Hoasted MailSync vs Mailmigreren.nl: prijzen en features 2026
Hoasted MailSync kost een vast tarief van 15 euro per mailbox, terwijl Mailmigreren.nl degressief werkt: 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke mailbox daarna, excl. 21 procent btw. Bij 12 mailboxen betaal je bij Mailmigreren.nl 65 euro tegenover 180 euro bij Hoasted MailSync, een verschil van 115 euro. Het grootste featureverschil zit niet in de kernfunctie, beide kopiëren e-mail via IMAP, maar in provider-onafhankelijkheid, prijsopbouw en transparantie over garanties.
# Wat kost Hoasted MailSync versus Mailmigreren.nl per mailbox?
Hoasted MailSync rekent een vast tarief van 15 euro per mailbox, ongeacht het aantal postbussen dat je migreert. Mailmigreren.nl werkt met een degressieve staffel: 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke mailbox daarna, beide bedragen excl. 21 procent btw. Bij 5 mailboxen betaal je bij Mailmigreren.nl 30 euro, bij 12 mailboxen 65 euro en bij 25 mailboxen 130 euro.
Het verschil loopt snel op zodra je meerdere medewerkers migreert. Bij 12 mailboxen, een veelvoorkomend aantal voor een mkb-bedrijf met een klein team, betaal je bij Hoasted MailSync 180 euro tegenover 65 euro bij Mailmigreren.nl. Dat is een besparing van 115 euro, oftewel 64 procent. Bij 25 mailboxen loopt de besparing op tot 245 euro.
Deze degressieve opbouw is ongebruikelijk in de markt: de meeste concurrenten, waaronder Hoasted MailSync, YourHosting Migratieservice (25 euro/mb) en Hoasted MailSync zelf, rekenen een vast bedrag per mailbox. Hoe meer mailboxen je migreert, hoe groter het prijsvoordeel van een degressief model wordt.
| Aantal mailboxen | Mailmigreren.nl (totaal) | Mailmigreren.nl (per mailbox) | Hoasted MailSync (totaal) | Verschil |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10 euro | 10,00 euro | 15 euro | 5 euro duurder bij Hoasted |
| 5 | 30 euro | 6,00 euro | 75 euro | 45 euro duurder bij Hoasted |
| 12 | 65 euro | 5,42 euro | 180 euro | 115 euro duurder bij Hoasted |
| 25 | 130 euro | 5,20 euro | 375 euro | 245 euro duurder bij Hoasted |
# Zit je vast aan een hostingprovider bij Hoasted MailSync?
Ja. Hoasted MailSync is de migratietool van hostingprovider Hoasted en is primair gericht op klanten die naar Hoasted overstappen of daar al hosten. Mailmigreren.nl is providerongebonden: de tool werkt met elke IMAP-provider, waaronder Strato, Hostnet, Mijndomein, TransIP, YourHosting, Hoasted zelf, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte en Enhance.
Dat verschil is precies waarom veel mkb-bedrijven twijfelen bij gratis migratieaanbiedingen van bijvoorbeeld Mijndomein, Strato of WebOke: die migraties zijn vaak gekoppeld aan de aankoop van hosting bij diezelfde partij. Mailmigreren.nl kent die koppeling niet. Je kiest zelf waar je mail vandaan komt en waar die naartoe gaat, ongeacht welke hostingpartij je nu gebruikt of straks kiest. Dat kan doordat beide kanten van de migratie via het open IMAP-protocol verlopen, een gestandaardiseerde methode die door vrijwel elke serieuze mailprovider wordt ondersteund.
Op het niveau van kernfunctionaliteit is er feature-pariteit: beide diensten zetten e-mail over via IMAP. Het onderscheid zit in de randvoorwaarden, provider-onafhankelijkheid, prijsopbouw en de mate waarin garanties en techniek publiekelijk worden toegelicht.
