Mail verhuizen van Versio: compleet stappenplan 2026
Mail verhuizen van Versio kan volledig automatisch: je koppelt je Versio-mailbox en de nieuwe mailbox via IMAP, een migratietool kopieert al je berichten en mappen naar de nieuwe locatie en je oude Versio-mailbox blijft gewoon intact als back-up. Een mailbox van 5 GB is binnen 30 tot 90 minuten overgezet, zonder dat je zelf iets hoeft te downloaden of te archiveren. Je betaalt vanaf 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en hebt geen technische voorkennis nodig om de overstap te maken.
# Wat moet je weten voordat je mail verhuist van Versio?
Voordat je mail verhuist van Versio verzamel je twee sets IMAP-gegevens: die van je bestaande Versio-mailbox en die van de nieuwe mailbox waar je naartoe verhuist. Zonder deze twee kan geen enkele migratietool de koppeling maken, dus dit is de eerste stap die je zet, ruim voordat je aan de daadwerkelijke overzet begint.<br><br>Een veelgemaakte fout is het gebruiken van het wachtwoord waarmee je inlogt op het Versio-klantenpaneel. Dat wachtwoord is niet hetzelfde als het mailbox-wachtwoord: elke mailbox bij Versio heeft een eigen inlogwachtwoord, dat je apart instelt of terugvindt in het e-mailbeheer van je controlepaneel, los van het account waarmee je bij Versio inlogt. Gebruik je per ongeluk het accountwachtwoord bij een IMAP-koppeling, dan weigert de mailserver de verbinding en lijkt het alsof de migratie niet start.<br><br>Tijdens de migratie blijft je Versio-mailbox gewoon actief: mailmigreren.nl werkt in 100% kopieer-modus, dus de bron blijft intact terwijl berichten via IMAP-APPEND naar de nieuwe mailbox worden gestreamd. Bekijk de specifieke migratiepagina voor Versio voor de exacte velden die je moet invullen voordat je start.- Het volledige e-mailadres van de Versio-mailbox
- Het mailbox-wachtwoord, niet het Versio-accountwachtwoord
- IMAP- en SMTP-gegevens van de nieuwe mailbox
- Een moment waarop je een paar uur geen kritieke mail hoeft te versturen vanaf het oude adres
- Toegang tot je DNS-instellingen als je later ook de MX-records gaat wijzigen
# Wat zijn de IMAP- en SMTP-instellingen van Versio?
De IMAP-server van Versio is mail.versio.nl op poort 993 met SSL/TLS, de SMTP-server is mail.versio.nl op poort 465 met SSL/TLS en webmail is bereikbaar via webmail.versio.nl. Deze drie instellingen zijn alles wat een migratietool nodig heeft om je Versio-mailbox uit te lezen en over te zetten.<br><br>Deze instellingen volgen het standaard IMAP-protocol, zoals vastgelegd in RFC 3501. Versio implementeert dit protocol met verplichte SSL/TLS-versleuteling op beide poorten, dus een onversleutelde verbinding op poort 143 of 25 wordt geweigerd door de mailserver.<br><br>Vul als gebruikersnaam het volledige e-mailadres in en als wachtwoord het mailbox-wachtwoord, dat los staat van het wachtwoord van je Versio-account. Op onze IMAP-instellingen pagina voor Versio staan deze gegevens overzichtelijk samengevat, inclusief eventuele afwijkingen per pakket.| Instelling | Server | Poort | Beveiliging |
|---|---|---|---|
| IMAP (inkomend) | mail.versio.nl | 993 | SSL/TLS |
| SMTP (uitgaand) | mail.versio.nl | 465 | SSL/TLS |
| Webmail | webmail.versio.nl | 443 | HTTPS |
# Hoe verhuis je je mail van Versio in 4 stappen?
Mail verhuizen van Versio verloopt in 4 stappen: gegevens verzamelen, mailboxen koppelen, migratie starten en voortgang controleren. Het hele proces is geautomatiseerd zodra beide IMAP-koppelingen kloppen, dus je hoeft zelf niets te downloaden, te archiveren of handmatig te verslepen.<br><br>Bij een mailbox van 5 GB duurt de volledige overzet 30 tot 90 minuten; bij 10 GB of meer reken je op enkele uren, afhankelijk van de snelheid van beide mailservers. Je start de wizard voor Versio hier en kunt tijdens het proces gewoon blijven werken; je oude mailbox blijft actief totdat je zelf besluit om te schakelen.<br><br>Wachtwoorden van beide mailboxen staan alleen in het werkgeheugen van de migratie-engine en worden nergens op schijf opgeslagen; zodra de migratie klaar is, verdwijnen ze automatisch uit het geheugen.# Hoe controleer je of de migratie van Versio geslaagd is?
Je controleert een geslaagde Versio-migratie door het aantal berichten per map te vergelijken, een testmail te versturen en te ontvangen, en te checken of oudere e-mail doorzoekbaar is in de nieuwe mailbox. Dit kost je 10 tot 15 minuten en voorkomt dat je later ontdekt dat een map is overgeslagen.<br><br>Omdat mailmigreren.nl in kopieer-modus werkt, blijft je originele Versio-mailbox intact, dus je kunt op elk moment terug vergelijken met de bron als iets niet klopt. Laat de Versio-mailbox daarom nog minstens twee weken actief staan als extra vangnet, ook nadat je klanten en contacten al naar het nieuwe adres hebt gewezen.- Vergelijk het aantal berichten in Inbox, Verzonden items en Concepten met de originele Versio-mailbox
- Stuur een testmail naar het nieuwe adres en beantwoord die vanuit het nieuwe adres
- Open een ouder bericht met bijlage en controleer of de bijlage is meegekomen
- Zoek een specifieke onderwerpregel op om te checken of de zoekindex is bijgewerkt
