Hoe groot is mijn mailbox en wat betekent dat voor migratie
De grootte van je mailbox bepaalt rechtstreeks hoe lang je migratie duurt en welke voorbereiding nodig is. Een mailbox van 5GB migreer je in een half uur, 25GB kost ongeveer 4 uur. Weten hoe groot jouw mailbox is, helpt je realistisch in te schatten wanneer je klaar bent.
# Hoeveel opslagruimte gebruikt jouw mailbox?
De meeste Nederlandse MKB-bedrijven gebruiken tussen 5 en 50GB mailopslagruimte, afhankelijk van hoeveel jaar e-mails je bewaart en hoeveel accounts je hebt. Een individuele gebruiker met 3 jaar mailgeschiedenis zit meestal op 3–8GB. Een volledig bedrijf met 4 accounts en gezamenlijke mapjes haalt snel 15–25GB. Grote organisaties met sinds-dag-één archieven kunnen moeiteloos boven de 50GB uitkomen. Het verschil is belangrijk voor migratie: hoe groter de mailbox, hoe langer het duurt om alles veilig over te zetten naar je nieuwe provider.# Hoe controleer je de grootte van je huidige mailbox?
De meeste mailproviders tonen opslaggebruik in je instellingenscherm. Bij Gmail vind je het in Instellingen > Opslagruimte. Voor Microsoft 365 en Outlook klik je op je profielfoto en dan Instellingen > Opslagruimte. Bij Nederlandse providers zoals Mijndomein, Strato of TransIP staat het meestal onder E-mail > Mailbox-instellingen of Statistieken. Weet je niet hoe, mail dan naar je provider — ze antwoorden meestal binnen een werkdag. Wanneer je dit weet, kun je precies inschatten hoeveel tijd de migratie vraagt.- Gmail: Instellingen > Opslagruimte en accounts
- Outlook: Profiel > Instellingen > Opslag
- Mijndomein/Strato: E-mail > Gebruiksstatistieken
- Alternatieven: IMAP-client (Thunderbird, Mac Mail) toont ook mapgrootte
# Wat bepaalt hoe snel of traag je mailbox groeit?
De grootte van je mailbox hangt samen met het aantal jaren dat je mails bewaart, het aantal afzenders en vooral de grootte van bijlagen. Foto's, video's en grote PDF-documenten in e-mails nemen veel ruimte in. Een mailbox met vooral tekstuele communicatie kan groeien met 50–100MB per maand. Een mailbox waarin veel ontwerpen, afbeeldingen of klantdocumenten worden uitgewisseld groeit naar 200–400MB per maand. Over 3 jaar kan dit verschil al meespelen tussen 2GB en 10GB. Automatische archivering en verwijderbeleidsregels helpen dit onder controle te houden — veel organisaties wissen alles ouder dan 3 of 5 jaar om opslagruimte vrij te maken.# Hoe lang duurt je migratie op basis van mailbox-grootte?
Bij mailmigreren.nl bepaalt je mailbox-grootte rechtstreeks de migratieduur. De IMAP-APPEND streaming technologie werkt betrouwbaar en veilig, zonder beperkingen op berichtgrootte. Voor een kleine mailbox van 1–5GB reken je 15–30 minuten. Middelgrote mailboxen van 5–10GB kosten 30–90 minuten. Grotere historische mailboxen (10–25GB) nemen 1.5–4 uur in beslag. Deze tijden gelden onder normale omstandigheden (stabiele internetverbinding, beide mailservers online). Vertragingen kunnen optreden bij slecht internet of als de bron-mailserver overbelast is, maar dat gebeurt zelden.| Mailbox-grootte | Geschatte duur | Aantal accounts | Typische gebruik |
|---|---|---|---|
| 1–3 GB | 10–20 minuten | 1 account | Startups, freelancers |
| 3–5 GB | 20–30 minuten | 1–2 accounts | Klein kantoor (1–2 jaar mailgeschiedenis) |
| 5–10 GB | 60–90 minuten | 2–3 accounts | Middelgrote bedrijven |
| 10–25 GB | 2–4 uur | 4+ accounts | Grotere bedrijven, jaren aan mailgeschiedenis |
| 25+ GB | 4+ uur | 5+ accounts | Enterprise, volledige archieven |
# Waarom duurt migratie langer naarmate je mailbox groter is?
Migratie is geen 'copy-paste' — elk bericht moet veilig overgezet worden via IMAP protocol, waarbij de bron-mailbox intact blijft en alles exact nagebootst wordt op de nieuwe plek. Bij duizenden berichten (vooral met grote bijlagen) kost dit tijd omdat de mailserver elk bericht afzonderlijk moet verifiëren, comprimeren en overdragen. Een grotere mailbox betekent meer berichten, meer bijlagen, dus meer verwerkingscycli. Internetsnelheid speelt ook mee — een traag internet van 2 Mbps vertraagt het proces aanzienlijk tegenover een stevige 50 Mbps verbinding. Bij mailmigreren.nl gebruiken we optimale streaming, dus je hebt geen last van timeouts of onderbroken transfers.# Hoe beïnvloedt mailbox-grootte de kosten?