# Welke technologie gebruiken beide diensten om je mail te kopiëren?
Mailmigreren.nl werkt in 100 procent kopieermodus: de bron blijft intact terwijl de bestemmingsmailbox wordt gevuld via IMAP-APPEND streaming, de standaardmethode uit RFC 3501 waarmee berichten één voor één naar de doelmap worden geschreven zonder dat het origineel wordt aangeraakt. Wachtwoorden van beide mailboxen blijven uitsluitend in het werkgeheugen tijdens de migratie en worden nooit op disk weggeschreven.
Hoasted publiceert geen technische specificaties over de migratiemethode achter MailSync, waardoor een directe vergelijking op dit punt niet te maken is. Vraag bij twijfel expliciet na of de bron blijft staan tijdens de migratie en hoe lang inloggegevens worden bewaard: dat sluit aan bij het beginsel van dataminimalisatie zoals de Autoriteit Persoonsgegevens voorschrijft voor de verwerking van persoonsgegevens.
- 100% kopieermodus: bron blijft ongewijzigd staan
- IMAP-APPEND streaming per bericht
- Wachtwoorden alleen in werkgeheugen, nooit op disk
- Automatische restitutie via iDEAL bij een mislukte migratie
# Werkt de migratie ook voor Microsoft 365 en Gmail?
Bij Mailmigreren.nl kun je Microsoft 365 en Gmail migreren via app-wachtwoorden of basic-auth; volledige OAuth-ondersteuning volgt in versie 2. Dat is een bewuste keuze: Microsoft en Google bouwen hun API-toegang steeds meer rond OAuth, wat de opzet van generieke IMAP-migratietools voor deze twee platforms complexer maakt dan voor reguliere hostingproviders.
Voor Hoasted MailSync is niet gepubliceerd in hoeverre Microsoft 365 en Gmail worden ondersteund. Vraag dit vooraf na als een deel van je mailboxen bij Microsoft of Google draait, zodat je niet halverwege een migratie vastloopt op een authenticatiemethode die niet wordt geaccepteerd.
# Wat gebeurt er als de migratie mislukt?
Bij Mailmigreren.nl krijg je automatisch je geld terug via iDEAL als een migratie mislukt, zonder dat je daarvoor contact hoeft op te nemen met support. Een migratie van circa 5 GB aan e-mail duurt 30 tot 90 minuten per mailbox; bij 10 GB of meer loopt dit op tot enkele uren.
Over de garantievoorwaarden van Hoasted MailSync bij een mislukte migratie is publiekelijk niets terug te vinden. Vraag dit na voordat je betaalt, zeker bij grotere mailboxen waar een migratie langer duurt en er meer kan misgaan tijdens de overdracht.
# Voor wie is Hoasted MailSync de betere keuze, en wanneer kies je Mailmigreren.nl?
Hoasted MailSync is een logische keuze als je toch al klant wordt bij Hoasted en de migratie als vast onderdeel van die overstap wilt regelen, met één aanspreekpunt voor hosting en mail. Mailmigreren.nl is de betere keuze zodra provider-onafhankelijkheid, prijs per mailbox of een concrete refundgarantie meetellen in je beslissing.
Blijf je bij je huidige provider of stap je over naar een partij anders dan Hoasted, dan is Mailmigreren.nl sowieso de enige van de twee die dat ondersteunt zonder dat je gedwongen wordt om ook je hosting te verhuizen.
- Kies Hoasted MailSync als je toch al naar Hoasted overstapt en één aanspreekpunt wilt voor hosting en migratie.
- Kies Mailmigreren.nl als je bij je huidige of een andere provider blijft en niet wilt betalen voor een verplichte overstap.
- Kies Mailmigreren.nl bij meer dan 1 mailbox, omdat het degressieve tarief dan voordeliger uitpakt dan het vaste tarief van 15 euro per mailbox.
- Kies Mailmigreren.nl als een automatische refund bij een mislukte migratie belangrijk voor je is.