- Laat de Versio-mailbox nog minstens twee weken actief staan als extra vangnet
# Wat kost mail verhuizen van Versio?
Mail verhuizen van Versio kost bij mailmigreren.nl 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en 5 euro excl. btw per extra mailbox: bij 5 mailboxen betaal je 30 euro, bij 12 mailboxen 65 euro en bij 25 mailboxen 130 euro, allemaal excl. btw.<br><br>Anders dan de gratis migratieservices van sommige hostingpartijen is mailmigreren.nl provider-onafhankelijk: je kiest zelf waar je mailbox naartoe verhuist, zonder dat je verplicht bent om ook je hosting of domein over te zetten naar dezelfde partij. Concurrenten als Hoasted en YourHosting koppelen hun migratieservice vaak juist aan het overzetten van je hele hostingpakket.| Aanbieder | Prijs per mailbox (excl. btw) | Bijzonderheden |
|---|---|---|
| mailmigreren.nl | 10 euro (1e), 5 euro per extra | Provider-onafhankelijk, auto-refund bij falen |
| Hoasted MailSync | 15 euro | Gekoppeld aan Hoasted-hosting |
| YourHosting Migratieservice | 25 euro | Gekoppeld aan YourHosting-hosting |
| BitTitan MigrationWiz | Enterprise-tarief | Gericht op grootzakelijke migraties |
| SkyKick | Enterprise-tarief | Alleen voor Microsoft 365-migraties |
# Wanneer is overstappen vanaf Versio de moeite waard?
Overstappen vanaf Versio is de moeite waard zodra je hosting, domeinregistratie en mail bij verschillende partijen wilt onderbrengen, of wanneer je overstapt naar Microsoft 365 of Gmail voor de mailfunctionaliteit terwijl je domein bij Versio blijft geregistreerd.<br><br>Verhuis je naar Microsoft 365 of Gmail, dan werkt dat op dit moment via een app-wachtwoord of basic-auth in plaats van OAuth; OAuth-ondersteuning volgt in een volgende versie. Microsoft documenteert het aanmaken van een app-wachtwoord in de officiële Exchange-documentatie, en dat wachtwoord vul je in als IMAP-inlog voor de bestemmingsmailbox.<br><br>Blijf je liever bij Versio maar wil je alleen van mailpakket wisselen binnen hetzelfde account, dan verandert er weinig aan de IMAP-instellingen totdat je zelf de knop omzet en de oude mailbox opzegt.Stappenplan
- Verzamel de IMAP-gegevens van bron en bestemming: Noteer e-mailadres en mailbox-wachtwoord van je Versio-mailbox (mail.versio.nl, poort 993, SSL/TLS) en dezelfde gegevens van de nieuwe mailbox waar je naartoe verhuist.
- Koppel beide mailboxen in de mailmigreren.nl-wizard: Vul bron en bestemming in via de wizard op mailmigreren.nl; de tool test direct of beide IMAP-verbindingen slagen voordat er iets wordt gekopieerd.
- Start de migratie en laat IMAP-APPEND de berichten kopiëren: Na bevestiging streamt de tool elk bericht en elke map één voor één van Versio naar de nieuwe mailbox, zonder tussenopslag van wachtwoorden of berichten op een externe server.
- Controleer de voortgang en wacht op de voltooiingsmelding: Volg de voortgangsbalk en ontvang bij afronding een melding; mislukt de migratie, dan volgt automatisch een terugbetaling via iDEAL.
Veelgestelde vragen
Wat is het wachtwoord van mijn Versio-mailbox?
Het mailbox-wachtwoord is het wachtwoord waarmee je specifiek op die ene mailbox inlogt via IMAP of webmail.versio.nl, en dat staat los van het wachtwoord waarmee je inlogt op je Versio-klantenpaneel. Je vindt of stelt dit wachtwoord in via het e-mailbeheer in je controlepaneel; gebruik je per ongeluk het accountwachtwoord, dan weigert de mailserver de IMAP-verbinding.
Blijft mijn e-mail bij Versio staan tijdens de migratie?
Ja, mailmigreren.nl werkt in 100% kopieer-modus, dus je Versio-mailbox blijft ongewijzigd staan terwijl alle berichten naar de nieuwe mailbox worden gekopieerd. Zo kun je altijd terugvallen op de originele mailbox als er iets misgaat.
Moet ik mijn MX-records aanpassen na de migratie?
Alleen als je ook daadwerkelijk stopt met het ontvangen van mail via Versio; wil je alleen testen of de nieuwe mailbox goed werkt, dan kun je de MX-records nog even laten staan. Pas de MX-records pas aan zodra je de controle achteraf hebt afgerond en zeker weet dat alles is overgekomen.
Hoe lang duurt het verhuizen van mail van Versio?
Een mailbox van 5 GB is binnen 30 tot 90 minuten overgezet; bij 10 GB of meer duurt het proces enkele uren. De exacte duur hangt af van de snelheid van zowel de Versio-server als de server van de nieuwe mailbox.
Wat gebeurt er als de migratie mislukt?
Bij een mislukte migratie volgt automatisch een terugbetaling via iDEAL, zonder dat je daar zelf actie voor hoeft te ondernemen. Omdat de bronmailbox nooit wordt gewist, loop je ook geen risico op dataverlies bij een storing.
Kan ik mail van Versio ook naar Microsoft 365 of Gmail verhuizen?
Ja, dat werkt via een app-wachtwoord of basic-auth, aangezien OAuth-ondersteuning voor Microsoft 365 en Gmail pas in een volgende versie beschikbaar komt. Je maakt het app-wachtwoord aan bij de doelmailbox en gebruikt dat als IMAP-inlog tijdens de migratie.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie