Mail verhuizen van Hostnet naar andere hosting: stappenplan

# Waarom verhuizen IT-bureaus en mkb-bedrijven weg bij Hostnet?

De meeste IT-bureaus en mkb-bedrijven die mail verhuizen van Hostnet doen dat omdat ze een klant overnemen die al bij een andere host draait, hosting en e-mail willen ontkoppelen, of een pakket bij een andere provider hebben afgesloten zonder dat de mail automatisch meeverhuist. Hostnet biedt, net als de meeste hostingpartijen, geen officiële manier om mailboxen naar een externe server te exporteren: migratietools van hostingbedrijven zijn vrijwel altijd gebouwd om klanten binnen te halen, niet om ze te helpen vertrekken.

Dat verschilt van de gratis migratieservices die providers als Mijndomein, Strato of WebOke aanbieden: die werken alleen als de bestemming hun eigen hosting is, wat in de praktijk een lock-in oplevert. Een IT-bureau dat tien klanten beheert bij verschillende hostingpartijen wil juist niet afhankelijk zijn van welke partij toevallig een gratis tool aanbiedt; een providerneutrale oplossing die elke IMAP-server als bron en doel accepteert, past beter bij een portfolio met meerdere klantomgevingen.

• Overname van een klant die al bij een andere hostingpartij zit
• Hosting en e-mail loskoppelen voor meer flexibiliteit
• Verhuizing naar een goedkopere of beter passende hostingpartij
• Consolidatie van meerdere klantmailboxen bij één beheerpartij

# Wat zijn de juiste Hostnet IMAP-instellingen voor een mailmigratie?

De Hostnet IMAP-server voor inkomende mail is imap.hostnet.nl op poort 993 met SSL/TLS-versleuteling; dit zijn de gegevens die je nodig hebt als bronserver in elke migratietool of e-mailclient. Gebruikersnaam is doorgaans het volledige e-mailadres, wachtwoord is het mailbox-wachtwoord dat je bij Hostnet in het controlepaneel onder e-mailbeheer instelt, niet het inlogwachtwoord van je hostingaccount zelf.

Voor de migratie zelf is een SMTP-server niet nodig: mailmigreren.nl kopieert berichten rechtstreeks van de ene IMAP-mailbox naar de andere via IMAP-APPEND, het commando dat in RFC 3501 is vastgelegd voor het toevoegen van berichten aan een postvak. Alleen IMAP-toegang tot zowel de Hostnet-mailbox als de nieuwe mailbox is dus vereist, niet de uitgaande serverinstellingen.

Controleer de instellingen altijd eerst met een e-mailclient zoals Thunderbird of Outlook voordat je de migratie start: kun je met imap.hostnet.nl:993 en het mailbox-wachtwoord inloggen en de mappenstructuur zien, dan werkt hetzelfde ook in de migratiewizard.

# Stappenplan: mail migreren van Hostnet in zeven stappen

# Wat kost mail verhuizen van Hostnet vergeleken met andere opties?

Mail verhuizen van Hostnet kost bij mailmigreren.nl 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende mailbox, excl. 21% btw, ongeacht naar welke hostingpartij je verhuist. Bij 5 mailboxen kom je op 30 euro uit, bij 12 mailboxen op 65 euro en bij 25 mailboxen op 130 euro.

BitTitan MigrationWiz en SkyKick zijn primair ingericht op grootschalige Microsoft 365-migraties met licentiebeheer en zakelijke ondersteuningscontracten; de prijs komt via een offerte tot stand en ligt vaak per gebruiker per maand, wat voor een IT-bureau dat een handvol klantmailboxen van Hostnet verhuist minder praktisch en aanzienlijk duurder uitpakt dan een vast tarief per mailbox.

# Hoe lang duurt het om Hostnet-mailboxen te migreren?

Een Hostnet-mailbox van 5GB migreren duurt 30 tot 90 minuten; bij 10GB of meer loopt dit op tot enkele uren. De exacte duur hangt af van het aantal e-mails, de mappenstructuur en de grootte van bijlagen, niet alleen van het totale opslagvolume.

Meerdere mailboxen kunnen gelijktijdig gemigreerd worden, wat voor een IT-bureau met tien of meer klantmailboxen de totale doorlooptijd beperkt tot een dagdeel in plaats van een dag per mailbox. Omdat de migratie op de achtergrond draait en de Hostnet-mailbox intussen actief blijft, kunnen medewerkers gewoon doorwerken terwijl de kopie wordt gemaakt.

# Is mail migreren van Hostnet veilig voor wachtwoorden en data?

Mail migreren van Hostnet is veilig omdat wachtwoorden alleen tijdelijk in het werkgeheugen staan tijdens de actieve migratie en nooit op de schijf worden weggeschreven; na afloop van de migratie is het wachtwoord nergens meer opgeslagen. De 100% kopieer-modus zorgt er daarnaast voor dat de Hostnet-mailbox intact blijft staan: er wordt niets verwijderd aan de bronkant, dus een mislukte migratie kost je nooit de originele mail.

Mocht een migratie toch onverhoopt falen, dan volgt een automatische terugbetaling via iDEAL, zonder dat je daar zelf achteraan hoeft. Dat is een wezenlijk verschil met handmatig mailboxen kopiëren via een lokale e-mailclient, waarbij een onderbroken overdracht al snel tot dubbele, ontbrekende of beschadigde berichten leidt.

# Kun je vanaf Hostnet naar Microsoft 365 of Gmail migreren?

Mail verhuizen van Hostnet naar Microsoft 365 of Gmail kan met mailmigreren.nl, maar dan met een app-wachtwoord in plaats van het gewone accountwachtwoord: beide platformen staan basic-auth via IMAP alleen nog toe met een apart gegenereerd app-wachtwoord, zoals Microsoft in de eigen documentatie beschrijft. Voor Gmail geldt hetzelfde principe via een app-wachtwoord in het Google-account.

Volledige OAuth-ondersteuning voor Microsoft 365 en Gmail staat gepland voor v2 van mailmigreren.nl; tot die tijd is het app-wachtwoord de enige en volledig werkende route voor IT-bureaus die klanten van Hostnet naar een van deze platformen overzetten.