Gratis mail-migratie Mijndomein: waarom dit duurder uitpakt
Gratis mail-migratie van Mijndomein is alleen kosteloos zolang je tegelijkertijd een hostingabonnement van minimaal 12 maanden afneemt; reken je die verplichte hostingkosten mee, dan betaal je voor vijf mailboxen al snel 83,88 euro excl. btw per jaar tegenover 30 euro excl. btw eenmalig bij een onafhankelijke migratieservice. Wie toch al langer bij Mijndomein wilde hosten profiteert van die bundel, maar wie alleen wil verhuizen betaalt in de praktijk voor een lock-in die niet nodig was.
# Waarom is de gratis mail-migratie van Mijndomein eigenlijk niet gratis?
De migratie van je mailboxen is bij Mijndomein alleen kosteloos als je tegelijkertijd een hostingabonnement met een minimale looptijd van 12 maanden afsluit; zonder die aankoop betaal je alsnog voor de overzet van je mail, of krijg je de dienst helemaal niet aangeboden. Deze voorwaarde staat meestal in de kleine lettertjes van de actiepagina en wordt zelden expliciet genoemd in de eerste verkoopboodschap.
Dezelfde tactiek zie je bij Strato en WebOke: de migratiedienst functioneert als binder om nieuwe klanten aan een jaarcontract te verbinden, niet als losstaande service. Het is een vorm van bundelverkoop die in de hostingmarkt gangbaar is, vergelijkbaar met een gratis toestel bij een telecomabonnement van 24 maanden. Voor de aanbieder is dit rendabel, want de kosten van de migratie worden ruimschoots terugverdiend via de maandelijkse hostingfactuur.
Stel je runt een webshop met vijf mailboxen bij een kleinere host en ontvangt een aanbieding voor gratis verhuizing naar Mijndomein. Wat in de advertentie als eenmalige actie wordt gepresenteerd, is in de praktijk een instapaanbod voor een abonnement dat je zonder die actie misschien nooit had gekozen.
Technisch gezien verschilt een gratis migratie niet van een betaalde: beide verplaatsen mailboxen via het IMAP-protocol, waarbij berichten van de ene server naar de andere worden gekopieerd. Het prijsverschil zit dus niet in de techniek, maar volledig in het verdienmodel eromheen.
- Migratie wordt alleen aangeboden bij afname van een hostingabonnement
- Minimale contractduur ligt doorgaans op 12 maanden
- Voorwaarde staat vaak niet in de eerste advertentie of actiepagina
# Wat kost het verplichte jaarcontract bij Mijndomein echt?
Voor een hostingpakket dat geschikt is voor vijf mailboxen betaal je bij Mijndomein circa 6,99 euro per maand excl. btw, wat neerkomt op 83,88 euro excl. btw (101,49 euro incl. btw) voor het verplichte eerste jaar. Dat bedrag betaal je ongeacht of je het opslag- en mailboxaanbod van dat pakket daadwerkelijk nodig hebt.
Bij minder mailboxen kun je toe met een instappakket van circa 3,99 euro per maand, oftewel 47,88 euro excl. btw per jaar, maar zodra je meerdere domeinen of meer dan een handvol mailboxen beheert, schuif je al snel door naar een duurder pakket. De 'gratis' migratie is dan feitelijk verrekend in een hoger abonnement dan je zonder die actie had gekozen.
Contracten van dit type lopen bovendien na het eerste jaar vaak automatisch door tegen het reguliere tarief, tenzij je tijdig opzegt. Wie binnen het eerste jaar alsnog naar een andere provider wil, betaalt dus voor hosting die niet meer gebruikt wordt, terwijl de oorspronkelijke migratie allang is afgerond en dat voordeel dus eenmalig was.
# Hoeveel kost een onafhankelijke migratie via mailmigreren.nl?
Bij mailmigreren.nl betaal je eenmalig 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox en 5 euro excl. btw per extra mailbox, dus 30 euro excl. btw (36,30 euro incl. btw) voor vijf mailboxen, zonder dat je een hostingabonnement hoeft af te nemen.
Deze prijs schaalt lineair door: bij 12 mailboxen betaal je 65 euro excl. btw, bij 25 mailboxen 130 euro excl. btw. Er is geen minimum aan hostingmaanden aan gekoppeld en geen verplichting om bij een specifieke provider te blijven of naartoe te verhuizen.
Technisch gebeurt de overzet in 100 procent kopieer-modus via IMAP4rev1 (RFC 3501)-streaming met het APPEND-commando: de bronmailbox blijft intact staan terwijl berichten naar de nieuwe server worden gekopieerd. Mislukt een migratie toch, dan volgt automatisch een refund via iDEAL, zonder discussie.
Omdat de dienst providers onafhankelijk werkt, maakt het niet uit waar je vandaan komt of naartoe gaat.
- Strato
- Hostnet
- Mijndomein
- TransIP
- YourHosting
- Hoasted
- Vimexx
- Antagonist
- Argeweb
- Webhostpartner
- Byte
- Enhance
# Hoe verhoudt de totale kostprijs (TCO) zich in het eerste jaar?
Reken je de verplichte hosting mee, dan is de 'gratis' migratie van Mijndomein voor vijf mailboxen circa 54 euro excl. btw duurder dan een eenmalige, onafhankelijke migratie. Het volledige plaatje ziet er in het eerste jaar als volgt uit.
Het verschil loopt verder op zodra het hostingcontract na het eerste jaar automatisch doorloopt: wie na zes maanden alsnog naar een andere provider wil, betaalt voor hosting die niet meer gebruikt wordt, terwijl de eenmalige migratiekosten bij een onafhankelijke dienst na de eerste betaling volledig zijn afgerond. Bij een groeiend aantal mailboxen wordt dat verschil relatief kleiner, maar verdwijnt de verplichte hosting nooit uit de rekensom.
| Kostenpost | Gratis migratie Mijndomein (5 mailboxen) | Onafhankelijke migratie mailmigreren.nl |
|---|---|---|
| Migratiekosten | €0 (bij verplichte hosting) | €30 excl. btw eenmalig |
| Hostingverplichting | Ja, minimaal 12 maanden | Nee, vrije keuze |
| Hostingkosten jaar 1 | €83,88 excl. btw (6,99 euro/mnd) | Naar eigen keuze, geen verplichting |
| Totale kosten jaar 1 | €83,88 excl. btw | €30 excl. btw |
| Kostenverschil | Referentiepunt | circa €54 excl. btw voordeliger |
| Overstappen na migratie | Pas na einde contract zonder extra kosten | Altijd mogelijk, geen wachttijd |
# Wanneer is de gratis migratie van Mijndomein wél de betere keuze?
De gratis migratie is voordelig wanneer je toch al van plan was om minimaal een jaar bij Mijndomein te hosten en het aangeboden pakket qua opslag en mailboxaantal precies aansluit op je behoefte. In dat geval betaal je sowieso voor de hosting, en is de migratie een welkome extra zonder verborgen nadeel.
Dit geldt bijvoorbeeld voor een startende ondernemer die toch een nieuwe website en hostingpakket nodig heeft; de bundel met gratis migratie is dan een logische keuze.
Heb je al hosting elders, of wil je juist naar Microsoft 365 of Google Workspace overstappen zonder aan een Nederlandse hostingpartij vast te zitten, dan is de verplichte bundel pure overhead: je betaalt voor een pakket dat je niet gebruikt, alleen om de migratie 'gratis' te laten lijken.
# Wat zijn de risico's van je wachtwoord delen bij een gratis migratieservice?
Elke IMAP-migratie vereist tijdelijk toegang tot je mailbox-wachtwoorden, en het risico zit in hoe lang en waar die gegevens worden bewaard. Data-minimalisatie, zoals ook de Autoriteit Persoonsgegevens voorschrijft, betekent dat gegevens niet langer bewaard mogen blijven dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Bij mailmigreren.nl worden wachtwoorden alleen in het werkgeheugen van het migratieproces gebruikt en nooit op de schijf weggeschreven; zodra de migratie is afgerond, verdwijnen ze uit het geheugen.
Voor Microsoft 365 en Gmail is momenteel een app-wachtwoord nodig, omdat OAuth-koppeling nog niet beschikbaar is; dat wachtwoord kun je direct na afloop van de migratie intrekken zodat er geen actieve toegang overblijft.
- Wachtwoorden alleen in werkgeheugen, nooit op disk
- Automatische refund via iDEAL bij een mislukte migratie
- App-wachtwoord voor Microsoft 365 en Gmail intrekken direct na afloop
# Hoe bereken je zelf of gratis migratie duurder uitvalt?
Je berekent dit door de verplichte hostingkosten van het volledige contractjaar te vergelijken met de eenmalige kosten van een onafhankelijke migratie, plus de vraag of je die hosting sowieso al nodig had. Onderstaande stappen geven een compleet beeld binnen een paar minuten.
Vul je eigen aantal mailboxen en de actuele pakketprijs in, en het verschil tussen beide routes wordt direct zichtbaar; bij vrijwel elk scenario met vijf of meer mailboxen valt de onafhankelijke migratie voordeliger uit zodra de hosting niet al gepland stond.
Stappenplan
- Inventariseer je aantal mailboxen en huidige hostingpartij: Tel hoeveel mailboxen je daadwerkelijk wilt migreren en noteer bij welke provider je nu zit, want dat bepaalt zowel de migratiekosten als de vraag of je sowieso al een ander hostingpakket nodig hebt.
- Vraag de actuele pakketprijs en minimale contractduur op: Vraag bij de aanbieder van de gratis migratie na wat de maandprijs is van het hostingpakket dat aan de actie gekoppeld is, en hoeveel maanden je daaraan minimaal vastzit.
- Bereken de totale verplichte hostingkosten: Vermenigvuldig de maandprijs met de minimale contractduur in maanden om te zien hoeveel je in totaal betaalt voor het pakket dat aan de gratis migratie hangt, excl. en incl. btw.
- Bereken de kosten van een onafhankelijke migratie: Tel 10 euro voor de eerste mailbox op bij 5 euro per extra mailbox om de eenmalige kosten van een onafhankelijke migratieservice te bepalen, zonder hostingverplichting.
- Weeg mee of je de hosting sowieso al nodig had: Als je toch al van plan was om bij die provider te hosten, telt de hostingkostenpost niet volledig mee als extra kostenpost; wilde je enkel verhuizen, dan telt het volledige bedrag mee als meerkosten.
- Vergelijk beide totalen inclusief btw: Zet beide eindbedragen incl. btw naast elkaar en kies de route met de laagste totale kostprijs voor het eerste jaar.
Veelgestelde vragen
Is de gratis mail-migratie van Mijndomein echt helemaal gratis?
Nee. De migratie zelf kost niets, maar Mijndomein koppelt deze dienst aan een hostingabonnement met een minimale looptijd van 12 maanden. Wil je dat pakket niet, dan valt ook de gratis migratie weg; feitelijk betaal je dus via de hostingfactuur voor de overzet van je mail.
Kan ik mijn mail migreren zonder een nieuw hostingabonnement af te sluiten?
Ja, met een onafhankelijke migratieservice zoals mailmigreren.nl betaal je alleen voor de migratie zelf, vanaf 10 euro excl. btw voor de eerste mailbox, zonder dat je verplicht bent hosting bij een specifieke partij af te nemen. Je houdt zelf de regie over waar je mailboxen uiteindelijk landen.
Hoeveel bespaar ik met een onafhankelijke migratie bij 10 mailboxen?
Bij 10 mailboxen betaal je bij mailmigreren.nl eenmalig 55 euro excl. btw: 10 euro voor de eerste mailbox plus 5 euro voor elk van de negen extra mailboxen. Een hostingpakket bij Mijndomein dat geschikt is voor 10 mailboxen kost al snel rond de 95,88 euro excl. btw per jaar (7,99 euro per maand), wat een verschil van ruim 40 euro oplevert in het voordeel van de onafhankelijke migratie.
Werkt mailmigreren.nl ook als ik van Mijndomein naar een andere provider wil verhuizen?
Ja. Mailmigreren.nl is providers onafhankelijk en ondersteunt onder andere Strato, Hostnet, Mijndomein, TransIP, YourHosting, Hoasted, Vimexx, Antagonist, Argeweb, Webhostpartner, Byte, Enhance en vrijwel elke andere host die IMAP ondersteunt. Je bronmailbox blijft tijdens en na de migratie gewoon actief, dus er is geen moment waarop je mail kwijt bent.
Wat gebeurt er met mijn wachtwoorden tijdens de migratie?
Wachtwoorden worden alleen in het werkgeheugen van het migratieproces gebruikt en nooit op de schijf weggeschreven; zodra de migratie klaar is, verdwijnen ze uit het geheugen. Voor Microsoft 365 en Gmail is momenteel een app-wachtwoord nodig omdat OAuth-koppeling nog niet beschikbaar is, dat kun je na afloop van de migratie direct intrekken.
Hoe lang duurt de migratie van bijvoorbeeld vijf mailboxen?
Een mailbox tot 5GB migreert doorgaans in 30 tot 90 minuten; bij mailboxen boven de 10GB kan dit oplopen tot enkele uren per mailbox. Vijf gemiddelde mailboxen kun je daarom meestal binnen een dagdeel volledig overgezet krijgen, afhankelijk van de grootte en de snelheid van de bronserver.
Klaar om je mailbox te verhuizen?
Begin met een gratis preview. Je betaalt pas als je zeker bent.
Start migratie