migration en CloudM Migrate. Deze vier richten zich op IT-dienstverleners en interne IT-afdelingen die tientallen tot duizenden postbussen tegelijk migreren, meestal met admin-toegang tot het hele domein in plaats van losse wachtwoorden per gebruiker. Daarnaast bestaat er met imapsync een gratis, open source commandoregel-tool die technisch alles kan wat de betaalde tools ook kunnen, mits je zelf een server kunt beheren.
Wie specifiek van of naar Google Workspace migreert kan gebruikmaken van de Google Workspace Data Migration Service, die gratis is inbegrepen bij ieder Workspace-abonnement. De tabel hieronder zet alle twaalf tools naast elkaar op prijs, doelgroep en de vraag of je aan een specifieke hostingpartij vastzit.
| Tool | Prijs | Doelgroep | Lock-in bij hosting |
|---|---|---|---|
| Mailmigreren.nl | 10 euro voor de 1e mailbox, 5 euro per extra mailbox, excl. btw | Mkb en zzp met een eigen domein bij elke IMAP-provider | Nee, volledig provider-onafhankelijk |
| Hoasted MailSync | 15 euro per mailbox | Klanten die al bij Hoasted hosten of daarnaartoe verhuizen | Deels, gericht op Hoasted als bestemming |
| YourHosting Migratieservice | 25 euro per mailbox | Klanten die naar YourHosting verhuizen | Ja, alleen richting YourHosting |
| Mijndomein mailverhuisservice | Gratis | Klanten die naar Mijndomein verhuizen | Ja, alleen richting Mijndomein |
| Strato mailverhuisservice | Gratis | Klanten die naar Strato verhuizen | Ja, alleen richting Strato |
| WebOke gratis migratie | Gratis | Klanten die naar WebOke verhuizen | Ja, alleen richting WebOke |
| imapsync | Gratis, open source | Developers en sysadmins met commandoregel-ervaring | Nee, werkt met elke IMAP-server |
| BitTitan MigrationWiz | Vanaf circa 8 dollar per postbus, licentie via reseller | IT-dienstverleners met veel Microsoft 365-migraties | Nee, multi-tenant opgezet |
| SkyKick Migration Suite | Prijs op aanvraag via een Microsoft-partner | Managed service providers die naar Microsoft 365 migreren | Nee, maar uitsluitend M365-gericht |
| CodeTwo Office 365 Migration | Per-mailbox licentie met volumekorting, prijs op aanvraag | IT-afdelingen die intern naar Microsoft 365 migreren | Nee, maar uitsluitend M365-gericht |
| CloudM Migrate | Prijs op aanvraag, jaarlicentie per gebruiker | Grote organisaties met complexe Microsoft 365- of Google-migraties | |
| Google Workspace Data Migration Service | Gratis, inbegrepen bij ieder Workspace-abonnement | Organisaties die naar Google Workspace overstappen | Ja, alleen richting Google Workspace |
# Wat is het verschil tussen gratis hosting-migraties en onafhankelijke tools?
Gratis hosting-migraties werken alleen in één richting: naar de provider die de migratie aanbiedt, terwijl onafhankelijke tools tussen elke twee IMAP-servers werken, ongeacht waar je daarna host. Mijndomein, Strato en WebOke financieren hun gratis migratieservice omdat ze er een nieuwe klant voor terugkrijgen; zodra je overstapt zit je mail dus weer vast aan die specifieke hostingpartij.
Dat is geen probleem als je toch al naar die provider wilde verhuizen, maar het wordt een nadeel zodra je later opnieuw wilt wisselen, bijvoorbeeld naar een goedkopere partij of een provider met betere e-mailfeatures. Onafhankelijke tools zoals Mailmigreren.nl en imapsync lossen dit op door puur het IMAP-protocol te gebruiken: zolang de nieuwe bestemming IMAP ondersteunt, maakt het niet uit welke hostingpartij je kiest. Dat geldt voor vrijwel elke Nederlandse host, waaronder Strato, Hostnet, TransIP, YourHosting, Hoasted, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte en Enhance.
# Wat kost mailbox-migratie per tool in 2026?
De prijs per mailbox loopt in 2026 uiteen van 0 euro bij gratis hosting-migraties tot 25 euro per mailbox bij YourHosting Migratieservice, met Mailmigreren.nl als goedkoopste provider-onafhankelijke optie vanaf 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox. Alle bedragen in dit overzicht zijn exclusief 21% btw.