Bij mailmigreren.nl is het prijsmodel simpel: 10 euro voor de eerste mailbox, daarna 5 euro per extra mailbox — ongeacht grootte. Een mailbox van 3GB en een mailbox van 30GB kosten hetzelfde. Dit is gunstiger dan concurrent-diensten (bijv. Hoasted MailSync vraagt 15 euro per mailbox, YourHosting 25 euro), omdat wij geen opslag-afhankelijke prijsstelling gebruiken. Voor een bedrijf met 5 mailboxen betaal je 30 euro totaal (10 + 4×5), wat veel goedkoper uitvalt dan per-GB modellen. Auto-refund via iDEAL zit inbegrepen — misgaat iets, dan krijg je direct je geld terug.# Hoe bereid je jezelf voor op een grote migratie?
Plan je migratie rond stilteuren — liefst 's avonds of in het weekend. Zorg dat je beide mailaccounts tegelijk beschikbaar zijn (bron en nieuw account). Controleer je internetverbinding: heeft je kantoor wifi of vast internet? Stabiel internet zorgt voor snellere migratie. Maak een backup of export van je e-mails voordat je begint — dan ben je altijd zeker. Denk eraan dat grote bijlagen eerst vanuit je bron-account kunnen worden verwijderd om opslag vrij te maken, maar bij mailmigreren.nl hoeft dat niet — we kopieëren alles zoals het is. Na migratie raden we aan je ouden inloggegevens voor 2 weken te bewaren als fallback, mocht je iets nodig hebben.- Controleer je huidige mailboxgrootte via het instellingenmenu
- Zorg dat beide mailaccounts 2 weken lang tegelijk werken
- Plan migratie in stilte-uren (avond of weekend)
- Zet een backup klaar voordat je begint
# Grootte van bijlagen en impact op migratie
Bijlagen vormen een groot deel van mailboxgroei. Eén e-mail met foto's (3–5MB per foto) kan snel meerdere gigabytes opslokken over jaren heen. Video's, grote spreadsheets en design-bestanden kunnen per stuk 20–100MB zijn. Deze bestanden verlengen migratie — niet omdat ze traag overgaan, maar omdat ze zoveel opslagruimte innemen. Sommige organisaties verwijderen grote attachments vooraf, maar dit is niet nodig bij mailmigreren.nl. Onze technologie handelt alle berichtgroottes aan; je behoudt alles inclusief alle bijlagen. Wel tip: controleer na migratie of je oude mailbox kunnen worden verwijderd, zodat je opslagkosten niet dubbel zijn.Stappenplan
- Stap 1: Check je huidige mailboxgrootte: Log in op je huidge mailaccount (Gmail, Outlook, Mijndomein, etc.). Zoek het opslagscherm op via Instellingen of je accountmenu. Noteer het percentage gebruikt en de totale grootte in GB. Dit getal bepaalt hoelang je migratie duurt.
- Stap 2: Bereken de migratieduur: Gebruik de tabel hierboven: 5GB = 30 min, 10GB = 90 min, 25GB = 4 uur. Deel je mailbox-grootte door je aantal accounts om per account in te schatten hoe lang het duurt.
- Stap 3: Plan een geschikt moment: Migratie kan live plaatsvinden zonder e-mails te verliezen, maar plan het liever 's avonds of in het weekend om geen werkuren te verstoren.
- Stap 4: Zet een backup klaar: Exporteer je e-mails naar een lokale PST (Outlook) of MBOX (Gmail/generiek) bestand via je mailclient. Dit is geen vereiste maar een veiligheidsnet.
- Stap 5: Start migratie op mailmigreren.nl: Voer je inloggegevens in (bron en doel), laat mailmigreren.nl werken en controleer na afloop of alles aankomt.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik zeker hoe groot mijn mailbox is?
Log in op je mailaccount en zoek naar 'Opslag', 'Storage', 'Statistieken' of 'Mailbox Info'. Bij Gmail staat het in Instellingen > Opslagruimte. Bij Outlook en Mijndomein in je accountinstellingen. Je provider's helpdesk kan het ook direct zeggen als je het niet vindt.
Wat als mijn mailbox groter is dan 25GB?
Geen probleem. Mailboxen tot 100GB migreren zonder issues. Reken voor elke 10GB extra ongeveer 1,5–2 uur bij. Zeer grote mailboxen (50GB+) kunnen we verspreid over meerdere sessies doen als je dat liever hebt.
Kan ik mijn mailbox kleiner maken voordat ik migreer?
Ja, je kunt oude berichten verwijderen of archiveren. Maar het is niet nodig — mailmigreren.nl kopieert alles zoals het is. Als je opslag wilt besparen, doe je dat beter na migratie.
Vertraagt een volle mailbox mijn dagelijkse e-mail?
Microsoft 365 mailboxen geven waarschuwingen af bij 90% opslaggebruik en staan op slot bij 100%. Nederlandse providers zoals Mijndomein handelen dit verschillend — sommige geven extra quota, anderen zeggen je eerst. Regelmatig schoonmaken voorkomt dit.
Hoeveel internetsnelheid heb ik nodig voor migratie?
Minimaal 1–2 Mbps voor stabiele migratie. Thuis-internet haalt dit meestal makkelijk. Bij bedrijven met werknemers die tegelijk groot werk downloaden kan het tighter worden. Als migratie traag verloopt, zet dan even andere downloads stop.
Wat gebeurt er als migratie halverwege faalt?
Mailmigreren.nl controleert voortgang in real-time. Bij stroomuitval of netwerk-onderbreking hervatten we automatisch. Bij uitzonderlijke storingen krijg je direct bericht en auto-refund via iDEAL — je betaalt niet voor werk dat niet klaar is.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie