Gratis mailmigratie Mijndomein: duurder dan het lijkt

# Wat kost gratis mailmigratie bij Mijndomein werkelijk?

Gratis mailmigratie bij Mijndomein kost in de praktijk 90 tot 110 euro in het eerste jaar, omdat je de dienst alleen krijgt bij een hostingabonnement met een minimale looptijd van doorgaans 12 maanden. De migratie zelf is inderdaad kosteloos: je mailboxen worden overgezet via het IMAP-protocol, net als bij andere migratietools. Het verdienmodel zit niet in de migratie, maar in het hostingpakket dat je erbij moet afsluiten.

Voor een mkb-bedrijf met 5 mailboxen kom je al snel uit op een pakket van 7,50 tot 9 euro per maand, wat neerkomt op 90 tot 108 euro per jaar excl. btw. Vergelijk dat met een eenmalige, onafhankelijke migratie van 30 euro excl. btw en het verschil is meteen duidelijk: je betaalt drie tot vier keer zoveel voor exact dezelfde technische handeling, namelijk IMAP-mail overzetten van server A naar server B.

Deze constructie is niet uniek voor Mijndomein. Ook Strato en WebOke hanteren vergelijkbare modellen: gratis migratie als onderdeel van een hostingpakket is in de Nederlandse hostingmarkt een gangbare manier om klanten binnen te halen en langdurig vast te houden.

# Hoe werkt de hostinglock-in bij een gratis mailmigratie?

De hostinglock-in werkt via een minimale contractduur die je accepteert op het moment dat je de gratis migratie aanvraagt, meestal 12 maanden, met stilzwijgende verlenging als je niet op tijd opzegt. Je tekent dus niet alleen voor een mailmigratie, maar voor een jaarabonnement waarvan e-mail slechts een onderdeel is.

Belangrijk voor mkb-ondernemers: de opzegbescherming die particulieren hebben bij stilzwijgende contractverlenging geldt niet automatisch voor zakelijke overeenkomsten. Een eenmanszaak of bv die inschrijft met een KVK-nummer valt in veel gevallen buiten die consumentenbescherming, wat betekent dat een gemiste opzegtermijn zomaar een extra jaar hostingkosten oplevert.

Daarnaast is de gratis migratie meestal eenrichtingsverkeer: hij werkt om mail náár de hostingpartij te verplaatsen, niet om er weer vanaf te gaan. Wil je na het eerste jaar alsnog verder, dan heb je opnieuw een migratietool nodig, ditmaal zonder gratis optie.

# TCO-vergelijking: gratis migratie versus onafhankelijke migratie

De werkelijke TCO (total cost of ownership) van gratis mailmigratie bestaat uit drie posten: migratiekosten, verplichte hostingkosten en de kosten om later weer vrij te kunnen wisselen. Onderstaande tabel zet een gratis migratie met verplichte Mijndomein-hosting af tegen een onafhankelijke migratie via mailmigreren.nl, voor een mkb-bedrijf met 5 mailboxen.

Bij 12 mailboxen loopt dit verschil verder op: een hostingpakket met voldoende capaciteit voor 12 mailboxen kost bij een gebonden aanbieder al snel 150 tot 200 euro per jaar, tegenover 65 euro eenmalig bij mailmigreren.nl. Hoe meer mailboxen je migreert, hoe groter het financiële voordeel van een eenmalige, providervrije migratie ten opzichte van een jaarlijks terugkerende hostingverplichting.

# Wanneer is de gratis Mijndomein-migratie wél de beste keuze?

Gratis migratie is de beste keuze wanneer je toch al had besloten om voor Mijndomein te kiezen als hostingpartij en van plan bent daar minimaal een jaar te blijven. In dat geval betaal je sowieso voor hosting, en is de migratie een welkome extra die je niets extra kost.

Het wordt een minder logische keuze zodra een van deze punten voor jou geldt: je wilt onafhankelijk blijven van één hostingpartij, je huidige hosting bevalt prima en je wilt alleen de mail verplaatsen, of je vergelijkt nog tussen meerdere providers en wilt die keuze niet laten sturen door een gratis migratie-aanbod. In die gevallen betaal je feitelijk voor een keuze die je niet per se wilde maken.

# Wat kost overstappen na de verplichte periode?

Overstappen na de verplichte periode kost je een nieuwe migratie, want de gratis service van een hostingpartij is bedoeld om klanten binnen te halen, niet om ze later weer te laten vertrekken. Reken dan op dezelfde 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox die je ook bij een eerste migratie via mailmigreren.nl zou betalen.

Het resultaat: wie in jaar 1 instapt via de gratis route en in jaar 2 alsnog verder wil, betaalt in totaal meer dan wie in jaar 1 direct voor een onafhankelijke migratie kiest. Je betaalt namelijk twee keer voor hetzelfde resultaat: eerst indirect via het hostingpakket, daarna nogmaals voor de daadwerkelijke overstap.

# Hoe migreer je mail zonder hosting-verplichting?

Je migreert zonder hosting-verplichting door een dienst te kiezen die volledig los staat van een hostingpartij en werkt op basis van het open IMAP4rev1-protocol in plaats van eigen, gesloten koppelingen. Zo'n dienst heeft alleen de IMAP-gegevens van bron en doel nodig, niet een keuze voor een specifieke host.

Mailmigreren.nl werkt op deze manier met vrijwel elke Nederlandse IMAP-provider, waaronder:

Kies daarnaast voor een dienst met automatische restitutie als de migratie faalt; mailmigreren.nl keert bijvoorbeeld automatisch via iDEAL terug als een migratie niet lukt, zodat je nooit betaalt voor een mislukte poging. Bekijk via de migratiewizard direct wat de migratie van jouw mailboxen kost, zonder dat je een hostingkeuze hoeft te maken.

• Strato
• Hostnet
• Mijndomein
• TransIP
• YourHosting
• Hoasted
• Vimexx
• Antagonist
• Argeweb
• Webhostpartner
• Byte
• Enhance

# Hoe verhoudt mailmigreren.nl zich tot andere migratiediensten?

Mailmigreren.nl is met 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro per extra mailbox goedkoper dan vergelijkbare betaalde migratiediensten in Nederland, en dat zonder de hostingverplichting van gratis alternatieven. Onderstaande tabel zet de belangrijkste opties voor 5 mailboxen naast elkaar.

Enterprise-oplossingen zoals BitTitan MigrationWiz en SkyKick richten zich vooral op grote organisaties met honderden mailboxen en Microsoft 365-omgevingen; voor een mkb-bedrijf met een handvol mailboxen is dat zowel qua prijs als qua complexiteit vaak niet in verhouding.