Het verschil loopt snel op naarmate je meer mailboxen migreert. Bij 12 mailboxen betaal je bij Mailmigreren.nl 65 euro, tegenover 180 euro bij Hoasted MailSync en 300 euro bij YourHosting Migratieservice: bijna vijf keer zoveel. Dat komt doordat Mailmigreren.nl een dalende prijs per mailbox hanteert, terwijl de twee concurrenten een vast bedrag per mailbox rekenen zonder volumekorting.
Gratis hosting-migraties kosten geen geld, maar wel keuzevrijheid: je betaalt in feite met de verplichting om bij die provider te blijven hosten. Reken dat mee zodra je de daadwerkelijke prijs per migratie vergelijkt.
| Aantal mailboxen | Mailmigreren.nl | Hoasted MailSync | YourHosting Migratieservice | Gratis hosting-migratie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10 euro | 15 euro | 25 euro | 0 euro |
| 5 | 30 euro | 75 euro | 125 euro | 0 euro |
| 12 | 65 euro | 180 euro | 300 euro | 0 euro |
| 25 | 130 euro | 375 euro | 625 euro | 0 euro |
# Welke tool past bij welk migratiescenario?
Welke tool het beste past hangt af van waar je mail nu staat, hoeveel mailboxen je migreert en of je toch al naar een nieuwe hostingpartij verhuist. Onderstaand overzicht koppelt het meest voorkomende scenario aan de bijpassende tool.
Voor de meeste mkb'ers met 1 tot 25 mailboxen op een eigen domein is een provider-onafhankelijke tool de meest logische keuze, simpelweg omdat je dan zelf blijft bepalen bij wie je host.
- Mkb met eigen domein dat provider-onafhankelijk wil blijven: Mailmigreren.nl
- Je verhuist toch al naar Hoasted: Hoasted MailSync
- Je verhuist toch al naar YourHosting: YourHosting Migratieservice
- Je verhuist naar Mijndomein, Strato of WebOke: de gratis migratieservice van die provider
- Developer of sysadmin met commandoregel-ervaring: imapsync
- IT-dienstverlener met tientallen Microsoft 365-klanten: BitTitan MigrationWiz, SkyKick of CodeTwo Office 365 Migration
- Overstap naar Google Workspace: Google Workspace Data Migration Service
# Hoe gaan deze tools om met je wachtwoord en databeveiliging?
De meeste mailbox-migratie tools vragen tijdelijk toegang tot je mailbox, maar verschillen sterk in hoe lang en waar ze je inloggegevens bewaren. Mailmigreren.nl gebruikt je wachtwoord alleen in werkgeheugen tijdens de migratie zelf en slaat het nooit op schijf op; na afloop is het wachtwoord nergens meer terug te vinden.
Enterprise-tools voor Microsoft 365, zoals BitTitan MigrationWiz, SkyKick en CodeTwo Office 365 Migration, werken vaak met OAuth en admin-consent in plaats van individuele wachtwoorden: een IT-beheerder geeft eenmalig gedelegeerde toegang tot het hele domein, waarna geen enkele eindgebruiker zijn wachtwoord hoeft te delen. Dat sluit aan bij de richting die Microsoft zelf op stuurt in de officiële migratiedocumentatie voor Exchange Online, waar basic-auth met simpele wachtwoorden steeds verder wordt uitgefaseerd.
Voor consumentendiensten zoals Gmail en Microsoft 365 op kleinere schaal werken de meeste onafhankelijke tools in 2026 nog met app-wachtwoorden of basic-auth in plaats van volledige OAuth-ondersteuning; dat geldt ook voor Mailmigreren.nl, dat OAuth in een volgende versie toevoegt. Vraag bij twijfel altijd na of een tool wachtwoorden logt, opslaat of alleen tijdelijk in werkgeheugen gebruikt.
# IMAP-streaming of staged cutover: welke techniek gebruikt welke tool?
Onafhankelijke tools zoals Mailmigreren.nl en imapsync kopiëren mail via IMAP-APPEND streaming, waarbij elk bericht direct van bron naar bestemming wordt gestreamd zonder tussenopslag; de bronmailbox blijft daarbij intact als back-up. Dit protocol ligt vast in RFC 3501, de technische standaard voor IMAP4rev1 waar vrijwel elke mailserver op is gebouwd.
Enterprise-tools voor Microsoft 365 gebruiken vaak een staged of cutover migratie: eerst wordt een groot deel van de mailboxen op de achtergrond gesynchroniseerd, waarna op een vastgesteld moment definitief wordt overgeschakeld inclusief DNS- en routeringswijzigingen. Dat werkt goed bij honderden postbussen tegelijk, maar vraagt meer planning en meestal een onderhoudsvenster buiten kantooruren, terwijl IMAP-streaming per mailbox afzonderlijk en zonder onderbreking van de bron kan draaien.
# Hoe kies je in 7 stappen de juiste migratietool?
Je kiest de juiste migratietool door eerst je bron- en doeltype vast te stellen, vervolgens het aantal mailboxen te tellen en pas daarna te vergelijken op prijs en lock-in. Onderstaande stappen doorloop je voor vrijwel elke migratie, ongeacht welke tool je uiteindelijk kiest.Stappenplan
- Bepaal je bron- en doeltype: Check of je mail van een IMAP-provider, Microsoft 365 of Gmail komt en waar de mailboxen naartoe moeten; dit bepaalt meteen welke tools uberhaupt geschikt zijn.
- Tel het aantal mailboxen: Reken uit hoeveel postbussen je migreert, want de meeste tools rekenen per mailbox en de totaalprijs loopt bij 12 mailboxen al uiteen van 65 tot 375 euro.
- Vergelijk lock-in versus onafhankelijkheid: Ga na of de tool alleen werkt als je naar een specifieke hostingpartij verhuist, of dat je vrij blijft in je keuze voor een nieuwe provider.
- Test met één mailbox: Migreer eerst een enkele testmailbox van 30-90 minuten om te controleren of mappen, contacten en oude mail correct overkomen voordat je alles inplant.
- Controleer het wachtwoordbeleid: Vraag na of het wachtwoord alleen in werkgeheugen wordt gebruikt of ergens wordt opgeslagen, en kies bij twijfel een tool die het wachtwoord nooit op schijf zet.
- Plan de volledige migratie: Zet de migratie van alle mailboxen buiten kantooruren in, reken op enkele uren extra bij postbussen boven 10GB, en laat de brondata intact staan als back-up.
- Verifieer en behoud de bron tijdelijk: Controleer na afloop steekproefsgewijs of mail, mappen en bijlagen compleet zijn overgekomen, en zeg het oude account pas op zodra je dit hebt bevestigd.
Veelgestelde vragen
Wat kost een mailbox migreren in 2026?
Bij Mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, excl. 21% btw, dus 30 euro bij 5 mailboxen en 65 euro bij 12 mailboxen. Concurrenten zoals Hoasted MailSync (15 euro per mailbox) en YourHosting Migratieservice (25 euro per mailbox) rekenen een vast bedrag per mailbox zonder korting bij volume, terwijl Mijndomein, Strato en WebOke gratis migreren zolang je bij hen gaat hosten.
Welke mailbox-migratie tool werkt zonder dat ik aan een hostingpartij vastzit?
Mailmigreren.nl en het open source commandoregel-programma imapsync werken tussen elke twee IMAP-servers, dus je kunt zelf kiezen waar je daarna host. Gratis migratieservices van Mijndomein, Strato en WebOke werken alleen als je ook daadwerkelijk naar die provider verhuist.
Hoe lang duurt een mailbox-migratie gemiddeld?
Reken op 30 tot 90 minuten voor een mailbox van 5GB en enkele uren voor postbussen boven 10GB; dit geldt voor de meeste IMAP-gebaseerde tools, inclusief Mailmigreren.nl. Enterprise-migraties naar Microsoft 365 met tientallen postbussen tegelijk kunnen, afhankelijk van de gekozen migratiemethode, langer duren omdat admins vaak batches inplannen buiten kantooruren.
Kan ik mail migreren van Microsoft 365 of Gmail?
Ja, maar in 2026 werkt dit bij de meeste onafhankelijke tools nog via app-wachtwoorden of basic-auth in plaats van OAuth; Mailmigreren.nl ondersteunt dit al en bouwt OAuth-ondersteuning uit in een volgende versie. Enterprise-tools zoals BitTitan MigrationWiz, SkyKick en CodeTwo Office 365 Migration werken vaak wel al met OAuth en admin-consent, wat prettiger is bij grote aantallen postbussen.
Is imapsync een goed alternatief voor een betaalde migratietool?
Technisch wel, want imapsync is gratis en kopieert mail net als betaalde tools via IMAP, maar je hebt serverkennis en een commandoregel nodig om het in te stellen. Voor een mkb'er zonder IT-achtergrond is een tool met een wizard, zoals Mailmigreren.nl, in de praktijk sneller en foutbestendiger.
Wat gebeurt er als een mailbox-migratie mislukt?
Bij Mailmigreren.nl krijg je automatisch je geld terug via iDEAL als de migratie faalt, en blijft je bronmailbox gewoon intact omdat er in kopieer-modus nooit iets van de bron wordt verwijderd. Bij de meeste concurrenten, waaronder de gratis hosting-migraties, is een geld-terug-garantie niet standaard geregeld en moet je dit navragen bij de supportafdeling.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie