Hoasted MailSync vs Mailmigreren.nl: Prijzen Vergeleken 2026

# Wat is het belangrijkste verschil tussen Hoasted MailSync en Mailmigreren.nl?

Het belangrijkste verschil zit in provider-onafhankelijkheid. Hoasted MailSync is de migratiedienst van hostingprovider Hoasted en is primair bedoeld voor klanten die hun hosting naar Hoasted verplaatsen. Mailmigreren.nl is een losstaande dienst: je blijft bij je huidige hostingprovider, of je nu overstapt van Strato naar Mijndomein, van TransIP naar Microsoft 365, of tussen twee willekeurige IMAP-providers.

Het prijsmodel verschilt ook wezenlijk. Hoasted MailSync rekent een vast tarief van 15 euro per mailbox, ongeacht het aantal mailboxen dat je migreert. Mailmigreren.nl werkt met een dalende schaal: 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox, excl. 21% btw. Bij een enkele mailbox is het verschil klein, maar bij meerdere mailboxen loopt het snel op.

Qua kernfunctie is er wel overlap: beide diensten kopiëren mailboxen via het IMAP-protocol naar een nieuwe locatie. Het verschil zit in de scope daaromheen: hostingverplichting, transparantie over de migratiemethode, en wat er gebeurt als een migratie misgaat.

# Wat kost Hoasted MailSync versus Mailmigreren.nl per mailbox?

Hoasted MailSync kost 15 euro per mailbox; Mailmigreren.nl kost 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke mailbox daarna, excl. 21% btw. Vanaf 2 mailboxen is Mailmigreren.nl al goedkoper, en bij grotere aantallen loopt de besparing op tot ruim 60%.

Het verschil komt doordat Mailmigreren.nl per extra mailbox een lager tarief rekent, terwijl Hoasted MailSync een vast bedrag per mailbox aanhoudt zonder gepubliceerde volumekorting. Vanaf 12 mailboxen zakt de gemiddelde prijs bij Mailmigreren.nl naar 5,42 euro per mailbox, en bij 25 mailboxen zelfs naar 5,20 euro per mailbox. Voor een bedrijf met 12 mailboxen betekent dit een besparing van 115 euro; bij 25 mailboxen loopt dat op tot 245 euro.

# Bieden Hoasted MailSync en Mailmigreren.nl dezelfde functionaliteit?

Op hoofdlijnen bieden beide diensten dezelfde kernfunctie, het kopiëren van mailboxen via IMAP, maar ze verschillen op transparantie, dataveiligheid en de garantie bij een mislukte migratie.

Mailmigreren.nl werkt in 100% kopieer-modus: de bronmailbox blijft ongewijzigd staan terwijl de data via IMAP-APPEND wordt gestreamd naar de nieuwe mailbox. Wachtwoorden worden alleen tijdelijk in het werkgeheugen gebruikt en nooit op de schijf opgeslagen. Voor Hoasted MailSync zijn deze technische details niet gepubliceerd op de website van Hoasted, dus daar kun je als klant niet direct op vergelijken.

# Wanneer is Hoasted MailSync de logische keuze?

Hoasted MailSync is de logische keuze als je toch al besloten hebt je volledige hosting naar Hoasted te verhuizen en je mailmigratie het liefst bij dezelfde partij regelt. Eén leverancier, één factuur, één supportcontact voor zowel hosting als mail kan het overstapproces overzichtelijker maken.

Wil je alleen je mailboxen verhuizen zonder ook je website, DNS en hosting te verplaatsen, dan betaal je bij Hoasted mogelijk voor een dienst die breder is opgezet dan je nodig hebt. In dat geval loont het om de prijs en voorwaarden van MailSync vooraf te vergelijken met een gerichte mailmigratiedienst.

# Wanneer is Mailmigreren.nl de betere keuze?

• Je wilt geen hosting-lock-in: de bronmailbox blijft intact en je bent niet verplicht om naar een specifieke hostingpartij over te stappen
• Je migreert vanaf of naar Strato, Hostnet, Mijndomein, TransIP, YourHosting, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte, Enhance of Hoasted zelf
• Je wilt weten wat er met je wachtwoorden gebeurt: die staan alleen in het werkgeheugen, nooit op disk
• Je wilt zekerheid bij een mislukte migratie: automatische refund via iDEAL
• Je migreert ook Gmail- of Microsoft 365-mailboxen via app-wachtwoorden

# Hoe werkt een IMAP-mailmigratie technisch?

Een IMAP-mailmigratie werkt door elk bericht via het IMAP-protocol te lezen uit de bronmailbox en met het APPEND-commando te schrijven naar de doelmailbox, zonder dat het origineel wordt aangeraakt.

Dit APPEND-commando is gestandaardiseerd in RFC 3501, de technische specificatie van IMAP4rev1. Elke provider die dit protocol correct implementeert, ondersteunt in theorie dezelfde migratiemethode; het verschil tussen tools zit in snelheid, foutafhandeling en of de bron leeg wordt gemaakt of intact blijft.

Bij Mailmigreren.nl duurt een migratie van een mailbox van 5GB gemiddeld 30 tot 90 minuten; bij mailboxen boven 10GB kan dit oplopen tot enkele uren, afhankelijk van de snelheid van bron- en doelserver.

# Hoe zit het met dataveiligheid en de AVG bij een mailmigratie?

Bij een mailmigratie deel je tijdelijk je IMAP-inloggegevens met de migratiedienst, dus dataveiligheid is een reëel aandachtspunt onder de AVG.

Mailmigreren.nl bewaart wachtwoorden alleen in het werkgeheugen tijdens de migratie en slaat ze nooit op schijf op. Voor bedrijven die persoonsgegevens verwerken via e-mail is dit relevant, want de Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op hoe verwerkers met inloggegevens en persoonsgegevens omgaan. Van Hoasted MailSync is niet gepubliceerd hoe wachtwoorden tijdens de migratie worden verwerkt of bewaard.

Vraag bij elke migratiedienst, ook bij Mailmigreren.nl, altijd na hoe lang gegevens bewaard blijven en of er een verwerkersovereenkomst beschikbaar is.

# Hoe verhouden Hoasted MailSync en Mailmigreren.nl zich tot andere aanbieders?

Op de Nederlandse markt is Hoasted MailSync met 15 euro per mailbox relatief betaalbaar vergeleken met branchegenoten; YourHosting rekent 25 euro per mailbox voor de Migratieservice. Mailmigreren.nl is daarmee 60% goedkoper dan YourHosting op basis van de startprijs van 10 euro per mailbox.

Voor grotere organisaties met honderden mailboxen bestaan ook enterprise-tools zoals BitTitan MigrationWiz en SkyKick, specifiek gericht op grootschalige Microsoft 365-migraties met een ander prijsmodel en implementatietraject dan een mkb-gerichte dienst als Mailmigreren.nl of Hoasted MailSync.

Voor een mkb-bedrijf met 1 tot 25 mailboxen speelt de keuze zich meestal af tussen een providergebonden tool zoals Hoasted MailSync en een onafhankelijke dienst zoals Mailmigreren.nl; enterprise-tools worden pas relevant bij grootschalige, complexe M365-migraties.