Mail verhuizen van Versio: compleet stappenplan 2026

# Waarom stappen mkb-bedrijven over van Versio-mail?

Bedrijven verhuizen hun mail vanaf Versio meestal om drie redenen: ze zetten hun hosting over naar een andere partij, ze willen mail en hosting bewust loskoppelen, of ze lopen tegen de grenzen van hun huidige mailboxen aan, zoals opslaglimieten of trage webmail.

Versio biedt zelf geen ingebouwde exportknop waarmee je in één keer al je mailboxen naar een andere provider verplaatst. Dat is anders dan bij hosters die een gratis migratieservice aanbieden zoals Mijndomein, Strato of WebOke: die tools werken alleen als je tegelijk ook je hosting naar hen overzet, wat in de praktijk een hosting lock-in creëert. Wil je onafhankelijk van je nieuwe hostingkeuze blijven, dan heb je een provider-onafhankelijke migratietool nodig die puur op IMAP-niveau werkt.

Dat is precies waar dit stappenplan voor bedoeld is: van je Versio-instellingen tot een werkende mailbox bij je nieuwe provider, zonder dat je een dag zonder e-mail zit. Op de Versio-migratiepagina vind je de directe wizard als je meteen wilt starten.

# Wat moet je voorbereiden voor je mail van Versio verhuist?

Voor een soepele migratie verzamel je vier dingen vooraf: de IMAP-inloggegevens van je Versio-mailbox, een lege mailbox bij je nieuwe provider, toegang tot je DNS-beheer voor de MX-records en een momentopname van je huidige mappenstructuur.

Begin met het aanmaken van de nieuwe mailbox bij de bestemming, met exact hetzelfde e-mailadres als je Versio-mailbox. Verander de MX-records nog niet: die zet je pas om nadat de migratie is afgerond en gecontroleerd, zodat inkomende mail onderweg niet verloren gaat. Noteer ook hoeveel e-mail en mappen je Versio-mailbox bevat, zodat je dat later kunt vergelijken met de nieuwe mailbox.

Reserveer daarnaast wat tijd: een mailbox van 5GB is doorgaans in 30 tot 90 minuten gemigreerd, maar bij 10GB of meer kan het enkele uren duren. Plan de migratie daarom bij voorkeur buiten piekuren.

• IMAP-inloggegevens van je Versio-mailbox (e-mailadres en mailbox-wachtwoord)
• Nieuwe mailbox aangemaakt bij de doelprovider met hetzelfde e-mailadres
• Toegang tot je DNS-beheer voor de MX-records
• Overzicht van je huidige mappenstructuur en e-mailaantal
• Tijd gereserveerd: 30-90 minuten voor 5GB, enkele uren voor 10GB+

# Versio IMAP- en SMTP-instellingen voor je migratie

De IMAP- en SMTP-instellingen van Versio zijn voor elke mailbox identiek: mail.versio.nl als server, poort 993 met SSL/TLS voor inkomende post via IMAP en poort 465 met SSL/TLS voor uitgaande post via SMTP.

Voor toegang via de browser gebruik je webmail.versio.nl. Deze instellingen gelden voor vrijwel elke mailclient of migratietool die met Versio moet verbinden, of je nu Outlook, Thunderbird of een gespecialiseerde migratieservice gebruikt. Een volledig overzicht met screenshots per mailclient vind je op onze pagina met Versio IMAP-instellingen.

Let op: deze instellingen zijn voor het ophalen van je bestaande mail. Voor het versturen van nieuwe mail vanaf je nieuwe provider gebruik je straks de SMTP-gegevens van die nieuwe partij, niet meer die van Versio.

# Mailbox-wachtwoord versus account-wachtwoord: het verschil dat vaak misgaat

Je Versio-mailbox heeft een eigen wachtwoord dat losstaat van het wachtwoord waarmee je inlogt op je Versio-account of controlepaneel, en voor IMAP-toegang heb je specifiek dat mailbox-wachtwoord nodig, niet je accountwachtwoord.

Dit is de meest gemaakte fout bij een migratie: mensen vullen hun controlepaneel-inloggegevens in bij een migratietool en krijgen vervolgens een authenticatiefout te zien. Het mailbox-wachtwoord stel je in of vind je terug in het e-mailbeheer van je Versio-controlepaneel, per mailbox apart. Weet je het niet meer, reset het daar dan opnieuw voordat je verdergaat.

Voor de migratie zelf geldt bovendien dat je wachtwoord nergens permanent hoeft te worden opgeslagen. Bij mailmigreren.nl blijft je wachtwoord uitsluitend in het werkgeheugen tijdens de migratie en wordt het nooit naar schijf weggeschreven, precies zoals je van een tool die met je mailgegevens werkt mag verwachten.

# Mail migreren van Versio in 4 stappen

Mail migreren van Versio verloopt in vier stappen: mailbox aanmaken bij de nieuwe provider, IMAP-gegevens invoeren in de migratietool, de kopieerslag laten lopen en tot slot de MX-records omzetten.

In de praktijk werkt een migratietool met IMAP-APPEND, een standaardcommando uit het IMAP-protocol waarmee berichten één voor één van de bronmailbox naar de doelmailbox worden gestreamd, zonder dat het origineel op Versio wordt aangeraakt of verwijderd. Dat betekent dat je Versio-mailbox tijdens en na de migratie gewoon intact blijft als back-up, tot je zelf besluit om op te zeggen.

Start je de migratie via de Versio-wizard van mailmigreren.nl, dan vul je bron (Versio) en bestemming in, en begint het kopiëren automatisch. Je ontvangt een melding zodra de migratie is afgerond, inclusief een overzicht van hoeveel berichten zijn overgezet.

• Stap 1: maak de mailbox aan bij je nieuwe provider met hetzelfde e-mailadres
• Stap 2: voer de Versio IMAP-gegevens en het mailbox-wachtwoord in bij de migratietool
• Stap 3: laat de kopieerslag lopen, dit duurt 30-90 minuten per 5GB
• Stap 4: controleer het resultaat en zet pas dan je MX-records om

# Wat kost mail verhuizen vanaf Versio?

Mail verhuizen vanaf Versio kost bij mailmigreren.nl 10 euro (excl. btw) voor de eerste mailbox en 5 euro (excl. btw) voor elke volgende mailbox in dezelfde migratie. Voor 5 mailboxen betaal je dus 30 euro, voor 12 mailboxen 65 euro en voor 25 mailboxen 130 euro.

Dat is aanzienlijk goedkoper dan gespecialiseerde migratiediensten van sommige hosters: Hoasted rekent 15 euro per mailbox via MailSync en YourHosting vraagt 25 euro per mailbox voor de Migratieservice, beide zonder de staffelkorting die bij meerdere mailboxen ontstaat. Voor enterprise-omgevingen met honderden mailboxen bestaan aparte oplossingen zoals BitTitan MigrationWiz of SkyKick, maar die zijn voor een mkb-bedrijf met een handvol mailboxen vaak overgedimensioneerd en prijzig.

Zelf handmatig exporteren en importeren is gratis, maar kost vooral tijd en brengt risico met zich mee: gemiste submappen, dubbele e-mail of berichten die vastlopen halverwege een grote export.

# Hoe controleer je of de migratie van Versio geslaagd is?

Een geslaagde migratie herken je aan drie dingen: het aantal e-mails in de nieuwe mailbox komt overeen met wat er op Versio stond, alle mappen en submappen zijn overgekomen, en een testmail komt binnen op het nieuwe adres.

Controleer eerst het totaal aantal berichten per map, dat kun je vergelijken met de notitie die je vooraf maakte. Open vervolgens een paar oudere e-mails en bijlagen om te checken dat de inhoud volledig is meegekomen. Verstuur daarna een testmail van buitenaf naar je nieuwe mailbox en beantwoord die vanuit de nieuwe mailbox, om zowel ontvangen als verzenden te controleren.

Zet je MX-records pas om als deze checks kloppen. Houd je Versio-mailbox nog een periode actief als back-up: omdat de migratie in kopieer-modus werkt, staat je oude mail daar gewoon nog, dus er is geen haast om die meteen op te zeggen.

• Aantal e-mails per map vergelijken met de oorspronkelijke Versio-mailbox
• Steekproef nemen van oudere berichten en bijlagen
• Testmail versturen en ontvangen op het nieuwe adres
• MX-records pas omzetten na een geslaagde controle
• Versio-mailbox nog even actief houden als back-up