Gratis mail-migratie Mijndomein: waarom dit duurder uitpakt

# Wat betekent 'gratis' precies bij een Mijndomein mail-migratie?

'Gratis' bij Mijndomein betekent dat er geen apart factuurbedrag voor de migratiehandeling zelf staat, maar dat de dienst gekoppeld is aan een nieuw hostingabonnement met een minimale looptijd. In de praktijk teken je bij het aanvragen van de gratis migratie automatisch een contract van 12 tot 24 maanden bij Mijndomein, vaak met stilzwijgende verlenging als je niet tijdig opzegt.

Dit model is niet uniek voor Mijndomein: Strato en WebOke hanteren vergelijkbare constructies waarbij een gratis migratie de facto een wervingsactie is voor nieuwe hostingklanten. De migratie zelf is het lokmiddel; de omzet komt uit het hostingabonnement dat je minimaal een jaar aanhoudt, ook als je eigenlijk alleen je mailbox wilde verhuizen.

Voor een mkb'er die simpelweg van e-mailprovider wil wisselen, zonder ook zijn website of domeinregistratie te verplaatsen, is dat een fundamenteel andere afspraak dan hij dacht te maken. Je koopt geen migratie, je koopt een hostingabonnement met een gratis migratie als bijproduct.

# Waarom valt de gratis route in de praktijk vaak duurder uit?

Een gratis migratie is alleen voordelig als je sowieso van plan was minimaal een jaar bij die provider te blijven hosten; in alle andere gevallen betaal je de 'besparing' dubbel en dwars terug via het verplichte contract, gemiste kortingen bij goedkopere providers en de tijd die je opnieuw kwijt bent aan een migratie zodra het contract afloopt.

Vergelijk de twee routes op de posten die er echt toe doen: migratiekosten, hostingverplichting, vrijheid om over te stappen en het risico op prijsstijgingen. Onderstaande tabel zet een gratis migratie bij Mijndomein naast een betaalde, providerneutrale migratie via mailmigreren.nl voor een mkb-scenario met 5 mailboxen.

Zelfs in het meest gunstige scenario, waarin je toch al bij Mijndomein wilde blijven hosten, betaal je in het eerste jaar al 3 tot 5 keer meer dan de eenmalige migratiekosten van een onafhankelijke dienst. Zodra je overweegt om over 12 maanden alsnog te verhuizen, bijvoorbeeld omdat een concurrent als TransIP of Hostnet goedkoper of beter presteert, betaal je in feite twee keer: nu de verplichte hosting, en later alsnog een migratie.

# Hoe bereken je de werkelijke TCO van jouw mailmigratie?

Je berekent de werkelijke TCO door de migratiekosten op te tellen bij de hostingkosten die je door de lock-in gedwongen betaalt, en dat te vergelijken met het scenario waarin je vrij kunt kiezen voor de goedkoopste of best passende provider. Een concreet rekenvoorbeeld maakt dit verschil tastbaar.

Stel: een mkb-bedrijf met 5 mailboxen wil overstappen van zijn huidige provider naar een hostingpartij die 4 euro per maand goedkoper is. Via de gratis migratie van Mijndomein moet dit bedrijf eerst minimaal 12 maanden bij Mijndomein blijven hosten voordat het alsnog naar die goedkopere provider kan. Dat kost 12 keer 4 euro is 48 euro aan gemiste besparing in het eerste jaar alleen al, nog los van de eigen hostingfactuur bij Mijndomein.

Via mailmigreren.nl betaalt hetzelfde bedrijf eenmalig 30 euro excl. btw voor 5 mailboxen en stapt het direct over naar de goedkopere provider. De besparing van 4 euro per maand begint vanaf dag een te lopen. Na ongeveer 7 tot 8 maanden heeft het bedrijf de migratiekosten terugverdiend via de lagere hostingprijs; de gratis route staat op dat moment nog altijd op een verlies van 48 euro aan gemiste besparing, plus het risico op een tweede migratie zodra het Mijndomein-contract afloopt.

De vuistregel: vermenigvuldig het maandelijkse prijsverschil tussen je huidige en gewenste hostingprovider met het aantal resterende maanden van het verplichte contract, en vergelijk die uitkomst met de eenmalige migratiekosten. Is die uitkomst hoger dan de migratiekosten, dan is de 'gratis' route feitelijk duurder.

# Wat zijn de risico's van hosting-lock-in na een gratis migratie?

Het grootste risico van hosting-lock-in is dat je vastzit aan prijsstijgingen, beperkte functionaliteit of matige performance zonder dat je daar tussentijds iets aan kunt veranderen. Zodra het eerste jaar voorbij is, verhogen veel hostingproviders de prijs van instapaanbiedingen aanzienlijk, terwijl je door de stilzwijgende verlenging vaak niet op tijd opzegt.

Voor een bedrijf dat alleen zijn mailbox wil verhuizen en verder tevreden is met zijn huidige webhosting, is dit een onnodig risico. Je ruilt een eenmalige, overzichtelijke migratiekost in voor een langlopende financiële verplichting bij een partij die je eigenlijk niet nodig had. Zeker bij meerdere mailboxen tegelijk telt dit risico zwaarder mee, omdat het gehele team afhankelijk wordt van één contract.

• Introductieprijs geldt vaak alleen het eerste jaar; daarna volgt een prijsstijging van 20-50 procent
• Stilzwijgende verlenging maakt dat je opnieuw vastzit als je de opzegtermijn mist
• Je kunt niet profiteren van een goedkopere of beter passende provider tot het contract afloopt
• Support en features van het hostingpakket zijn niet per se afgestemd op je mailbehoefte
• Bij een geschil of storing zit je vast aan één partij voor zowel hosting als e-mail

# Hoe verhoudt een onafhankelijke migratie zich tot andere betaalde alternatieven?

Een onafhankelijke migratie via mailmigreren.nl kost per mailbox aanzienlijk minder dan de betaalde migratiediensten van grote hostingproviders, en werkt met elke IMAP-provider in plaats van met één vaste partij. Hoasted MailSync rekent circa 15 euro per mailbox en de YourHosting Migratieservice circa 25 euro per mailbox; bij mailmigreren.nl betaal je 10 euro voor de eerste mailbox en 5 euro voor elke volgende, dus 30 euro voor 5 mailboxen in plaats van 75 tot 125 euro bij die alternatieven.

Technisch werkt een onafhankelijke migratie via het IMAP-protocol, dat al sinds de jaren negentig de standaard is voor het synchroniseren van mailboxen tussen server en client. Mailmigreren.nl kopieert berichten rechtstreeks van de bronserver naar de doelserver via IMAP-APPEND streaming, zoals beschreven in RFC 3501, zonder dat de brondata wordt verplaatst of verwijderd. Je oude mailbox blijft dus gewoon intact als back-up, in 100 procent kopieer-modus.

Omdat wachtwoorden alleen tijdens de migratie in het werkgeheugen staan en nooit op schijf worden weggeschreven, blijft de verwerking van inloggegevens in lijn met de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens die de Autoriteit Persoonsgegevens van bedrijven verwacht bij het verwerken van accountgegevens. Voor Microsoft 365 en Gmail werkt dit via app-wachtwoorden en basic-auth; volledige OAuth-ondersteuning volgt in een volgende versie.

# Hoe migreer je je mailbox in 5 stappen zonder lock-in?

Je migreert je mailbox zonder lock-in door bron en doel los van elkaar te kiezen, de IMAP-gegevens van beide op te vragen en de migratie via een providerneutrale tool te laten lopen terwijl je bestaande hosting intact blijft. Onderstaand stappenplan doorloopt dit proces van start tot controle.

Het hele traject van 5 mailboxen van gemiddeld 5 GB duurt doorgaans een paar uur, verspreid over de losse migraties van 30 tot 90 minuten per mailbox; bij grotere mailboxen van 10 GB of meer loopt dit op tot enkele uren per mailbox.

# Voor wie is de gratis migratie van Mijndomein wél een goede keuze?

De gratis migratie van Mijndomein is een goede keuze als je toch al van plan was minimaal een jaar bij Mijndomein te hosten en tevreden bent met hun prijzen, snelheid en support. In dat geval betaal je feitelijk niets extra voor de migratie, omdat het hostingabonnement een uitgave is die je toch al zou maken.

Twijfel je nog over je hostingpartij, wil je prijzen kunnen vergelijken, of verhuis je alleen je mailbox zonder verder iets aan je website of domein te veranderen, dan is een onafhankelijke, betaalde migratie voordeliger en flexibeler. Je betaalt dan precies voor wat je gebruikt: eenmalig 10 euro voor de eerste mailbox, 5 euro voor elke volgende, zonder dat een hostingcontract je keuzevrijheid voor het komende jaar bepaalt.