Hoasted MailSync vs Mailmigreren.nl: vergelijking 2026

# Wat kost e-mail migreren in 2026?

Mailmigreren.nl is structureel goedkoper dan Hoasted MailSync zodra je meer dan één mailbox migreert. Hoasted MailSync hanteert een vast tarief van 15 euro per mailbox (excl. 21% BTW), ongeacht het aantal. Mailmigreren.nl werkt met een aflopend model: de eerste mailbox kost 10 euro, elke volgende 5 euro.

Bij 5 mailboxen betaal je bij Hoasted MailSync 75 euro en bij Mailmigreren.nl 30 euro: een verschil van 45 euro. Bij 12 mailboxen loopt dat verschil op naar 115 euro. Schaal je op naar 25 mailboxen, dan betaal je bij Hoasted MailSync 375 euro, terwijl Mailmigreren.nl uitkomt op 130 euro: een besparing van 245 euro.

Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW. Mailmigreren.nl accepteert betaling via iDEAL en keert automatisch terug als een migratie niet slaagt, zonder dat je een supportticket hoeft in te dienen.

# Met welke e-mailproviders werkt elke tool?

Mailmigreren.nl werkt met elke server die het IMAP-protocol ondersteunt, ongeacht de hostingpartij. Ondersteunde providers zijn onder meer Strato, Hostnet, TransIP, YourHosting, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte, Hoasted en Enhance. Ook Microsoft 365 en Gmail zijn ondersteund, via een app-wachtwoord.

Hoasted MailSync is primair ontworpen voor migraties waarbij Hoasted het eindpunt is: de tool maakt deel uit van het Hoasted-onboardingproces. Het is niet publiek gedocumenteerd dat je er ook andere combinaties mee kunt uitvoeren, zoals van Hostnet naar TransIP of van Strato naar Mijndomein.

Mailmigreren.nl vraagt alleen om het IMAP-serveradres, de gebruikersnaam en het wachtwoord van bron- en doelserver. Omdat het protocol gestandaardiseerd is via RFC, werkt de tool in de praktijk met honderden providers wereldwijd.

# Is er een hosting lock-in?

Hoasted MailSync bindt je aan Hoasted als eindpunt: de tool helpt je om naar Hoasted te verhuizen, maar is niet bedoeld om daarna verder te gaan naar een andere partij. Wie later opnieuw van provider wil wisselen, heeft een andere migratietool nodig.

Mailmigreren.nl heeft geen hosting-belang. Het platform is gebouwd als vendor-neutrale migratietool en werkt ongeacht wie je huidige of toekomstige provider is. Je kunt vandaag van Strato naar TransIP migreren en over twee jaar van TransIP naar Mijndomein, steeds tegen hetzelfde tarief en met dezelfde werkwijze.

Voor mkb-bedrijven die hun hostingkeuze periodiek heroverwegen, is dat een concreet voordeel. De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt het belang van dataminimalisatie bij dienstverleners; een tool zonder platformkoppeling past daar beter in dan een dienst die aan één provider gebonden is.

# Hoe snel is de migratie voltooid?

Een mailbox van 5 GB migreert via Mailmigreren.nl in 30 tot 90 minuten. Bij een mailbox van 10 GB of meer loopt de tijd op naar enkele uren. De exacte duur hangt af van de serverresponstijden van bron en doel, de netwerkverbinding en het totale aantal afzonderlijke berichten in de mailbox.

Mailmigreren.nl gebruikt IMAP APPEND streaming: berichten worden direct van bronserver naar doelserver gestreamd, zonder tussenopslag op een derde systeem. Dat maakt de migratie efficiënt en beperkt de blootstellingstijd van inloggegevens tot het absolute minimum.

Hoasted MailSync vermeldt geen expliciete migratietijden in haar publieke documentatie. Omdat het een serverside dienst is die door Hoasted wordt beheerd, ben je afhankelijk van hun capaciteitsplanning. Bij gelijktijdige migraties van meerdere klanten kan de wachttijd oplopen.

Tijdens de migratie blijft de bronmailbox volledig intact en bereikbaar. Je hoeft geen MX-records aan te passen voordat de migratie is afgerond.

# Hoe veilig zijn je inloggegevens tijdens de migratie?

Wachtwoorden die je invoert via Mailmigreren.nl worden uitsluitend in het werkgeheugen (RAM) bewaard gedurende de actieve migratie. Ze worden nooit weggeschreven naar disk, nooit opgeslagen in een database en direct uit het geheugen verwijderd zodra de sessie eindigt.

Het IMAP-protocol zoals beschreven in RFC 3501 vereist dat inloggegevens worden meegezonden bij elke verbindingssessie. Mailmigreren.nl verwerkt die gegevens minimaal en tijdelijk, in lijn met het principe van dataminimalisatie.

Bij Hoasted MailSync zijn de verwerkingsdetails niet publiek beschikbaar. Als Hoasted ook je hostingpartner wordt, beheert het platform zowel de doelserver als de migratietool, maar het is niet gedocumenteerd hoe lang inloggegevens in die omgeving worden bewaard.

Voor Microsoft 365 en Gmail adviseert Mailmigreren.nl om tijdelijk een app-wachtwoord aan te maken en dit direct na de migratie in te trekken in het beheercentrum van de betreffende provider. Zo is het primaire accountwachtwoord op geen enkel moment blootgesteld.

# Wat gebeurt er als de migratie mislukt?

Mailmigreren.nl biedt een automatische terugbetaling via iDEAL als de migratie niet slaagt. Je hoeft geen supportticket in te dienen of te wachten op een handmatige beoordeling: de terugbetaling wordt direct verwerkt.

Hoasted MailSync maakt geen melding van een vergelijkbaar refund-beleid in haar publieke documentatie. Bij een mislukte migratie ben je aangewezen op de Hoasted-klantenservice voor een oplossing of terugbetaling.

Dat verschil is relevant als je meerdere mailboxen tegelijk verhuist. Als twee van de twaalf migraties mislukken bij Mailmigreren.nl, worden die twee automatisch terugbetaald voor een totaalbedrag van 10 euro. Het traject bij Hoasted MailSync is in dat scenario minder voorspelbaar.

# Wanneer kies je toch voor Hoasted MailSync?

Hoasted MailSync is een logische keuze als je al besloten hebt om naar Hoasted over te stappen en de migratie via hun onboardingproces wilt regelen. Bron- en doelomgeving liggen dan bij dezelfde partij, wat de coördinatie kan vereenvoudigen.

Daarnaast biedt Hoasted als provider mogelijk gecombineerde ondersteuning als je ook je domeinen, DNS of andere diensten bij hen afneemt. Voor teams die alles bij één partij willen consolideren, kan dat praktisch zijn.

Mailmigreren.nl is echter goedkoper, provider-onafhankelijk en transparanter over veiligheid, verwerkingsdetails en terugbetaling. Voor elk migratietraject waarbij Hoasted niet het eindpunt is, is Mailmigreren.nl de enige van de twee opties. Bij grotere aantallen mailboxen loopt het prijsverschil snel op tot honderden euro's.