# Hoe migreer je een mailbox stap voor stap met Mailmigreren.nl?
Je migreert een mailbox met Mailmigreren.nl in zes stappen, van het invullen van de IMAP-gegevens tot de automatische bevestiging na afloop. Het volledige stappenplan staat hieronder; je kunt direct starten via de wizard zonder dat je vooraf iets hoeft te installeren.Stappenplan
- Vul de IMAP-gegevens van je bronmailbox in: Voer het IMAP-adres, de gebruikersnaam en het wachtwoord van de bestaande mailbox in de wizard in.
- Vul de gegevens van de nieuwe mailbox in: Doe hetzelfde voor de bestemmingsmailbox, ongeacht welke IMAP-provider dat is.
- Bekijk de prijs per mailbox live in de wizard: De wizard berekent direct het totaalbedrag: 10 euro voor de eerste mailbox, 5 euro voor elke mailbox daarna, excl. btw.
- Start de migratie: Mailmigreren.nl kopieert je e-mail via IMAP-APPEND streaming, terwijl de bron ongewijzigd blijft staan.
- Volg de voortgang: Je ziet per mailbox hoeveel berichten al zijn overgezet, zodat je weet hoelang de migratie nog duurt.
- Ontvang de bevestiging: Na afloop krijg je een melding dat de migratie is voltooid, of een automatische restitutie via iDEAL als er iets is misgegaan.
Veelgestelde vragen
Is Hoasted MailSync goedkoper dan Mailmigreren.nl bij één mailbox?
Nee. Bij één mailbox betaal je bij Hoasted MailSync 15 euro, terwijl Mailmigreren.nl 10 euro rekent voor de eerste mailbox. Dat verschil van 5 euro loopt op tot 245 euro bij 25 mailboxen, doordat Mailmigreren.nl een degressief tarief hanteert en Hoasted MailSync een vast bedrag per mailbox blijft rekenen.
Kan ik Mailmigreren.nl gebruiken als ik niet bij Hoasted host?
Ja. Mailmigreren.nl werkt providerongebonden met elke IMAP-provider, waaronder Strato, Hostnet, Mijndomein, TransIP, YourHosting, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte en Enhance, naast Hoasted zelf. Je bent niet verplicht om naar een specifieke hostingpartij over te stappen om van de migratieservice gebruik te maken.
Wat gebeurt er met mijn wachtwoord tijdens de migratie?
Bij Mailmigreren.nl blijft je wachtwoord uitsluitend in het werkgeheugen tijdens de migratie en wordt het nooit op disk opgeslagen. Vraag bij elke migratiedienst, dus ook bij Hoasted MailSync, expliciet na hoe wachtwoorden worden verwerkt en hoelang ze bewaard blijven.
Werkt de migratie ook voor Microsoft 365 en Gmail?
Bij Mailmigreren.nl kun je Microsoft 365 en Gmail migreren via app-wachtwoorden of basic-auth; volledige OAuth-ondersteuning volgt in een volgende versie. Voor Hoasted MailSync is niet gepubliceerd in hoeverre deze twee platforms worden ondersteund, dus vraag dit vooraf na als een deel van je mailboxen daar draait.
Krijg ik mijn geld terug als de migratie mislukt?
Bij Mailmigreren.nl wel: je ontvangt automatisch een refund via iDEAL als een migratie mislukt, zonder dat je daarvoor contact hoeft op te nemen. Over de garantievoorwaarden van Hoasted MailSync bij een mislukte migratie is publiekelijk niets bekend, dus vraag dit na voordat je betaalt.
Hoeveel kost een migratie van 12 mailboxen bij beide aanbieders?
Bij Mailmigreren.nl betaal je voor 12 mailboxen 65 euro excl. btw: 10 euro voor de eerste en 5 euro voor elk van de 11 overige mailboxen. Bij Hoasted MailSync betaal je voor dezelfde 12 mailboxen 180 euro, doordat daar een vast tarief van 15 euro per mailbox geldt. Het verschil is 115 euro.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie